Pliego de Claúsulas Administrativas y Técnicas para el suministro de impresoras laser B/N. Ref: PIC

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1 ÍNDICE DE CONTENIDOS 1. OBJETO DEL CONTRATO PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO FORMA Y PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN REVISIÓN DE PRECIOS Y SISTEMA DE DETERMINACIÓN DESGLOSE DEL IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN POR LOTES CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN REQUISITOS DE SOLVENCIA PROFESIONAL CONTENIDO DE LA OFERTA CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO MANTENIMIENTO Y GARANTÍA LUGAR DE ENTREGA POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN A TERCEROS PAGO DEL PRECIO PLAZO DE GARANTIA FORMA Y PLAZO DE ENTREGA DE LAS PROPOSICIONES PENALIZACIONES FECHA DE ADJUDICACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LAS IMPRESORAS LASER B/N Configuración Principal Impresoras Laser B/N ANEXO 1.A: ÁRBOL DE CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN ANEXO 1.B.- VALORACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN ANEXO 2.B: TABLA DE PRESENTACIÓN DE VALORACIÓN DE MEJORAS...10 Página 1 de 10

2 1. OBJETO DEL CONTRATO Adquisición de 130 impresoras laser B/N. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Fraternidad Muprespa emitirá un pedido al adjudicatario del contrato, por la totalidad del material objeto del concurso, que deberá ser servido en el plazo máximo de 20 días naturales desde la recepción del pedido. 3. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN La contratación del suministro de los equipos se realizará mediante CONCURSO y procedimiento ABIERTO. 4. IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN El importe máximo de licitación se fija en la cantidad de CIEN MIL EUROS En este importe se entenderán comprendidos todos los impuestos y cargas financieras, y en especial el impuesto sobre el valor añadido (IVA). Asimismo se entenderán incluidos en este importe todos los gastos de transporte, y mantenimiento de los equipos. La imputación al Presupuesto de Gastos de Fraternidad Muprespa se llevará a cabo con cargo al ejercicio y 2009 si procede Se hace constancia expresa de la existencia de crédito adecuado y suficiente en el Presupuesto de Gastos de Fraternidad Muprespa del presente ejercicio para sufragar el gasto que de la celebración del contrato se derive. 5. REVISIÓN DE PRECIOS Y SISTEMA DE DETERMINACIÓN El importe de los equipos no se modificará durante la vigencia del contrato. 6. DESGLOSE DEL IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN POR LOTES La presente licitación se desglosa en un único lote por lo que el presupuesto máximo de licitación se determina para dicho lote en su conjunto. 7. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Los criterios que han de servir de base para la adjudicación del presente contrato, así como su orden de importancia y ponderación,, se relacionan en el Anexo 1.A denominado Árbol de Página 2 de 10

3 criterios de adjudicación, donde se recoge su identificación, así como el peso con el que participan del conjunto de la valoración. El resultado de la adjudicación será el resultante de aplicar el árbol de valoración de criterios generales una vez ponderadas las características técnicas de cada uno de los tipos de servidores. A su vez, la metodología de valoración de cada uno de los criterios establecidos en el citado árbol de valoración se recoge en el Anexo 1.B denominado Valoración de los criterios de adjudicación. En este Anexo 1.B se definen, para cada uno de los criterios de valoración del árbol, dos umbrales: El umbral de satisfacción, que corresponde al requisito mínimo exigido y se valorará con 0 puntos. El umbral de saciedad, que se corresponde con la mejora máxima considerada y se valorará con 10 puntos. Cualquier mejora que exceda el umbral de saciedad se puntuará con 10 puntos. Aquellos criterios que admitan mejoras intermedias entre el umbral de satisfacción y el de saciedad se valorarán aplicando una regla de proporcionalidad directa. En ningún caso se considerarán aquellas ofertas que, o bien superen el precio de licitación, o no cumplan las condiciones mínimas recogidas en el apartado 19 de este pliego, o incluyan equipos descatalogados por el fabricante. 8. REQUISITOS DE SOLVENCIA PROFESIONAL Es necesario que los ofertantes posean y acrediten fehacientemente los siguientes puntos: Posesión de acreditación en calidad certificado por ISO. Disposición de procedimientos internos que regulen las actuaciones tendentes a prevenir la calidad medioambiental. Acreditación de que la empresa posee una estructura con elementos personales y materiales suficientes para ejecutar el contrato. Relación del suministro de equipos similares realizados en los últimos dos años que incluya fechas, importes y beneficiarios públicos o privados de los mismos a la que se incorporarán los correspondientes certificados sobre los mismos. 9. CONTENIDO DE LA OFERTA El contenido de las ofertas se ajustará a lo indicado en el apartado 19 de este pliego y utilizando las mismas denominaciones que figuran en éste para los elementos físicos y lógicos. 10. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Una vez confirmado el pedido por Fraternidad Muprespa, el suministrador entregará los equipos de forma inmediata, si es posible, y en ningún caso en un plazo superior a 20 días desde la fecha de recepción del pedido. Página 3 de 10

4 Una vez recibidos los equipos, Fraternidad Muprespa dispondrá de un plazo de 10 días para comprobar las calidades de los bienes suministrados y, en el caso de que no se acomodasen a las contratadas, deberá notificárselo al contratista, dentro de dicho plazo, para que efectúe las oportunas sustituciones, en un plazo no superior a diez días. Si se diera el supuesto previsto en el párrafo precedente, el plazo previsto en la cláusula 17 de este pliego se contará a partir de la fecha en que se produzca la última sustitución. 11. MANTENIMIENTO Y GARANTÍA El adjudicatario deberá garantizar y prestar un servicio de mantenimiento de los equipos durante 3 años desde el correcto suministro de los mismos En el mantenimiento se tienen que encontrar incluidas las piezas y mano de obra. Este mantenimiento se debe realizar en las instalaciones de Fraternidad Muprespa. Se considerará una mejora la ampliación del período de garantía de los bienes objeto de este pliego por parte de la empresa licitante Los oferentes tendrán que detallar sus prestaciones en lo referente a revisiones preventivas, reparación y sustitución de piezas, suplencia de equipos en caso de averías, expresando el plazo por el que se comprometan al mantenimiento de los equipos. 12. LUGAR DE ENTREGA Los equipos cuya adquisición son objeto de este concurso, deben entregarse en el Centro de Proceso de Datos de Fraternidad Muprespa, ubicado en la avenida Doctor Severo Ochoa 34, Alcobendas , Madrid. 13. POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN A TERCEROS No se admiten. 14. PAGO DEL PRECIO El proveedor remitirá a Fraternidad Muprespa la factura de los equipos, una vez recepcionados y abonará el importe de la misma dentro de los 30 días siguientes a la fecha de su recepción, mediante transferencia bancaria a la cuenta que se indique en la factura. 15. PLAZO DE GARANTIA Será el indicado en el apartado 11 de este pliego. 16. FORMA Y PLAZO DE ENTREGA DE LAS PROPOSICIONES Las empresas convocadas a participar en el concurso presentarán sus proposiciones en sobre cerrado, identificados en su exterior con indicación de la licitación a la que concurran Adquisición de 130 impresoras laser B/N y firmados por el propio licitador o persona que lo represente, e indicación del nombre y apellidos o razón social de la empresa. El contenido del sobre deberá incluir: a)documentación administrativa de la empresa: razón social, persona de contacto. Página 4 de 10

5 b)documentación de solvencia técnica: De acuerdo a lo indicado el punto 10 de este pliego de especificaciones administrativas c) Cumplimentación del Anexo 3 e) Importe de la propuesta. No serán consideradas aquellas ofertas que, o bien superen el precio de licitación, o no cumplan las condiciones mínimas recogidas en este pliego. La presentación de la proposición presupone la aceptación incondicional por el empresario del contenido de la totalidad de las cláusulas del pliego que rigen el concurso..- Propuestas concretas de mejora, sin menoscabo de lo establecido en las bases del presente Pliego. Las mejoras ofertadas deberán describirse claramente. Se considerarán mejoras aquellas que redunden claramente en la mayor calidad de las prestaciones objeto de esta contratación y/o supongan una ventaja económica para Fraternidad Muprespa. Las mejoras se resumirán rellenando la tabla recogida en el Anexo 3 al presente pliego, por cada uno de los tipos de equipos ofertados. Es necesario que se siga la misma nomenclatura y unidades que las recogidas en la columna de requisitos mínimos. Con carácter general, la información presentada en la oferta técnica debe estar estructurada de forma clara y concisa utilizando la misma terminología que la empleada en el Pliego de Prescripciones Técnicas. La propuesta no debe contener referencias a documentos externos o anexos no incluidos. El licitador podrá presentar la propuesta tecnológica que considere más adecuada para acometer los objetivos. Para ello podrá ofrecer los equipos que estime oportunos, pero, en todo caso, se considera necesario que cumplan los mínimos detallados en el apartado 3 del pliego de prescripciones técnicas. La entrega de los sobres se realizará en la sede central de Fraternidad Muprespa, en horario de 8:30 a 14:30: Secretaría de la Mesa de Contratación (a la atención de D.ª Pilar Rodríguez Moreno) Fraternidad Muprespa Plaza de Cánovas del Castillo, número 3, 3ª planta Madrid La fecha tope de recepción de solicitudes será el 31 de octubre de 2008, antes de las 10:00 de la mañana. Se hace constancia expresa de que será nula toda propuesta que no incluya toda la información solicitada en el presente Pliego. 17. PENALIZACIONES Fraternidad Muprespa podrá imponer las siguientes penalizaciones: si se excede el plazo de entrega de los equipos, se reducirá el pago del importe de la factura con arreglo a la siguiente fórmula: Importe a descontar = Días Excedidos x 0,01 x Importe total del Contrato. Si el tiempo de entrega excede de 10 días naturales, sobre el plazo previsto en la cláusula 13, se considerará una falta muy grave, pudiendo ser causa de rescisión del contrato. Página 5 de 10

6 18. FECHA DE ADJUDICACIÓN La ley fija un plazo máximo de dos meses desde la fecha de apertura de proposiciones. 19. DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS El material objeto del suministro vendrá determinado por los equipos reflejados en la tabla presentada a continuación. DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS UNIDADES Impresora Laser B/N 130 Tabla 1.- Descripción del equipamiento 19.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LAS IMPRESORAS LASER B/N Configuración Principal Impresoras Laser B/N DESCRIPCIÓN Compatibilidad Dimensiones Memoria BASE Características de impresión Velocidad Impresion REQUISITOS MÍNIMOS Compatibilidad de Hardware y drivers asociados certificados para Windows XP profesional y Windows Vista Business. Anchura: 420mm Profundidad: 450mm Altura: 395mm Memoria DIMM 128MB RAM Impresión duplex automática (ambas caras) A4: 40ppm Capacidad De Bandeja Principal: 600 hojas de papel de tamaño normal 120g/m 2 Papel Bandeja. Bandeja Secundaria: 1 hoja de papel de hasta 200g/m 2 o 1 sobre. Puertos USB: Compatible con las especificaciones USB 2.0 RJ45: Servidor de impresión vía puerto de Gigabit Ethernet Resolucion De Impresion Puntos Por Pulgada: 1200 Tamaño Papel Tamaño minimo: 76x127 mm Tamaño Maximo: 216x356mm Controladores PCL: Controladores PCL 5e y PCL6 Tabla 2.-Especificaciones técnicas mínimas de las impresoras.. Página 6 de 10

7 20. ANEXO 1.A: ÁRBOL DE CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Árbol de criterios de valoración para las impresoras. DESCRIPCIÓN P 1 P 2 P 3 1. Caracteristicas de Impresion Impresión Velocidad de Impresión Calidad Impresión Memoria principal (RAM) Memoria RAM Servicio Post-venta Valoración del servicio post-venta Duración de la garantía Importe Valoración económica Ahorro sobre el techo de licitación 100 Tabla 3.-Arbol de Valoración de características Técnicas Página 7 de 10

8 21. ANEXO 1.B.- VALORACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 1 CARACTERÍSTICAS DE IMPRESIÓN 1.1 IMPRESIÓN Velocidad de impresión Se valorará una velocidad mayor sobre el mínimo requerido. Unidad de medida: Criterio: Umbral de saciedad: Umbral de satisfacción: Paginas por minuto (ppm) Maximizador. 45 (ppm) 40 (ppm) 1.2 MEMORIA PRINCIPAL Memoria RAM Se valora una mayor cantidad de memoria RAM ofertada sobre el valor mínimo requerido. Unidad de medida: Criterio: Umbral de saciedad: Umbral de satisfacción: Megabytes (MB) Maximizador. 192 MB 128 MB 2 SERVICIO POST-VENTA 2.1 VALORACIÓN DEL SERVICIO POST-VENTA Duración de la garantía Se valorará la ampliación del período de garantía sobre el mínimo requerido. Criterio: Maximizador. Umbral de saciedad: Duración de la garantía 48 meses Umbral de satisfacción: Duración de la garantía de 36 meses 3 IMPORTE 3.1 VALORACIÓN ECONÓMICA Ahorro sobre el techo de licitación Se valorará el ahorro sobre el techo de licitación Unidad de medida: Euros Página 8 de 10

9 Sentido: Maximizador. Umbral de saciedad: Ahorro del 30 % del importe máximo de licitación. Umbral de satisfacción: 0 Página 9 de 10

10 22. ANEXO 3: TABLA DE PRESENTACIÓN DE VALORACIÓN DE MEJORAS Datos a cumplimentar por el licitador DESCRIPCIÓN REQUISITO MINIMO/ UMBRAL DE SATISFACCIÓN OFERTA OBSERVACIONES Paginas por Minuto 21 ppm Memoria RAM 16 MB Duración de la garantía 36 meses Ahorro sobre el techo de licitación 0 Página 10 de 10