PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

Transcripción

1 Expediente nº ÁREA DE CULTURA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES Objeto: Suministro de publicaciones periódicas (prensa y revistas) españolas y extranjeras, para la RED DE BIBLIOTECAS MUNICIPALES DE BILBAO. Elaborado por: Con el visto bueno de: LA SUBDIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS EL DIRECTOR DE CULTURA 1

2 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE PUBLICACIONES PERIODICAS A LA RED DE BIBLIOTECAS MUNICIPALES DE BILBAO CAPÍTULO I. DEFINICIÓN DE LA MATERIA DEL CONTRATO 1. OBJETO DEL CONTRATO Suministro de publicaciones periódicas (prensa y revistas) españolas y extranjeras con destino a la Red de Bibliotecas Municipales de Bilbao. 2. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO 2.1. Solicitud de material: La Red de Bibliotecas Municipales de Bilbao establecerá los procedimientos para comunicar la solicitud de suscripciones, de tal forma que al proveedor le quede constancia de la fecha y hora de envío de la solicitud. En las solicitudes se incluirán, además de la identificación de la biblioteca de destino, datos suficientes para identificar el material solicitado, tales como título, casa editora, ISSN, etc Prensa diaria Se solicitará, aproximadamente, la suscripción a 6 diarios nacionales a servir en 7 bibliotecas de la Red, y a 10 diarios nacionales y 4 extranjeros a servir en Bidebarrieta. Será posible la suspensión de la suscripción en ciertos días, que serán indicados por la biblioteca con al menos dos días de antelación Revistas Se solicitará además la suscripción a unos 550/600 títulos diferentes de publicaciones periódicas para 16 bibliotecas, que supondrán más de suscripciones. 2.2 Distribución de las publicaciones Prensa Se abonará por el Ayuntamiento conforme al precio de distribución unitario ofertado por el adjudicatario. Se incorporará en la factura mensual de cada biblioteca. 2

3 Revistas Será con cargo al adjudicatario hasta su entrega en la Biblioteca Municipal de Bidebarrieta 2.3. Precio unitario de distribución El precio unitario por distribución de prensa se abonará por día y por biblioteca, con independencia de los periódicos que se lleven cada día a la biblioteca En las demás publicaciones el transporte a la Biblioteca estará incluido en el precio de subscripción Plazos de entrega Los plazos máximos de entrega serán los siguientes: Prensa El mismo día de su publicación en los horarios indicados en el Anexo I y en los lugares relacionados en el Anexo II. En caso de que el día de publicación la biblioteca esté cerrada se entregará el día laborable inmediatamente posterior. Los cambios en los horarios se comunicarán por escrito a la empresa adjudicataria Resto de publicaciones La misma semana en que se publiquen. Se harán las entregas como mínimo con carácter semanal, en el día de la semana que se fije desde la RBMB Imposibilidad de suministro Cuando a la empresa adjudicataria le resulte imposible el suministro de un material solicitado lo deberá poner en conocimiento de la biblioteca solicitante lo antes posible, en todo caso dentro del plazo señalado como máximo de entrega, señalando la razón de la imposibilidad de efectuar el suministro. Cuando una publicación deje de publicarse la empresa adjudicataria deberá comunicarlo a la biblioteca antes del vencimiento de la suscripción Forma de entrega Prensa La empresa adjudicataria establecerá los procedimientos que le permitan hacer llegar los ejemplares a la Biblioteca Municipal que corresponda en cada caso, así como asegurarse de que la entrega se ha realizado. La relación de bibliotecas y su dirección está en el Anexo II. Los lunes, además de la prensa de ese día, se entregará la del domingo y la del sábado en el caso de las bibliotecas que no abran ese día. 3

4 El material suministrado, se servirá en sobre o paquete cerrado, y deberá ser acompañado en el momento de su entrega por albarán debidamente conformado y numerado. Cada albarán indicará al menos: nombre de la Biblioteca de destino, título, número y precio de cada obra, así como el importe total del envío Revistas Teniendo en cuenta que las publicaciones que no sean prensa diaria se entregarán en Bidebarrieta, en el sobre deberá indicarse claramente la biblioteca de destino. El material suministrado, se servirá en sobre o paquete cerrado, y deberá ser acompañado en el momento de su entrega por albarán debidamente conformado y numerado. Cada albarán indicará al menos: nombre de la Biblioteca de destino, título, número y precio de cada obra, así como el importe total del envío Gestión de reclamaciones La empresa adjudicataria se comprometerá a la gestión de reclamaciones con los editores, que en el caso de los diarios deberá resolverse satisfactoriamente en el mismo día. En este caso el material viajará por cuenta de la empresa adjudicataria hasta su entrega en la biblioteca correspondiente. En el caso del resto de publicaciones, deberá resolverse antes de la publicación del siguiente número Atención personalizada La empresa adjudicataria deberá designar un interlocutor único y válido para todas las cuestiones relativas al contrato. La empresa adjudicataria destinará personal suficiente para atender las solicitudes, consultas y reclamaciones que necesite efectuar la Red de Bibliotecas Municipales de Bilbao para cumplir los fines del contrato, comunicando a ésta las personas de contacto, así como los cambios o sustituciones del mismo. Se deberá asegurar que se prestará atención a la Red de Bibliotecas Municipales de Bilbao en horario mínimo de 8:00 a 14:00, de lunes a viernes Facilidades de examen y selección de material La empresa adjudicataria facilitará el examen y selección de material mediante el envío de información de novedades por correo electrónico, al correo bidebarrieta@ayto.bilbao.net Entregas erróneas o de material defectuoso El material suministrado tendrá garantía de un mes a partir de su entrega, los defectos detectados en ese período podrán dar lugar a su reparación, reposición o 4

5 devolución de los materiales defectuosos y al no abono de los mismos. Transcurrido el mes sin objeciones desde la última entrega de material quedará extinguida la responsabilidad de la empresa adjudicataria Los gastos de devolución y reposición de material defectuoso o diferente al solicitado correrán a cargo de la empresa adjudicataria, que se comprometerá a retirar el material devuelto en un plazo inferior a siete días y a restar el importe correspondiente al material devuelto, si ha sido facturado, en la factura siguiente, a no ser que sea repuesto. Transcurrido dicho plazo la Red de Bibliotecas Municipales de Bilbao, podrá remitirlo a la empresa adjudicataria a cargo de ésta. CAPÍTULO III. EJECUCIÓN DEL CONTRATO 3. REQUISITOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 3.3. La empresa dispondrá de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la debida ejecución del contrato En el apartado de recursos humanos la empresa deberá contar con personal suficiente y cualificado La empresa adjudicataria deberá nombrar una persona responsable, permanentemente localizable, equipada de telefonía móvil, que durante todo el periodo de cumplimiento del contrato esté disponible para solucionar las eventuales incidencias que surjan en su ejecución La empresa adjudicataria cumplirá estrictamente la normativa vigente en materia fiscal, laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene, no pudiendo deducirse responsabilidad alguna al Ayuntamiento en dichas materias En todo caso, se deberán cumplir cuantas obligaciones deriven de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales, configurando los instrumentos legalmente establecidos para la adecuada aplicación de la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales derivados de la actividad desarrollada en virtud del presente contrato, siendo la empresa adjudicataria la única y exclusiva responsable del cumplimiento de las referidas obligaciones, y por ello, de las consecuencias que pudieran derivarse del incumplimiento o cumplimiento defectuoso de las mismas Todos los trabajos realizados con el siguiente contrato, así como la información a la que con ellos se acceda, tendrán carácter confidencial, no pudiendo la empresa contratada utilizar ni proporcionar a terceras personas información alguna sin autorización escrita del Ayuntamiento La empresa adjudicataria deberá prestar, sin derecho a pago suplementario, los servicios que se estimen necesarios para el correcto desarrollo y cumplimiento 5

6 del contrato, tales como asistencia a reuniones de trabajo, informativas, etc. Esta obligación se mantendrá hasta la finalización del período de garantía. Bilbao, a 28 de julio de 2015 LA SUBDIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS 6

7 ANEXO I. HORARIOS DE ENTREGA DE LA PRENSA DIARIA INVIERNO (16 septiembre - 31 mayo) Biblioteca Horario entrega (l-j) Horario entrega (v) Horario entrega (s) Bidebarrieta 7:45-8:15 7:45-8: Castaños (CM) 8:15-9:45 8:15-8:55 Deusto (CM) 8:15-8:45 8:15-8: Ibaialde 9:50-10:00 8:15-8:55 Irala (cerca CM) 8:15-9:45 8:15-8:45 Otxarkoaga (CM) 8:15-9:45 8:15-8:55 Rekalde (CM) 8:15-9:45 8:15-8:55 San Francisco (CM) 8:15-9:45 8:15-8:55 VERANO (1 junio- 15 septiembre), SEMANA SANTA y NAVIDAD Biblioteca Horario entrega (l-v) Horario entrega (s) Bidebarrieta 8:00-8: Castaños (CM) 8:15-8:55 Deusto (CM) 8:15-8: Ibaialde 8:15-8:55 Irala (cerca CM) 8:15-8:45 Otxarkoaga (CM) 8:15-8:55 Rekalde (CM) 8:15-8:55 San Francisco (CM) 8:15-8:55 Los sábados de los meses de julio y agosto las bibliotecas permanecerán cerradas. 7

8 ANEXO II. DIRECCIONES DE LAS BIBLIOTECAS Biblioteca Dirección Bidebarrieta C/Bidebarrieta, 4 Castaños (CM) C/Castaños, 11 Deusto (CM) Avda. Lehendakari Aguirre, 42 Ibaialde C/Ibaialde, 3 Irala (cerca CM) Estrada Guiña, 2 Otxarkoaga (CM) Avda. Pau Casals, s.n. Rekalde (CM) Travesía Altube, 6 San Francisco (CM) Pl. Corazón de María, 4 8