A. Objeto de la Compra

Transcripción

1 División Administración, Recursos Financieros y Materiales, AGESIC COMPRA DIRECTA N 150 /2013 A. Objeto de la Compra Montevideo, 12 de diciembre de 2013 Adquisición de Insumos Informáticos para AGESIC, según la siguiente tabla de cotizaciones: Ítem Descripción Producto Cantidad Código SICE Variante Ventilador de Equipo Informático Batería para Notebook Batería para Notebook Batería para Notebook Dispositivo inteligente Multimedia 6 Placa Madre 7 Placa Madre Bandeja Cooler. Preferentemente con alimentación externa (no por usb). Model: GRAPE 34 para Acer Travel Mate Toshiba número de parte PA3817U-1BRS Acer Aspire One ZG5, número de parte 934t2800f Smart TV stick android (para uso en TV de monitoreo). Salida HDMI y alimentación USB. Mother Asrock Am3 N68c-s Ucc Ddr2 + Ddr3 Motherboard Asrock S775 G31m-gs Ddr Memoria DDR3 9 Fuente para equipo Electrónico memoria sodimm de 4gb DDR3 para notebook Fuente De Poder Atx Sata X1 500watts Mous e USB Mouse USB USB Cargador Universal para Notebook Juego de Destornilladores de Precisión Cargador Universal para Notebook. Compatible con equipos Acer (ej: 5742, 5738) 19v 3,42A y preferentemente también con toshiba o lenovo. Destornilladores de Precisión. Marca reconocida en el mercado PHILIPS

2 13 Juego de Destornilladores de Presición Destornilladores de Precisión. Marca reconocida en el mercado PLANO 14 Vincha multimedia Vincha con micrófono y conexión USB. Vincha cómoda para callcenter con conexión USB PC 15 CD de lectura y escritura (CD-RW) CDs DVD de lectura y es critura (DVD- RW) 17 CONECTOR RJ Adhesivo Instantaneo Adaptador DVI VGA DVD Cable telefónico rizado (para auricular terminales RJ9) color gris oscuro o negro gris o negro. De tubo a teléfono Adhesivo Ins tantaneo Adaptadores de Display port a VGA. El adaptador deber permitir conectar un monitor VGA a un equipo con s alida Display Port Cable HDMI cables HDMI de 2m Soldador Eléctrico Soldador Eléctrico. De 30w a 40w de potencia Vincha para teléfono Auriculares con micrófono incorporado. Vincha con entrada y salida de audio jack 3,5 para conectar a pc Estaño para soldadura Carrete de Estaño de 0.75 mm Rollo Se deberá ingresar en la página web las cotizaciones con los códigos que figuran en la tabla de cotizaciones.

3 B. Cotización y Precios Se deberá cotizar en pesos uruguayos y desglosarse los impuestos que corresponda adicionarle. En todos los casos, siempre que la información referente a los impuestos incluidos o no en el precio no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado incluye todos los impuestos. El oferente podrá cotizar las opciones que cuente para los ítems detallados en el numeral A. No estando obligado a cotizar todos los ítems incluidos en la tabla del mencionado numeral. A efectos de la presentación de ofertas, el oferente deberá estar registrado en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), conforme a lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo N 155/013 de 21 de mayo de En virtud de lo establecido en los artículos 9 y siguientes del Decreto mencionado, el registro en RUPE se realiza directamente por el proveedor vía internet, por única vez, quedando el mismo habilitado para ofertar en los llamados convocados por todo el Estado. Podrá obtenerse la información necesaria para dicho registro, en el siguiente link: Para culminar el proceso de inscripción, según lo dispuesto en la normativa referida, el interesado o un representante autorizado, deberá exhibir la documentación correspondiente en forma presencial, para lo cual deberá asistir a un punto de atención personalizada, siendo AGESIC uno de los organismos habilitados al efecto, (en sus oficinas de Empresa en el Día sitas en Rincón 518). El proceso culmina con la validación de la documentación aportada por el proveedor, por parte de un Escribano Público del Estado y con la adquisición del estado ACTIVO en RUPE. La lista completa de puntos de atención se encuentra en Se recomienda -dada la agilidad del proceso de compra directa- avanzar rápidamente con el cumplimiento de todo el trámite de inscripción en caso de cotizar para este llamado.

4 C. Evaluación Para las ofertas que superen la evaluación formal y el juicio de admisibilidad, y a su vez cumplan con las características técnicas requeridas, se procederá a realizar la evaluación por ítem teniendo en cuenta los siguientes factores y ponderación: Plazo de entrega 30% Precio 70% Plazo de entrega Se asignará a la oferta que tenga menor plazo de entrega un puntaje de 30 y en forma proporcional al resto de las ofertas. Precio Se asignará a la oferta evaluada como la más económica un puntaje de 70 y en forma proporcional al resto un puntaje según el valor de su oferta con respecto a la más económica. D. Forma de Pago Pago mediante SIIF según cronograma de pagos del Estado, contra entrega y aceptación de los bienes por parte del equipo técnico de AGESIC. E. Plazo para la presentación de Ofertas Las ofertas se reciben únicamente por la Página de Compras Estatales ( hasta el día miércoles 18 de diciembre de 2013 a las 10:00 hs. Ver Anexo I INSTRUCTIVO COTIZACIÓN EN LÍNEA WEB COMPRAS ESTATALES y ante consultas de cómo ofertar en línea comunicarse al En caso de discrepancias entre la cotización ingresada manualmente por el oferente en la Tabla de Cotización del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, y la oferta ingresada como archivo adjunto en dicho sitio, se le dará valor a la cotización prevista en la Tabla antes mencionada. Las consultas sobre el presente llamado deberán realizarse exclusivamente a la casilla de correo adquisiciones@agesic.gub.uy.

5 Recordar que al Ofertar en línea el proveedor, se garantiza que su oferta sea evaluada, que la misma no sea modificada o que sea ingresada de forma incorrecta por el Operador de Compras. Finalmente, la Oferta en línea garantiza que la misma no será vista hasta el momento de apertura del llamado. La oferta presentada deberá contener como mínimo la siguiente información: Número de RUT y Razón social de la Empresa Nombre del contacto, teléfono y correo electrónico Moneda de Cotización: pesos uruguayos. Plazo de mantenimiento de oferta 30 días. F. Plazo y Entregas Lugar de entrega: Oficinas de AGESIC, Liniers 1324 Piso 3, previa coordinación con el Área de Tecnología de AGESIC. Entrega:: Los plazos de entrega comenzarán a correr una vez de recibida la Orden de Compra. En caso de no entregar el producto en la fecha prevista, la Agencia iniciará las gestiones pertinentes para dejar la constancia de incumplimiento del proveedor en el Registro de Proveedores del Estado (RUPE). G. ADJUDICACIÓN Se seleccionará la oferta en base al escenario más conveniente para los intereses y las necesidades de los bienes requeridos por AGESIC. La adjudicación se realizará al o los proveedor/es que presenten la mejor oferta en su relación costo, plazo de entrega tal como se establece en el Numeral C Evaluación. Se establece la posibilidad de adjudicarse a distintos proveedores según el resultado de la evaluación individual de cada ítem. Una vez adjudicada la compra se notificará al correo electrónico constituido por el oferente en la cotización presentada.

6 La no respuesta del adjudicatario en un plazo de 2 (dos) días hábiles a partir del día siguiente de recibida la notificación, será motivo de considerarlo incurso en mora de pleno derecho, dejar sin efecto la adjudicación e iniciar las acciones legales correspondientes, a criterio de AGESIC. En tal caso, AGESIC podrá adjudicar el llamado al oferente que hubiera obtenido el siguiente mejor puntaje. AGESIC se reserva el derecho de adjudicar la compra a la o las ofertas que considere más conveniente para sus intereses y a las necesidades del servicio, y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas. AGESIC podrá considerar como aspecto preponderante para rechazar una oferta, los antecedentes de los oferentes, relacionados con la conducta comercial, contrataciones anteriores, falta de antecedentes o, existiendo, que carezcan éstos de relación directa con el objetivo principal de la compra. No se reconocerán, pagarán o reintegrarán conceptos de gastos del adjudicatario no cotizados por éste como parte de la oferta o reconocidos expresamente en el presente llamado. AGESIC puede desistir de la adjudicación de alguno de los ítems solicitados así como también adjudicar la cantidad que cubra sus necesidades hasta la cantidad solicitada para cada ítem. AGESIC verificará en el RUPE, la inscripción de los oferentes en dicho Registro, así como la información que sobre el mismo se encuentre registrada, la ausencia de elementos que inhiban su contratación y la existencia de sanciones según corresponda. A efectos de la adjudicación, el oferente que resulte seleccionado, deberá haber adquirido el estado de ACTIVO en el RUPE, tal como surge de la Guía para Proveedores del RUPE, a la cual podrá accederse en bajo el menú Capacitación/Manuales y materiales. Si al momento de la adjudicación, el proveedor que resulte adjudicatario no hubiese adquirido el estado de "ACTIVO" en RUPE, se le otorgará un plazo de 2 (dos) días hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación de la adjudicación, a fin de que el mismo adquiera dicho estado, bajo apercibimiento de adjudicar este llamado al siguiente mejor oferente en caso de no cumplirse este requerimiento en el plazo mencionado.

7 Sr. Proveedor: Anexo I INSTRUCTIVO COTIZACIÓN EN LÍNEA WEB COMPRAS ESTATALES A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Si Usted ya ha cotizado en línea siga la lectura en el punto 4 y siguientes de este instructivo. 2. Para poder recibir la contraseña para ofertar en línea, el proveedor debe estar inscrito en RUPE y tener acceso a su correo electrónico registrado. Las dificultades que podría tener en esta etapa pueden deberse a: Usted no es proveedor inscripto en RUPE, por lo que deberá comenzar el trámite indicado en luego de esta gestión siga la lectura en el punto 3 y siguientes de este instructivo. Usted está inscripto en RUPE pero no tiene acceso a su correo electrónico registrado, por lo que deberá comunicarse con la Agencia de Compras y Contrataciones Estatales (ACCE), Atención a Usuarios, por el tel en el horario de 9 a 17 horas a efectos de subsanar este tema, luego de esta gestión siga la lectura en el punto 3 y siguientes de este instructivo. 3. Obtener contraseña para cotizar en línea: Ubique en el sitio la entrada correspondiente a la publicación del llamado que le interesa, elija (arriba a la derecha) Ofertar en línea, ingrese su RUT y luego presione el botón Olvidé mi contraseña. Esa opción, le enviará una contraseña para cotizar, al correo registrado en RUPE. Cabe indicar que esta contraseña es distinta a la utilizada para ingresar al sistema RUPE. 4. Analizar los ítems para los que se va a ingresar cotización para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles. Si usted va a cotizar una variante o una presentación que no se encuentran disponibles en el sistema, deberá comunicarse Atención al Usuario de ACCE para solicitar la catalogación de dichos atributos y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto. Este tema habitualmente se resuelve en el correr del día salvo casos excepcionales en los que se deban realizar consultas técnicas muy específicas. 5. Ingresar su cotización lo antes posible, para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ingresar a modificar e incluso eliminar las ofertas ingresadas ya que sólo están disponibles para Usted. A la hora establecida para la apertura queda bloqueado el acceso a las ofertas y sólo quedarán incluidas en el cuadro comparativo de ofertas aquellas que usted ya tenga guardadas.

8 6. Al ingresar ofertas a último momento pueden ocurrir otros imprevistos además de los mencionados anteriormente, que le impidan completar el ingreso de su oferta (fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc.) y que no se podrán solucionar instantáneamente. 7. Es conveniente concurrir a la capacitación que sobre el tema se dicta para los proveedores. Mensualmente se publican las fechas de capacitación en y usted puede manifestar su interés en concurrir enviando un mail a la siguiente dirección: capacitacioncompras@acce.gub.uy Por cualquier otra duda o consulta acerca del procedimiento para cotizar en línea o para inscribirse al RUPE consulte a Atención al Usuario de lunes a viernes de 9 a 17 por el teléfono