MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LAS MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS INSTALADAS EN LA ACADEMIA VASCA DE POLICIA Y EMERGENCIAS

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1 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LAS MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS INSTALADAS EN LA ACADEMIA VASCA DE POLICIA Y EMERGENCIAS

2 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LAS MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS INSTALADAS EN LA ACADEMIA VASCA DE POLICÍA Y EMERGENCIAS ÍNDICE 1. OBJETO ESPECIFICACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA OFERTA LOTES PROGRAMA DE TRABAJO REQUISITOS GENERALES A CUMPLIR POR EL ADJUDICATARIO

3 1. OBJETO El objeto del presente expediente es la contratación del servicio de mantenimiento y reparación de las máquinas fotocopiadoras instaladas en la Academia Vasca de Policía y Emergencias 2. ESPECIFICACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA OFERTA 2.1 LOTES: LOTE 1: Máquinas fotocopiadoras marca TOSHIBA, con los siguientes modelos: - TOSHIBA E-STUDIO 2330C - TOSHIBA E-STUDIO 755 (2 unidades) LOTE 2: Máquinas fotocopiadoras marca KONICA MINOLTA, con los siguientes modelos: - KONICA MINOLTA C KONICA MINOLTA C 7000 P 2.2 PROGRAMA DE TRABAJO La adjudicataria deberá presentar un programa de trabajo con la siguiente información y documentación: a) Memoria en la que se detallará la forma en la que se ejecutarán las prestaciones objeto del contrato. b) Relación de medios materiales asignados para la ejecución del contrato. c) Relación de profesionales y perfil del personal que se encargará de la ejecución del contrato. d) Certificados de cursos del fabricante a los técnicos de mantenimiento. e) Organización del equipo propuesto, distribución de tareas, relación entre los participantes, concretando los aspectos de responsabilidad, tramitación de documentos, cauces de comunicación, etc. f) Organización y gestión administrativa (facturación, persona de contacto, tramitación de incidencias, informes, etc.) 3

4 3. REQUISITOS GENERALES A CUMPLIR POR EL ADJUDICATARIO 3.1. El adjudicatario está obligado a mantener las máquinas objeto del contrato en perfecto estado de funcionamiento durante el período de vigencia del mismo El adjudicatario se obliga, además, a realizar por el importe de adjudicación, las revisiones precisas para el buen funcionamiento y puesta a punto de las máquinas, estableciendo como frecuencia mínima una visita trimestral y asumiendo el adjudicatario la obligación de girar visita siempre que sea requerido para ello por la Administración Todos los materiales y consumibles (aceites, toner, grapas, cola, etc.), necesarios para el correcto funcionamiento de las máquinas fotocopiadoras, incluidas las piezas de recambio, serán por cuenta de la empresa adjudicataria, incluida la mano de obra Las reparaciones se realizarán en los lugares de ubicación de los equipos. Si la reparación no se pudiera realizar en las dependencias de la Academia Vasca de Policía y Emergencias, y dicha reparación se realizase en los talleres de la empresa adjudicataria, el transporte no supondrá cargo alguno para la Administración Para la no interrupción del servicio, y en el supuesto contemplado en el punto anterior, el adjudicatario está obligado a instalar temporalmente un equipo de características similares durante los días que dure la reparación El plazo de respuesta para reposición de consumibles (toner, aceites, etc.), reparaciones o requerimientos por parte de la Administración, será el más breve posible Si la reparación requiere cambio de piezas, se presentará un presupuesto de las mismas y plazo de reparación Las piezas a reponer serán originales de la marca de fotocopiadora, con una garantía mínima, tanto de la reparación efectuada como de las piezas sustituidas, de 6 meses El adjudicatario está obligado, respecto del personal que intervenga en las labores de asistencia técnica, al cumplimiento de las disposiciones vigentes o que se dicten durante la vigencia del presente contrato, en materia laboral y de seguridad e higiene en el trabajo La Administración podrá solicitar del adjudicatario el cambio de ubicación de las máquinas dentro de las instalaciones de la Academia Vasca de Policía y Emergencias, o su retirada, durante la vigencia del contrato, sin coste alguno para la Administración El adjudicatario se encargará, mensualmente, de realizar la lectura del número de las copias efectuadas por cada una de las fotocopiadoras para la correspondiente facturación, que será emitida mensualmente. 4

5 3.12. El adjudicatario, como mínimo trimestralmente, deberá realizar un informe técnico sobre el estado de funcionamiento de cada una de las fotocopiadoras y presentarlo ante la Administración. El incumplimiento de alguno de estos requisitos será motivo para que la Administración, de forma unilateral, pueda rescindir el contrato con el adjudicatario. 5