INDICE: 1.-Objeto. 2.-Duración del contrato. 3.-Presupuesto. 4.-Muestras. 5.-Características técnicas. 6.-Calidad Ambiental del producto

Transcripción

1 ANEXO I PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE PAPEL RECICLADO PARA FOTOCOPIADORA CON DESTINO A LOS CENTROS Y OFICINAS DE LA RED ASISTENCIAL DE ASEPEYO

2 INDICE: 1.-Objeto 2.-Duración del contrato 3.-Presupuesto 4.-Muestras 5.-Características técnicas 6.-Calidad Ambiental del producto 7.-Lugar de recepción y plazo de ejecución 8.-Distribución y transporte 9.-Garantía de stocks 10.-Gastos 11.-Embalaje 12.-Penalizaciones 13.-Criterios de adjudicación

3 1. Objeto: El presente pliego tiene por objeto definir las características técnicas del suministro de papel reciclado para fotocopiadora con destino a los centros y oficinas de ASEPEYO, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social, núm Duración del contrato: La duración del contrato será de un año a contar desde la fecha que se estipule en el contrato. 3. Presupuesto: El importe aproximado del contrato es de /anuales, IVA excluido, (en este importe se incluyen todos los gastos derivados del suministro) divididos en los siguientes modelos (A, B, C y D) de un único lote: Modelo Descripción A B C D Papel DIN A4, reciclado 70% blancura Papel DIN A3, reciclado 70% blancura Papel DIN A4, reciclado 90% blancura Papel DIN A3, reciclado 90% blancura Consumo anual estimado (paquetes de 500 folios) Precio máximo de Licitación por paquete , , , ,48 Los precios máximos facilitados son con el IVA excluido e incluyen todos los gastos derivados del suministro. La oferta económica se realizará conforme al modelo anexo al pliego de condiciones particulares y deberá comprender, en todo caso, como partida independiente el IVA. 4. Muestras: Los licitadores entregarán muestras del papel, 1 caja con 5 paquetes de 500 hojas por cada modelo (A, B, C y D), para su verificación en fotocopiadoras de alta velocidad, que serán entregadas, en el momento de depositar las plicas, o enviadas (a portes pagados) a Asepeyo Vía Augusta, 36, 3ª planta (A/A Dirección de Asesoría Jurídica). 5. Características técnicas: Se entenderá por papel reciclado, el papel fabricado total o parcialmente con fibras recicladas, es decir, con fibras de post-consumo y fibras de post-comercialización. Como mínimo, el 90% del peso de la materia prima deberá ser de fibra reciclada. De acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones particulares (cláusula 8.1. F), el licitador presentará un escrito del fabricante del papel confirmando y haciendo constar el cumplimiento de este criterio de solvencia.

4 Las prestaciones del papel, deberán estar de acuerdo con la Norma UNE-EN 12281:2003 Papel de impresión y de oficina. Requisitos del papel para copias para procesos de reproducción por tóner seco. Las especificaciones propias que se solicitan de cada modelo son las siguientes: A.- Papel DIN A4 (21 x 29,7), reciclado, 70% blancura Unidades de entrega: Paquetes de 500 hojas, embaladas en cajas de 5 paquetes. Papel destinado a fotocopiadoras e impresoras tanto blanco y negro como color. Características: PROPIEDAD METODO UNIDAD VALOR GRAMAJE variación 4% ISO 536 g/m2 80+/-3,2 CALIBRE µm 102+/-6 LISURA 3,8 a 5,6 (BENDTSEN) % 4,2+/-0,4 BLANCURA - ISO 2470 % 70 +/-2,5 BLANCURA CIE - ISO /-2,5 OPACIDAD >85 ISO 2471 % >95 RIGIDEZ (MD/CD) MD: 2,00 CD: 1,25 TAMAÑO - ISO m-1 ISO mm. MD</= 2,00 CD:</=1,25 A4: 210x297, +/- 2 B.-Papel DIN A3 (29.7 x 42) reciclado, 70% blancura Unidades de entrega: Paquetes de 500 hojas, embaladas en cajas de 5 paquetes. Papel destinado a fotocopiadoras e impresoras tanto blanco y negro como color. Las Características: PROPIEDAD METODO UNIDAD VALOR GRAMAJE variación 4% ISO 536 g/m2 80+/-3,2 CALIBRE µm 102+/-6 LISURA 3,8 a 5,6 (BENDTSEN) % 4,2+/-0,4 BLANCURA - ISO 2470 % 70 +/-2,5 BLANCURA CIE - ISO /-2,5 OPACIDAD >85 ISO 2471 % >95 RIGIDEZ (MD/CD) MD: 2,00 CD: 1,25 TAMAÑO - ISO m-1 ISO mm. MD</= 2,00 CD:</=1,25 A3: 297x420, +/- 2

5 C.-Papel: DIN A4 (21 x 29.7) reciclado, 90% blancura Unidades de entrega: Paquetes de 500 hojas, embaladas en cajas de 5 paquetes. Papel destinado a fotocopiadoras e impresoras tanto blanco y negro como color. Características: PROPIEDAD METODO UNIDAD VALOR GRAMAJE variación 4% ISO 536 g/m2 80+/-3,2 CALIBRE µm 100+/-6 LISURA 3,8 a 5,6 (BENDTSEN) % 4,2+/-0,4 BLANCURA - ISO 2470 % 90 +/-2,5 BLANCURA CIE - ISO /-2,5 OPACIDAD >85 ISO 2471 % >93 RIGIDEZ (MD/CD) MD: 2,00 CD: 1,25 TAMAÑO - ISO m-1 ISO mm. MD</= 2,00 CD:</=1,25 A4: 210x297, +/- 2 D.-Papel: DIN A3 (29.7 x 42) reciclado, 90% blancura Unidades de entrega: Paquetes de 500 hojas, embaladas en cajas de 5 paquetes. Papel destinado a fotocopiadoras e impresoras tanto blanco y negro como color. Las Características: PROPIEDAD METODO UNIDAD VALOR GRAMAJE variación 4% ISO 536 g/m2 80+/-3,2 CALIBRE µm 100+/-6 LISURA 3,8 a 5,6 (BENDTSEN) % 4,2+/-0,4 BLANCURA - ISO 2470 % 90 +/-2,5 BLANCURA CIE - ISO /-2,5 OPACIDAD >85 ISO 2471 % >93 RIGIDEZ (MD/CD) TAMAÑO MD: 2,00 CD: 1,25 ISO m-1 ISO mm. MD</= 2,00 CD:</=1,25 A3: 297x420, +/- 2 Se deben presentar certificados de laboratorios que constaten todos y cada uno de los parámetros que se han solicitado. Deberán constar también las normas de ensayo que se han utilizado en los análisis por si son necesarias nuevas comprobaciones del producto.

6 El papel cortado no tendrá que presentar rebabas y tendrá los cuatro bordes limpios y encuadrados. 6. Calidad ambiental del producto: Los productos presentados deberán atenerse a las siguientes prescripciones: No se utilizará gas de cloro como blanqueador. No se añadirán alquilfenoletoxilatos (APEO) ni otros derivados del alquilfenol en los productos químicos de limpieza, en los productos químicos para extraer las tintas del papel usado, antiespumantes, a los agentes de dispersión ni a los revestimientos. No se utilizarán en el proceso de producción sustancias o preparados que contengan metales pesados, principalmente cromo, cadmio, mercurio, plomo, níquel, cobre y cinc. No se utilizarán en el proceso de producción blanqueantes ópticos. Sólo se utilizarán agentes tensoactivos biodegradables para la extracción de tintas de las fibras recicladas. Deberá indicarse el origen de las fibras vírgenes que pudieran emplearse. Al menos el 10% de estas fibras de madera virgen, deberán proceder de bosques con certificado del cumplimiento de los principios y las medidas destinadas a garantizar la gestión sostenible de los bosques. Las anteriores características, deberán quedar claramente manifiestas en la documentación técnica facilitada en la oferta. En el caso de que el producto disponga de alguna etiqueta ecológica oficial (Etiqueta ecológica de la Unión Europea, Distintivo de Garantía de Calidad Ambiental, Ángel Azul, Cisne Nórdico,...) hay que presentar el certificado de otorgamiento. En el caso que se disponga de algún otro certificado de alguna otra etiqueta ecológica oficial, no descrita anteriormente, la empresa licitante debería de adjuntar los criterios ecológicos que declaran cumplir, para proceder a estudiar el grado de equivalencia con las prescripciones citadas. Dichas declaraciones deberán estar firmadas por entidades de acreditación reconocidas oficialmente. 7. Lugar de recepción y plazo de entrega: El plazo de entrega será a lo largo de un año desde la fecha que se estipule en el contrato. El adjudicatario tendrá la obligación de suministrar los pedidos de papel en las direcciones de los Centros Asistenciales que se les comunique en cada momento siendo el pedido mínimo de 3 cajas (de 5 paquetes de folios de 500 hojas cada paquete).

7 Asimismo, el plazo de entrega será de 48 horas máximo desde la realización del pedido hasta la entrega del material a suministrar, en el destino indicado, dentro del territorio peninsular, y de 72 horas para el territorio extra-peninsular. Se adjunta relación de los centros en ANEXO. 8. Distribución y transporte: Se especificarán los medios de transporte, si son propios o subcontratados, que se van a utilizar para la distribución del material, es decir, indicar la logística de distribución. 9. Garantía de stocks: Se indicará la cobertura de la garantía que ofrece la empresa licitadora: delegaciones y/o almacenes, y las ciudades más importantes en las que se dispone de un stock que garantice la entrega inmediata de material. 10. Gastos: Serán por cuenta del adjudicatario todos los gastos derivados de conceptos de portes, embalajes, etc. del material a suministrar, así como en casos de retirada de material defectuoso. 11. Embalaje: El embalaje deberá ser mediante cartón reciclado y empaquetado en maculatura antihumedad, con expresión externa de las características del papel. Dicho embalaje tiene que garantizar el óptimo estado de conservación del producto durante el transporte y almacenaje. Por todo ello se deberá constatar su grado de aislamiento y protección a la humedad, seguridad y resistencia en las operaciones de transporte, así como la condición de reciclados y/o reciclables de sus materiales. 12. Penalizaciones: Además de las penalizaciones previstas en el pliego de condiciones particulares, el incumplimiento por parte de la empresa adjudicataria de este contrato, de la totalidad o parte de lo pactado en el mismo, facultará a Asepeyo para exigir de dicha empresa los daños y prejuicios derivados del incumplimiento citado, debidamente evaluados. Las demoras que se puedan producir o el incumplimiento de todas aquellas estipulaciones que en este pliego se encuentran sometidas a plazo, darán lugar a una penalización a la empresa adjudicataria por día de demora, de la parte proporcional que corresponda del importe de la adjudicación. Dicha penalización será detraída de las facturaciones que presente la empresa hasta quedar saldada.

8 13. Criterios de adjudicación: a) Oferta económica: Se valorará con 50 puntos la oferta más económica, para valorar el resto de las ofertas se aplicará la siguiente fórmula: Puntuación = 50 x Oferta presentada / Oferta más baja admitida b) Proposición técnica: 35 puntos Se valorará positivamente la entrega inmediata (<48 h) en casos de urgencia. Se evaluará la uniformidad del tono del papel, valorando favorablemente el que presente menos impurezas y manchas, así como la calidad de la fibra reciclada. Se evaluará la calidad del embalaje. Logística Instalaciones y distribución c) Certificaciones: 10 puntos Certificaciones: valorándose especialmente la disposición de la ISO 9001 e ISO Homologaciones y certificaciones del producto como, por ejemplo: Etiqueta ecológica de la Unión Europea, Distintivo de Garantía de calidad ambiental, Ángel Azul, Cisne Nórdico, etc. d) Mejoras: 5 puntos Se valorarán en este criterio todas aquellas mejoras propuestas por el licitador que faciliten y/o mejoren la prestación del suministro objeto del contrato, que redunden en una mayor calidad y rapidez de la ejecución del mismo, sin merma de la seguridad, calidad o garantía. Asimismo, se valorará la oferta de especificaciones superiores a las exigidas. Barcelona, a 5 de Junio de 2013 Luis J. Ros Gandía Director de Compras