ELECCIONES A RECTOR Y CLAUSTRO UNIVERSITARIO Instrucciones para los miembros de las mesas electorales

Transcripción

1 ELECCIONES A RECTOR Y CLAUSTRO UNIVERSITARIO-2018 Instrucciones para los miembros de las mesas electorales 10:00 h. Constitución de la Mesa 1. Reunión en el local electoral 2. Comprobación de urnas, sobres y papeletas 3. Comprobación de documentación e impresos 4. Comprobación de las condiciones del local electoral 5. Recepción de las credenciales que presenten los interventores de las candidaturas. 6. Recepción de votos anticipados. 10:20 h. Acta de constitución de la mesa electoral 7. Cumplimentación del Acta de constitución de la mesa electoral. 8. Anotación en el censo de los electores que han emitido el voto anticipado. 10:30 a 18:30 h. Votación 9. Comienzo de la votación 10. Desarrollo de la votación 18:30 h. Finalización de la votación y escrutinio 11. Final de la votación (18:30 h.) 12. Introducción en la urna de los sobres que contengan las papeletas de voto anticipado 13. Votación de los miembros de la mesa y los interventores 14. Firma de la lista numerada de votantes 15. Escrutinio 1

2 10:00 h. Constitución de la Mesa Electoral 1. Reunión en el local electoral 2. Comprobación de urna, sobres y papeletas 3. Comprobación de documentación e impresos 4. Comprobación de las condiciones del local 5. Recepción de las credenciales de los interventores y dar posesión del cargo a los interventores 6. Recepción de votos anticipados. Las Mesas Electorales deberán estar compuestas, necesariamente, por tres personas: un presidente y dos vocales, en el caso de los centros, y por un presidente y tres vocales en el caso de las mesas del PAS. Cada uno de ellos tendrá designado un suplente, que también deberá presentarse en el local electoral el día de la elección. En caso de que se presenten los titulares, los suplentes podrán marcharse. Mesas Centros Grupo A, integrado por funcionarios doctores de los cuerpos docentes universitarios. Grupo B, integrado por el resto del personal docente e investigador. Grupo C, integrado por los estudiantes. Mesas PAS Grupo D,- integrado por el PAS. Los presidentes y vocales de las mesas electorales tienen derecho a una dieta. En el caso de los vocales de los grupos A, B y D se hará efectiva a través de nómina. El vocal del grupo C deberá cumplimentar y firmar el impreso de dieta. Éste será remitido, con el resto de la documentación, a la Sede de la Junta Electoral Central. 1. REUNIÓN EN EL LOCAL ELECTORAL A las 10:00 horas de la mañana del día 6 de marzo deben estar en el local electoral el presidente, los vocales y los suplentes. 2

3 Si el presidente o los vocales no se han presentado en el local electoral les sustituirán sus respectivos suplentes. Si a pesar de lo señalado anteriormente, no puede constituirse la mesa, quiénes se hallen presentes lo pondrán en inmediato conocimiento de la Junta Electoral Central, llamando a las extensiones: 8344, 4293 o La Junta Electoral podrá designar libremente las personas más idóneas para garantizar el buen orden de la votación, o encomendar dicha designación a los Decanos o Directores de Centro. 2. COMPROBACIÓN DE URNAS, SOBRES Y PAPELETAS Una vez constituida la mesa se comprobará que se dispone de la siguiente documentación: a) URNAS: MESAS ELECTORALES DE LOS GRUPOS A, B y C - Votación a Rector: 3 urnas (1 por cada grupo) - Votación a Claustro Universitario 1 urna por cada grupo en el que haya votación (Téngase en cuenta que ha habido proclamación automática en diversos centros y grupos) MESAS ELECTORALES DEL GRUPO D: 1 urna para la votación a Rector y 1 la votación a Claustro. La urna debe estar cerrada como garantía de que no pueden ser manipuladas. Identificación de la urna. Se realiza fijando los impresos que se les facilita en la caja con la documentación de las elecciones, uno en la parte delantera y otro en la parte trasera. b) SOBRES Y PAPELETAS Durante toda la jornada, y mientras dure la votación, debe haber un número suficiente de sobres y de papeletas de candidatura. Las papeletas se colocarán en las mesas dispuestas al efecto. Es muy importante controlar el material, sobre todos los sobres, es lo más dificultoso de confeccionar en caso de que faltasen. 3

4 Si en algún momento falta alguno de los elementos mencionados (urna, sobres o papeletas), el presidente debe comunicarlo inmediatamente a la Junta Electoral Central, (extensión: 8344, 4293, ó 3696) para que ésta proceda a su suministro. 3. COMPROBACIÓN DE DOCUMENTACIÓN E IMPRESOS La mesa debe tener la siguiente documentación, necesaria para sus funciones: TRES EJEMPLARES DE LA LISTA DEL CENSO DE ELECTORES CORRESPONDIENTE A LA MESA: Un ejemplar del censo se encontrará junto a los sobres y papeletas, para que pueda ser consultado por los votantes. Los otros ejemplares de la lista electoral quedarán a disposición de la mesa para que los miembros de la misma puedan comprobar que cada votante figura inscrito en el censo. MODELOS OFICIALES DE ACTAS: Habrá dos modelos de actas: constitución de mesa electoral y escrutinio. Se facilitan dos ejemplares de cada una en previsión de posibles errores a rectificar. LISTA NUMERADA DE VOTANTES, para anotar a los electores que emiten el voto. PLANTILLA AUXILIAR. Para facilitar el escrutinio de las papeletas. 4. COMPROBACIÓN DE LAS CONDICIONES DEL LOCAL ELECTORAL El local electoral ha de tener las condiciones adecuadas para celebrar la votación. Debe haber mesas y sillas suficientes para los miembros de la mesa electoral, luz apropiada y material de escritorio. Si se advierte alguna deficiencia, debe comunicarse inmediatamente por teléfono a la Junta Electoral Central, para que proceda a solucionarla. 5. RECEPCIÓN DE LAS CREDENCIALES QUE PRESENTEN LOS INTERVENTORES DE LAS CANDIDATURAS INTERVENTORES: Desempeñan su función sólo ante la mesa en la que están acreditados. 4

5 Un interventor de cada candidatura puede asistir a la mesa y participar en sus deliberaciones con voz pero sin voto. A estos efectos, los Interventores de cada candidatura acreditados ante la mesa pueden sustituirse entre sí. Pueden formular reclamaciones y protestas y pedir certificaciones. Entre las 10:00 y las 10:20 horas, la mesa recibe las credenciales de los interventores de las candidaturas que se presenten. 6. RECEPCIÓN DE LOS VOTOS ANTICIPADOS La Junta Electoral Central hará llegar a las Mesas Electorales la relación de electores que han emitido voto anticipado junto con los citados votos. En el punto 8 se detalla al procedimiento a seguir con el voto anticipado. 10:20 h. Acta de Constitución de la Mesa Electoral 7. Cumplimentación del acta de constitución de la mesa electoral 8. Anotación en el censo de los electores que han emitido voto anticipado 7. CUMPLIMENTACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA MESA ELECTORAL. Para ello debe hacerse lo siguiente: 1. Cumplimentar, por el presidente, el Acta de Constitución de la Mesa Electoral, que deberá ser firmada por el presidente de la mesa, los vocales y los interventores de las candidaturas que hayan entregado su credencial. 2. Una vez cumplimentada, remitir el acta a la Secretaría General, Sede de la Junta Electoral Central. fax: 3603/3506 5

6 8. ANOTACIÓN EN EL CENSO DE LOS ELECTORES QUE HAN EMITIDO EL VOTO ANTICIPADO Una vez recibidos, se señalará en el censo cada uno de los electores que han emitido voto anticipado. Esta anotación es IMPRESCINDIBLE, pues un voto anticipado es un voto ya emitido. En consecuencia, no podrá votar de forma presencial un elector que ha hecho uso del procedimiento de voto anticipado IMPORTANTE. La introducción en la urna del voto anticipado se realizará al final de la jornada conforme se indica en el apartado correspondiente de estas instrucciones. 10:30 a 18:30 h.votación 9. Comienzo de la votación 10. Desarrollo de la votación 9. COMIENZO DE LA VOTACIÓN INICIO DE LA VOTACIÓN: A las 10:30 horas el Presidente anunciará el comienzo de la votación. COMPOSICIÓN DE LA MESA:- Durante toda la jornada electoral la Mesa ha de contar con la presencia, al menos, de dos de sus miembros. INTERRUPCIÓN DE LA VOTACIÓN. El presidente deberá interrumpir la votación cuando advierta la ausencia de papeletas de alguna candidatura. La interrupción no puede durar más de una hora y la votación se prorrogará tanto tiempo como hubiera estado interrumpida. En este caso, el Presidente comunicará por teléfono tal hecho a la Junta Electoral Central que, inmediatamente, proveerá el suministro de nuevas papeletas. 10. DESARROLLO DE LA VOTACIÓN En la emisión del voto han de seguirse las siguientes indicaciones: 1. IDENTIFICACIÓN: Los electores se acercarán uno a uno a la Mesa. El elector manifestará su nombre y apellidos al Presidente. 6

7 2. COMPROBACIÓN DE LA IDENTIDAD DEL ELECTOR: Los vocales e interventores comprobarán la identidad del elector. Para ello, el elector deberá presentar alguno de los siguientes documentos: -Documento Nacional de Identidad (D.N.I). -Pasaporte (con fotografía). -Permiso (carnet) de conducir (con fotografía) - Carnet de la Universidad (con fotografía) Si a pesar de la exhibición de alguno de estos documentos, surgen dudas sobre la identidad del elector, la mesa, teniendo en cuenta los documentos aportados y el testimonio que puedan presentar los electores presentes, decidirá por mayoría. Estas circunstancias se deben anotar en el Acta de escrutinio. 3. COMPROBACIÓN DE QUE EL ELECTOR ESTÁ INSCRITO EN LA LISTA DEL CENSO ELECTORAL: Los vocales e interventores deben comprobar que el elector figura en la lista del censo. En la Lista del censo electoral figuran inscritos los electores que pueden votar en la Mesa. 4. RECEPCIÓN DEL SOBRE DE VOTACIÓN El voto es secreto. El elector entregará al presidente el sobre de votación cerrado. 5. INTRODUCCIÓN DEL SOBRE EN LA URNA RESPECTIVA A continuación, el Presidente introducirá el sobre en la urna, diciendo el nombre del elector y añadiendo Vota 6. ANOTAR AL ELECTOR EN LA LISTA NUMERADA DE VOTANTES a) Los vocales y, en su caso, los interventores que lo deseen, anotarán en la lista numerada de votantes el nombre y apellidos de los electores por el orden en que hayan emitido el voto. b) Además, indicarán el número con que figuran en la lista del censo electoral. El elector tiene derecho a examinar si ha sido bien anotado su nombre y apellidos en la lista numerada de votantes. 7

8 18:30 horas.finalización DE LA VOTACIÓN Y ESCRUTINIO 11. Final de la votación (18:30 h.) 12. Votan los miembros de la mesa y los interventores 13. Firma de la Lista Numerada de Votantes 14. Escrutinio, anunciar el resultado de la votación y elaborar el Acta del escrutinio 11. FINAL DE LA VOTACIÓN (18:30 HORAS) A las 18:30 horas, el presidente anunciará en voz alta que va a concluir la votación. Si la votación se hubiese tenido que interrumpir en algún momento del día por falta de papeletas, el horario debe prorrogarse durante tanto tiempo como hubiese durado la interrupción. Si después de anunciarse el final de la votación, quedasen electores que todavía no hubiesen votado en el local electoral o en el acceso al mismo, el Presidente les dejará votar y no permitirá que vote nadie más. 12. SOBRES DE VOTACIÓN CORRESPONDIENTES AL VOTO ANTICIPADO Acto seguido, una vez que haya votado el último elector presente en el local, el presidente introducirá en la urna respectiva los sobres que contengan las papeletas de voto anticipado. Para ello, deben seguirse los siguientes pasos: 1. Abrir, de uno en uno, los sobres remitidos al presidente de la mesa y comprobar que contienen el certificado de inscripción en el censo del elector y el sobre de voto. El sobre que contiene la papeleta del voto no debe abrirse. Si falta el certificado de inscripción en el censo, debe destruirse el sobre y toda la documentación que contiene, ya que no puede considerarse como voto válido, nulo o en blanco, porque no puede contabilizarse al votante. 2. Comprobar que el elector está inscrito en el censo de la mesa. 3. Introducir en la urna correspondiente el sobre de votación. 4. Anotar al elector en la lista numerada de votantes. Los vocales anotarán el nombre del elector en la lista numerada de votantes. 8

9 13. VOTACIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA MESA Y LOS INTERVENTORES Seguidamente, votarán los miembros de la Mesa y los interventores que estén inscritos en el censo de la circunscripción correspondiente a la mesa. 14. FIRMA DE LA LISTA NUMERADA DE VOTANTES Finalizadas estas operaciones, los vocales e interventores firmarán la lista numerada de votantes. Firmar en el margen de cada una de las hojas y debajo del último nombre escrito. 15. ESCRUTINIO Terminada la votación, se procederá, de forma inmediata y sin interrupciones, a escrutar los votos. El escrutinio es público y no puede suspenderse hasta que se hayan contado todos los votos. El presidente ordenará la expulsión inmediata de las personas que entorpezcan o perturben el escrutinio. A) ESCRUTINIO. (IMPORTANTE: Para abrir la urna asegúrese de que se quitan las 2 bridas) 1. Abierta la urna se extraerán, uno a uno, los sobres y se leerán las papeletas. El presidente de la mesa sacará, uno a uno, los sobres de la urna, los abrirá y leerá en voz alta el nombre de los candidatos votados. Los sobres abiertos han de conservarse para su recuento posterior. Al examinar los sobres y las papeletas, además de votos válidos a candidaturas, podrán encontrarse votos en blanco y votos nulos Estas dos categorías han de tenerse en cuenta a efectos del recuento y determinación del resultado de la votación. Son votos en blanco los sobres que no contengan papeleta o contenga la papeleta en blanco (sin marcar candidatos). Son votos nulos: - Los que se emiten en sobres o papeletas diferentes del modelo oficial - Las papeletas sin sobre. 9

10 - Los sobres que contengan más de una papeleta. - Los que se emiten en sobres alterados. - Las papeletas en las que se hubiera modificado, añadido, señalado o tachado el nombre de los candidatos, alterado su orden de colocación o realizado otras modificaciones. - Las papeletas en las que se hubieran señalado más del número máximo de nombres permitido. 2. Enseñar la papeleta a vocales e interventores El Presidente mostrará cada papeleta, una vez leída, a los vocales e interventores. 3. Comprobar que el número de sobres coincide con el de votantes anotados en la lista numerada de votantes. Terminado el escrutinio de la elección correspondiente, ha de comprobarse que el número de sobres extraídos de la urna coincide con el de electores que hayan votado en la citada elección (anotados en la lista numerada de votantes). 4. Resolver las reclamaciones contra el escrutinio. - El presidente preguntará si hay alguna reclamación contra el escrutinio de elección. - Si se presenta alguna, la resolverá la mesa por mayoría de sus miembros. 5. Las papeletas de votación utilizadas se remitirán a la Secretaría General para su destrucción, salvo aquellas que contengan votos nulos y que hayan sido objeto de reclamación, que se adjuntarán al acta. (Se facilitarán sobres para guardarlas por grupos). PAPELETAS Y SOBRES DE RECTOR NO UTILIZADOS. En previsión de una segunda vuelta para elección de Rector, se guardarán en una caja que se les facilitará a tal efecto. 6. Anunciar el resultado de la votación. El presidente anunciará, en voz alta, el resultado de la votación. En este anuncio, debe indicar los siguientes datos: El número de electores censados El número de votantes. El número de votos nulos. El número de votos en blanco. El número de votos obtenidos por cada candidatura. 10

11 7. Extender el acta de escrutinio. Después de anunciar el resultado de las elecciones se ha de cumplimentar y firmar el acta de escrutinio. El acta la firmarán el presidente de la mesa, los vocales y los interventores. Las actas se harán públicas mediante fotocopia de ésta, que se fijará en las puertas o parte exterior de los locales. Una copia de las mismas se remitirá por fax a la Junta Electoral Central (tfno: 3603) ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN EN SECRETARÍA GENERAL Las actas originales, junto con las papeletas que contengan votos nulos o sobre las que verse alguna reclamación, se entregarán por un miembro de la Mesa en la sede de la Junta Electoral Central (Secretaría General, edificio Convalecencia 1ª planta) en el plazo más breve posible y siempre dentro de las veinticuatro horas siguientes a la terminación de la votación (artículo 22.4 del Reglamento) 11