PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN, ESCANER Y COPIA PARA LA MANCOMUNIDAD L'HORTA NORD,

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN, ESCANER Y COPIA PARA LA MANCOMUNIDAD L'HORTA NORD, MEDIANTE RENTING.

2 1-. OBJETO DEL CONTRATO El objeto de la presente licitación es la contratación para el suministro y mantenimiento de varios equipos de impresión, escáner y copia, mediante renting y con la modalidad "pago por copia". 2-. ALCANCE El servicio a prestar dará cobertura al edificio que la Mancomunidad L'Horta Nord dispone en C/. Collidors nº 1 (Pol. Industrial) La Pobla de Farnals (Valencia). Se incluirá en el mismo: - Instalación y configuración iniciales. - Reparaciones, mantenimiento y asistencia técnica. - Suministro de consumibles, piezas y desplazamientos. Se entenderá incluido en el precio ofertado por el licitador, cualquier servicio o prestación que resulte necesario para el adecuado funcionamiento de los equipos durante todo el periodo de vigencia del contrato. El servicio se prestará en la modalidad de coste por copia y mediante renting de los equipos. 3-. NÚMERO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS Los equipamientos a implantar se estructurarán atendiendo principalmente a los departamentos destinatarios y a su capacidad productiva de copiado/impresión. Así pues se han determinado estos DOS tipos de sistemas de copia/impresión, siendo los consumos anuales previstos para cada tipo: TIPO Ud. Copias B/N Copias Color Tipo I multifuncional A3 B/N y color (Administración) Tipo II multifuncional A4 B/N (OMIC) TOTAL Pág. 2 de 6

3 Los requerimientos técnicos mínimos de cada uno de ellos se describen a continuación: Características TIPO I (Administración) TIPO II (OMIC) Tipo Multifuncion A3 B/N y color Multifuncion A4 B/N Velocidad de Impresión 30 ppm 50 ppm Velocidad primera página 7 seg máx. B/N 9 seg máx. Color 8 seg máx. Tamaño Impresión A3, A4, A5, A6, B5 A4, A5, A6, B5 Capacidad bandejas STD Hojas 500 Hojas Capacidad by-pass 100 hojas 100 hojas Resolución 600x600 dpi 600x600 dpi Velocidad Escaner color 150 opm 50 opm Capacidad ADF Alimentador originales a doble cara 150 hojas 75 hojas Duplex SI SI Memoria 3 GB (Copiadora/Impresora) 250 GB (Disco Duro) Escaner color SI SI Interfaces USB 2.0, fase ethernet 10 base-t/100 Base-TX 2 GB USB 2.0, fase ethernet 10 base-t/100 Base-TX Consumo Máximo de Energía en impresión W W Fax SI SI Emulaciones Acreditaciones Medioambientales / Normas PCL6/PCL5 /IBM Proprinter X24E Diablo 630, EPSON LQ Energy star / Blue Angel PCL6/PCL5 /IBM Proprinter X24E Diablo 630, EPSON LQ Energy star / Blue Angel ISO 14001, ISO 9001, ISO 14001, ISO 9001, El licitador presentará su mejor oferta en cuanto al equipamiento ofertado. Deberá describir y/o acompañar dicha descripción de las referencias técnicas de proveedor (dossier, fotos, catálogo ). Será obligatorio que el licitador en su oferta presente un cuadro idéntico al de características mínimas, personalizando los requerimientos y características de su propuesta con el fin de poder simplificar y contrastar su valoración. 4-. NECESIDADES Y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO Los equipos serán, preferiblemente, de un mismo fabricante. Los equipos deben ser nuevos a estrenar y ser modelos actuales no descatalogados por el fabricante. La oferta incluirá transporte, desembalaje e instalación de los equipos en los sitios indicados por el personal. Se realizará una facturación por página impresa, incluyendo mantenimiento de los equipos, el coste del servicio mediante renting y la entrega de los consumibles necesarios, los kits de mantenimiento y otras piezas de desgaste periódico. El mantenimiento queda a cuenta del adjudicatario que garantizará el óptimo funcionamiento de los equipos. Los consumibles serán originales y correrán a cargo de la empresa adjudicataria sin coste adicional para el titular del contrato. En el caso de sustitución de piezas, las nuevas serán iguales o deberán mejorar la calidad de las sustituidas, y serán instaladas sin coste adicional para el titular del contrato. 5-. RESPUESTA A LAS AVERÍAS El tiempo máximo para solucionar las averías y/o problemas surgidos en los equipos será de 24 horas, a partir de la notificación de la avería. Pág. 3 de 6

4 En caso de avería grave, considerándose ésta cuando el equipo vaya aquedar inutilizado durante más de 24 horas, el adjudicatario tendrá la obligación de reemplazar el equipo de inmediato por un modelo de similares características para la prestación del servicio. Los gastos que se deriven de éstas anómalas circunstancias correrán a cargo del adjudicatario, entendiéndose incluidos en el importe de la oferta económica. Queda excluido de esta circunstancia cuando sea por causas de fenómenos ambientales y que éstos, impidan el normal desarrollo del tránsito de mercancías. Este hecho deberá ser debidamente justificado y razonado por el adjudicatario. Los avisos de incidencias las realizara el responsable de cada centro o el Responsable del contrato vía teléfono, fax, correo electrónico o a través de una aplicación específica. Las reparaciones y mantenimiento de las maquinas se realizará en horario de oficinas (de 8 a 15 horas). En el caso de que se produzcan más de tres averías en el equipamiento suministrado y en menos de un mes, se exigirá al adjudicatario el cambio del equipamiento por uno nuevo y de idénticas características y propiedades, entendiéndose incluidos en el importe de la oferta económica. 6-. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas tanto en el presente PPT como en el de Cláusulas Administrativas, así como en las instrucciones que, en su caso, le diera el Responsable del contrato y/o los responsables de cada una de las dependencias. El adjudicatario estará obligado a entregar el equipamiento objeto de este contrato en las distintas dependencias municipales y transcurridos como máximo 15 días naturales desde la firma del contrato. Tras la recepción de los equipos, se procederá a su instalación y configuración en conformidad con las indicaciones del Responsable del contrato y/o los responsables de cada una de las dependencias. El mismo día de la puesta en funcionamiento de los equipos, se entregará a cada Responsable de centro las hojas técnicas con las características e instrucciones de uso de los equipos y se les instruirá en su manejo. Para garantizar una buena gestión, la empresa licitadora deberá de estar en posesión de los certificados ISO y 9001 siendo motivo de exclusión directa el no contar con los mismos. 7-. OFERTA ECONÓMICA Los licitadores presentarán sus mejores ofertas, excluyendo el IVA (21%), para ejecutar los suministros objeto del contrato e indicados en este PPT, separando los costes de arrendamiento y mantenimiento por un lado y los precios de copia en negro y color por otro. 1. Cuota Mensual, en concepto del arrendamiento y de las labores de mantenimiento integral incluyendo el servicio técnico, mano de obra, piezas, desplazamiento y consumibles. Esta cuota mensual incluirá un número mínimo de impresiones monocromo y impresiones a color anuales. 2. Copia monocromo, precio coste unitario (máximo 4 decimales) 3. Copia color, precio coste unitario (máximo 4 decimales) Precios máximos de licitación Como precios referencia y precios máximos de licitación y que servirán de base para la valoración de las ofertas de los licitadores tendremos: 1. Cuota Mensual máxima en concepto de arrendamiento y de mantenimiento: 105 /mes (IVA excluido) 2. Copia monocromo, precio coste unitario máximo: 0,0080 /ud (IVA excluido) 3. Copia color, precio coste unitario máximo: 0,0550 /ud (IVA excluido) Estas cifras se consideran como tipo o base de licitación, mejorables a la baja para su valoración. En las ofertas, la Cuota Mensual sólo tendrá dos decimales y los precios unitarios, hasta cuatro decimales, desechándose el resto y sin redondear cifras. Pág. 4 de 6

5 La relación de precios del adjudicatario se incluirá en la documentación administrativa que forme parte del contrato, por lo que será aceptada por ambas partes en el acto contractual. 8-. DURACIÓN DEL CONTRATO El presente contrato tendrá una duración de 48 meses, a partir de la fecha de entrega del suministro que se acreditará con la firma del acta de recepción, previa formalización del correspondiente contrato. A la finalización del contrato, el contratista tendrá la obligación de desmantelar el sistema y retirar todo el equipamiento instalado. Esto se realizará a cargo del contratista y sin que ello repercuta económicamente en el contrato. 9-. REVISIÓN DE PRECIOS No procede la revisión de precios durante la duración del contrato, por lo que la ejecución del mismo se realizará a riesgo y ventura del adjudicatario. En el importe del contrato ya se han tenido en cuenta las posibles y futuras fluctuaciones del mercado, incluyéndose en el mismo todos los aspectos que puedan influir a lo largo de la duración del mismo valorándose todo como un conjunto CRITERIOS BASE PARA LA ADJUDICACIÓN Criterios dependientes de un juicio de valor. Por este concepto se valorará hasta un total de 30 puntos. Para su valoración se tendrán en cuenta, de una parte, las especificaciones contenidas en la memoria técnica. (Máximo 9 puntos). Se valorarán como mejoras, con un máximo de 16 puntos, las que se indican a continuación en la forma que se indica: 1. Velocidad de entrega de primera página (máximo 6 puntos): Se valorará la reducción en la velocidad de impresión (no en copia) de la primera página. Se otorgará la máxima puntuación a la oferta que ofrezca el dispositivo capaz de entregar la primera página en el menor tiempo y proporcionalmente al resto. 2. Velocidad de impresión (máximo 5 puntos): Se valorará el aumento de velocidad de impresión en B/N en páginas por minuto sobre los mínimos establecidos a razón de 0,5 puntos por cada página por minuto sobre el tipo en cada uno de los modelos propuestos. El máximo para este apartado son 5 puntos. 3. Escáner dual (máximo 5 puntos): Se valorará con 5 puntos la incorporación de escáner de tipo dual (2 caras de una sola pasada) en el modelo de Tipo II (OMIC). Acreditaciones, por este concepto se valorará un total de 5 puntos. El licitador deberá presentar la acreditación de tener elaborado y en aplicación, un plan de igualdad con el contenido establecido en la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de hombres y mujeres. Se otorgarán 5 puntos a aquella oferta que presente dicho documento y cero puntos a quien no lo presente Criterios valorables de forma automática. Por este concepto se valorará hasta un total de 65 puntos. El licitador, presentará su mejor oferta, (siempre IVA excluido) y a la baja de los precios máximos indicados en el Art. 7 de este PPT, por los siguientes conceptos: 1. Cuota Mensual por arrendamiento y mantenimiento (incluidas impresiones monocromo y impresiones a color anuales). Hasta 35 puntos. Pág. 5 de 6

6 2. Precio coste unitario copia (máximo 4 decimales). Hasta 30 puntos, siendo de 12 puntos máximo por copias en B/N y 18 puntos máximo por las copias en COLOR. La puntuación se otorgará de la siguiente forma: Se concederá la puntuación máxima de cada apartado al precio más económico y cero puntos al tipo o precio máximo indicado en el Art. 7 del PPT y el resto de ofertas se valorarán proporcionalmente. En Pobla de Farnals, a 13 de Julio de EL INGENIERO TÉCNICO INDUSTRIAL. Fdo: Julián Simón Salas. Pág. 6 de 6