Objetivos y Temario CURSO ACCESS 2010

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Domingo Francisco Giménez Ortega
hace 6 años
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Objetivos y Temario CURSO ACCESS 2010 OBJETIVOS El curso de Access 2010 muestra la forma de crear y utilizar los objetos esenciales que forman parte de una base de datos de Access: tablas,

1 Objetivos y Temario CURSO ACCESS 2010 OBJETIVOS El curso de Access 2010 muestra la forma de crear y utilizar los objetos esenciales que forman parte de una base de datos de Access: tablas, formularios, consultas, informes y macros. Además, enseña la manera de relacionar estos objetos para sacar partido a la gestión relacional de tablas. Y todo ello con dos elementos comunes: conocer la teoría necesaria para entender los conceptos, que en Access es especialmente importante, y un ejemplo que se sigue a lo largo de todo el curso y que facilita la aplicación práctica de dichos conceptos. TEMARIO Las bases de datos Definición de base de datos Las tablas como bases de datos simples - Componentes básicos de la tabla - Problemas de las bases de datos simples Bases de datos relacionales - El enlace de las tablas Planificación de las bases de datos Gestión de bases de datos Microsoft Access - Las tablas - Las consultas - Los formularios - Los informes - Las macros y los módulos Diferencia entre tabla y base de datos El entorno de Access Ejecutar el programa Crear una base de datos en blanco El entorno de trabajo de Access - La Cinta de opciones - El botón de Access - La Barra de herramientas de acceso rápido - Menús emergentes o contextuales - El Panel de navegación - Las fichas de documentos - La barra de estado - Otras herramientas El sistema de ayuda - La barra de herramientas de ayuda - Ayuda sin acceder a Internet - Office Online Salir de Access La primera tabla Abrir una base de datos existente Otras formas de crear bases de datos Crear una tabla en Access

2 - Determinar la finalidad de la tabla - Determinar los campos - Si se equivoca, se puede corregir Creación de la primera tabla - Nombre del campo - Tipo de datos - Descripción Introducir campos en la tabla de clientes Guardar la estructura de la tabla Cerrar una tabla Plantillas para tablas Cambiar la estructura de la tabla Abrir una tabla ya existente Habilitar el contenido Modificar la estructura de la tabla La clave principal - Establecer la clave principal Labores de mantenimiento de tablas y otros objetos - Cambiar el nombre a una tabla - Copiar y pegar una tabla - Eliminar una tabla Imprimir una tabla - La opción Vista preliminar Preparar los ejemplos Introducir datos con la hoja de datos La Vista Hoja de datos Añadir registros Introducir más datos Editar registros - Modo edición y modo desplazamiento - Campos que no se pueden editar Operaciones básicas con los datos Copiar, cortar, pegar y borrar datos de las tablas - El Portapapeles - Seleccionar los datos - Copiar, mover o eliminar datos en un campo - Copiar o mover varios campos - Copiar, mover o eliminar registros - Copiar y mover datos entre tablas distintas - Problemas al pegar los datos Buscar datos - Opciones Caracteres comodín Buscar y reemplazar Ordenar los datos - Los filtros Modificar la apariencia de la hoja de datos - Cambiar la apariencia de la cuadrícula de la hoja de datos - Ancho de las columnas y alto de las filas - Cambiar el título de la columna - Cambiar el orden de las columnas - Inmovilizar y liberar columnas - Ocultar y mostrar columnas - Cambiar la fuente del texto Autocorrección Propiedades e índices Las propiedades de los campos

3 - Establecer las propiedades de un campo - Obtener más información sobre cada propiedad - Tamaño del campo - Formato y Lugares decimales - Máscara de entrada - Título - Valor predeterminado - Regla de validación y Texto de validación - Requerido - Permitir longitud cero - Propagar las propiedades del campo La ficha Búsqueda El uso de índices - Índices basados en varios campos - Eliminar un índice Las propiedades de la tabla Las relaciones entre las tablas Las bases de datos relacionales Tipos de relaciones - Relación de uno a muchos - Relación de muchos a muchos - Relación de uno a uno La integridad referencial Crear relaciones en Access - Crear relaciones Ver y modificar las relaciones existentes Otra relación en nuestro ejemplo Crear una tabla usando la vista Hoja de datos - Crear campos usando las plantillas de campos - Modificar la tabla o las relaciones - Crear relaciones a la hora de crear los campos Formularios Introducción a los formularios Crear un formulario - Crear un formulario en un único paso Las vistas de formularios - La vista Formulario - La vista Presentación - Desplazarse por los registros - Modificar el formato del formulario - Mover y cambiar el tamaño a los controles - Apilar y desapilar - Apariencia general del formulario - Formatos de controles - Formato de los controles numéricos - Líneas de división - La vista Diseño de formularios - Las secciones del formulario - Los controles Operaciones básicas con los controles - Seleccionar un control - Seleccionar varios controles - Mover un control - Cambiar el tamaño de un control - Orden automático Cerrar y grabar un formulario Expresiones y otros tipos de formularios Formularios divididos Asistente para formularios genérico Otro ejemplo como práctica

4 Las expresiones - Introducir expresiones - Operadores - Operadores aritméticos - Operadores de comparación - Operadores de concatenación - Operadores lógicos - Operador de coincidencia de caracteres (Como) - Operadores varios - Prioridad de los operadores - Identificadores - Funciones - Literales - Constantes El Generador de expresiones Las consultas Qué son las consultas? Crear una consulta - La hoja de datos de la consulta - La vista Diseño de la consulta Añadir condiciones a la consulta Ejecutar la consulta Guardar y otras operaciones con consultas Otro ejemplo de consulta Más sobre las condiciones - Borrar una condición en una consulta - Coincidencia exacta de un valor - Coincidencia en un rango - No coincidencia de un valor o rango Utilización de varias condiciones a la vez - El operador Y - El operador O - La expresión NULO - Access modifica la consulta por nosotros Condiciones relativas a varios campos - La fila O - Mezcla de los operadores Y, O y NO Ayuda en la generación Modificar consultas Modificar los campos de una consulta - Añadir nuevos campos a la consulta - Eliminar un campo de la consulta - Ocultar los campos en las consultas - Modificar el orden de los campos en la consulta - Cambiar el nombre a los campos en la consulta Clasificar la consulta Las propiedades de las consultas - Propiedades de los campos y de la lista de campos Los campos calculados Agrupación de registros y totales - Cálculos sobre todos los registros de la tabla - Cálculos sobre grupos de registros - Utilización de condiciones en los cálculos Condiciones en los campos de agrupación Condiciones en los campos de totales Filtros y modificación de formularios Ordenar y filtrar los formularios - Filtrar rápidamente por selección - Filtros por entrada - Los filtros en toda su potencia

5 - Utilizar consultas como filtros - Filtros por formulario Añadir controles a un formulario - La sección Controles Crear un control - Creación de un control dependiente - Creación de un control no dependiente - Creación de un control calculado Las propiedades de los controles

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