ANEXO I ESPECIFICACIONES TECNICAS

Transcripción

1 Foja N 2 ANEXO I ESPECIFICACIONES TECNICAS El presente tiene por finalidad definir las especificaciones técnicas mínimas para la solicitud del servicio integral de impresión, alquiler de Impresoras Láser para formularios continuos del tipo IBM 4000 / 4100 con Pre y Post proceso para la finalización en hojas oficio, más un (1) Pre y Post proceso compatible con el TANDEM IBM 4000 ID3/4 de propiedad de S.E. Casa de Moneda. El servicio requerido será implementado íntegramente en instalaciones de Sociedad del Estado Casa de Moneda para soportar la impresión de los padrones Provisionales, en la cantidad y plazos indicados. Se deberá incluir Instalaciones, Puesta a Punto y servicio de mantenimiento All - In, incluyendo Software, Insumos, Partes, Repuestos, Operación, Asistencia Técnica y todo lo necesario para la impresión de padrones electorales de los comicios del año 2015.

2 Foja N 3 INDICE 1. Objeto. 2. Obligaciones del Contratista. 3. Plazos, Cantidades y Vigencia del Contrato. 4. Descripción del Suministro. 5. Insumos. 6. Estándares de calidad. 7. Consideraciones especiales. 8. Servicios Conexos 9. Requisitos de los oferentes

3 Foja N 4 1. Objeto Este anexo, tiene por objeto establecer las especificaciones técnicas mínimas para la solicitud de un servicio de alquiler de impresoras tipo IBM 4000/4100 con pre y post proceso correspondiente para la impresión y finalización de los padrones Provisionales, en las cantidades y plazos indicados. El Servicio incluirá también el alquiler de un pre y post proceso compatible con la IBM 4000 ID3/4 de propiedad S.E. Casa de Moneda el cual deberá estar operativo durante todo el proceso de impresión de los padrones Provisionales, PASO y Generales que requiera S.E. Casa de Moneda. El Servicio incluirá el Finishing a realizar del total de las impresiones a realizarse en la S.E. Casa de Moneda correspondientes a las Provisionales, PASO, Generales y Segunda Vuelta o Ballotage (Servicios Conexos). El Servicio incluirá el traslado, instalación, puesta a punto y funcionamiento, en el Sector Producción Digital, siendo el servicio solicitado en la modalidad "All In" (insumos, repuestos y asistencia técnica y operación), para la producción de los padrones electorales de los comicios del año 2015, en formato de página OFICIO (21,6 cm x 35,6 cm). 2. Obligaciones del Contratista El Contratista deberá instalar las impresoras con sus correspondientes conexiones para alimentación eléctrica y transferencia de datos, nivelar, poner a punto y ejecutar los trabajos correspondientes al mantenimiento integral en cuestión, según lo expuesto en ítems a continuación. Será a cargo del Contratista toda tarea que aunque no esté solicitada expresamente en el presente pliego se requiera para cumplir los objetivos solicitados. 3. Plazos, Cantidades y Vigencia del contrato 1) El 29 de Abril de 2015, deberán estar instalados en el Sector Producción Digital de esta S.E. Casa de Moneda, en condiciones de operar, los tándems tipo IBM 4000 ID3/4 alquilados más su pre y su post, más el tándem IBM 4000 ID3/4 de propiedad de S.E. Casa de Moneda, puesto a punto, es decir tándems completos. 2) El 30 de abril de 2015, se iniciará la impresión de padrones Provisionales, por parte del adjudicatario, por una cantidad de hasta imágenes blanco y negro, operando 24

4 Foja N 5 hs. x día durante aproximadamente ocho (8) días corridos. El adjudicatario tendrá a cargo también el Finishing correspondiente a las impresiones totales de los Provisionales 3) A Partir del 10 de junio de 2015, se iniciará la impresión de padrones de las PASO y posteriormente de las Generales y 2da. Vuelta. En este caso el adjudicatario realizara las tareas de Finishing (tal lo especificado en el punto 8), y de soporte de impresión con la máquina de Propiedad de S.E. Casa de Moneda en caso de ser requerido por esta. Este último servicio se estima una posible utilización de 75 días no corridos pudiendo comenzar el 10 de junio de 2015 con un plazo tope el día 30 de septiembre La operación podrá ser durante las 24 hs del día. Las fechas de cumplimiento de estos servicios, serán notificadas por SECM con una anticipación de 5 días corridos al inicio de cada prestación solicitada. 4. Descripción del suministro a EQUIPOS COMPONENTES a.1 Tándem de Impresoras Láser tipo IBM 4000 o 4100 necesarios, para formularios continuos, compatible con el software de impresión para los Padrones Electorales con el que cuenta esta Sociedad y con capacidad de transferencia de la información a través de la red de datos existentes. Velocidad: 320 páginas por minuto Ancho de bobina: no menor de 46 cm DPI: no menor a 300 a.2 Debobinadores y cortadoras on line necesarios (compatibles con las impresoras) a.3 Un (1) Debobinador y cortadora on line (compatible con la impresora) para el tándem IBM4000 ID3/4 de propiedad S.E. Casa de Moneda. a.4 Dos (2) impresoras multifunción genéricas para reposiciones a.5 Adecuar la capacidad de nuestro servidor actual al servicio requerido, más la provisión de otro servidor de back up. b MANTENIMIENTO PREVENTIVO La realización de las tareas siempre estará condicionada a no afectar la operatividad de los equipos; debiendo coordinarse en forma previa con el Sector usuario.

5 Foja N 6 c MANTENIMIENTO CORRECTIVO A cargo de la Empresa adjudicataria, asegurando todos los repuestos, partes y todo lo requerido para el proceso de Padrones Electorales necesarios para asegurar la producción ininterrumpida de impresión durante la vigencia del contrato. d ASISTENCIA Y OPERACIÓN TÉCNICA d.1 Durante la utilización de los equipos, deberán asistirnos técnicamente con no menos de un (1) técnico en cada turno de trabajo, los que deberán permanecer en nuestras instalaciones. d.2 Para la operación de cada uno de los equipos de impresión a utilizar, deberán suministrar un (1) Operador por equipo, por turno de trabajo con experiencia acorde 5. INSUMOS La Empresa adjudicataria deberá proveer todos los insumos y/o partes de impresión para asegurar la producción ininterrumpida de impresión durante la vigencia del contrato. 6. ESTANDARES DE CALIDAD El servicio de mantenimiento deberá garantizar la correcta calidad del proceso, la cual se define por los siguientes conceptos: a. La correcta legibilidad de la impresión, con perfecto anclaje de toner y mantenimiento de la tonalidad. b. Ajuste de calidad de impresión, asegurando tanto el primer listado impreso como el último, en óptima calidad. c. La calidad del corte deberá ser homogénea, sin sufrir variaciones.

6 Foja N 7 7. CONSIDERACIONES ESPECIALES El Oferente deberá incluir en su cotización la provisión de papel para las impresiones que realice. 8. SERVICIOS CONEXOS (FINISHING) El servicio a contratar por S.E. Casa de Moneda comprende necesariamente, la provisión de suministros y mano de obra para las tareas de finalización de padrones electorales 2015 que incluyan: a. Emblocado bajo el Sistema de Engomado de hasta de páginas correspondientes a los Padrones Electorales Provisionales, PASO y Generales (incluida 2da vuelta). b. Abrochado (con 2 broches metálicos) de hasta de páginas correspondientes a los Padrones Electorales destinados a los Presidentes de Mesa. c. Los distintos tipos de Padrones deberán ser embalados en cajas de cartón debidamente cerradas y rotuladas con su contenido. El adjudicatario deberá proveer todas las cajas de cartón contenedoras para trasladar el material, como los insumos accesorios (cintas, aplicador de cinta, rótulos, etc.). d. La Provisión de los RRHH necesarios para la realización de la totalidad de las tareas detalladas precedentemente, como también para el movimiento de todos los insumos, materiales, papeles, etc. dentro de la Planta de esta Sociedad del Estado Casa de Moneda. Para ello se deberá presentar con anterioridad al comienzo de las tareas las nominas del personal que en cada caso prestará servicios a los efectos de comunicar sus nombres al área de seguridad para posibilitar el ingreso de los mismos a las instalaciones determinadas para realizar los trabajos. El personal empleado por el oferente/adjudicatario para la prestación del servicio contratado no tendrá ningún tipo de relación de dependencia con el Organismo contratante, quedando bajo la exclusiva responsabilidad del oferente/adjudicatario el cumplimiento de todas las obligaciones determinadas por leyes laborales y previsionales sin excepción, como así también todo accidente de trabajo que involucre a su personal o a terceros, vinculados con la prestación del servicio. Las personas vestirán obligatoriamente durante todo el período de labor sin excepción, uniforme adecuado al tipo de tareas que cumple, debiendo usarlo perfectamente limpio y cerrado para lo cual se le proveerá de parte de esta SECM una remera o buzo con las siglas del organismo para la uniformidad del total de las personas del sitio destinado para las tareas determinadas. El Oferente/Adjudicatario no podrá emplear menores de 18 (dieciocho) años para la realización del trabajo.

7 Foja N 8 e. Se deberá proveer durante el tiempo que se contrata las maquinas herramientas, que deberán estar en perfecto estado de funcionamiento y operatividad, para la cobertura del total de las actividades y movimientos de materiales e insumos, las cuales serán listadas al momento de su ingreso a los efectos de su individualización y posterior retiro de parte de la contratista 8.1 Plazos: Dicho servicio deberá ser prestado en las siguientes fechas: a. Del 30 de abril de 2015 al 10 de mayo de 2015 para los padrones Provisionales, hasta de imágenes. b. El servicio para los restantes de hasta de imágenes para padrones de las elecciones PASO y Generales (incluida 2da. Vuelta), se estima una posible utilización de 75 días no corridos pudiendo comenzar el 10 de junio de 2015 con un plazo tope el día 30 de septiembre La operación podrá ser durante las 24 hs del día. c. Las fechas de cumplimiento de estos servicios, serán notificadas por SECM con una anticipación de 5 días corridos al inicio de cada prestación solicitada. 9. REQUISITOS DE LOS OFERENTES El oferente deberá disponer de un Centro de Contingencia a una distancia no mayor a 20 km de las instalaciones de Casa de Moneda y con la misma tecnología de impresión propuesta. Se requiere personal de ingeniería y personal técnico durante las 24hs que dure el servicio solicitado. El oferente deberá disponer de todos los insumos y repuestos necesarios para asegurar la continuidad del servicio y el cumplimiento de los plazos solicitados. El oferente podrá disponer de un equipo Infoprint 4000 modelo ID3/ID4 propiedad de Casa de Moneda, para realizar parte del servicio requerido. Será responsabilidad del oferente el mantenimiento correctivo, preventivo y la provisión de repuestos e insumos para dicho equipo durante el período de servicio. Se aclara que la impresora propiedad de Casa de Moneda requiere de un equipo de Pre y Post proceso (entrada en bobina y salida en papel cortado) para que pueda ser utilizada. El oferente deberá incorporar dicho equipamiento a su exclusivo costo durante el tiempo que dure el servicio.

8 Foja N 9 Los equipos de impresión propuestos por el oferente deberán tener la capacidad de imprimir en formato AFP. El servicio deberá ser realizado dentro de las instalaciones de Casa de Moneda. El oferente deberá disponer de los servidores necesarios para administrar los archivos de impresión generados por Casa de Moneda. Se requiere personal de ingeniería y personal técnico durante las 24hs que dure el servicio solicitado. El oferente deberá contar con todo el equipamiento descripto en el Anexo I Especificaciones Técnicas necesario para la ejecución encomendada. S.E. Casa de Moneda se reserva el derecho a realizar las inspecciones que considere necesarias para verificar el cumplimiento de este punto. El incumplimiento de este punto será causal de rechazo de la oferta. El oferente deberá contar con experiencia en servicios similares.