Suministro de publicaciones periódicas suscritas por la Biblioteca de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea

Transcripción

1 PLIEGO DE BASES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE PUBLICACIONES PERIODICAS SUSCRITAS POR LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA DEL PAIS VASCO/EUSKAL HERRIKO UNIBERTSITATEA I.- OBJETO DEL CONTRATO Suministro de publicaciones periódicas suscritas por la Biblioteca de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea II.- CONCRECIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO El suministro está compuesto por dos lotes: Lote 1: Publicaciones estadounidenses Lote 2: Publicaciones europeas y no estadounidenses Las publicaciones contarán con los siguientes datos: Título ISSN, cuando se conozca Código de ubicación en la Biblioteca Universitaria. Formato : papel, electrónico o papel+ electrónico La lista de suscripciones de los ANEXOS II y III podrá modificarse, reducirse o ampliarse en función de las necesidades y la disponibilidad presupuestaria de los diferentes centros, siempre que la misma no supere los límites establecidos por la ley. Se considerará fecha de inicio de la suscripción el volumen/fascículo publicado en el año de la suscripción, independientemente de la fecha que aparezca en la portada. La/s empresa/s adjudicataria/s: 1) Realizará/n la suscripción con el editor de cada uno de los títulos. Los fascículos/puesta al día, serán enviados directamente del editor a la ubicación indicada en cada revista o a un punto por Campus a través de aquéllos o mediante un servicio de distribución consolidada o similar, incluyendo información detallada de cada envío. 2) Asumirá/n los gastos de envío, así como los de la tramitación aduanera que fuera necesaria. 3) Reclamará/n al editor los fascículos/puesta al día no enviados a la Biblioteca Universitaria en la fecha establecida. Rapidez y eficacia en la gestión de reclamaciones, con posibilidad de realizarlas mediante el protocolo EDI. Se informará del estado y situación concreta de las publicaciones reclamadas. 4) Se compromete/n a sustituir, sin coste, aquellos fascículos/puesta al día que se pierdan ó lleguen deteriorados. Cuando la reposición sea absolutamente imposible, incluida la búsqueda de reproducciones por préstamo interbibliotecario (ejemplares perdidos o deteriorados cuya reposición sea imposible), se procederá a la devolución del dinero. 5) Informará/n mensualmente a las Bibliotecas destinatarias sobre las incidencias de las publicaciones periódicas suscritas, tendrán especial cuidado en asegurar que el periodo de las suscripciones está al día y se envían en el momento de su aparición. 6) Devolverá/n el importe de las suscripciones, ya abonadas y que dejen de publicarse y de las que no se han enviado a la Biblioteca.

2 7) Gestionará/n frente al editor el acceso electrónico a los años suscritos de los títulos de revista, aunque más adelante se decidiera cancelar la suscripción. 8) Actuará/n ante el editor para la resolución de todos aquellos problemas que pudieran surgir en la habilitación de todos y cada uno de los accesos electrónicos. Los accesos a las versiones electrónicas de los nuevos títulos deberán funcionar antes del 31 de enero. Los accesos de los títulos renovados no deberán sufrir interrupciones. Comprometiéndose a abonar a la Universidad la parte proporcional del importe de las suscripciones que no funcionen en un período de un mes desde la fecha de comunicación de la incidencia. Asimismo han de dar una respuesta a los problemas de funcionamiento en el plazo de 48 horas. 9) Informará/n periódicamente, y siempre que la Biblioteca lo solicite, sobre: La situación de las publicaciones periódicas objeto del contrato: cambios de título, de periodicidad, de editor, de precio, de nuevas ofertas en los paquetes Las posibilidades de abaratamiento de costes: paquetes de suscripciones, etc. La disponibilidad de versiones electrónicas, incluidas en las suscripciones impresas, número de suscripción asignado por el editor, direcciones URL o cualquier otro dato identificativo, para activar el acceso a la versión electrónica. La relación de títulos de revistas comprendidas en cada paquete electrónico y las condiciones de acceso a dichas revistas. 10) Designará/n una persona interlocutora con funciones ejecutivas suficientes para activar los mecanismos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones del contrato. 11) Dispondrá/n de medios electrónicos para comunicarse. 12) Informará/n treinta días antes de la finalización del contrato, sobre el coste estimado de las suscripciones para el año siguiente. III. RESERVAS DE LA UNIVERSIDAD La UPV/EHU se reserva el derecho a solicitar aclaraciones de tipo técnico. Las bases establecidas en este pliego de prescripciones técnicas no suponen para la UPV/EHU ningún tipo de exclusividad con la empresa adjudicataria, reservándose la UPV/EHU el derecho a convocar otros concursos o realizar adquisiciones, siguiendo lo establecido en el TRLCSP. En Leioa a 23 de julio de 2014 Fdo.: Esperanza Iñurrieta DIRECTORA DE LA BIBLIOTECA DE LA UPV/EH

3 ANEXO I ANEXO DE LUGARES DE ENTREGA UNIVERSIDAD DEL PAÍS VASCO / EUSKAL HERRIKO UNIBERTSITATEA 1100 BIBLIOTECA CAMPUS DE ÁLAVA KOLDO MITXELENA C/ Nieves Cano, VITORIA-GASTEIZ-ALAVA 1101 BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ACTIVIDAD FÍSICA Y DEPORTE Portal de Lasarte, VITORIA-GASTEIZ-ALAVA 1200 BIBLIOTECA CAMPUS DE GIPUZKOA Centro Carlos Santamaría Plaza Elhuyar DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN-GIPUZKOA 1202 E.U. DE INGENIERÍA TÉCNICA INDUSTRIAL Avda. Otaola, EIBAR- GIPUZKOA 1205 E.U. DE ENFERMERÍA P. Dr.José Beguiristain, DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN-GIPUZKOA 1300 BIBLIOTECA CAMPUS DE BIZKAIA. LEIOA Sarriena, s/n CAMPUS DE LEIOA -BIZKAIA 1301 BIBLIOTECA CAMPUS DE BIZKAIA. LEIOA AULAS DE LA EXPERIENCIA Sarriena, s/n CAMPUS DE LEIOA BIZKAIA 1302 BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE BELLAS ARTES SARRIENA, S/N - CAMPUS DE LEIOA -BIZKAIA 1305 BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES Avda. Lehendakari Aguirre, BILBAO- BIZKAIA 1306 BIBLIOTECA DE LA ESCUELA DE EMPRESARIALES Elcano, BILBAO- BIZKAIA 1307 BIBLIOTECA DE LA E.U. I. TÉCNICA INDUSTRIAL Y E.U.I. TÉCNICA DE MINAS Y OBRAS PÚBLICAS Rafael Moreno "Pichichi", BILBAO- BIZKAIA 1309 BIBLIOTECA DE LA E.T.S. DE INGENIERÍA DE BILBAO ALAMEDA URQUIJO, S/N BILBAO- BIZKAIA 1310 BIBLIOTECA DE LA E.T.S. DE NÁUTICA Y MÁQUINAS NAVALES MARÍA DÍAZ DE HARO, PORTUGALETE- BIZKAIA 1400 EDICIÓN ELECTRÓNICA

4 FORMATUAK /FORMATOS ANEXO II LOTE 1: Publicaciones estadounidenses a m y z Papera /Papel Elektronikoa /Electrónico Papera + Elektronikoa /Papel + Electrónico Cd-Rom / Cd-Rom

5 FORMATUAK /FORMATOS Anexo III LOTE 2: Publicaciones europeas y no estadounidenses a m y z Papera /Papel Elektronikoa /Electrónico Papera + Elektronikoa /Papel + Electrónico Cd-Rom / Cd-Rom