PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO A LA BIBLIOTECA PÚBLICA DE PALMA, Can Sales

Transcripción

1 BIBLIOTECA PÚBLICA DE PALMA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO A LA BIBLIOTECA PÚBLICA DE PALMA, Can Sales 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto de este contrato es el suministro de material bibliográfico, audiovisual y multimedia, en cualquier lengua y soporte y para cualquier edad, para formar parte del fondo bibliográfico de la Biblioteca Publica de Palma, Can Sales. Se establecen los siguientes lotes: LOTE A. Libros para adultos, infantil y juvenil LOTE B. Material audiovisual 2. DURACION DEL CONTRATO El contrato se iniciará en la fecha de la firma del mismo, hasta el 31 de diciembre de PRESUPUESTO El presupuesto base de licitación para este contrato para los 2 lotes asciende a: ,00 euros (59.782, ,74 de IVA [4% i 21% dependiendo del lote]), Siendo de aplicación para cada ejercicio presupuestario los importes siguientes: 2014: desde la formalización del contrato hasta el 31 de diciembre de 2014, ,00 euros, IVA incluido. 2015: desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2015, ,00 euros, IVA incluido.

2 Resultando los cálculos siguientes: Contenido Ejercicio Lote Lote Base imp. IVA Total 2014 LOTE A Libros ,46 961,54 (4%) , ,32 ( 2014 LOTE B Multimedia 4.958,68 21% ) 6.000,00 Total , , , LOTE A Libros , ,00 (4%) , ,88 ( 2015 LOTE B Multimedia 5.785,12 21%) 7.000,00 Total , , ,00 Total contrato , , ,00 Lote Contenido Lote Total 2014 Total 2015 Total LOTE A Libros , , ,00 LOTE B Multimedia 6.000, , ,00 Total contrato ,00 4. PRECIO El precio de todos los fondos bibliográficos será el precio fijo con un descuento de hasta el 15% sobre ese precio fijo (de acuerdo con lo previsto en los artículos 9 y 11 de la Ley 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas). La mejora económica no implica rebaja en el precio total del contrato establecido sino que supone la posibilidad de adquirir un mayor número de unidades. Por tanto, no se considerarán mejora económica las incluidas en las ofertas que presenten un precio inferior al precio del contrato, sino las que permitan la adquisición de mayor número de unidades o libros.

3 5. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y CRITERIOS PARA LA VALORACIÓN 5.1. Presentación de ofertas: La empresa concurrente presentará una propuesta de suministro dividida en dos partes: Precio ofertado: descuento sobre el precio fijo de libro o documento audiovisual Mejoras voluntarias 5.2. Criterios para la valoración Precio ofertado: Hasta 70 puntos. Se valorará el descuento ofertado, teniendo en cuenta la legalidad vigente (art. 9 en relación con el art.11 b) de la Ley 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas) Se otorgaran 0 puntos cuando el descuento ofertado sea del 0% y la máxima puntuación al descuento mayor, valorándose el resto de las ofertas de manera proporcionada y teniendo en cuenta que el descuento máximo permitido es del 15% sobre el precio fijo Mejoras voluntarias: Hasta 30 puntos. Se consideraran mejoras voluntarias las que se adapten a los plazos de entrega relacionados en el punto 6.3 y que se valorarán de la siguiente manera: URGENTES - puntuación máxima del apartado: 9 puntos - NOVEDADES - puntuación máxima del apartado: 8 puntos - REPOSICIÓN - puntuación máxima del apartado: 8 puntos - INTERNACIONALES- puntuación máxima del apartado: 5 puntos Valoración total: 100 puntos. 6. DESCRIPCION DEL SUMINISTRO 6.1. Solicitud del material

4 La Biblioteca Pública de Palma establecerá el procedimiento para efectuar las solicitudes de material, de tal forma que al proveedor le quede constancia de la fecha y hora de envío de la solicitud. En las solicitudes constará el número de pedido y los datos suficientes para identificar el material solicitado, tales como autor, título, fecha de edición y editorial. De cualquier título solicitado la empresa adjudicataria servirá siempre la última edición disponible en el mercado, salvo petición expresa por parte del responsable del contrato. Para todos los libros se dará preferencia a las ediciones encuadernadas (tapas duras, cartoné, etc.) frente a las ediciones en rústica. La empresa adjudicataria deberá tener capacidad para suministrar material bibliográfico nacional e internacional, obras editadas en las Islas Baleares o que hagan referencia a las mismas, obras infantiles y juveniles, tanto en soporte papel como soporte audiovisual o multimedia. Y ello sin perjuicio de que el personal de la biblioteca pueda comprobar el cumplimiento de este requisito, en cualquier momento durante la ejecución del contrato. En todo caso, la empresa adjudicataria deberá garantizar un stock de al menos títulos diferentes, correspondientes a cada uno de los lotes ( lote A y lote B) Gastos de transporte El material será entregado por la empresa adjudicataria en el departamento técnico de la Biblioteca sin coste alguno Plazos de entrega La entrega del material se hará de forma sucesiva, a medida que la Biblioteca vaya realizando las solicitudes. Los plazos de entrega serán, contados desde la fecha de pedido, como máximo, los siguientes: URGENTES: 4 días para los pedidos calificados como tales por el personal técnico de la biblioteca NOVEDADES: 15 días para aquel material publicado en España y con antigüedad igual o inferior a 2 años REPOSICIÓN: 30 días para material publicado en España con una antigüedad superior a 2 años INTERNACIONALES: 45 días para material publicado en el extranjero 6.4. Imposibilidad de suministro Si a la empresa adjudicataria le resultase imposible el suministro de un material solicitado, lo deberá poner en conocimiento de la biblioteca lo antes posible, y siempre dentro del plazo señalado como máximo de entrega, señalando la razón de la imposibilidad de efectuar el suministro. En los casos de obras descatalogadas o agotadas el licitador procederá al suministro de las mismas

5 accediendo a canales distintos a los habituales, como sería el portal de Iberlibro, poniendo en conocimiento de la Biblioteca, y a expensas de su aprobación por parte de la misma, las alternativas de selección y adquisición. En el supuesto de estas obras descatalogadas o agotadas no se aplicará el descuento de hasta el 15% sobre el precio fijo, de conformidad con lo establecido en el artículo 10.1 h) de la Ley 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas. Asimismo, la adquisición de estas obras descatalogadas o agotadas no podrá superar el 2% del total del presupuesto base de licitación Albaranes El material suministrado deberá ir acompañado en el momento de la entrega por albarán, conformado y numerado. Cada albarán indicará el título, el número de petición, precio de cada obra, número de unidades totales, así como el importe total del envío Atención personalizada La empresa adjudicataria deberá contar con teléfono, dirección de correo electrónico y persona asignada para atender las solicitudes, consultas y reclamaciones que necesite efectuar la biblioteca Facilidades de examen y selección de material La empresa adjudicataria facilitará el examen y selección de material mediante: la entrega en depósito sin cargo de libros para su selección por la biblioteca en las materias y plazos indicados. Los portes de estas entregas correrán a cargo de la empresa adjudicataria quien, una vez confirmada la recepción y el de su adquisición por parte de la Biblioteca, procederá a su facturación en los términos establecidos en el contrato. La recogida del material no seleccionado correrá a cargo de la empresa adjudicataria. El envío de información de novedades, por correo electrónico, a la Biblioteca. La puesta a disposición de la biblioteca de un mínimo de 50 títulos de material en régimen de examen cada 15 días, de entre las novedades más importantes del mercado. Las propuestas se dirigirán a cargo del licitante al departamento técnico de la Biblioteca Entregas erróneas o de material defectuoso El material suministrado tendrá una garantía de 3 meses a partir de su entrega; los defectos detectados en ese periodo podrán dar lugar a su reparación, reposición o devolución de los materiales defectuosos y no abono de los mismos. Transcurridos los 3 meses, quedara extinguida la responsabilidad de la empresa adjudicataria. Los gastos de devolución y reposición de material defectuoso o diferente al solicitado correrán a cargo de la empresa adjudicataria, que se comprometerá a retirar el material devuelto en un plazo inferior a siete días y a deducir el importe

6 correspondiente al material devuelto en la factura siguiente, salvo que sea repuesto Facturación La facturación se hará a medida que se suministren los pedidos de libros o material audiovisual y no incluirá, en ningún caso, los ejemplares devueltos al adjudicatario provenientes de los depósitos de los libros a examen. En las facturas constará el título de la obra, el precio y el descuento aplicado. Palma, 31 de marzo de 2014 La directora de la Biblioteca Pública de Palma M. de Lluch Alemany Mir