FOLLETO DE PREGUNTAS FRECUENTES FORMULADAS POR LOS ACCIONISTAS

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1 FOLLETO DE PREGUNTAS FRECUENTES FORMULADAS POR LOS ACCIONISTAS JUNTA GENERAL ORDINARIA 10 DE ABRIL DE IFEMA Recintos Feriales (11:00 horas)

2 BLOQUE I CONVOCATORIA, LUGAR DE CELEBRACIÓN Y ASISTENCIA 1. En qué lugar, qué día y a qué hora se va a celebrar la próxima Junta General Ordinaria de Accionistas? 2. A través de qué medios se realiza la convocatoria a la Junta? 3. Cómo puedo obtener la información necesaria que facilite a los accionistas la asistencia y participación en la próxima junta general? 4. Con qué plazo mínimo anterior a la celebración de la Junta debo tener mis acciones anotadas en el Libro de Accionistas para poder asistir? 5. Qué se precisa para poder asistir físicamente a la Junta? 6. Pueden asistir físicamente todos los accionistas a la Junta? Hay algún mínimo de acciones para poder asistir personalmente? 7. Puede asistir a la Junta otra persona en mi nombre? Tiene que ser accionista? 8. Por qué no incentivan la asistencia a la Junta a través de un obsequio o una prima de asistencia? 9. Cómo puedo estar representado en la junta general ordinaria de accionistas? Puedo delegar mi representación en una persona en quien ya haya delegado algún accionista? 10. Se puede revocar la representación conferida? 11. Puede un accionista solicitar que se incluyan uno o más puntos en el Orden del Día antes de la celebración de la Junta? Cómo se ejercita el derecho de complemento del Orden del Día? Existe un plazo para hacerlo? 12. Puede un accionista presentar propuestas alternativas sobre asuntos incluidos en el Orden del Día de la Junta? Cómo se ejercita el derecho a presentar propuestas sobre asuntos incluidos en el Orden del Día? Qué plazo hay para hacerlo? BLOQUE II PARTICIPACIÓN EN LA JUNTA POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN A DISTANCIA - ESCRITOS Y ELECTRONICOS 13. Con qué mecanismos cuenta el accionista que tenga derecho de asistencia para participar a distancia en la Junta General? 14. Con qué mecanismos cuenta el accionista que no tenga derecho de asistencia para participar en la Junta General? 15. Qué ocurre si he votado o delegado electrónicamente y finalmente asisto (físicamente) a la Junta? 16. Qué ocurre si he votado o delegado en varias ocasiones por diferentes sistemas (correspondencia postal, web y móvil)? Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 2

3 17. Cómo puedo delegar o votar de forma electrónica? 18. Cuál es el plazo para la recepción por el Banco de las delegaciones y votos a distancia? 19. Qué coste tiene el servicio de Delegación y Voto Electrónico? 20. A qué se refiere la mención en la Tarjeta de Delegación y Voto a Distancia sobre propuestas de acuerdos sobre puntos no incluidos en el Orden del Día? 21. Es válida la delegación conferida a mi representante para que vote las propuestas no previstas en el Orden del Día de la convocatoria? BLOQUE III DERECHO DE INFORMACIÓN 22. Cuáles son los canales de comunicación del accionista con Banco Popular con motivo de la Junta General? 23. Cómo pueden los accionistas ejercer el derecho de información con anterioridad a la celebración de la Junta? 24. Dónde se encuentra toda la documentación e información legal relativas a la próxima Junta General? BLOQUE IV DESARROLLO DE LA JUNTA 25. Qué debo hacer si quiero intervenir en la Junta? 26. Cuántos derechos de voto tiene un accionista presente o representado en la Junta? 27. Cuál es el quórum necesario para que quede válidamente constituida la Junta y poder aprobar los puntos del orden del día? 28. Sigue el Banco retransmitiendo la Junta a través de Internet vía Webcast? Se conectan muchos accionistas? BLOQUE V EL FORO ELECTRÓNICO 29. Ha habilitado el Banco el Foro Electrónico de Accionistas que recoge la Ley de Sociedades de Capital? Para qué sirve? 30. Qué obligaciones respecto de los accionistas asume Banco Popular a través del Foro Electrónico de Accionistas? 31. Cómo puedo acceder al Foro Electrónico de Accionistas? Desde cuándo y hasta cuándo está disponible? Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 3

4 Junta General Ordinaria de Accionistas 10 de abril de Preguntas frecuentes formuladas por los accionistas con respecto a la celebración de la Junta General, ordenadas por bloques BLOQUE I CONVOCATORIA, LUGAR DE CELEBRACIÓN Y ASISTENCIA 1. En qué lugar, qué día y a qué hora se va a celebrar la próxima Junta General Ordinaria de Accionistas? La Junta General Ordinaria de Accionistas tendrá lugar en Madrid, en los Recintos Feriales de IFEMA (Feria de Madrid) del Campo de las Naciones, Avenida del Partenón, nº 4, Auditorio Sur, a las 11:00 horas del día 9 de abril de en primera convocatoria, o bien el día 10 de abril de en segunda convocatoria, en el mismo lugar y hora. La Junta se celebrará, previsiblemente, en segunda convocatoria el lunes día 10 de abril de, en el lugar y hora señalados. 2. A través de qué medios se realiza la convocatoria a la Junta? Mediante anuncio publicado en el Boletín Oficial del Registro Mercantil o en uno de los diarios de mayor circulación en España, y en las páginas web corporativas del Banco ( y de la Comisión Nacional del Mercado de Valores ( por lo menos un mes antes de la fecha fijada para su celebración. En esta ocasión se ha publicado con fecha 9 de marzo. Además, el Banco comunica la convocatoria de la junta mediante escrito que envía a los accionistas el Secretario del Consejo, acompañando la correspondiente tarjeta de delegación y voto a distancia, y el orden del día de la junta. Toda la información y documentación de la junta general se encuentra asimismo a su disposición en la página web corporativa del Banco (www. grupobancopopular.com). 3. Cómo puedo obtener la información necesaria que facilite a los accionistas la asistencia y participación en la próxima junta general? Desde la fecha de publicación de la convocatoria, el Banco ha publicado a través de su página web corporativa el texto de todas las propuestas de acuerdos formuladas por el consejo de administración en relación con los puntos del orden del día, junto con los correspondientes informes de administradores en los casos en que resulta preceptivo o Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 4

5 que de otro modo se ha considerado conveniente, así como el modelo de tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia. Sin perjuicio de lo que venga exigido por disposición legal, el Banco incorporará a la página web corporativa aquella información que se estime conveniente para facilitar la asistencia y participación de los accionistas, incluyendo: a) Información sobre el lugar donde vaya a celebrarse la junta; b) Descripción de aquellos mecanismos de delegación o de votación a distancia que puedan ser utilizados. c) Información, en su caso, sobre sistemas o procedimientos que faciliten el seguimiento de la junta, tales como mecanismos de difusión a través de medios audiovisuales, etc. 4. Con qué plazo mínimo anterior a la celebración de la Junta debo tener mis acciones anotadas en el Libro de Accionistas para poder asistir? De conformidad con las normas legales, los accionistas con derecho de asistencia deberán tener inscritas sus acciones en los respectivos registros contables, cuanto menos, con cinco días de antelación a la fecha fijada para la celebración de la Junta General. 5. Qué se precisa para poder asistir físicamente a la junta? Para poder concurrir a la junta general es indispensable obtener la correspondiente tarjeta nominativa de asistencia que el accionista o quien válidamente le represente deberá presentar en el recinto donde se celebra la junta para acceder a la reunión. La tarjeta ha de ir firmada por el accionista que asiste (y, en su caso, por el representante) en el lugar correspondiente. 6. Pueden asistir físicamente todos los accionistas a la Junta? Hay algún mínimo de acciones para poder asistir personalmente? Tendrán derecho de asistencia los titulares de acciones que representen, al menos, un valor nominal de cien euros (doscientas acciones) inscritas a su nombre en los respectivos registros contables, cuanto menos con cinco días de antelación a la fecha fijada para la celebración de la Junta General en primera convocatoria y que reúnan los requisitos exigidos por los Estatutos. Los accionistas que deseen asistir podrán proveerse de la Tarjeta de Asistencia en la Oficina del Accionista de Banco Popular Español, calle José Ortega y Gasset nº 29, planta 3ª, Madrid, o a través de los restantes medios previstos en esta convocatoria. Los accionistas que posean menor cantidad de acciones inscritas a su nombre en el plazo indicado podrán hacerse representar por otro accionista con derecho de asistencia o por cualquier persona designada por los accionistas que al agruparse integren el mínimo antes fijado, solicitando la correspondiente tarjeta de Asistencia por Agrupación de Accionistas en la Oficina del Accionista. Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 5

6 7. Puede asistir a la Junta otra persona en mi nombre? Tiene que ser accionista? El derecho de asistencia a las Juntas Generales será delegable a favor de cualquier persona física o jurídica sea accionista este último o no-, mientras que quien delegue tenga derecho de asistencia. Las personas físicas accionistas que no se hallen en pleno goce de sus derechos civiles y las personas jurídicas accionistas podrán ser representadas por quienes ejerzan su representación legal, debidamente acreditada. 8. Por qué no incentivan la asistencia a la Junta a través de un obsequio o una prima de asistencia? Nunca ha sido política del Banco incentivar la asistencia a la Junta por parte de los accionistas a través de la entrega de un obsequio o la percepción de una prima de asistencia. En salvaguarda del principio general de igualdad de trato de todos los accionistas, Banco Popular no retribuye específicamente ni la asistencia ni la delegación del voto con motivo de la celebración de sus Juntas Generales de Accionistas. 9. Cómo puedo estar representado en la junta general ordinaria de accionistas? Puedo delegar mi representación en una persona en quien ya haya delegado algún accionista? Los accionistas con derecho de asistencia podrán hacerse representar por cualquier persona. En el supuesto de que los estatutos exijan un número mínimo de acciones para asistir a la Junta, los accionistas que no alcancen ese número podrán hacerse representar por otro accionista con derecho de asistencia o por cualquier persona designada por los accionistas que al agruparse integren el mínimo antes fijado. La representación se conferirá con carácter especial para cada Junta General, por escrito o por medios de comunicación a distancia, como la correspondencia postal, electrónica, con firma electrónica reconocida, o cualquier otro medio de comunicación a distancia, siempre que se garantice debidamente la identidad del sujeto, admitido por la Sociedad a estos efectos. El representante podrá tener la representación de más de un accionista sin limitación en cuanto al número de accionistas representados. Cuando un representante tenga representaciones de varios accionistas, podrá emitir votos de signo distinto en función de las instrucciones dadas por cada accionista. 10. Se puede revocar la representación conferida? La representación es siempre revocable. La asistencia personal a la junta del representado, o la emisión del voto previo a distancia, supone la revocación de cualquier delegación, sea cual sea la fecha de aquélla. Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 6

7 11. Puede un accionista solicitar que se incluyan uno o más puntos en el Orden del Día antes de la celebración de la Junta? Cómo se ejercita el derecho de complemento del Orden del Día? Existe un plazo para hacerlo? De acuerdo con la Ley de Sociedades de Capital, los accionistas que representen, al menos, el tres por ciento del capital social, podrán solicitar que se publique un complemento a la convocatoria, incluyendo uno o más puntos en el Orden del Día, siempre que los nuevos puntos vayan acompañados de una justificación o, en su caso, de una propuesta de acuerdo justificada. El ejercicio de este derecho deberá hacerse mediante notificación fehaciente que habrá de recibirse en la entidad, en el domicilio social (C/ Velázquez nº 34 de Madrid) o en la Oficina de la Secretaría del Consejo del Banco, calle José Ortega y Gasset nº 29, planta 7ª, Madrid, dentro de los cinco días siguientes a la publicación de la convocatoria. 12. Puede un accionista presentar propuestas alternativas sobre asuntos incluidos en el Orden del Día de la Junta? Cómo se ejercita el derecho a presentar propuestas sobre asuntos incluidos en el Orden del Día? Qué plazo hay para hacerlo? De conformidad con lo establecido en la Ley de Sociedades de Capital, los accionistas que representen, al menos, el tres por ciento del capital social podrán presentar propuestas fundamentadas sobre asuntos ya incluidos o que deban incluirse en el Orden del Día de la Junta convocada. El ejercicio de este derecho deberá hacerse mediante notificación fehaciente que habrá de recibirse en la entidad, en el domicilio social (C/ Velázquez nº 34 de Madrid) o en la Oficina de la Secretaría del Consejo del Banco, calle José Ortega y Gasset nº 29, planta 7ª, Madrid, dentro de los cinco días siguientes a la publicación de esta convocatoria. El Banco asegurará la difusión de estas propuestas de acuerdo y de la documentación que en su caso se adjunte, entre el resto de los accionistas, a medida que se reciban. BLOQUE II PARTICIPACIÓN EN LA JUNTA POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN A DISTANCIA - ESCRITOS Y ELECTRONICOS 13. Con qué mecanismos cuenta el accionista que tenga derecho de asistencia para participar a distancia en la Junta General? Los accionistas titulares de 200 o más acciones podrán solicitar en cualquier sucursal o en la Oficina del Accionista la Tarjeta de Asistencia, para acudir a la Junta. Asimismo, con ocasión de la convocatoria, recibirán la Tarjeta de Delegación y Voto a Distancia, junto con el orden del día, una carta del Secretario del Consejo y un sobre prefranqueado. La tarjeta, una vez cumplimentada y firmada podrá ser entregada en cualquier sucursal del Banco, o enviada por correo en el sobre prefranqueado. Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 7

8 El Banco ha puesto a disposición de los accionistas con derecho de asistencia a la Junta, los siguientes mecanismos de participación a distancia: a. Voto a distancia previo a la celebración de la Junta: Los accionistas podrán ejercer su voto, mediante entrega de la Tarjeta de Delegación y Voto a Distancia, debidamente firmada, en cualquier sucursal del Banco, o bien enviándola por correo, dentro del sobre prefranqueado que recibirán en su domicilio junto con la citada Tarjeta. También podrán votar a distancia mediante correspondencia electrónica, a través de la página web corporativa ( debiendo seguir para ello las instrucciones que a tal efecto figuran en el espacio Junta General Ordinaria de dicha web. b. Delegación: Los accionistas podrán delegar en un representante para que asista en su nombre a la Junta, utilizando la fórmula de delegación que figura en la Tarjeta de Delegación. Dicha Tarjeta, debidamente firmada por el accionista, será entregada a su representante para su presentación, el día de celebración de la Junta, ante el personal encargado del registro de accionistas, desde una hora antes del inicio del acto. También podrán los accionistas delegar en el Presidente de la Junta mediante entrega de la Tarjeta de Delegación, debidamente firmada, en cualquier sucursal del Banco, o, alternativamente, remitiéndola por correo dentro del sobre prefranqueado que recibirán en su domicilio junto con la citada Tarjeta. De acuerdo con el texto que figura en la Tarjeta de Delegación, cuando no se consigne el nombre del representante en la Tarjeta, la delegación se entenderá efectuada a favor del Presidente de la Junta. Asimismo, se podrá ejercitar la Delegación mediante correspondencia electrónica, a través de la página web corporativa ( debiendo seguir para ello las reglas e instrucciones que a tal efecto figuran en el espacio Junta General Ordinaria de dicha web. 14. Con qué mecanismos cuenta el accionista que no tenga derecho de asistencia para participar en la Junta General? El Banco ha puesto a disposición de los accionistas titulares de menos de 200 acciones, que no cuenten con derecho de asistencia a la Junta, los siguientes mecanismos de participación en la misma: a. Voto a distancia previo a la celebración de la Junta: Los accionistas podrán ejercer su voto, mediante entrega de la Tarjeta de Delegación y Voto a Distancia, debidamente firmada, en cualquier sucursal del Banco, o bien enviándola por correo, dentro del sobre prefranqueado que recibirán en su domicilio junto con la citada Tarjeta. También podrán votar a distancia mediante correspondencia electrónica, a través de la página web corporativa ( debiendo seguir para ello las instrucciones que a tal efecto figuran en el espacio Junta General Ordinaria de dicha web. b. Agrupación de accionistas: Los accionistas sin derecho de asistencia podrán agrupar sus acciones con otros accionistas, hasta completar el número mínimo requerido para asistir, y nombrar a su representante. Para ello deberán solicitar la correspondiente Tarjeta de Agrupación en la Oficina del Accionista. En caso de que la agrupación/delegación se efectúe a favor del Presidente de la Junta, la Tarjeta deberá ser cumplimentada, firmada, y entregada en la propia oficina, o, alternativamente, enviada por correo a la Oficina de Atención al Accionista. Si se delega en otro representante, se deberá entregar la Tarjeta a éste, para que el día Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 8

9 de la celebración de la Junta pueda acreditarse ante el personal encargado del registro de accionistas, desde una hora antes del inicio del acto. 15. Qué ocurre si he votado o delegado electrónicamente y finalmente asisto (físicamente) a la Junta? La representación voluntaria es siempre revocable. La emisión del voto por medios de comunicación a distancia, o la asistencia a la Junta General por el accionista representado, salvo cuando lo haga como invitado, tendrá valor de revocación. En otro caso, la revocación deberá ser expresa, efectuarse con una antelación de cinco días a la fecha de la Junta y acreditarse en la forma que establezca la Sociedad. 16. Qué ocurre si he votado o delegado en varias ocasiones por diferentes sistemas (correspondencia postal, web y móvil)? El voto de las propuestas sobre puntos comprendidos en el orden del día de la Junta General podrá delegarse o ejercitarse por el accionista mediante correspondencia postal, electrónica o cualquier otro medio de comunicación a distancia, siempre que se garantice debidamente la identidad del sujeto que ejerce su derecho de voto. En todo caso, el voto emitido mediante sistemas de comunicación a distancia se considerará automáticamente revocado por la asistencia del accionista a la Junta General. Por tanto, las reglas de prelación serían las siguientes: a) La asistencia personal a la Junta del accionista que hubiese delegado o ejercido su voto por algún medio de comunicación a distancia, revocará dicho voto o delegación a distancia. b) Mediante los sistemas electrónicos de comunicación a distancia el accionista únicamente podrá ejercitar en una ocasión el derecho de voto o delegación. c) El voto, sea cual fuere el medio utilizado para su emisión, hará ineficaz cualquier delegación electrónica o escrita. c) En el caso de que un accionista realice válidamente varias delegaciones o votos mediante diferentes sistemas de comunicación a distancia (correspondencia postal y electrónica), prevalecerá siempre la primera recibida y procesada por el Banco. Tanto la representación como el voto emitido a distancia quedarán sin efecto por la enajenación de las acciones de que tenga conocimiento la Sociedad. 17. Cómo puedo delegar o votar de forma electrónica? En ambos casos, la delegación debe realizarse del siguiente modo: 1. Aquellos accionistas que tengan suscrito el contrato de banca electrónica, utilizando sus claves de acceso para votar o delegar su representación electrónicamente. Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 9

10 2. Los accionistas que no tengan suscrito el contrato de banca electrónica, siguiendo las instrucciones que a tal efecto se establecen en la página web corporativa del Banco, y suscribiendo las Condiciones del Servicio de Delegación y Voto a Distancia mediante correspondencia electrónica a los exclusivos efectos de poder proceder al voto o a la delegación de su representación electrónicamente. Esta vía será exclusivamente para la delegación a través de la citada página web corporativa, sin que sea operativa para la delegación a través del teléfono móvil. 18. Cuál es el plazo para la recepción por el Banco de las delegaciones y votos a distancia? A los efectos de procesar de forma adecuada los votos emitidos por correo, de conformidad con el Reglamento de la Junta General, éstos deberán ser recibidos por el Banco con una antelación superior a 24 horas a la fecha prevista para la celebración de la Junta en primera convocatoria, no computándose aquellos votos que sean recibidos con posterioridad. La delegación y voto por medios electrónicos, se admitirá hasta las 11:00 horas del día anterior a la celebración de la Junta General en primera convocatoria. Con posterioridad a los plazos indicados para la recepción de las delegaciones y los votos a distancia, únicamente se admitirán aquellas delegaciones conferidas en papel y debidamente firmadas por el accionista representado, que se presenten por éste al personal encargado del registro de accionistas el día de la celebración de la Junta, desde una hora antes del inicio de la misma. 19. Qué coste tiene el servicio de Delegación y Voto Electrónico? El servicio de delegación y voto electrónico es gratuito y pretende facilitar la participación de los accionistas en la Junta General. 20. A qué se refiere la mención en la Tarjeta de Delegación y Voto a Distancia sobre propuestas de acuerdos sobre puntos no incluidos en el Orden del Día? Son aquellas propuestas de acuerdo que, de conformidad con la ley, se pueden plantear por los accionistas o sus representantes asistentes a la Junta, con el objetivo de someterlos a votación en el curso de la misma. 21. Es válida la delegación conferida a mi representante para que vote las propuestas no previstas en el Orden del Día de la convocatoria? La delegación podrá también incluir aquellos puntos que, aun no previstos en el Orden del Día de la convocatoria, sean tratados en la Junta, por así permitirlo la ley. La Tarjeta de Delegación y Voto a distancia prevé que el representante pueda también votar en nombre del accionista respecto de aquellas propuestas no previstas en el Orden del Día. Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 10

11 La Tarjeta de Delegación y Voto a distancia incluye también una fórmula que permite delegar en un representante el voto sobre las propuestas no previstas en el Orden del Día, siendo para ello de aplicación las instrucciones de delegación contenidas en el mismo documento. Ambas Tarjetas contienen información sobre la situación de conflicto de intereses en que pudieran encontrarse algunos miembros del Consejo. BLOQUE III DERECHO DE INFORMACIÓN 22. Cuáles son los canales de comunicación del accionista con Banco Popular con motivo de la Junta General? Banco Popular Español tiene a disposición de los accionistas los siguientes canales de información a través de los cuales Vd. puede cursar a la Oficina del Accionista las solicitudes o preguntas que procedan: - Por correo ordinario a la siguiente dirección: Banco Popular Español; Oficina del Accionista; C/ José Ortega y Gasset nº 29; Madrid - Telefónicamente, a través del número Por fax dirigido al número Por medio de correo electrónico dirigido a accionista@bancopopular.es - rellenando un formulario de solicitud de información disponible en el apartado Derecho de Información de los accionistas de la página web corporativa. En todos los casos, para su adecuada identificación, el accionista deberá hacer constar su nombre y apellidos, el número de acciones de las que es titular, y su número de identificación fiscal. 23. Cómo pueden los accionistas ejercer el derecho de información con anterioridad a la celebración de la Junta? Desde la publicación de la convocatoria de la Junta General hasta el quinto día anterior, inclusive, al previsto para su celebración en primera convocatoria, los accionistas podrán solicitar por escrito informaciones o aclaraciones o formular, también por escrito, las preguntas que estimen pertinentes acerca de los asuntos comprendidos en el orden del día de la Junta. Además, con el mismo plazo y forma, los accionistas podrán solicitar las aclaraciones que estimen precisas acerca de la información accesible al público que se hubiera facilitado por la Sociedad a la Comisión Nacional del Mercado de Valores desde la celebración de la última Junta General y acerca de los informes del auditor. Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 11

12 Durante la celebración de la Junta General, los accionistas podrán solicitar verbalmente las informaciones o aclaraciones que consideren precisas o convenientes acerca de los asuntos comprendidos en el orden del día o solicitar aclaraciones sobre la información accesible al público que la Sociedad hubiera facilitado a la Comisión Nacional del Mercado de Valores desde la celebración de la última Junta General y acerca del informe del auditor de cuentas del Banco. 24. Dónde se encuentra toda la documentación e información legal relativas a la próxima Junta General? A partir de la fecha de publicación del anuncio de convocatoria los accionistas tienen derecho a examinar en el domicilio social (C/ Velázquez nº 34 de Madrid) y obtener, de forma inmediata y gratuita, los documentos que han de ser sometidos a la aprobación de la Junta. Asimismo, los accionistas tienen el derecho a examinar en el domicilio social, a partir de la fecha de publicación del anuncio de convocatoria, el texto íntegro de las propuestas de acuerdos que se someten a la Junta y los preceptivos informes de los administradores sobre las mismas y sobre los restantes puntos del orden del día que lo requieren, así como pedir la entrega o el envío gratuito de dichos documentos. Asimismo, desde la publicación del anuncio de convocatoria y hasta la celebración de la Junta General Ordinaria estarán disponibles ininterrumpidamente para su consulta en la página web corporativa ( entre otros, los siguientes documentos e información: - El texto íntegro de la convocatoria de la Junta General Ordinaria de Accionistas; - El número total de acciones y derechos de voto en la fecha de anuncio de esta convocatoria; - El texto íntegro de las propuestas de acuerdos que el Consejo de Administración somete a la consideración de la Junta en relación con los puntos del Orden del Día, junto con los informes del Consejo de Administración en relación con las propuestas de acuerdos; - Las Cuentas Anuales, los Informes de Gestión y los Informes de los auditores de cuentas, tanto individuales como consolidados, del ejercicio 2016, así como la propuesta de aplicación del resultado correspondiente al ejercicio 2016 de Banco Popular Español; - El Informe Financiero correspondiente al ejercicio 2016; - El perfil profesional y biográfico de los consejeros cuya ratificación se propone a la Junta General, así como las preceptivas propuestas e informes; - El Informe Anual de Gobierno Corporativo; - El Informe Integrado; - El Informe Anual sobre Remuneraciones de los Consejeros; - El Informe de actividades de las Comisiones del Consejo de Administración; - El texto refundido de los Estatutos Sociales; - El texto refundido del Reglamento de la Junta General de Accionistas; - El texto refundido del Reglamento del Consejo de Administración y de sus Comisiones; - Los modelos de tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia; - Las reglas aplicables para el ejercicio de los derechos de delegación, voto e información a través de medios de comunicación a distancia, así como los requisitos, plazos y procedimientos establecidos para su utilización; - Las normas de acceso y funcionamiento del Foro electrónico de accionistas. En cualquier caso, cualquier consulta sobre la Junta y cuanta información precisen los accionistas acerca de la Sociedad les será atendida o facilitada en la Oficina del Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 12

13 Accionista, Teléfono , Fax y correo electrónico accionista@bancopopular.es o a través de la página web corporativa BLOQUE IV DESARROLLO DE LA JUNTA 25. Qué debo hacer si quiero intervenir en la Junta? Los accionistas que deseen hacer uso de la palabra en relación con los asuntos comprendidos en el Orden del Día, deberán acercarse a la Mesa del Notario, al objeto de identificarse y a fin de que el Notario pueda posteriormente tomar nota del sentido general de cada intervención. En el supuesto de que algún accionista quiera hacer constar en el acta el tenor literal de su intervención deberá facilitar al Notario el texto escrito para que quede unido al acta. 26. Cuántos derechos de voto tiene un accionista presente o representado en la Junta? El capital social de Banco Popular Español, S.A. está representado por un total de acciones ( derechos de voto), a la fecha de convocatoria de la Junta General Ordinaria. Cada acción presente o representada en la Junta General de Accionistas, dará derecho a un voto. 27. Cuál es el quórum necesario para que quede válidamente constituida la Junta y poder aprobar los puntos del orden del día? La Junta General de Accionistas, quedará válidamente constituida en primera convocatoria cuando los accionistas presentes o representados posean, al menos, el veinticinco por ciento del capital suscrito con derecho de voto. En segunda convocatoria será válida la constitución de la Junta cualquiera que sea el capital concurrente a la misma. Para que la Junta General Ordinaria pueda acordar válidamente el aumento o la reducción del capital y cualquier otra modificación de los estatutos sociales, la emisión de obligaciones, la supresión o la limitación del derecho de adquisición preferente de nuevas acciones, así como la transformación, la fusión, la escisión o la cesión global de activo y pasivo y el traslado de domicilio al extranjero o cualquier otra que establezca la Ley será necesaria en primera convocatoria la concurrencia de accionistas presentes o representados que posean, al menos, el cincuenta por ciento del capital suscrito con derecho a voto. En segunda convocatoria, será suficiente la concurrencia del veinticinco por ciento de dicho capital. Los acuerdos sociales se adoptarán por mayoría simple de las acciones con derecho a voto presentes o representadas en la junta general, entendiéndose adoptado un acuerdo cuando obtenga más votos a favor que en contra del capital presente o representado. Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 13

14 Para la válida adopción de los acuerdos a que se refiere el párrafo 2º citado anteriormente será preciso el voto favorable de más de la mitad de los votos correspondientes a las acciones que se hallen presentes o representadas en la junta general, salvo cuando en segunda convocatoria concurran accionistas que representen menos del cincuenta por ciento del capital suscrito con derecho a voto, en cuyo caso se precisará el voto favorable de los dos tercios del capital presente o representado en la junta. 28. Sigue el Banco retransmitiendo la Junta a través de Internet vía webcast? Se conectan muchos accionistas? El Banco viene retransmitiendo la Junta vía webcast en directo en los últimos años, con unos índices de seguimiento suficientemente significativos. Es además el medio que hace posible la participación de los accionistas residentes fuera de España o que, por cualquier razón, no puedan acudir a la Junta. Con motivo de la celebración de la Junta General Extraordinaria de Accionistas, celebrada el pasado 20 de febrero, se conectaron a la retransmisión vía webcast un total de 572 accionistas. BLOQUE V EL FORO ELECTRÓNICO 29. Ha habilitado el Banco el Foro Electrónico de Accionistas que recoge la Ley de Sociedades de Capital? Para qué sirve? De acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Sociedades de Capital, el Banco ha puesto a disposición de sus accionistas así como de las asociaciones voluntarias que éstos puedan constituir, un Foro Electrónico de Accionistas, con el fin de facilitar su comunicación con carácter previo a la celebración de la Junta General, desde su convocatoria y hasta la celebración de la misma. Conforme a las normas de funcionamiento del Foro publicadas en la página web del Banco- los accionistas y asociaciones voluntarias de accionistas han tenido la posibilidad de remitir comunicaciones para su publicación en el Foro que tuviesen por objeto exclusivamente: 1. Propuestas que pretendan presentarse como complemento del orden del día anunciado en la convocatoria de la Junta. 2. Solicitudes de adhesión a dichas propuestas. 3. Iniciativas para alcanzar el porcentaje suficiente para ejercer un derecho de minoría previsto por la Ley. 4. Ofertas o peticiones de representación voluntaria. Para acceder al Foro Electrónico de Accionistas y remitir comunicaciones al mismo, los accionistas y las asociaciones deben disponer de unas claves de acceso, a los efectos de su identificación y alta como usuario. Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 14

15 El Foro no constituye un canal de comunicación entre el Banco y los Usuarios, por lo que ninguna comunicación realizada o publicada en el Foro podrá entenderse como una notificación a Banco Popular. 30. Qué obligaciones respecto de los accionistas asume Banco Popular a través del Foro Electrónico de Accionistas? El Foro no constituye un canal de comunicación entre el Banco y los Usuarios Registrados. En su virtud, ninguna comunicación realizada o publicada en el Foro podrá entenderse en ningún caso como una notificación a Banco Popular a ningún efecto y, en particular, a efectos del ejercicio de cualquier derecho del que sean titulares los Usuarios Registrados, individual o colectivamente, ni suplir los requisitos necesarios conforme a la ley y el Sistema de Gobierno Corporativo de la Compañía para el ejercicio de cualesquiera de dichos derechos o el desarrollo de las iniciativas y actuaciones de los accionistas. Todos los derechos y facultades que los accionistas quieran ejercitar deberán hacerlo a través de los cauces legalmente establecidos, conforme a lo previsto, en su caso, en la ley y en el Sistema de Gobierno Corporativo de la Compañía, sin que el Foro sea, en ningún caso, un cauce válido a esos efectos. Para el ejercicio de tales derechos o para cualquier otra cuestión, los accionistas pueden contactar con la Sociedad, a través de la Oficina del Accionista (José Ortega y Gasset, 29, Madrid) o través del teléfono y dirección de correo electrónico accionista@bancopopular.es. Banco Popular no se responsabiliza de la exactitud, veracidad, vigencia, licitud o relevancia de las comunicaciones remitidas por los Usuarios Registrados ni de las opiniones vertidas por los mismos. Banco Popular sólo responderá de los servicios propios y contenidos directamente originados por ella e identificados con su copyright como una marca o propiedad intelectual o industrial de Banco Popular En virtud del acceso y/o utilización del Foro, todo Usuario Registrado declara ser consciente y acepta que el uso del Foro tiene lugar, en todo caso, bajo su única y exclusiva responsabilidad. 31. Cómo puedo acceder al Foro Electrónico de Accionistas? Desde cuándo y hasta cuándo está disponible? El acceso y uso del Foro queda reservado exclusivamente a los accionistas individuales de Banco Popular así como a las asociaciones voluntarias de accionistas válidamente constituidas e inscritas en el registro especial habilitado al efecto en la Comisión Nacional del Mercado de Valores conforme a lo dispuesto en el artículo 539 del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital y demás normativa de desarrollo. Para poder acceder y utilizar el Foro, los referidos accionistas y asociaciones voluntarias de accionistas, que no reúnan la condición de clientes del Servicio de Banca a Distancia de Banco Popular Español, deberán registrarse como Usuario Registrado mediante la cumplimentación del correspondiente formulario de alta de Usuario Registrado del Foro, obteniendo para ello las oportunas claves de acceso al Servicio de Delegación y Voto Electrónico mediante sistemas de comunicación a distancia, así como al Foro Electrónico de Accionistas, y la requerida firma electrónica, acreditando así la condición de accionista de Banco Popular o de asociación voluntaria de accionistas debidamente constituida e Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 15

16 inscrita en la Comisión Nacional del Mercado de Valores, conforme se indica en el apartado referido al Foro Electrónico de Accionistas de la página web y en el referido formulario. En el caso de accionistas personas jurídicas y de asociaciones voluntarias de accionistas, deberá justificarse en el formulario, en la forma establecida en el mismo, la representación de la persona que pretende acceder al Foro. El acceso y utilización del Foro por parte de los Usuarios Registrados quedan condicionados al mantenimiento en todo momento de la condición de accionista de Banco Popular o de asociación voluntaria de accionistas debidamente constituida e inscrita de acuerdo con la normativa aplicable. El Foro Electrónico de accionistas estará a disposición de los accionistas que se registren previamente como Usuarios del mismo, desde el momento de publicación del anuncio de convocatoria hasta las 24 horas anteriores a la celebración de la Junta General Ordinaria de accionistas en primera convocatoria. Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 16

17 Junta General Ordinaria de Accionistas de Banco Popular Español, S.A. (10 de abril de ) 17