Control de documentación

Transcripción

1 Control de documentación Preparado por Nombre Cargo Acción Fecha Paola Esparza Valenzuela Jefe de Novios Creación Revisado por Nombre Cargo Firma Fecha Pablo Cáceres Morales Jefe de Auditoría Financiera y Procesos Aprobado por Nombre Cargo Firma Fecha María Fernanda Sarrazola Sub Gerente de Relaciones Comerciales 1

2 OBJETIVO DE LA CAMPAÑA Impulsar la apertura de nuevas inscripciones de novios en el Programa Novios La Polar, con planes de matrimonio civil y/o religioso o celebración de aniversario, y la activación de código de novios. BENEFICIARIOS Todas las parejas de novios que durante el período de vigencia de la campaña se inscriban en el Programa Novios La Polar y registren compras durante la vigencia de la campaña. PERIODO DE LA CAMPAÑA Rige desde el hasta el , ambas fechas inclusive. DESCRIPCIÓN DEL BENEFICIO El premio consiste en otorgar puntos adicionales a la pareja de novios ganadora que cumpla con lo indicado en el ítem BENEFICIARIOS. Los puntos señalados quedarán registrados como opción uso códigos en su código de novios y serán equivalentes al puntaje total registrado en el código de novios ingresado en la boleta emitida durante el período de vigencia de esta campaña. Para la asignación de puntos, la compra puede ser efectuada con boleta o factura, con cualquier forma o medio de pago. Sólo podrán acceder al beneficio las parejas que sean seleccionadas a través de sorteo, el cual se efectuará considerando cada tienda que participa en la campaña y en las que hubo inscripciones. Solo existirá una pareja ganadora por tienda, por lo tanto se seleccionará mediante sorteo un total de 36 parejas ganadoras, considerando las siguientes tiendas: 2

3 TIENDAS 1 ANTOFAGASTA 19 LOS ANDES 2 BIO BIO 20 LOS ANGELES 3 CALAMA 21 MAIPÚ 4 CHILLAN 22 OSORNO 5 CONCEPCION 23 OVALLE 6 COPIAPO 24 PLAZA NORTE 7 COQUIMBO 25 PLAZA SUR 8 CURICÓ 26 PTE ALTO 9 EL BELLOTO 27 PUENTE CENTRO 10 EL BOSQUE 28 PUERTO MONTT 11 EST. CENTRAL 29 PUNTA ARENAS 12 GRAN AVENIDA 30 RANCAGUA 13 IQUIQUE 31 SAN ANTONIO 14 LA FLORIDA 32 SAN BERNARDO 15 LA REINA 33 TALCA 16 LA SERENA 34 VALDIVIA 17 LAS REJAS 35 VALPARAISO 18 LINARES 36 VIÑA DEL MAR SORTEO Aspectos generales El viernes 05 de noviembre se efectuará en oficinas de Gerencia de Canales y Ventas ubicado en la Casa Matriz de La Polar un sorteo aleatorio por tienda de inscripción utilizando la base de datos de novios inscritos durante la vigencia de la campaña, la cual será obtenida desde el sistema computacional de novios denominado Aplicación de Novios. En dicho sorteo se seleccionará por cada tienda una pareja de novios ganadora titular y dos parejas sustitutas, entre los participantes que cumplan con las condiciones estipuladas en estas bases. Situaciones especiales Cada pareja ganadora sustituta reemplazará a alguna de las parejas ganadoras titulares sólo si esta última no es contactada en base a las gestiones de comunicación detalladas en estas bases. El orden de aplicación de las parejas ganadoras sustitutas será respetando el mismo orden de precedencia en que sean sorteadas. 3

4 En el evento que no se pudieran contactar a las parejas ganadoras, titulares ni sustitutas, se realizará un nuevo sorteo el día viernes 16 de noviembre en idénticas condiciones a las ya referidas. NOTIFICACIÓN A LOS GANADORES Cada pareja ganadora será notificada telefónicamente por su Madrina de Novios y/o por correo electrónico dentro de los tres días hábiles siguientes contados desde la fecha del sorteo. Se efectuarán tres intentos para contactar a la pareja ganadora, en distintas jornadas (mañana, tarde y noche) para ello se utilizarán los antecedentes registrados en la Aplicación de Novios, si con esos datos no es posible efectuar el contacto dentro del plazo indicado en el punto anterior, no se hará efectivo el premio y se aplicará la opción de reemplazo citada en estas bases la cual será notificada de la misma forma señalada. ENTREGA DEL PREMIO El puntaje adicional se otorgará ingresándolos en la opción uso códigos, lo cual será efectuado en casa matriz hasta el 30 de noviembre 2012, luego de esta fecha los novios pueden consultar su código en o directamente en el módulo de novios. TIENDAS QUE PARTICIPAN Participan todas las tiendas La Polar. Para efectos de inscripción, no participan las tiendas Panamericana, Internet, Fono Compras, San Fernando. RESTRICCIONES DE LA CAMPAÑA 1. La pareja ganadora no tiene derecho al premio ni a compensación de ninguna especie si no cumple con todos los procesos establecidos por Novios La Polar estipulados en el contrato de inscripción. 2. El premio no es transferible ni canjeable en dinero. 3. Esta campaña no es válida para funcionarios de Empresas La Polar S.A., sus empresas relacionadas, filiales, y coligadas. 4

5 PUBLICIDAD ASOCIADA A LA CAMPAÑA 1. A los ganadores La Polar les podrá solicitar su participación en sesiones fotográficas y/o videos tapes vinculados a la difusión de la campaña, para ser exhibidas en los medios de comunicación o en la forma que La Polar estime conveniente. 2. Los ganadores se obligan a aceptar y facilitar la difusión pública de la obtención de los premios y beneficios con que salieron favorecidos en cualquier medio publicitario que La Polar estime pertinente. COMUNICACIÓN DE LAS BASES Estas bases se encuentran disponibles en el Módulo de Novios de cada tienda que participa en la campaña y publicadas en GRAFICA DE LA CAMPAÑA 5