NET246835: SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS YSI, ISCO, WTW Y THERMO ORION PARA EL LABORATORIO DE CONTROL DE LA CALIDAD AMBIENTAL

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1 NET246835: SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS YSI, ISCO, WTW Y THERMO ORION PARA EL LABORATORIO DE CONTROL DE LA CALIDAD AMBIENTAL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

2 Sumario 1.OBJETO LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS RELACIÓN DE EQUIPOS DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS DESCRIPCIÓN DE EQUIPOS TIPOS DE MANTENIMIENTO SOBRE SUMINISTRO DE PIEZAS SOBRE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO CONTROL DE LOS SERVICIOS SUMINISTRO DE PIEZAS MANTENIMIENTO CORRECTIVO AVISOS PARTES DE SERVICIO PLAZOS DE EJECUCIÓN FACTURACIÓN... 7 CUADRO RESUMEN... 9 PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA-Todos los derechos reservados. Pag. 2

3 1. OBJETO El objeto del presente pliego es definir las prescripciones técnicas que regirán el contrato de SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS YSI, ISCO, WTW Y THERMO ORION PARA EL LABORATORIO DE CONTROL DE LA CALIDAD AMBIENTAL. 2. LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS El servicio se prestará en las instalaciones del contratista, al tratarse de equipos portátiles de tamaño reducido susceptibles de ser transportados por servicio de mensajería ordinaria. 3. RELACIÓN DE EQUIPOS Los equipos de laboratorio YSI, ISCO, WTW y THERMO ORION objeto del presente contrato, se corresponden con las unidades relacionadas en el CUADRO RESUMEN del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. 4. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS El servicio consiste en el mantenimiento correctivo y en la entrega de piezas de repuesto necesarias para el correcto funcionamiento de los equipos de laboratorio YSI, ISCO, WTW y THERMO ORION, en el LCCA. 4.1 DESCRIPCIÓN DE EQUIPOS Los equipos de laboratorio YSI, ISCO, WTW y THERMO ORION del LCCA, son: Sondas multiparamétricas, muestreadores automáticos, potenciómetros, oxímetros y equipos multiparamétricos portátiles, entre otros. La tipología de los equipos objeto del presente contrato se recoge en el CUADRO RESUMEN del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. 4.2 TIPOS DE MANTENIMIENTO El presente contrato corresponde al mantenimiento de los equipos de laboratorio YSI, ISCO, WTW y THERMO ORION Los tipos de actuaciones que aplican al presente expediente son: PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA-Todos los derechos reservados. Pag. 3

4 Mantenimiento correctivo. Suministro de piezas necesarias para evitar o realizar reparaciones. 4.3 SOBRE SUMINISTRO DE PIEZAS Consiste en el suministro de materiales de repuesto (no fungibles). Se trata de piezas que los propios usuarios del LCCA pueden sustituir sin la intervención del Técnico de Servicio del Contratista. El presente contrato incluye el servicio de mensajería para la entrega de las piezas de repuesto hasta el LCCA en sus Unidades Técnicas de Huelva, Palmones y Motril. 4.4 SOBRE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO. En caso de que se produzcan averías, los trabajos de reparación serán considerados como mantenimiento correctivo. A todos los equipos recogidos en el presente documento les aplica el mantenimiento correctivo, solo si se genera la necesidad. El presente contrato incluye el servicio de mensajería para la recogida de los equipos averiados y su posterior entrega, una vez reparados hasta el LCCA en sus Unidades Técnicas de Huelva, Palmones y Motril. En este aspecto cabe resaltar que los equipos tomamuestras son de un tamaño mayor que el resto de los equipos portátiles. 5. CONTROL DE LOS SERVICIOS En este apartado se describen las actuaciones de control y supervisión de los servicios contratados por parte de LA AGENCIA, dividiendo los mismos según el tipo de actuación realizada. 5.1 SUMINISTRO DE PIEZAS Para el suministro de materiales de repuesto, el Contratista estará obligado a facilitar a LA AGENCIA un presupuesto previo, quedando a juicio de LA AGENCIA su aceptación o no. LA AGENCIA se reserva la posibilidad de solicitar presupuesto a otras empresas y adjudicarle el suministro, si así lo estima conveniente. Los materiales que se entreguen será originales y garantizados por el fabricante. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA-Todos los derechos reservados. Pag. 4

5 Las piezas suministradas presentarán un periodo de garantía, de al menos, 6 meses. 5.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO Las actuaciones de mantenimiento correctivo serán solicitadas por LA AGENCIA y realizadas por el contratista dentro de los plazos establecidos. En el caso de reparaciones con coste previsible superior a 1.000, el contratista estará obligado a facilitar a LA AGENCIA un presupuesto previo, quedando a juicio de LA AGENCIA su aceptación o no. En el caso de autorizarse, si en el transcurso de los trabajos se advirtiera un incremento del mismo, deberá comunicarse para su aprobación; requisito sin el cuál no se aceptará ningún aumento del importe previsto en el presupuesto inicial. El presupuesto se confeccionará con desglose de los repuestos a sustituir, mano de obra, desplazamientos, así como pronunciamiento expreso en cuanto al plazo de ejecución y garantía. LA AGENCIA se reserva la posibilidad de solicitar presupuesto a otras empresas y adjudicarle el trabajo si así lo estima conveniente.ws 5.3 AVISOS LA AGENCIA establecerá los avisos que estime oportunos, los cuales podrán ser para entrega de piezas o mantenimiento correctivo. Para la comunicación de los avisos, el contratista deberá asegurar la existencia de un adecuado sistema de comunicaciones y localización de personal. Los avisos serán comunicados por los Responsables designados por LA AGENCIA al contratista, por teléfono y/o correo electrónico. Los datos que contendrá el aviso serán, al menos, los siguientes: Fecha y hora de comunicación del aviso. Unidad Técnica del LCCA donde se encuentra el equipo. Tipo y descripción del servicio solicitado: piezas o mantenimiento. Contacto de la persona que da el aviso (teléfono) Los avisos serán registrados por el Contratista. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA-Todos los derechos reservados. Pag. 5

6 5.4 PARTES DE SERVICIO El parte de servicio es un documento en el que se describen los trabajos realizados para el mantenimiento de los equipos de laboratorio. Se deberá rellenar un parte de servicio por cada una de las intervenciones de mantenimiento realizadas. Los datos mínimos que conforman el parte de servicio son: Fecha de la intervención. Nombre del Técnico que realizan la intervención. Unidad Técnica de donde procede el equipo. Descripción de los trabajos. Equipo/s mantenido/s. Tiempos empleados de ejecución de los trabajos. Piezas utilizadas. Observaciones, si procede. El albarán de entrega de repuestos es un documento en el que se relacionan las piezas de los equipos de laboratorio YSI, ISCO, WTW y THERMO ORION servidas. El parte de servicio y el albarán de entrega se enviarán al Responsable de la Unidad Técnica correspondiente. 6. PLAZOS DE EJECUCIÓN Los plazos máximos establecidos para la realización de las diferentes actuaciones, serán los siguientes: SUMINISTRO DE PIEZAS 10 días, a partir de la solicitud por parte de personal de LA AGENCIA (domingos y festivos no computables). MANTENIMIENTO CORRECTIVO Los plazo máximos de respuesta son: Avería de un equipo: 4 días para el inicio de los trabajos, a contar desde la fecha de recepción del equipo en las instalaciones del proveedor, (domingos y festivos no computables). PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA-Todos los derechos reservados. Pag. 6

7 Presupuesto de reparación solicitados por LA AGENCIA: 3 días (domingos y festivos no cumputables), a contar desde la fecha de la solicitud. Una vez iniciados los trabajos para la reparación de una avería, ésta debe quedar finalizada sin dilación, salvo causa justificada, a juicio de los servicios técnicos de LA AGENCIA. 7. FACTURACIÓN Las facturas se emitirán, cada vez que se preste un servicio o se suministre algún material de repuesto. En cada factura incluirá el importe correspondiente a la reparación de los equipos y de las piezas de repuesto suministradas. La facturación de cada Unidad Técnica debe ser independiente. Se facturarán los costes de mano de obra que incluirán los gastos de recogida y envío de equipos, así como los costes de las piezas suministradas, según los precios del contratista, aceptados previamente por LA AGENCIA. Mientras no se requiera actuaciones de mantenimiento correctivo o suministro de piezas, LA AGENCIA no tendrá que abonar ningún importe por estos conceptos a la empresa contratista. En cada factura, para cada Unidad Técnica, debe constar, al menos, la siguiente información: Nombre de la actuación / relación de repuestos suministrados. Código NET Unidad Técnica. Copia del parte de servicio / albarán del material suministrado. Este albarán debe estar firmado por personal de LA AGENCIA. LA AGENCIA no aceptará ninguna factura que no cumpla los requisitos anteriores. LA AGENCIA no aceptará ninguna factura donde se incluyan actuaciones o suministros correspondientes a equipos de distintas Unidades Técnicas. Por lo tanto, cada factura debe ser exclusiva de una única Unidad Técnica. La factura, acompañada del parte de servicio y/o albarán se entregará en las oficinas de LA AGENCIA (Dpto de Contabilidad), sita en C/ Johan G. Gutenberg nº 1, Isla de la Cartuja, Sevilla, en forma de original y una copia. En estas deberá figurar de forma clara el número de Contrato con LA AGENCIA (NET246835). PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA-Todos los derechos reservados. Pag. 7

8 No se atenderá ningún devengo económico que provenga de un pedido que supere la disponibilidad presupuestaria del contrato y/o su vigencia, para ello, ambas partes controlarán el curso de las ordenes de trabajo bajo el marco de estos límites, advirtiéndose por el contratista si tal circunstancia ocurriera. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA-Todos los derechos reservados. Pag. 8

9 CUADRO RESUMEN EXPEDIENTE: NET TÍTULO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS YSI, ISCO, WTW Y THERMO ORION PARA EL LABORATORIO DE CONTROL DE LA CALIDAD AMBIENTAL. OBJETO Es objeto del presente Pliego de Prescripciones Técnicas describir las especificaciones técnicas y establecer las condiciones que regirán el contrato de SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS YSI, ISCO, WTW Y THERMO ORION PARA EL LABORATORIO DE CONTROL DE LA CALIDAD AMBIENTAL. LUGAR DE RECOGIDA Y ENTREGA DE EQUIPOS: LCCA_UT HUELVA. Laboratorio de Control de la Calidad Ambiental en su Unidad Técnica de Huelva. Dirección: Ctra. Hospital Infanta Elena s/n, C.P , Huelva. LCCA_UT PALMONES. Laboratorio de Control de la Calidad Ambiental en su Unidad Técnica de Palmones. Dirección: C/ Trasmallo s/n, C.P , Palmones (Los Barrios, Cádiz). LCCA_UT MOTRIL. Laboratorio de Control de la Calidad Ambiental en su Unidad Técnica de Motril. Dirección: Ctra. De las Ventillas s/n. Cortijo El Conde, C.P , Motril (Granada). PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA-Todos los derechos reservados. Pag. 9

10 CENTROS, EQUIPOS Y TIPOS DE MANTENIMIENTO En la tabla siguiente, se presentan los equipos de laboratorio YSI, ISCO, WTW y THERMO ORION de cada Unidad Técnica. NET246835_SERVICIO MANTENIMIENTO EQUIPOS LABORATORIO YSI, ISCO, WTW, THERMO ORION DEL LCCA. UNIDAD TÉCNICA PALMONES HUELVA MOTRIL EQUIPOS MODELO NÚMERO UNIDADES SONDAS MULTIPARÁMETRO YSI 600XL-B-M y 6820C-M 2 MUESTREADORES AUTOMÁTICOS ISCO aprox. POTENCIÓMETRO THERMO ORION POTENCIÓMETRO THERMO ORION VERSA STAR 1 MULTI 3410; MULTI 3430; PH 340I; EQUIPOS MULTIPARAMÉTRICOS PORTÁTILES PH3310; COND 330I; OXI 340I; OXI 330I; WTW OXI 3310; COND LF-325; COND 3310; PH 325; PH 330I 37 MUESTREADORES AUTOMÁTICOS ISCO aprox. POTENCIÓMETRO THERMO ORION POTENCIÓMETRO THERMO ORION OXIMETRO (DBO5) WTW INOLAB OXI level2 1 MULTI 3410; MULTI 3430; PH 340I; EQUIPOS MULTIPARAMÉTRICOS PORTÁTILES PH3310; COND 330I; OXI 340I; OXI 330I; WTW OXI 3310; COND LF-325; COND 3310; PH 325; PH 330I 26 POTENCIÓMETRO THERMO ORION DUAL STAR 2 MUESTREADORES AUTOMÁTICOS ISCO aprox. MULTI 3410; MULTI 3430; PH/COND 340 I; EQUIPOS MULTIPARAMÉTRICOS PORTÁTILES PH3310; COND 330I; OXI 3310; OXI 340 I; WTW MULTI 310 I; OXI OXIMETRO (DBO5) WTW OXI PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES 1. En lo referente al personal que desarrollará el servicio objeto del presente contrato: El contratista no podrá subcontratar con terceros la prestación de los servicios de mantenimiento, sin la previa comunicación y consentimiento expreso por escrito de LA AGENCIA. El contratista estará obligado al cumplimiento de la normativa en materia laboral, de Seguridad Social, Fiscal y de Prevención de Riesgos Laborales que le resulten de aplicación. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA-Todos los derechos reservados. Pag. 10

11 2. Una vez firmado el contrato y con anterioridad a su inicio, el contratista deberá presentar una relación nominal y datos de contacto del personal de la empresa con capacidad de interlocución con los servicios de mantenimiento de LA AGENCIA. 3. En los precios ofertados se incluirán todos los costes necesarios para el correcto servicio objeto del presente contrato. 4. LA AGENCIA se reserva el derecho a incluir, en el presente contrato de servicio de mantenimiento de equipos YSI, ISCO, WTW, THERMO ORION, cualquier otro equipo de estas marcas o similares, aunque no se encuentre recogido en el presente CUADRO RESUMEN, siempre que sea para el mismo fin: control analítico de aguas. LA AGENCIA solicitará al contratista que le aporte los precios unitarios correspondientes. Asimismo, la inclusión de nuevos equipos en el contrato no supondrá, de ninguna manera, el incremento del importe del contrato. 5. Si algún equipo sometido a mantenimiento queda obsoleto durante el periodo de vigencia del presente Contrato, se sacará inmediatamente fuera del Contrato. A partir de este momento, el contratista no podrá emitir factura alguna sobre este equipo. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA-Todos los derechos reservados. Pag. 11