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1 Anexo I Pliego de prescripciones técnicas que ha de regir la prestación del servicio de mantenimiento de las calderas de agua caliente, caldera de vapor y generador de vapor con sus respectivos quemadores, así como toda la red de tuberías y accesorios para la conducción de los distintos fluidos industriales del Hospital de Asepeyo, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 151, en Coslada CP074/2013 1

2 INDICE: 1. Objeto del pliego. 2. Duración del contrato. 3. Presupuesto y forma de pago. 4. Condiciones del servicio. 5. Contenido de la oferta técnica. 6. Materiales. 7. Criterios de Adjudicación. 2

3 1.- Objeto del pliego. El objeto del presente pliego es regular las prescripciones técnicas que regirán en la ejecución del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de dos calderas de agua caliente y calefacción; una caldera de vapor y un generador de vapor con sus respectivos quemadores, así como toda la red de tuberías y accesorios para la conducción de los distintos fluidos industriales del Hospital de Asepeyo, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 151, en Coslada (Madrid), y que comprende las revisiones reglamentarias. 2.- Duración del contrato. La duración del contrato es de dos años a partir de la de la fecha que se estipule en el mismo, con posibilidad de prorrogar por dos anualidades más. 3.- Presupuesto y forma de pago El presupuesto máximo de licitación se determina mediante un tanto alzado y precios unitarios, y es el siguiente: Mantenimiento preventivo: /anuales, excluido IVA. Oficial técnico de caldera y quemadores: 37,00 /hora, excluido IVA. Oficial tubero-soldador homologado: 32,00 /hora, excluido IVA. A título informativo, el importe estimado del contrato para el mantenimiento correctivo es de ,00 /anuales, excluido IVA. Forma de pago: La facturación del mantenimiento preventivo será mensual. Siendo el importe la cantidad obtenida de dividir el importe presentado para la prestación del servicio entre 12 meses. La facturación del mantenimiento correctivo se hará en factura aparte, tras la realización del trabajo. Se abonarán mediante transferencia bancaria a 30 días los días 10 y 25 de cada mes o atendiendo al vencimiento de la factura. No se abonará ninguna factura hasta la presentación de los partes de trabajo que justifiquen el servicio, debidamente conformados por personal del centro. 4. Condiciones del servicio Las tareas y periodicidad se describen a continuación: 3

4 Condiciones para el mantenimiento preventivo: 1. Mantenimiento preventivo de dos calderas de kcal/h de agua caliente y calefacción para cumplimiento de RITE vigente o cualquier otra normativa de aplicación. Además, se deberá aplicar la normativa vigente de equipos a presión para verificar el funcionamiento de los elementos de seguridad. Se incluye la preparación de equipos para las distintas inspecciones a realizar en los equipos. La periodicidad será mensual. 2. Mantenimiento preventivo de una caldera y un generador de vapor para cumplimiento de la normativa vigente de equipos a presión y/o cualquier otra normativa de aplicación competencia del mantenedor. Adicionalmente, se seguirán los criterios fijados en el RITE respecto a eficiencia energética, parámetros de funcionamiento, etc., aunque no sea de aplicación. Se incluye la preparación de equipos para las distintas inspecciones a realizar en los equipos. La periodicidad será mensual. 3. Revisión y ajuste de los quemadores de los cuatro focos de calor: se realizarán mensualmente cuantos trabajos sean necesarios para su correcto funcionamiento. 4. Medición de parámetros de gases de combustión de los cuatros quemadores: según normativa vigente en cada momento y en cada revisión. 5. Limpieza de las calderas de agua caliente y vapor y generador de vapor: al menos una vez al año y siempre que sea necesario. 6. Limpieza de chimeneas: al menos una vez al año y siempre que sea necesario. 7. Revisión mensual de los grupos de presión de gasóleo que asisten a los grupos electrógeno y calderas, así como una revisión de todos los elementos de la red petrolífera del edificio como pueden ser reductoras de presión, filtros, acoplamientos, etc. Se deberá realizar prueba de estanqueidad de tuberías de la red petrolífera cada seis meses. 8. Mantenimiento mensual según RITE de las 20 bombas del circuito de ACS/AFS. 9. Revisión mensual del sistema de preparación del sistema de ACS: dos intercambiadores, placas, válvulas de tres vías y sistema de control. 10. Revisión mensual de dos vasos de expansión, uno para frío y otro para calor. 11. Revisiones de instalación de gas propano (4 botellas + valvulería) según normativa vigente. 4

5 Condiciones del servicio para el resto de actuaciones preventivas y correctivas. El contratista deberá ser empresa mantenedora/reparadora/instaladora autorizada por Ministerio de Industria, Energía y Turismo en las siguientes instalaciones: Instaladora de productos petrolíferos líquidos (PPL CATEGORIA II). Empresa instaladora/mantenedora de instalaciones de protección contra incendios (PCI). Instaladora, mantenedora o reparadora de aparatos fijos de refrigeración, aire acondicionado bomba de calor. Empresa mantenedora/instaladora de instalaciones térmicas de edificios RITE. Empresa frigorista nivel 2. Instaladora de gas CATEGORIA A. Instaladora/reparadora de equipos a presión de categoría EIP-2. El contratista deberá presentar la documentación acreditativa de Empresa Mantenedora y/o Instaladora Autorizada en la Comunidad Autónoma objeto del concurso. No se permite la subcontratación de otras empresas o trabajadores autónomos para la prestación o colaboración de cualquier trabajo anterior descrito. Excepto los servicios técnicos de los fabricantes de las marcas instaladas, siempre previa autorización por ASEPEYO. En el precio de la Oferta de Mantenimiento Preventivo-Correctivo-Normativo están incluidos todos los costes correspondientes a la realización del servicio, los costes del personal especializado y encargados, los medios auxiliares precisos para la ejecución rápida y eficaz del trabajo, el importe correspondiente a los pluses por horarios y turnos, desplazamientos, formación del personal, seguros sociales, impuestos, y cualquier otro que soporte la empresa. En el precio está incluido, en general, todo el pequeño material consumible que se utilice en los trabajos de mantenimiento para su correcta conservación y funcionamiento (clemas, cinta aislante, juntas, etc.) y útiles que sean precisos utilizar. Quedará excluido el coste de las piezas de reparación, que se facturará aparte previo presupuesto aceptado. El contratista garantizará un servicio de asistencia técnica urgente durante 24 horas al día y durante los 365 días del año, con un tiempo de respuesta inferior a 24 horas. En el caso de producirse Avisos Urgentes con un tiempo de respuesta inferior a 24 horas, este no tendrá ningún tipo de suplemento con respecto a los Avisos Normales. El contratista habilitará una dirección de correo electrónico donde recibirá los avisos de asistencia técnica, así como un número de teléfono de urgencia, atendido las 24 horas y los 365 días, donde se comunicaran los avisos urgentes. 5

6 Anualmente, se deberá emitir el Certificado de Mantenimiento de las Instalaciones según el modelo RITE de la Comunidad Autónoma de Madrid. Adicionalmente, se podrá solicitar sin coste un informe técnico sobre el tipo de instalaciones que se dispone en el hospital objeto del contrato y el estado en el que se encuentran, según normativa vigente y aplicable. Será necesario realizar una visita a las instalaciones para poder presentar oferta. Los datos de contacto son: D. Carlos de Andrés García HOSPITAL ASEPEYO Calle Joaquín de Cárdenas, número COSLADA (Madrid) Tel: Los importes facturados se verán incrementados por el impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.), que figurará en las facturaciones correspondientes en partida independiente, conforme a la legislación vigente. Todas las operaciones del servicio de mantenimiento serán ejecutadas por personal especializado. A petición de ASEPEYO, se podrá solicitar la asistencia técnica por mantenedor oficial de la marca, siendo entre otros SEDICAL, SADECA, SPYRAX SARCO, ALFA LAVAL, TEKENER, EMICA, ITUR, GRUNFOS, sin coste adicional. El personal técnico del contratista estará presente y prestará la asistencia técnica necesaria en cuantas visitas se realicen por parte de los Organismos de Control Autorizados o Inspecciones de los órganos administrativos competentes. Estas asistencias no generarán facturación adicional alguna. Además, el contratista comunicará a Asepeyo la fecha en la que le corresponde solicitar la inspección del Organismo de Control Autorizado, según la normativa vigente. El contratista realizará, de acuerdo a la normativa vigente y de forma mensual, las preceptivas revisiones y/o inspecciones de las calderas de agua caliente, caldera de vapor y generador de vapor objeto del pliego, con especial atención a los elementos de seguridad, los trabajos necesarios para mantener los equipos con la máxima eficiencia con el fin de limitar las emisiones contaminantes sin generar gasto adicional. El contratista deberá presentar un programa de mantenimiento preventivo diseñado para cada instalación, de forma que se garantice la óptima adecuación entre las características del equipo mantenido y el servicio de mantenimiento prestado y debiendo comprender todos los trabajos necesarios de comprobación y pruebas, limpieza, lubricación, ajuste, regulación y cualquier otra operación de mantenimiento necesario para el correcto funcionamiento del equipo y cumplimiento de normativa. Este programa deberá indicar los recursos humanos, materiales, equipos y tiempo a emplear en las distintas operaciones de mantenimiento. 6

7 Se deberá presentar documento a cumplimentar por el técnico de mantenimiento, indicando los valores de los distintos parámetros a medir conforme a RITE RD 2060/2008 y cuanta normativa sea de aplicación. El contratista vendrá obligado a asesorar a Asepeyo cuando fuera requerido para ello, incluyendo informe de la situación de los equipos objeto de la contratación, y estará obligado a comunicar a Asepeyo las nuevas modificaciones que sean requeridas por la modificación de la legislación vigente. El personal técnico de la empresa del contratista deberá estar equipado con las herramientas y equipos de medida necesarios para el perfecto desarrollo de su trabajo, los equipos estarán calibrados por laboratorios acreditados por ENAC. Esta documentación será adjuntada a los informes emitidos por la adjudicataria en cada operación que realicen. Se deberá presentar en la oferta los equipos de medida a emplear y la calibración de los mismos. El contratista deberá velar por el cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales, mediante la elaboración e implantación de un Plan de Prevención y Salud Laboral específico con evaluación de riesgos individualizada por trabajador para los servicios de objeto del contrato. El contratista deberá conocer el Sistema Gestión Medioambiental del Hospital y aplicarlo en todas las tareas que realice en el edificio y/o aportar sus certificaciones ISO si las hubiera. 5. Contenido de la oferta técnica Se adjuntará oferta elaborada por el contratista indicando: Programa de mantenimiento. Documentos chess link de todas las revisiones periódicas. Medios humanos y materiales. Experiencia en instalaciones similares. Certificados de mantenedor/instalador autorizados. Calibración de equipos de medida para emisiones atmosféricas. 6.- Materiales Los materiales excluidos del mantenimiento preventivo y correctivo que deban utilizarse para la correcta prestación del servicio serán aportados por el contratista y facturados posteriormente a Asepeyo, previo presupuesto aceptado. En caso que deban adquirirse, dicha adquisición se llevará a cabo mediante los procedimientos de contratación legalmente establecidos, por lo que podrán ser suministrados por el contratista u otra que presente mejor oferta. Se deberán indicar en la oferta los plazos de garantía en las reparaciones efectuadas de mano de obra y materiales. 7

8 7.- Criterios de adjudicación: Los criterios objetivos que han de servir de base para la adjudicación del contrato, son los establecidos a continuación, y con su correspondiente ponderación. Para cada una de las ofertas, se analizará su valoración económica y su calidad técnica, en los términos que más adelante se señalan, puntuándose de acuerdo al siguiente baremo: H.1 VALORACIÓN ECONÓMICA:...hasta 50 puntos H.2 VALORACIÓN CALIDAD TÉCNICA:...hasta 50 puntos H.1. Valoración económica Las ofertas económicas se valorarán teniendo en cuenta el importe del mantenimiento preventivo y el precio hora para mantenimiento correctivo de manera que la mayor puntuación (25 puntos en cada caso) se asignará a la oferta económica más baja entre las admitidas, distribuyendo la puntuación a las restantes ofertas de acuerdo con la siguiente función: 25 PUNTOS 25 PUNTOS V = * b * b B B Siendo: V= Valoración de la oferta económica B= Presupuesto mantenimiento preventivo a valorar b= Presupuesto más bajo de mantenimiento preventivo de los presentados B`= Presupuesto resultante de sumar una hora de cada uno de los dos oficios a valorar para mantenimiento correctivo B`= Presupuesto mas bajo de sumar una hora de cada uno de los oficios correspondiente a mantenimiento correctivo de los presentados Se podrá considerar, como desproporcionada o temeraria, la baja de toda proposición económica cuyo porcentaje de baja sea superior a 20%. H.2. Valoración calidad técnica de la oferta Las diferentes proposiciones se puntuarán atendiendo al siguiente baremo: H.2.1. Medios materiales y humanos...hasta 50 % del baremo H2 H.2.2. Propuesta de mejoras...hasta 40 % del baremo H2 H.2.3. Experiencia en instalaciones similares... hasta 10 % del baremo H2 La valoración de cada uno de los tres apartados anteriormente indicados se realizará atendiendo a los siguientes conceptos: 8

9 H.2.1 Medios materiales y humanos Se valorarán los medios materiales y humanos destinados exclusivamente a los trabajos mencionados de mantenimiento preventivo y correctivo, así como el curriculum personal de las personas que realizarán los trabajos, incluso su dedicación completa a los trabajos. Además se valorará el programa de mantenimiento presentado. H.2.2 Propuesta de mejoras Se valorarán las siguientes propuestas de mejoras ofertadas: - Mejoras en el ámbito del mantenimiento preventivo, adicionales a los trabajos incluidos como obligatorios en pliego técnico y normativa vigente. - Presentación y elaboración de memorias y/o proyectos a coste cero. H.2.3 Experiencia en instalaciones similares Se valorará la experiencia demostrable de la empresa en la ejecución de trabajos de mantenimiento en instalaciones similares últimos 3 años (volumen económico anual de mantenimiento). 9

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