PPT PARA EL SUMINISTRO DE MAQUINAS FOTOCOPIADORAS EN ARRENDAMIENTO PARA DIVERSAS UCOS ADSCRITAS A LA SEA 027

Transcripción

1 PPT PARA EL SUMINISTRO DE MAQUINAS FOTOCOPIADORAS EN ARRENDAMIENTO PARA DIVERSAS UCOS ADSCRITAS A LA SEA 027 I. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es el suministro de 7 máquinas fotocopiadoras, de bajo volumen de copias, en régimen de arrendamiento, que figuran en el anexo 1, las cuales deberán cumplir las funciones de copiadora, impresora, escáner y conexión a red y, en su caso, fax. Las prestaciones, opciones y condiciones que se exigen en este PPT se consideran mínimas. Los licitadores podrán ofertar máquinas con mayores ó mejores prestaciones, opciones y condiciones, tales como fax, formato de papel, capacidad de las bandejas de papel, velocidad de impresión, capacidad del alimentador automático, memoria del disco duro, etc. Los licitadores deberán ofertar un modelo por cada epígrafe del anexo 1. Está incluido en el objeto del presente pliego el mantenimiento de las mismas. La SEA 27 dispone de un número importante de máquinas fotocopiadoras, distribuidas entre todas sus Unidades adscritas. Algunas de aquellas son de considerable antigüedad, lo que puede ocasionar que, en caso de avería, no se dispongan de repuestos y, por tanto, dichas Unidades no puedan atender sus necesidades. En previsión de esta contingencia, por la que se ocasionen nuevas necesidades, adicionales a las que se intenta atender con este pliego, se prevé un valor estimado del contrato superior al presupuestado, con el fin de poder ampliar el número de máquinas a lo largo del primer año de vida del expediente, en el caso de ser necesario, mediante la modificación del contrato. Las máquinas a suministrar, objeto de la modificación del expediente, serían de alguno de los tipos ofertados y efectivamente suministrados. En caso de que se ampliase el número de máquinas en ese primer año, se adaptaría su financiación a la duración total de cuatro años de contrato, de forma que, para las máquinas adicionales, aunque la oferta es por cuatro años, el gasto se repartiría entre la anualidad en vigor y las anualidades restantes. II. CONDICIONES DEL SUMINISTRO La entrega del suministro se efectuará por la empresa adjudicataria en la dependencia que figure en dicho anexo ó, en su caso, la que se indique por el responsable del contrato. Si no se hiciese en el mismo acto de entrega, la empresa adjudicataria procederá a la completa instalación de las máquinas, con todos sus componentes configurados y con plena aptitud para el servicio con la antelación suficiente para que la máquina esté totalmente operativa a la entrada en vigor del expediente, el 01 de agosto de 2012, salvo que a esa fecha no hayan transcurrido 30 días desde la firma del contrato, en cuyo caso la fecha límite para la entrega será la correspondiente al transcurso de ese plazo desde la fecha de firma del contrato. En caso de demora en la entrega, se establecerán penalidades por cada día y máquina de demora, pudiendo llegarse a la resolución del contrato en atención al tiempo de demora y máquinas no entregadas.

2 Será por cuenta y cargo del adjudicatario los trabajos y costes de transporte, montaje e instalación, así como los de formación de los usuarios, tributos, tasas, cánones, licencias y cualesquiera otros que se requieran legalmente, así como todos los gastos que se originen como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en los pliegos. De igual manera, corresponderá al adjudicatario la retirada, en su caso, de las maquinas a sustituir, sin cargo alguno para la administración, debiendo poder certificar, en su caso, su trasladado a punto adecuado de reciclaje o destrucción. La retirada se realizará en el momento de quedar instalada y totalmente operativa la máquina arrendada. Las máquinas serán de nueva fabricación en su totalidad, con una antigüedad máxima de un año desde su fabricación, no admitiéndose máquinas usadas o reestructuradas. Las Unidades adscritas a la SEA 027, receptoras de las máquinas, deberán usar, conservar y custodiar el material objeto de arrendamiento de forma diligente. Las máquinas serán exclusivamente utilizadas por personal de cada Unidad. III. MANTENIMIENTO Se entiende por mantenimiento, a efectos de este contrato, la revisión periódica de las máquinas y el conjunto de operaciones, cuidados necesarios y puesta a punto para que los bienes adquiridos puedan seguir funcionando adecuadamente, incluyendo la sustitución de consumibles, salvo el papel y las grapas. Se contemplan, igualmente dentro del mantenimiento, la mano de obra y el desplazamiento del técnico correspondiente, el diagnóstico de posibles averías, la reparación y, en su caso, la sustitución de las piezas defectuosas para el correcto funcionamiento del bien y sus accesorios. Todos los equipos suministrados deberán ser mantenidos en perfecto estado de uso por la empresa adjudicataria durante el periodo que dure el contrato de alquiler, que se realizará en las siguientes condiciones: I. El mantenimiento de los equipos se realizarán IN SITU (en la ubicación de los equipos), de lunes a viernes, en horario de 8:00 a 14:30. II. El tiempo máximo de reparación o resolución de problemas no debe ser superior a las 72 horas, de lunes a viernes, entendiendo éste como el que transcurre desde la comunicación a la empresa de la incidencia surgida, requiriendo la intervención, hasta la reparación de la avería ó resolución del problema. Cuando la reparación de una máquina no pueda realizarse in situ en el tiempo comprometido, el adjudicatario vendrá obligado a sustituir la máquina averiada por otra de iguales ó mejores prestaciones y antigüedad, asumiendo todos los costes derivados de esa sustitución. Esta misma obligación tendrá el adjudicatario en caso de que la reparación in situ se vaya a demorar más del tiempo comprometido. En estos dos últimos supuestos, el responsable del contrato o el órgano de contratación podrán aceptar, a requerimiento del adjudicatario, la no sustitución de la máquina averiada, si las necesidades del servicio lo permiten, a cambio de la no facturación de los días que la máquina permanezca inoperativa.

3 III. El tiempo máximo de suministro de consumibles no debe ser superior a 72 horas, de lunes a viernes, entendiendo éste como el que transcurre desde la comunicación a la empresa de la solicitud del consumible hasta la efectiva entrega de éste. IV. FACTURACIÓN La facturación será trimestral, a fecha 01 de febrero, 01 de mayo, 01 de agosto y 01 de noviembre, relativas a los períodos 01 de noviembre hasta 31 de enero, 01 de febrero hasta 30 de abril, 01 de mayo hasta 31 de julio y 01 de agosto hasta 31 de octubre, respectivamente. El importe por alquiler trimestral será siempre el mismo, salvo, en su caso, el primer y último trimestre de facturación, que incluirán la parte proporcional desde la entrada en funcionamiento de las máquinas y hasta el fin del arrendamiento, respectivamente. En su caso, el importe correspondiente al mantenimiento se reflejará en la misma factura pero en concepto separado. Se emitirá una factura por Unidad, comprendiendo la totalidad de las máquinas de cada Unidad incluidas en este expediente. V. DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de cuatro años desde el 01 de agosto de 2012, fecha en la que las máquinas deberán estar instaladas y completamente operativas, salvo que desde la firma del contrato hasta esta fecha no hayan pasado 30 días, en cuyo caso, la fecha de entrada en vigor será, dentro de los 30 días siguientes a la firma del contrato, desde la fecha en que las máquinas hayan sido instaladas y estén totalmente operativas. A efectos de control, el adjudicatario entregará un certificado, emitido por persona con poder bastante en la empresa, en el que indique el día en el que todas las maquinas han quedado instaladas y operativas. Al finalizar el periodo de contratación: a. La Administración devolverá las máquinas a la empresa, en cuyo caso, todos los costes que se generen como consecuencia de dicha devolución serán por cuenta del adjudicatario. El adjudicatario se compromete a la retirada de las máquinas en el plazo de 15 días desde la finalización del alquiler. b. En caso de que el adjudicatario se haya comprometido a transferir la propiedad de las máquinas, sin coste alguno para la administración, a la finalización del contrato por considerar que ya están amortizadas, la Administración adoptará acuerdo de afectación de dichos bienes por el que acepta la transferencia sin cargo de la propiedad. VI. FORMACIÓN El adjudicatario deberá impartir en el momento de la instalación la formación necesaria para el correcto uso de la máquina, siendo a cargo del mismo los gastos inherentes a la misma.

4 VII. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR. El adjudicatario deberá entregar durante la instalación de los equipos la documentación técnica correspondiente, que incluirá un manual de instrucciones, en castellano, y una ficha del material suministrado, donde se indiquen sus componentes básicos y el número de serie. Dicha documentación deberá reunir y acreditar todos los requisitos exigidos por la legislación vigente, así como las homologaciones en materia de calidad y respeto medioambiental, marcado CE, certificaciones, fabricación, garantía, etc.

5 ANEXO I A. Equipo multifunción color Un equipo para la Sección de Organización del Cuartel General del MAGEN (C/ Quintana, 7, de Madrid). Dispositivos color con capacidad de fotocopiado, impresión, fax, escáner a color y conexión a red. Requisitos mínimos que deben cumplir las máquinas: Velocidad de impresión/copia: 20 copias por minuto para A4, tanto en B/N como en color. Velocidad de escaneo: 40 por minuto a color ó en B/N. Impresión doble cara: automática. Gramaje papel: 80 g/m2. Formatos de papel: A4 y A3 Resolución impresión/copia/lectura: 600 dpi Tiempo máximo primera copia: b/n 8, color: 11. Zoom %, en incrementos del 1%. Alimentador automático: 50 hojas. Bandeja/as de papel: Total 500 hojas. Memoria: 1,5 GB. Disco duro: 80 GB. Sistemas operativos: Windows 2000/XP/Vista. Protocolos de red: TCP/IP. Formato de archivo: TIFF, PDF, JPEG. Interfaz: USB 2.0. Fax: Recepción automática Rellamada automática B. Equipo multifunción color Un equipo para el Grupo de Material de la Base Aérea de Getafe (Plaza Coronel Polanco, s/n). Requisitos mínimos que debe cumplir la máquina: los mismos que los del epígrafe A, salvo que no se exige como mínimo imprescindible que el equipo funcione como fax ni con formato de papel A3. C. Equipo multifunción blanco y negro (3 máquinas). Un equipo para el laboratorio del CEFARMA (Base Aérea de Getafe). Dos equipos para el Cuartel General del MAGEN (C/ Quintana, 7, de Madrid), para las secciones de cartería y asesoría jurídica. Dispositivos blanco y negro con capacidad de fotocopiado, impresión, escáner a color y conexión a red.

6 Requisitos mínimos que deben cumplir las máquinas: Velocidad de impresión/copia: 17 copias por minuto para A4. Velocidad de escaneo: 20 por minuto. Impresión doble cara: automática. Gramaje papel: 80 g/m2. Formatos de papel: A4 Resolución impresión/copia/lectura: 600 dpi Tiempo máximo primera copia: 8. Zoom %, en incrementos del 1%. Alimentador automático: 50 hojas. Bandeja/as de papel: Total 250 hojas. Memoria: 250 MB. Disco duro: 80 GB. Sistemas operativos: Windows 2000/XP/Vista. Protocolos de red: TCP/IP. Formato de archivo: TIFF, PDF, JPEG. Interfaz: USB 2.0. D. Equipo multifunción blanco y negro. Un equipo para el ACAR Villatobas (Carretera Nacional 301, km: 81,500, Villatobas,Toledo), para la sección de habilitación. Requisitos mínimos que debe cumplir la máquina: los mismos que los del epígrafe C. Además, el equipo debe tener la función de fax. E. Equipo multifunción blanco y negro. Un equipo para el ACAR Villatobas (Carretera Nacional 301, km: 81,500, Villatobas,Toledo), para la sección de control técnico. Requisitos mínimos que debe cumplir la máquina: los mismos que los del epígrafe C. Además, el equipo debe funcionar también con formato de papel A3.