INFRAESTRUCTURA MARITIMA Y PORTUARIA DEL SURESTE S.A. DE C.V. Ing. Francisco Escanero Palmer

Transcripción

1 INFRAESTRUCTURA MARITIMA Y PORTUARIA DEL SURESTE SA DE CV Ing Francisco Escanero Palmer Con fundamento en los Artículos 43 y 44 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en atención a su calidad de Contratista de Obra Pública por considerarlo con la capacidad de respuesta inmediata, los recursos técnicos y financieros necesarios para la realización de los trabajos requeridos, la Administración Portuaria Integral de Progreso, SA de CV le invita a participar en el Concurso por invitación a cuando menos tres personas No -009J2U002-N8-2011, para adjudicar el contrato relativo a la obra CONSTRUCCION DE CENTROS DE ACOPIO, que será financiada con recursos autorizados mediante Oficio de liberación de Inversión No 307-A-7070 de fecha 21 de Diciembre de 2010 El lugar de ejecución de los trabajos es en el Puerto de Yukalpeten Yucatán, zona de la Caleta INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPOSICIÓN Se hace de su conocimiento, que se está instaurando por La Administración Portuaria Integral de Progreso SA de CV el registro unico de contratistas a que alude el articulo 36 tercer párrafo de la Ley, razón por la cual en el presente procedimiento no se verificará su inscripción en tal registro La Entidad, a solicitud de los interesados, podrá efectuar revisiones preliminares respecto de la especialidad, experiencia y capacidad de los concursantes interesados o cerciorarse de su inscripción en el registro de contratistas de la Entidad Las revisiones preliminares a que alude el artículo 36 de la LEY es optativo para el concursante, y solamente se utiliza para agilizar el procedimiento de contratación, por lo que de conformidad con el artículo 43 del REGLAMENTO de la LEY dicho registro tendrá únicamente efectos declarativos respecto de la participación de contratistas, sin que dé lugar a efectos constitutivos de derechos y obligaciones, y sin que represente algún costo a las personas físicas o morales que pretendan participar en el mismo En el supuesto de que el concursante cumpla satisfactoriamente con la documentación solicitada durante la revisión preeliminar, se le expedirá CONSTANCIA de este hecho, la cual deberá de presentar dentro del sobre de proposiciones, o en un documento aparte Si alguno utiliza esta opción, deberá presentarse para revisión de la documentación a más tardar seis días naturales antes de la fecha de presentación de las propuestas De acuerdo con el Artículo 61 fracción IX del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, los Licitantes deberán acompañar con su propuesta los siguientes documentos: 1 Escrito original en el que manifieste el domicilio para oír y recibir todo tipo de notificaciones

2 2 Escrito original mediante el cual declare bajo protesta de decir verdad que no se encuentra en alguno de los supuestos que establecen los artículos 51 y 78 de la LEY 3 Copia simple por ambos lados de la Identificación oficial vigente con fotografía, tratándose de personas físicas y en caso de personas morales, de la persona que firme la proposición (representante legal) 4 Declaración de Integridad Que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que los servidores públicos de la ENTIDAD, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento de contratación y cualquier otro aspecto que les otorguen condiciones más ventajosas, con relación a los demás participantes 5 Manifestación de facultades para comprometerse por sí o su representada y oficio de invitación 6 En su caso,manifestación bajo los supuestos del Artículo 31, fracción XV de la LEY 7 Declaración de Nacionalidad Mexicana 8 Manifestación de conocer el sitio de los trabajos 9 Manifestación de haber considerado las normas de calidad y especificaciones generales 10 En su caso, documento expedido por autoridad competente que compruebe la estratificación del LICITANTE como PYME o escrito bajo protesta de decir verdad 11 Carta poder simple e identificación oficial que acredite a la persona que asista a entregar las propuestas 12 Declaración de información de naturaleza confidencial EXPERIENCIA Y CAPACIDADES TÉCNICAS Y FINANCIERAS DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TÉCNICA EN OBRAS SIMILARES: Deberá presentar en papel membreteado de la empresa, totalmente elaborado por el CONCURSANTE, relación de los contratos que la empresa tenga en vigor y los de tabajos similares al objeto del presente concurso, que hayan realizado o que tengan celebrados tanto con la administración pública como privada, indicando en forma tabular, nombre, dirección, telefono de la contratante, número y nombre del contrato, importe, fecha de inicio y término, porcentajes de avance y faltante por ejecutar a la fecha

3 Anexando la documentación complementaria que demuestre fehacientemente la experiencia y la capacidad de la empresa en obras similares en naturaleza y monto a los que son motivo del presente concurso y constancia de su cumplimiento tales como, copias de contratos, convenios y actas de entrega recepción DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA CAPACIDAD FINANCIERA: El CONCURSANTE deberá entregar: Declaración fiscal correspondiente al año 2010 Personas morales: copia simple legible de la declaración fiscal de la empresa, correspondiente al ejercicio fiscal 2010 Personas Físicas: copia legible de la declaración fiscal correspondiente al ejercicio fiscal 2010 Las empresas de reciente creación, realizar la entrega de un balance general auditado Los dos últimos pagos provisionales El LICITANTE deberá entregar copia simple legible los siguientes dos últimos pagos provisionales correspondientes a los meses de: ABRIL y MAYO 2011 a) ISR b) IVA (Pago provisional y declaración informativa) c) ISPT d) Retención ISR e) Retención IVA, Estados financieros auditados de los 2 años anteriores (2009 y 2010: personas físicas y personas morales) El LICITANTE deberá entregar copia simple legible de sus Estados financieros auditados de los 2 años anteriores (2009 y 2010), impresos mediante el Sistema de Presentación de Dictamen (SIPRED), conteniendo la siguiente información: a) Balance General b) Estado de resultados c) Opinión del auditor o Estados financieros auditados (SIPRED) 2009

4 o Estados financieros auditados (SIPRED) 2010 a) Balance General b) Estado de resultados c) Opinión del auditor O en caso de no estar obligado a dictaminarse: o Carta de no obligación a dictaminarse o Estados financieros 2009 a) Balance General b) Estado de resultados c) Integración de las cuentas de balance d) Integración de las cuentas de estado de resultados e) Firma del representante legal y del contador que elabora, así como su número de cédula profesional o Estados financieros 2010 a) Balance General b) Estado de resultados c) Integración de las cuentas de balance d) Integración de las cuentas de estado de resultados e) Firma del representante legal y del contador que elabora, así como su número de cédula profesional NOTA: GERENCIA DE OPERACIÓN E INGENIERÍA Las empresas de reciente creación, en cuanto a los documentos referidos, deberán considerar presentar los más actualizados a la fecha de presentación de la propuesta Es importante que cada documento pueda ser legible, de lo contrario se tomará como NO PRESENTADO La entrega de proposiciones se hará en UN SOBRE cerrado que contendrá documentos que integran su propuesta (propuesta técnica y propuesta económica) La documentación legal de la proposición podrá entregarse a elección de concursante, dentro o fuera del sobre En caso de estar completa la documentación anteriormente mencionada, deberá manifestar su participación por escrito, a más tardar el día 25 de junio del presente, de acuerdo al formato anexo a la presente invitación

5 En caso de no confirmar su participación o no presentar una disculpa por escrito en el plazo indicado, se entenderá por declinada la invitación Conforme al Artículo 78 fracción III de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en el supuesto de haber confirmado su participación en los términos señalados, quedarán obligados de presentar su proposición, por lo que se les informa que los incumplimientos serán notificados a la Secretaría de la Función Pública para la aplicación de las sanciones conducentes Ninguna de las condiciones contenidas en la convocatoria a la invitación ni en las PROPOSICIONES presentadas por los CONCURSANTES, podrá ser negociada El idioma que se utilizará será el español La moneda en que deberá cotizarse la proposición es en PESO MEXICANO Ninguna de las partes de los trabajos podrá subcontratarse Se otorgara un anticipo del 10% del monto total de la propuesta para el inicio de los trabajos y un 20% para la compra de materiales Los criterios generales para la adjudicación del contrato serán: Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará al LICITANTE cuya proposición resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de evaluación establecidos en la convocatoria a este concurso, las condiciones legales técnicas y económicas requeridas por la API, y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas de conformidad con la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas Las dependencias y entidades realizarán la adjudicación de los contratos a los licitantes cuya proposición cumpla lo dispuesto en el quinto párrafo del artículo 38 de la Ley y, según corresponda, conforme a lo siguiente: La proposición que haya obtenido el mayor puntaje o ponderación, en la evaluación del mecanismo de puntos o porcentajes En caso de empate entre los licitantes cuyas proposiciones resulten solventes o el contrato se adjudicará a quien presente la proposición que asegure las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes Si no fuere factible resolver el empate en los términos del citado artículo, la adjudicación del contrato se efectuará en favor del LICITANTE que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que realice la CONVOCANTE en el propio acto de fallo, el cual consistirá en depositar en una urna transparente los boletos con el nombre de cada licitante empatado, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del

6 licitante ganador y, posteriormente, los demás boletos de los licitantes que resultaron empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones Conforme al Art 44 párrafo II, de la ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, el acto de presentación y apertura de proposiciones podrá hacerse sin la presencia de los correspondientes concursantes, pero invariablemente se invitará a un representante del Órgano Interno de Control de esta Entidad Las condiciones de pago son: los pagos serán mediante estimaciones de obra ejecutada y conciliada, y se efectuará dentro de un plazo no mayor de 20 días naturales contados a partir de la fecha en que hayan sido autorizados por la Residencia de obra de la convocante No podrán participar las personas que se encuentren en los supuestos del Art 51 de Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas El calendario de eventos para la presente licitación es: Visita al sitio de los trabajos: No DE CONCURSO Y RUBRO UBICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS FECHA DE VISITA, HORA Y LUGAR DE REUNIÓN CON LOS LICITANTES IO-009J2U002-N CONSTRUCCION CENTROS DE ACOPIO DE Puerto de Yukalpeten, Yucatán Zona de la Caleta El día 27 de junio de 2011 a las 09:30 horas se reunirán en la sala de juntas de Ingeniería, ubicada en el Viaducto al muelle fiscal, Km 2, Edificio s/n en el puerto de Progreso, Yucatán, CP 97320, para salir hacia el lugar de los trabajos Tel: 01-(969) Ext La visita al sitio donde se realizarán los trabajos será optativa para los interesados y tendrá como objeto que los licitantes conozcan las condiciones ambientales, así como las características referentes al grado de dificultad de los trabajos a desarrollar y sus implicaciones de carácter técnico Los licitantes deberán incluir en sus proposiciones un escrito en el que manifiesten que conocen las condiciones y características antes citadas, por lo que no podrán invocar su desconocimiento o solicitar modificaciones al contrato por este motivo Al sitio de realización de los trabajos podrán asistir los interesados y sus auxiliares, así como aquéllos que autorice la CONVOCANTE Con posterioridad a la realización de la visita podrá permitírseles el acceso al lugar en que se llevarán a cabo los trabajos a quienes lo soliciten con anticipación de por lo menos veinticuatro horas a la recepción y apertura de proposiciones, aunque no será obligatorio para la

7 ENTIDAD designar a un técnico que guíe la visita Dicho plazo podrá ser hasta de setenta y dos horas, cuando por razones de seguridad o acceso al sitio de los trabajos resulte necesario, debiéndose en este caso establecer dicho término en la convocatoria al concurso Junta de Aclaraciones La ENTIDAD atenderá a los LICITANTES a fin de resolver las dudas que hubiera respecto del contenido de la CONVOCATORIA, las derivadas de la visita de obra y otras que surgieran La asistencia a la junta de aclaraciones es optativa para los LICITANTES Las solicitudes de aclaración, podrán entregarse personalmente en la Junta de Aclaraciones, o enviarse a través de Compranet, según corresponda, a más tardar 24 horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta La asistencia a la junta de aclaraciones es optativa para los LICITANTES Los LICITANTES tendrán derecho a formular solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos en relación con la convocatoria al concurso Dichas solicitudes deberán remitirse a la convocante en la forma y términos establecidos en el párrafo tercero del Artículo 35 de la LEY El escrito a que se refiere el párrafo anterior deberá contener los datos y requisitos indicados en la fracción VI del artículo 61 de este Reglamento: Con objeto de acreditar su personalidad, los licitantes o sus representantes podrán exhibir un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, mismo que contendrá los datos siguientes: a Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes; nombre y domicilio, así como, en su caso, los de su apoderado o representante Tratándose de personas morales, además se señalará la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas morales, así como el nombre de los socios, y b Del representante legal del licitante: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades de representación y su identificación oficial

8 Si el escrito señalado en este artículo no se presenta, se permitirá el acceso a la junta de aclaraciones a la persona que lo solicite en calidad de observador, en términos del penúltimo párrafo del artículo 27 de la Ley Las solicitudes de aclaración que, en su caso, deseen formular los licitantes deberán plantearse de manera concisa y estar directamente relacionadas con los puntos contenidos en la convocatoria al concurso Cada solicitud de aclaración deberá indicar el numeral o punto específico con el cual se relaciona la pregunta o aspecto que se solicita aclarar; aquellas solicitudes de aclaración que no se presenten en la forma señalada podrán ser desechadas por la convocante Las solicitudes de aclaración se presentarán, a elección del invitado, de manera personal en la junta de aclaraciones en el domicilio señalado por la dependencia o entidad en la convocatoria al concurso Para llevar a cabo dicho evento, o bien, a través de CompraNet, con la anticipación indicada en el tercer párrafo del artículo 35 de la Ley La convocante tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante que se Formulen a través de CompraNet, la hora que registre el sistema al momento de su envío Se levantará un acta de Junta de aclaraciones que contendrá: la firma de los asistentes interesados y de los servidores públicos que intervengan; las solicitudes de aclaración formuladas por los invitados, así como las respuestas de la Entidad en forma clara y precisa y, en su caso, los datos relevantes de la visita al sitio de realización de los trabajos Fecha: 27 de junio de 2011 Hora: 11:00 horas Lugar: En la sala de juntas de Ingeniería, sita en: Viaducto al muelle fiscal, Km 2, Edificio s/n en el puerto de Progreso, Yucatán, A efecto de agilizar la conducción de éste acto, se recomienda a los licitantes que en caso de que surjan dudas referentes al presente concurso, presenten por escrito sus preguntas de carácter técnico o administrativo con antelación al acto de junta de aclaraciones por medio de fax: (01 969) extensión 71725, a los correos electrónicos: (jdproyectos@puertosyucatancom, sgingenieria@puertosyucatancom) o presentarlas en la Subgerencia de Ingeniería Lo anterior NO limita a los INVITADOS a presentar sus preguntas en la junta de aclaraciones el día señalado en esta Convocatoria, ni en los términos que establece la LEY (ART 35) Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad a la primera junta de aclaraciones, o bien, después del plazo previsto para su envío a través de CompraNet, no serán contestadas por la CONVOCANTE por resultar extemporáneas, debiéndose integrar al expediente respectivo En dicho

9 supuesto, si el servidor público que presida la junta de aclaraciones considera necesario citar a una ulterior junta, la CONVOCANTE deberá tomar en cuenta dichas solicitudes para responderlas Presentación y apertura de proposiciones, comunicación de fallo, garantías y firma del contrato Los actos de presentación y apertura de proposiciones, se llevará a cabo, señalando como lugar de los eventos la sala de juntas de Ingeniería, sita en: Viaducto al muelle fiscal, Km 2, Edificio s/n en el puerto de Progreso, Yucatán, 51 Presentación y apertura de proposiciones Fecha: 04 de julio de 2011 Hora: 10:00 horas Lugar: En la sala de juntas de Ingeniería, sita en: Viaducto al muelle fiscal, Km 2, Edificio s/n en el puerto de Progreso, Yucatán, CP Comunicación de fallo Fecha: 08 de julio de 2011 Hora: 16:00 horas Lugar: En la sala de juntas de Ingeniería, sita en: Viaducto al muelle fiscal, Km 2, Edificio s/n en el puerto de Progreso, Yucatán, CP Entrega de garantías Fecha: 12 de julio de 2011, 11:00 hrs Lugar: Oficinas de la Subgerencia de Ingeniería, sita en: Viaducto al muelle fiscal, Km 2, Edificio s/n en el puerto de Progreso, Yucatán, CP Firma del contrato Fecha: 14 de julio de 2011, 11:00 hrs Lugar: Oficinas de la Subgerencia de Ingeniería, sita en: Viaducto al muelle fiscal, Km 2, Edificio s/n en el puerto de Progreso, Yucatán, CP Plazo de ejecución de los Trabajos Fecha estimada de Inicio: 18 de julio de 2011 Plazo máximo: 62 días naturales Fecha estimada de Terminación: 17 de septiembre de 2011 La fecha de terminación podrá ser anterior al plazo indicado, dependiendo de la capacidad técnica y económica del Licitante a quien se adjudique el contrato y/o que la empresa encargada en la ejecución de la obra termine sus trabajos con anticipación

10 Se desechará la propuesta que proponga un plazo de ejecución mayor al señalado como máximo por la Entidad Atentamente: CAP ALT JOSE BERNARDO ROMERO GARCIA Gerente de Operaciones e Ingeniería ccp Subgerencia de Ingeniería Dirección General Expediente