ACTA DE LA REUNIÓN COMISIÓN DE CONTRATACIÓN DE BILBAO EKINTZA

Transcripción

1 ACTA DE LA REUNIÓN COMISIÓN DE CONTRATACIÓN DE BILBAO EKINTZA Fecha de la sesión 3 de marzo de 2016 Comisión de Contratación 1- Xabier Ochandiano Martínez. Presidente 2- Nora Sarasola Irizar. Vocal. Directora General 3- Marta Ajuria Arribas. Vocal. Vocal. 4- Natalia Saiz González. Vocal (promotores y pymes) 5- Mercedes Rodríguez Larrauri. Vocal (Bilbao Guía) 6- Eugenio Zabala Martínez (licencias software) 7- José Ignacio Risueño. Secretario Asistentes adicionales Habiendo sido también invitados los demás consejeros de la Entidad acuden Beatriz Marcos González (PP) Reunidas a las 9:30 de la mañana las personas que más arriba se expresan y constituidas en Comisión de Contratación de Bilbao Ekintza, EPEL proceden de la siguiente manera: 1- Lectura y aprobación de la puntuación final obtenida por los licitadores. En primer lugar, y en sesión, privada, se procede a la lectura y aprobación de la puntuación final obtenida por los licitadores (tanto criterios cuantificables mediante fórmula como criterios no cuantificables mediante fórmula) referida a los siguientes procesos: a) Servicio de asesoramiento a proyectos de creación de empresas (Ref: Promoción empresarial/ases/2015/072). b) Servicio de asesoramiento a pymes y comercios (Ref: Promoción empresarial/ases/2015/076).

2 Con relación al servicio de asesoramiento a proyectos de creación de empresas la valoración propuesta y aprobada por unanimidad resulta ser la siguiente: - PKF Attest: 85,45 puntos (37 más 48,45) - Price Waterhouse Coopers: 84,51 puntos (30 más 54,51) Con relación al servicio de asesoramiento a pymes y comercios la valoración propuesta y aprobada por unanimidad resulta ser la siguiente: - Bilbao Best Business (UTE Zubizarreta y SERGALU): 88,30 puntos (37 más 51,30) - AGEM consultores 74,30 puntos (23 más 51,30) En segundo lugar, y también en sesión, privada, se procede a la lectura y aprobación de la puntuación final obtenida por los licitadores (criterios cuantificables mediante fórmula) en el proceso de adquisición y actualización de licencias de los productos software Microsoft. - Izertis, S.L.U.: 100 puntos - Instrumentación y Componentes, S.A.: 95,85 puntos A la vista de lo expuesto, y una vez analizados los informes presentados, se alcanza el ACUERDO de PROPONER por unanimidad al órgano de contratación, es decir, al Presidente del Consejo de Administración, la ADJUDICACIÓN en cada caso a la empresa que ha obtenido la mayor puntuación en cada una de las licitaciones. 2.- Resultado de la valoración del Sobre B, Criterios NO cuantificables por fórmula matemática, y lectura de las ofertas presentadas por los licitadores en la licitación referida a la elaboración, diseño, traducción, impresión y distribución de la publicación periódica denominada Bilbao Guía (Ref. BilbaoTurismo/Bilbao Guía/ ) Aún en sesión privada se procede a la lectura de la puntuación obtenida por los licitadores que han concurrido a este proceso en lo que se refiere al sobre B. La valoración técnica arroja la siguiente puntuación: - Auxiliarte Factoría, S.L. 28,5 puntos

3 - UTE Bilbao Guía 31 puntos - Servicios Redaccionales Bilbaínos, S.L. 33,5 puntos - MIC ediciones, S.L. 18 puntos - Mariano Remiro del Hoyo (BAO Bilbao Ediciones) 33,5 puntos Por tanto, todas las ofertas superan el umbral mínimo necesario para pasar a la siguiente fase. La Comisión aprueba por unanimidad la propuesta de asignación de puntuación, que da lugar a la apertura de los Sobres C presentados. 3.- Apertura de los Sobres C, Criterios cuantificables por fórmula matemática, y lectura de las ofertas presentadas por los licitadores referidos en el apartado anterior. Ya en sesión pública, y con presencia de las personas que han acudido a la misma, se procede a la lectura de la puntuación obtenida por los licitadores referidos en el apartado anterior, así como apertura de los sobres C de dicho proceso de contratación El resultado de la apertura es el siguiente (las ofertas se expresas por su base, sin inclusión del I.V.A. aplicable): - Auxiliarte Factoría, S.L ,40 - UTE Bilbao Guía ,00 - Servicios Redaccionales Bilbaínos, S.L ,00 - MIC ediciones, S.L. - - Mariano Remiro del Hoyo (BAO Bilbao Ediciones) ,00 A la vista de las ofertas presentadas, sin perjuicio de la previa comprobación de la existencia de ofertas anormalmente bajas o desproporcionadas en el caso de que así se prevea en la Caratula del Pliego de cláusulas administrativas particulares que rige la licitación, la Comisión de Contratación acuerda remitir el contenido de los SOBRES C al Área promotora del expediente para valoración de las proposiciones conforme a los criterios de adjudicación cuantificables por

4 fórmula matemática, de manera que se pueda presentar un informe con la evaluación global de las ofertas. La Comisión de Contratación formulará, posteriormente, propuesta de adjudicación al órgano de contratación una vez realizada la evaluación global de las ofertas. Y, sin más temas que tratar, se da por concluida la sesión de 3 de marzo de 2016, de la que se extiende el presente Acta con el visto bueno del Presidente de la Comisión. Xabier Ochandiano Martínez Presidente José Ignacio Risueño Secretario

5 APROBACIÓN DE LA PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN Procedimiento de adjudicación del servicio de asesoramiento a proyectos de creación de empresas Procedimiento de adjudicación del servicio de asesoramiento a pymes y comercios Procedimiento de adjudicación de la adquisición y actualización de licencias de los productos software microsoft. Con fecha de 3 de marzo de 2016, la Comisión de Contratación de Bilbao Ekintza, EPEL ha acordado formular las siguientes propuestas de adjudicación: 1- Servicio de asesoramiento a proyectos de creación de empresas a favor de PKF ATTEST, S.L. 2- Servicio de asesoramiento a pymes y comercios a favor de la UTE formada por ZUBIZARRETA CONSULTING, S.L. Y SERGALU 21, S.L. 3- Adquisición y actualización de licencias de los productos software Microsoft a favor de IZERTIS, S.L.U. A la vista de estos antecedentes y de los documentos que conforman el expediente, y de acuerdo con lo previsto en los artículos 9 y 10 de las Instrucciones de Contratación de la Entidad, se eleva a la Presidencia de Bilbao Ekintza, E.P.E.L. la aprobación de la propuesta efectuada por la Comisión de contratación. De resultas de la propuesta, la clasificación de las proposiciones queda establecida de la siguiente manera: a) Servicio de asesoramiento a proyectos de creación de empresas. 1. PKF ATTEST, S.L. 2. Price Waterhouse Coopers b) Servicio de asesoramiento a pymes y comercios. 1. UTE formada por ZUBIZARRETA CONSULTING, S.L. Y SERGALU 21, S.L. 2. AGEM Consultores. c) Adquisición y actualización de licencias de los productos software Microsoft. 1. Izertis, S.L.U. 2. Instrumentación y Componentes.

6 Con carácter previo a la adjudicación del contrato por el órgano de contratación, se requerirá a los licitadores para que, dentro del plazo de diez días hábiles presenten la documentación requerida en los Pliegos de condiciones que rigen las presentes licitaciones. Bilbao, a 3 de marzo de 2016 Propone Nora Sarasola Irizar Directora General Aprueba Xabier Ochandiano Martínez Presidente de Bilbao Ekintza