PARA EL SUMINISTRO DE FOTOCOPIADORAS DE IMPRESIÓN, DIGITALIZACIÓN-ESCANEADO DE DOCUMENTOS Y FAX, CON DESTINO AL AYUNTAMIENTO DE VILLA DE ARICO.

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS T PARA EL SUMINISTRO DE FOTOCOPIADORAS DE IMPRESIÓN, DIGITALIZACIÓN-ESCANEADO DE DOCUMENTOS Y FAX, CON DESTINO AL. 1. Objeto l Contrato. El objetivo l presente pliego condiciones técnicas tiene por finalidad el alquiler fotocopiadoras (incluyendo el tóner y los repuestos necesarios), fijar las características técnicas mínimas, así como las condiciones en la que se be prestar las garantías, y/o mantenimientos pertinentes para el buen funcionamiento l sistema, un total 15 máquinas (divididos a su vez en tres molos diferentes), según se talla a continuación: Molo 1: fotocopiadora en negro-color 45 p.p.m., con funciones impresora, fotocopiadora, fax, escáner y configuración n en red. (2 equipos) Molo 2: fotocopiadora en negro-color 25 p.p.m., con funciones impresora, fotocopiadora, fax, escáner y configuración n en red. (3 equipos) Molo 3: máquina multifunción n en negro, 16 p.p.m, con funciones fotocopiadora, impresora, fax, escáner(negro ner(negro-color) y configuración n en red. (10 equipos) Total equipamiento solicitado: QUINCE equipos. La relación equipamiento necesario y sus características técnicas forman parte este documento. 2. Presupuesto base licitación y precio l contrato. El presupuesto base licitación por todos los conceptos incluidos en el presente contrato será 0,3729 para cada copia en color y 0,0106 para cada copia en negro. Durante dicho período se estima una producción copias (impresión, fotocopiado y fax), conforme se talla a continuación: Volumen total estimado: copias. Volumen total estimado color (4%): copias Volumen total estimado negro (96%): copias. 1

2 El cargo las copias se realizará mensualmente, previa presentación la factura, biendo recoger ésta, forma sglosada, el gasto cada fotocopiadora partamental, conforme a la lectura los contadores las máquinas, a efectos l abono las copias efectivamente realizadas. Se adjuntará copia los albaranes las copias bidamente conformados, a cada factura. Para las copias que excedan las cantidas estimadas (en negro y en color), en el período ejecución l contrato, el precio a abonar por esta Corporación Local, será el mismo que resulte la oferta seleccionada para ejecutar este contrato. La facturación berá emitirse con redono a dos dígitos, conforme a lo establecido en la ley Ley 46/1998, 17 diciembre, sobre introducción l euro. 3. Duración l contrato. La vigencia l contrato se extenrá por un periodo dos años s el momento la resolución respectiva, prorrogable por otros dos más. 4. Valoración las ofertas. La adjudicación l contrato se realizará en base al mayor scuento ofertado (presentado en porcentaje), sobre el precio licitación (salida), que será 0,3729 (sin IGIC), para cada copia en color, y 0,0106 (sin IGIC) para cada copia en negro (con cuatro cimales). En las cantidas resultantes la aplicación l scuento correspondiente se entenrán incluidos la totalidad los gastos rivados la actividad normal las máquinas (tóner, repuestos, hardware, software, ) El porcentaje scuento será el mismo para las distintas copias (negro y color) 5. Plazo y lugar entrega los bienes. La entrega las 15 máquinas necesarias se realizará en un plazo quince días, s el momento la firma l contrato suministro. El adjudicatario facilitará un e- mail o fax que usará el partamento que lleve la coordinación las fotocopiadoras, para la correcta ejecución l contrato. El contratista garantizará la atención las peticiones consumibles y repuestos, durante el horario laboral ordinario l Ayuntamiento Arico (8:30 a 14:30 horas). Se establece como lugar entrega los bienes objeto l suministro, el edificio Central esta Corporación Local y edificios anexos (dirección l edificio principal en la Calle Meleque nº 1 (38580) Villa Arico. El horario entrega material será 8:30 a 14:00 horas, durante días hábiles. La entrega será realizada por personal la empresa adjudicataria, y formalizada mediante albarán que berá conformar personal adscrito a esta Corporación Local. 2

3 El material entregado que resulte fectuoso berá ser sustituido en un máximo veinticuatro horas a partir que se notifique esta situación, por otro equivalente y sin cargo adicional. 6. Caracter racterísticas l material Los distintos artículos objeto este suministro berán ser necesariamente originales l fabricante, y nunca reciclados o compatibles producidos por terceros. 7. Características técnicas t las máquinas Las características técnicas las máquinas, garantía y servicio mantenimiento, ben ser los siguientes: Cantidad Datos Técnicos y características: 2 Molo 1.- Fotocopiadora, copiadora, escaner y fax en red, en negro y a color, 45 p.p.m Vel. Impresión: Mínimo 45 p.p.m negro y 40 p.p.m color, pantalla digital y con mueble incorporado. IMPRESORA Lenguaje impresión: Estándar:PCL5c, PCL6,RPCS Opcional: Adobe PostScript 3 Resolución: Mínima 600*600 Mínima 2400*600 dpi Interface: Estándar. USB 2.0, Ethernet 10 base/100 base-tx Protocolo red: TCP/IP/IPX/SPX Entornos compatibles: Windows 98/2000/NT4.0/2000/XP/VISTA/ Server 2003 Velocidad copiado: Blanco y negro: mínimo 40 p.p.m. Color: Mínimo 40 p.p.m Alimentador a doble cara Resolución: Mínima 600 dpi Multicopiado: Hasta 999 páginas Zoom: De 25 a 400 % COPIADORA 3

4 Memoria: mínimo 1024 Mb Capacidad disco duro: Mínimo 80 Gb (compartido con funciones impresora/fax y scanner) Capacidad entrada papel: 2 cassettes 500 hojas+bypass 100 hojas Capacidad alimentación mínima: 3000 hojas Capacidad máxima salida papel: 3600 hojas Tamaños papel: A6+A4+A3+ (A3+ a través bypass) Gramaje papel: Des 80 gr.hasta 200 gr. Banja dúplex incorporada Ahorro consumo energético ESCÁNER Velocidad escaneo: Blanco y negro: Mínimo 45 originales por minuto Color: Mínimo 30 originales por minuto Resolución: Mínimo 1000 dpi (TWAIN blanco y negro, escala grises) Tamaño l escaneo: s A5 hasta A3 Formatos salida: PDF/JPEG/TIFF/PDF alta compresión Drivers: TWAIN Red Escaneo a correo electrónico: SMTP POP Direcciones stinatarios: Maximo 500 por trabajo Direcciones stinatarios guardados Máximo 2000 Libreta direcciones: A través LDAP o localmente en disco duro Escaneo o carpeta: Protocolo SMB, FTP o NCP (con registro seguridad) Destinos. 50 carpetas por trabajo FAX Velocidad MODEM 33.6 kbps Resolucion estándar: 200*100/200 dpi Métodos compresión: MH,MR,MMR,JBIG Capacidad memoria: Estándar: 4 MB Máxima:28 MB Memoria reserva: Sí 4

5 Incluirá amás: Software original la máquina Clasificador trabajos por volumen Armario máquina incluido Sistema conexión y configurado en red local. Sistema grapado externo para los trabajos (finisher) y encarpetado documentos. Posibilidad trabajos en cola impresión. Impresión a doble cara en todos los equipos Incluirá la instalación, mantenimiento, implantación, configuración en red y formación l personal, todos los elementos que incluyan en el sistema impresión masivo. Posibilidad restricción a usuarios mediante clave las opciones impresión o fotocopiado en color o negro, incluyendo en dicha opción el escaneo y envío fax. Posibilidad limitar el número copias por usuario, a ejecutar en cada máquina (impresión y fotocopiado) 3 Molo 2.- Fotocopiadora, copiadora, escaner y fax en red, 25 p.p.m, en negro y a color, con mueble incorporado. Vel. Impresión: Mínimo 25 p.p.m negro y color, pantalla digital. IMPRESORA Lenguaje impresión: Estándar:PCL5c, PCL6,RPCS Opcional: Adobe PostScript 3 Resolución: Mínima 1200*1200 dpi Interface: Estándar. USB 2.0, Ethernet 10 base/100 base-tx Protocolo red: TCP/IP/IPX/SPX Entornos compatibles: Windows 98/2000/NT4.0/2000/XP/VISTA/ Server 2003 COPIADORA Velocidad copiado: Negro/color: mínimo 25 p.p.m. Alimentador a doble cara. 5

6 Resolución: Mínima 600 dpi Multicopiado: Hasta 999 páginas Zoom: De 50 a 200 % Memoria standar: mínimo 16 Mb Capacidad disco duro: Mínimo 80 Gb (compartido con funciones impresora/fax y scanner) Capacidad entrada papel: 2 cassettes al menos 250 hojas +bypass 100 hojas Capacidad mínima alimentación papel: 1500 hojas Tamaños papel: A6+A4+A3+ (A3+ a través bypass) Gramaje papel: Des 60 gr.hasta 120 gr. Banja dúplex incorporada Ahorro consumo energético ESCÁNER Velocidad escaneo: Como mínimo 30 originales por minuto. Resolución: Mínimo 600 dpi (TWAIN blanco y negro, escala grises) Tamaño l escaneo: s A5 hasta A3 Formatos salida: PDF/JPEG/TIFF/PDF alta compresión Drivers: TWAIN Red Escaneo a correo electrónico: TCP/IP, SMTP, POP3 Direcciones stinatarios: Mínimo 100 por trabajo Direcciones stinatarios guardados Mínimo 100 Libreta direcciones: A través LDAP o localmente en disco duro Escaneo o carpeta: Protocolo SMB, FTP o NCP (con registro seguridad) Destinos. 50 carpetas por trabajo FAX Velocidad MODEM 33.6 kbps Capacidad memoria: Estándar: 2 MB Máxima:18 MB Memoria reserva: Sí Incluirá amás: Software original la máquina 6

7 Clasificador trabajos por volumen Armario máquina incluido Sistema conexión y configurado en red local. Sistema grapado externo para los trabajos (finisher) y encarpetado documentos. Posibilidad trabajos en cola impresión. Impresión a doble cara en todos los equipos La instalación, mantenimiento, implantación, configuración en red y formación l personal, todos los elementos que incluyan en el sistema impresión masivo. Posibilidad restricción a usuarios mediante clave las opciones impresión o fotocopiado en color o negro, incluyendo en dicha opción el escaneo y envío fax. Posibilidad limitar el número copias por usuario, a ejecutar en cada máquina (impresión y fotocopiado). Posibilidad gestión colas impresión para un control los trabajos. 10 Molo 3.- Multifunción impresora, fax, fotocopiadora monocromo, en red, escaneado en negro y color, con velocidad mínima 16 p.p.m Vel. Impresión: Mínimo 16 p.p.m negro, pantalla digital. IMPRESORA Velocidad mínima 16 ppm Resolución; Mínima 600*600 Ciclo trabajo mensual: Mínimo páginas. Interface: Estándar. USB 2.0, Ethernet 10 base/100 base-tx Protocolo red: TCP/IP/IPX/SPX Entornos compatibles: Windows 98/2000/NT4.0/2000/XP/VISTA/ Server 2003 COPIADORA Velocidad copiado: Blanco y negro: mínimo 16 p.p.m. Alimentador a doble cara Resolución: Mínima 600 dpi Multicopiado: Hasta 99 páginas Zoom: De 25 a 100 % Memoria: mínimo 250 Mb 7

8 Capacidad entrada papel: banja 250 hojas mínimo con banja multi-bypass 100 hojas mínimo. Tamaños papel: A5+A4 Gramaje papel: Mínimo 80 gr. Banja dúplex incorporada Ahorro consumo energético ESCÁNER Velocidad escaneo: Blanco y negro: Mínimo 20 originales por minuto Resolución: Mínimo 500 dpi (TWAIN blanco y negro, escala grises) Tamaño l escaneo: s A5 hasta A4 Formatos salida: PDF/JPEG/TIFF/PDF alta compresión Drivers: TWAIN Red Escaneo a correo electrónico: SMTP, TCP/IP o POP Direcciones stinatarios: Maximo 100 por trabajo Direcciones stinatarios guardados Máximo 150 Libreta direcciones: A través LDAP o localmente en disco duro Escaneo o carpeta: Protocolo SMB, FTP o NCP (con registro seguridad) Destinos. 30 carpetas por trabajo FAX Velocidad MODEM 33.6 kbps Pantalla digital con numeración automática. Capacidad memoria: Estándar: Mínimo 2 MB Memoria reserva: Sí Incluirá amás: Software original la máquina Ciclo trabajo mensual: Mínimo páginas. Sistema conexión y configurado en red local. Posibilidad trabajos en cola impresión. Impresión a doble cara en todos los equipos La instalación, mantenimiento, implantación, configuración en red y formación l personal, todos los elementos que incluyan en el sistema impresión masivo. 8

9 Posibilidad restricción a usuarios mediante clave las opciones impresión o fotocopiado en negro, incluyendo en dicha opción el escaneo y envío fax. Posibilidad limitar el número copias por usuario, a ejecutar en cada máquina (impresión y fotocopiado). Posibilidad gestión colas impresión para un control los trabajos. Garantías l mantenimiento: Tiempo Respuesta. El tiempo respuesta será un máximo 12 horas, s el momento notificación la avería. El tiempo máximo para subsanar una avería será 24 horas s el momento notificación la misma. Las notificaciones avería se enviarán, preferiblemente vía mail o vía fax, por el encargado las mismas. Si el aviso se remitiese un viernes, los plazos asistencia y reparación comenzarían el primer lunes o día hábil siguiente. Todas las actuaciones para subsanar las averías que se produzcan se realizarán en las instalaciones esta Corporación Local (in situ). En caso tener que trasladar el equipo averiado a sus talleres, berá jar correctamente instalado uno similares características hasta que se vuelva el equipo averiado en perfecto estado funcionamiento. Los avisos avería se remitirán a través un medio telemático (fax, correo electrónico,.), tal manera que que constancia l mismo. El servicio precio por copia incluye las sustituciones gratuitas todos los elementos (hardware y software), por parte la Empresa, los elementos necesarios para mantener en correcto funcionamiento el equipo y elementos relacionados, incluido el tóner. La sustitución los elementos serán por otros iguales o superiores al l equipo utilizado. Cada máquina l molo 45 p.p.m tendrá una vida útil garantizada, como mínimo, copias, la máquina 25 p.p.m copias como mínimo, y la multifunción 16 p.p.m páginas como mínimo. Están incluidos en el importe precio por copia, todos los repuestos y consumibles necesarios, tóner, hardware y software, para mantener en correcto funcionamiento el equipo relacionado, con la excepción l papel, y en su caso, las grapas. En lo relativo al cambio las piezas los equipos ofertados, se efectuarán sin límite y cargo, durante la vigencia l presente contrato, siempre y cuando las averías producidas no sean causadas por el uso inbido los equipos, hecho éste que tendrá que mostrar técnicamente la empresa. Mantenimiento: a) Predictivo: Se refiere a las visitas no solicitadas por el cliente con 9

10 limpiezas los elementos copia (cristales, lentes, rodillos limpieza, control consumibles, estado la máquina, refuerzo formación a los usuarios, ). b) Preventivo: Estimativamente cada copias (incluyendo cambio piezas, limpieza en general, control calidad impresión y fotocopiado, ) y mantenimiento correctivo (asistencia averías, ) con software red y relación mensual los consumos estimados por cada máquina y usuario, históricos asistencia por máquina, y otras informaciones que se consiren interés. En ambos casos se contemplará la retirada los tóner usados y su reciclado acuado, evitando contaminación l entorno. El contratista está obligado a cumplir el contrato ntro l plazo total fijado para la realización l mismo, así como los plazos parciales señalados para su ejecución sucesiva. Cuando el contratista, por causas imputables al mismo, hubiere incurrido en mora respecto al cumplimiento l plazo total, la Administración podrá optar indistintamente por la resolución l contrato o por la imposición las penalidas diarias en la proporción 0,20 euros por cada euros l precio l contrato. El órgano contratación podrá acordar la inclusión en el pliego cláusulas administrativas particulares unas penalidas distintas a las enumeradas en el párrafo anterior cuando, atendiendo a las especiales características l contrato, se consire necesario para su correcta ejecución y así se justifique en el expediente. Cada vez que las penalidas por mora alcancen un múltiplo l 5 % l precio l contrato, el órgano contratación estará facultado para procer a la resolución l mismo o acordar la continuidad su ejecución con imposición nuevas penalidas. La Administración tendrá la misma facultad a que se refiere el apartado anterior respecto al incumplimiento por parte l contratista los plazos parciales, cuando se hubiese previsto en el pliego cláusulas administrativas particulares o cuando la mora en el cumplimiento aquéllos haga presumir razonablemente la imposibilidad cumplir el plazo total. Cuando el contratista, por causas imputables al mismo, hubiere incumplido la ejecución parcial las prestaciones finidas en el contrato, la Administración podrá optar, indistintamente, por su resolución o por la imposición las penalidas que, para tales supuestos, se terminen en el pliego cláusulas administrativas particulares. Las penalidas se impondrán por acuerdo l órgano contratación, adoptado a propuesta l responsable l contrato si se hubiese signado, que será inmediatamente ejecutivo, y se harán efectivas mediante ducción las cantidas que, en concepto pago total o parcial, ban abonarse al contratista o sobre la garantía que, en su caso, se hubiese constituido, cuando no puedan ducirse las mencionadas certificaciones. 8. Cumplimiento ormativa Medioambiental El suministro berá realizarse con estricto cumplimiento la normativa que sea aplicación, con especial atención a la referida a aspectos medioambientales. 10

11 En particular, se exige que el adjudicatario se haga cargo la recogida residuos (cartuchos tóner, repuestos, ) correspondiente a los consumibles y materiales suministrados con las máquinas. 9. Ofertas La oferta berá incluir la relación máquinas a suministrar y el mayor scuento ofertado sobre el precio licitación, expresado en porcentajes, conforme al apartado 4 l presente contrato. El precio ofertado por los licitadores comprenrá amás todos los gastos rivados l suministro, gastos transporte y cualquier otro gasto que fuera aplicación, y el mantenimiento los equipos. El presupuesto se presentará tallado y la cantidad stinada a IGIC se señalará como partida inpendiente. La oferta incluirá la relación artículos y precios unitarios ofertados, en soporte papel. 11