Federación Paraguaya de Judo

Transcripción

1 Federación Paraguaya de Judo Convoca a Campeonato Sudamericano Infantil Sub 13-Sub 15, er Copa Sudamericana Infantil de Clubes Gran Asunción, Paraguay, 6 al 10 de Octubre de 2016 Queridos amigos y amigas La Federación Paraguaya de Judo, les convoca formalmente a que asistan y participen en este importante evento que se realizara por primera vez en Paraguay, corazón de Sudamérica. Por tan especial motivo, le agradecemos a la Confederación Sudamericana de Judo, su Presidente Sr. Oscar Cassineri y su Comité Director, así como a cada una de los Países que conforman esta activa región, por el privilegio de tan importante oportunidad que dará el necesario impulso a nuestro querido Judo Paraguayo, en su componente más valioso, sus niños. De igual manera, esperamos que la 1ra Copa de Clubes de Sudamérica, evento que de la misma forma se realizara por primera, aporte positivamente al desarrollo y fortalecimiento de cada uno de los Clubes, creando una nueva alternativa para estas fabricas de talentosos judocas, semilleros de las Federaciones Nacionales. Nuestro agradecimiento a la Federación Internacional de Judo y su Presidente, Sr. Marius Vizer por su extraordinario apoyo a nuestra Federación Nacional, así como al Sr. Manuel Larrañaga, Presidente de la Confederación Panamericana de Judo y por supuesto, a la Confederación Argentina de Judo, quien a través de su Presidente, el Sr. Oscar Cassineri, nos ha brindado una importante ayuda para la realización de este evento. En nombre de nuestra organización deportiva, el Comité Organizador del Evento, la Confederación Sudamericana de Judo y en el mío propio, les damos a todos la más cordial bienvenida. El Judo Paraguayo está de fiesta, celebremos! Sr. Francisco Birnstill Alarcón Presidente

2 Pag#2 (Convocatoria. Cont.) 1-COMITÉ ORGANIZADOR Federación Paraguaya de Judo: Asunción, Coordinador: Prof. Jorge F. Armada Sánchez.Cel. (595) LUGAR DE LA COMPETENCIA Coliseo, Parque Olímpico, Ñu Guazú, Ciudad de Luque. 3- ALOJAMIENTO: Hotel Categoría A (incluye desayuno, almuerzo y cena) Individual USD por noche por persona Dobles USD por noche por persona Triples USD por noche por persona Cuádruple USD por noche por persona. Hotel Categoría B (incluye desayuno, almuerzo y cena) Habitaciones compartidas - 80 USD por noche por persona. (Capacidad para solo 200 personas) Estas facilidades están sujetas a disponibilidad al momento de la reserva. 4 RESERVAS Y PAGO DE HOTEL: Debe hacerse sólo a través del Comité Organizador. Las reservaciones finales del Hotel deben hacerse antes del 15 de Septiembre del El pago total se hará en el momento de la llegada de las delegaciones. El pago será exclusivamente en efectivo y dólares americanos. Para facilitar la reserva previa de alojamiento en cualquier momento, en o antes del 15 de Septiembre de cada una de las delegaciones, podrán hacer la misma (reserva) a través de una nota oficial firmada por el Presidente de la Federación Nacional y dirigida al Comité organizador a través del correo electrónico. En esta nota oficial, especificaran para cuantas personas solicitan el alojamiento (identificando la categoría. (Hotel A u Hotel B). La Federación Nacional que solicite determinada cantidad de alojamientos y a su llegada utilice una menor cantidad, deberá pagar el 50% del valor total de estas reservaciones que no serán utilizadas.

3 Pag#3 (Convocatoria. Cont.) Las lesiones, problemas de visa o de enfermedad no son razones válidas para cancelación de habitaciones. Para optimizar el alojamiento y estadía, es importante que las Federaciones Nacionales señalen la cantidad aproximada (lo más real posible) de deportistas e integrantes de su delegación, antes del día 1 de Septiembre, SIN EXCEPCION. La Federación Paraguaya de Judo no asumirá responsabilidad alguna por la disponibilidad de alojamiento y alimentación en caso de incumplimiento de las fechas límites de inscripción y reserva (15 de septiembre fecha final de reserva de Hotel). La Federación que no haga en o antes del 15 de Septiembre su reservación, estará sujeta a la disponibilidad de las capacidades de alojamiento disponibles al momento de su llegada. Por tal razón, les recomendamos que hagan la reservación en la brevedad posible. NOTA DE LA IJF: De acuerdo con la nueva norma IJF promulgada el 2 de diciembre de 2012 en Tokio: el país Organizador no debe solicitar penas de pago para los países que no pueden hacer transferencias bancarias (en este evento no se solicitara este forma de pago para evitar gastos adicionales a las delegaciones), pero se puede pagar con dinero en efectivo a su llegada. Por otra parte, deben informar con suficiente antelación al país organizador y especificar el número de participantes antes de la fecha límite. IMPORTANTE: Todos los daños a la propiedad de los hoteles o lugares del torneo que resulten de la estadía de la delegación, deberá ser asumida por la Federación respectiva, quien pagara todos los daños que se hayan producido. La inscripción en este evento ratifica la aceptación de este punto. 5. TRANPORTE TERRESTRE: El Comité Organizador de los Eventos proporcionará transporte a las Delegaciones del extranjero, desde el Aeropuerto o Terminal, al alojamiento y viceversa (arribo y retorno) y del alojamiento al Coliseo para las Competencias y viceversa, de las delegaciones hospedadas en los Hoteles Oficiales Aquellas delegaciones que decidan no hacer uso de los hoteles oficiales, no podrán disponer de transporte desde y hacia el aeropuerto o terminal de buses, entre los hoteles y el lugar de celebración del evento, ni tendrán derecho a la alimentación proporcionada por la organización. Además, para poder participar del evento, deberán pagar una cuota de penalización de US$ 100 por persona (atletas participantes) a la organización del evento.

4 Pag#4(Convocatoria. Cont.) 6. SERVICIOS MÉDICOS: El Comité Organizador proveerá para los eventos de un Servicio Médico de Emergencia a todos los competidores inscritos oficialmente. Una vez estabilizado el lesionado y necesite tratamientos o acciones medicas posteriores, serán responsabilidad de la Federación a la que pertenece el lesionado Cada Federación Nacional es responsable por sus competidores, entrenadores, árbitros y oficiales y deberá asumir toda responsabilidad por accidente y seguro de salud (gastos médicos), así como de responsabilidades civiles para estos (atletas, entrenadores, árbitros y oficiales) en el transcurso de los eventos deportivos llevados a cabo por la Federación Paraguaya de Judo. Los organizadores no serán responsables de proveer seguro alguno relacionado con los asuntos antes mencionados, ni tampoco por cualquier reclamo de lesión, enfermedad o muerte derivadas de la participación en relación con estos hechos. 7. FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN Y SOLICITUD DE VISADO: 25 de Agosto de Solicitud de Visado (para quienes lo necesiten). Hasta el 1 de Septiembre del Primera Inscripción (registro numérico) Hasta el 15 de Septiembre. inscripción nominal (nombres, edades, categorías. Campeonato Sudamericano Infantil Hasta el 15 de Septiembre. Confirmación de participación en la Copa de Clubes de Sudamérica (ver reglamento al final) La Inscripción Final (registro por nombres) 15 de Septiembre del Esto incluye también confirmación para la participación en la Copa de Clubes. Reservación de Hotel en o antes del 15 de Septiembre. Información de itinerario de llegada a Paraguay 20 de Septiembre del 2016 El registro de los competidores con la información pertinente (peso, edad, etc.) deberá hacerse en o antes del 15 de Septiembre. Sin embargo, la última oportunidad de incluir o modificar competidores será antes del inicio del Congresillo técnico, entregando esta información al Director Deportivo de la Sudamericana, Sr. Carlos Zegarra. De igual manera deberá suministrarse el nombre del delegado y delegado alterno antes de la fecha límite. Después de esta fecha no se agregarán más personas. El derecho de participación es de US$ por atleta.

5 Pag#5(Convocatoria. Cont.) 8. ACREDITACIÓN: La entrega de tarjetas de acreditación de los competidores, entrenadores y delegados se hará previo al Sorteo, pero también en el lugar de la competencia el mismo día del evento de no haberse entregado previamente. 9. NÚMERO DE PARTICIPANTES POR DIVISIONES DE PESO: ILIMITADOS Nota: Los competidores solo pueden ingresar en una categoría de peso 10. REGLAS DE LA COMPETENCIA: a. La competición será realizado en concordancia con las últimas reglas de arbitraje de la IJF. b. Categoría de pesos: DIVISIÓN, EDAD, AÑO DE NACIMIENTO, SEXO, CATEGORÍA (kg.) Sub 13 (11 12 años). Nacidos en los años Femenino -28, -31, -34, -38, -42, -47, -52 y +52 Masculino -28, -31, -34, -38, -42, -47, -52 y +52 Sub 15 (13 14 años). Nacidos en los años Femenino -36, -40, -44, -48, -53, -58, -64 y +64 Masculino -36, -40, -44, -48, -53, -58, -64 y +64 c. Duración de los combates: 2 minutos Sub 13 y 3minutos Sub 15 d. Punto de Oro: sin límite de tiempo. 11. SISTEMA DE COMPETENCIA (Formas de obtener la victoria) La competencia será conducida de acuerdo a la normativa y códigos deportivos de la IJF Round Robín (2 a 5 competidores - Todos contra todos) Eliminación directa con repesca doble cruzada (6 a más competidores) Al momento de recibir la premiación el deportista deberá presentarse en Judogui blanco. Está estrictamente prohibida cualquier demostración religiosa, política, uso de banderas, personal o comercial.

6 Pag#6 (Convocatoria. Cont.) 12. PESAJE: El pesaje se realizará la tarde antes de la competición (ver programa por categoría). Todos los atletas, SIN EXCEPCIÓN, deberán presentar ACREDITACION DEL EVENTO y PASAPORTE. Pesaje Extra-oficial: De 17:30 a horas Pesaje Oficial: 18:00-19:00 horas Únicamente será válido el pesaje realizado durante el Pesaje Oficial. Atletas que al subirse a la báscula durante el pesaje oficial excedan el peso límite en el cual fueron inscritos, quedaran eliminados automáticamente de la competencia 13. SORTEO: a-el sorteo se realizará el 6 de Octubre del 2016 a las horas en el Comité Olímpico Paraguayo (se proveerá de información a las delegaciones sobre ubicación) b. Cada Federación podrá estar representada por un máximo de 2 delegados, debidamente acreditados por su Federación Nacional. c. Vestimenta: Chaqueta y Corbata 14. ENTRENADORES: Todos los entrenadores deberán adherirse al Código de Conducta para Entrenadores de Judo vigente en la IJF. Código de vestimenta Vestimenta: Eliminatorias: Chándal, Mono o Buzo Selección Nacional completo, incluido calzado cerrado. Están prohibidos los pantalones cortos y chancletas. Disputa de medallas: Chaqueta y corbata. 15. CONTROL DE JUDOGUIS: a. Aunque existe una clasificación de Judoguis IJF Aproved, los atletas participantes podrán usar cualquier tipo de uniforme, considerando que deben ser tipo grano de arroz y deben cumplir las medidas y reglamento Sokuteiki b. El control de las medidas del Judogui se hará según la normativa vigente de la IJF. No será obligatorio el uso Back Number.

7 Pag#7 (Convocatoria. Cont.) c. La publicidad de los Judoguis deberá atenerse a la normativa vigente por la IJF. El emblema nacional deberá estar en la parte izquierda de la chaqueta en un espacio no superior a 100cm Solicitud de VISA de entrada a Paraguay, por favor ponerse en contacto a través de paraguayjudo@gmail.com Fecha límite: 20 de Septiembre del PRENSA Y DERECHOS DE IMAGEN: Todos las personas inscritas oficialmente en el evento de la Federación Paraguaya de Judo (Delegados, Atletas, Entrenadores, Árbitros, Médicos, y Oficiales) y que participan en los eventos, cederán todos sus derechos a la Federación Paraguaya de Judo para usar su imagen en Fotografías, Videos, Televisión, Cine y afines, o cualquier tipo de sistema publicitario, entendiendo que la Federación Paraguaya de Judo es la dueña de todos los derechos de transmisión televisiva, escrita o radiodifundida en vivo o pregrabado de todas las actividades relacionadas con el evento. 18. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES: Todas las instituciones, delegados, entrenadores y atletas, que participan en los dos eventos, tienen que respetar y aceptar la autoridad de los funcionarios designados por los organizadores, las normas de la Organización, y el Reglamento de Arbitraje de la Federación Internacional de Judo. Las personas que actúen en contra de los organizadores, sus principios o propósitos estarán sujetas a la suspensión o expulsión de los eventos. 19. PROGRAMA (FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR) Miércoles, 5 de octubre *Llegadas de las delegaciones Acreditación: Hotel Olímpico Paraguayo hasta las horas Jueves 6 de Octubre, 2016 *Llegada de las Delegaciones Acreditación: Hotel Olímpico Paraguayo (09.00 hasta las horas) Cínica de Arbitraje: 15 horas (Sala Comité Olímpico Paraguayo) Congresillo Técnico (Sorteo). 16 horas. Sala del Comité Olímpico Paraguayo

8 Pag#8 (Convocatoria. Cont.) Categoría Sub 13: Pesaje extra oficial: de 17:00 a 17:30 Pesaje Sub 13 Oficial: 17:30-18:30 _ Viernes 7 de Octubre Categoría Sub : Actos Inaugurales : Inicio de la competencia. Eliminatorias, repesca y finales horas: Finales y Premiación. Entrega de medallas al finalizar la competencia Pesaje Categorial Sub 15 Extra oficial horas Pesaje Oficial horas Sábado 8 de Octubre de Categoría Sub 15 10:00-13 horas: Eliminatorias y repesca horas: Finales y entrega de medallas al finalizar la competencia PESAJE COPA DE CLUBES DE SUDAMERICA: Solo tendrán que pesarse aquellos atletas que no participaron previamente en el Campeonato Sudamericano o que interesan competir en una categoría de menor peso en la que participaron en el citado evento Pesaje no oficial horas Pesaje oficial horas

9 Pag#9 (Convocatoria. Cont.) Domingo, 9 de octubre 1era Copa de Clubes de Sudamérica.Sub 15. Fecha: Domingo, 9 de Octubre Inicio de la Competencia: 09 horas hasta que finalice Bases del evento (Reglamento) Costo de inscripción por Clubes: $30 dólares (incluye masculino y femenino) Quiénes pueden participar? Todo atleta menor de 15 años de edad, nacido en o anterior al año 2002 (12, 13 y 14 años) Divisiones de Peso: Femenino -36, -44, -53, -64 y +64 Masculino -36,-44-53, -64 y +64 a. Los Clubes no competirán bajo el nombre del País al que pertenecen. Deberán ser inscritos con su nombre (nombre del Club) y presentar al menos tres competidores. Esto aplica tanto para masculino como para femenino b. Los atletas participantes que conformen los Clubes, podrán ser cualquier atleta debidamente inscrito y avalado por su Federación Nacional, tanto aquellos que participaron previamente en el evento sudamericano, como aquellos atletas que vienen solo a competir en el evento de Clubes. c. Cada País podrá inscribir hasta un máximo de 5 Clubes d. Para la entrega de la relación final de atletas participantes por Clubes (incluyendo el nombre del Club), tendrán como fecha y hora límite de inscripción el Sábado, 8 de 0ctubre antes de que finalice la competencia que se celebrara ese día (sudamericano sub-15). Esta relación, donde establecen nombre y división de peso, deberá ser entregada al Director Deportivo en la mano. Los Clubes que previamente registraron sus atletas participantes en la fecha indicada (en o antes del 15 de Septiembre) y no realizaran cambios, no tendrán que hacerlo. El Sorteo se realizara inmediatamente finalice el último día del evento sudamericano programada para el Sábado, 8 de Octubre. Una vez realizado el Sorteo, no se podrán realizar cambios de atletas, ni tampoco de divisiones de peso donde estos (los atletas) fueron inscritos.

10 Pag#10 (Convocatoria. Cont.) e-premiación: Se premiaran los tres primeros lugares con una Copa para cada Club Forma de obtener la victoria (Sistema de Compete La competencia será conducida de acuerdo a la normativa y códigos deportivos de la IJF Round Robín (2 a 5 Clubes - Todos contra todos) Eliminación directa con repesca doble cruzada (6 a más Clubes) Por combates ganados. No existe empate Tiempo de duración de los Combates: 3 minutos Mensaje del Sr. Oscar Cassineri Estimados Presidentes integrantes de la Confederación Sudamericana de Judo, amigos todos Nuestra organización deportiva, a la vanguardia del Judo Panamericano y haciendo uso del compromiso de colaborar con los países que integran nuestra región, los invita a todos a participar de esta importante competencia infantil. Con la celebración de este evento en Paraguay, único país integrante de nuestra Confederación que faltaba en realizar un evento internacional de importancia, Sudamérica se convierte en la primera región (CPJ) del continente en la que todos sus países integrantes han sido sedes en la realización exitosa de eventos deportivos internacionales de primer orden: Sudamericanos, Panamericanos, Mundiales y finalmente Juegos Olímpicos. Felicidades a todos! Sr. Oscar Cassineri Presidente CSJ Sr. Francisco Birnstill Alarcón Sr. Jorge F. Armada Sánchez Presidente coordinador Federación Paraguaya de Judo Comité Organizador

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