Consultoría Almacenamiento Software Servicios Formación. Concepto. Una introducción general

Transcripción

1 Consultoría Almacenamiento Software Servicios Formación Concepto Una introducción general

2 Scan Modul System Mucho más que bandejas y cestas! Nuestros casi 100 años de experiencia en el sector sanitario nos han llevado a desarrollar el sistema de almacenamiento modular más completo del sector. Misión Nuestra misión es liberar tiempo y recursos en los hospitales para que puedan centrarse en lo importante: el cuidado de los pacientes. Y nos referimos a muchos otros componentes aparte de bandejas y cestas. Flujo de material perfecto Nuestro flujo de material perfecto se inicia con un concepto logístico, controlado por nuestro software intuitivo y fácil de usar, que se integra fácilmente en cualquier centro sanitario. El sistema de almacenamiento flexible, funcional y portátil garantiza un fácil acceso a los artículos necesarios. Hacemos realidad nuestra misión mediante una estrecha colaboración con los usuarios. Centramos nuestros esfuerzos en la funcionalidad, la calidad, la facilidad de uso y el diseño. Simplificamos los procesos de trabajo y optimizamos el flujo de material. De esta forma se liberan recursos que se pueden destinar al cuidado de los pacientes. La sinergia garantiza los resultados Los elementos que afectan a un flujo de material perfecto pueden tener un efecto óptimo de manera independiente. El modo en que nuestros productos se complementan entre sí tiene como consecuencia un efecto de sinergia, que mejora el sistema logístico total, con ventajas significativas en lo referente al tiempo, el espacio y la economía. Adaptación a todos los tipos de proyectos Una de las características de nuestra empresa es el verdadero interés que tenemos en optimizar su logística. Proporcionamos soluciones para todo tipo de proyectos, ya sean grandes o pequeños. Implementamos tanto soluciones completas como soluciones únicas. Valores Creemos que un diseño sencillo genera un entorno positivo. Creemos que la flexibilidad es fundamental para lograr la capacidad de adaptación. Creemos que la simplificación de los procesos de trabajo mejora las condiciones en las que trabajan las personas. Creemos que las soluciones completas facilitan los procedimientos de trabajo. Creemos que las relaciones estrechas garantizan una asociación de éxito. Designed with care - for people who care 2 3

3 Más allá del punto de carga Consultoría, servicios y formación Consultoría Nuestro asesoramiento y consultoría se basa en muchos años de experiencia y en un sólido conocimiento del sector. Gestión de proyectos completa Análisis de requisitos de espacio y almacenamiento Un sistema entregado en el punto de carga no es una instalación satisfactoria. Participamos en todas las fases de la planificación. Con el sistema Scan Modul como socio de logística, tendrá un apoyo constante durante todo el proceso. Análisis de consumo e inventario Análisis de procedimientos y procesos logísticos Análisis de requisitos informáticos Servicios Nuestro principal objetivo es que nuestros servicios le faciliten el trabajo. Mediante nuestro enfoque práctico, podemos ayudarle con las tareas que requieren mucho tiempo. Entrega en el punto de carga Montaje e instalación del producto Sustitución de artículos Permítanos que le ayudemos a simplificarlas. Manuales personalizados con descripciones de los procedimientos y procesos Implantación de sistemas informáticos Le acompañamos a lo largo de todo el proceso: antes, durante y después. Desde el análisis inicial del consumo de material hasta la instalación de los productos y la formación del personal. Formación Un programa de formación eficaz maximiza los resultados. Los programas de formación se adaptan a los requisitos específicos con el fin de garantizar una comprensión más rápida y una mejor utilización del sistema. Formación en módulos Formación en procedimientos y procesos Formación en sistemas informáticos 4 5

4 Principio del Concepto logístico Práctica del Concepto logístico Activo Reserva Mediante un análisis exhaustivo, se calcula el consumo total de un artículo concreto por ubicación y durante un período de tiempo determinado. El consumo total se divide entre dos y los artículos se colocan respectivamente en el compartimento activo y en el compartimento de reserva. En la actualidad se utilizan diversos sistemas distintos de logística y reposición en los hospitales de todo el mundo. Entre ellos se encuentran los sistemas de relleno e intercambio de carros : las soluciones de almacenamiento Scan Modul System admiten todos estos conceptos. Inicio No obstante, se ha demostrado que nuestro concepto Sin recuentos es, en la práctica, el más fácil, el más seguro y el que ahorra más tiempo. El sistema Sin recuentos garantiza que el artículo adecuado estará siempre disponible en la cantidad adecuada, en el sitio correcto y en el momento adecuado. El compartimento activo se vacía durante el consumo diario/ semanal El compartimento activo se vacía durante el consumo diario y se repone desde el compartimento de reserva. La etiqueta del artículo se transfiere a la barra de lectura para indicar que el compartimento de reserva necesita reponerse. y se repone desde el compartimento de reserva. Scan Modul No Count System Un empleado del almacén lee la etiqueta en determinados momentos de la semana. La etiqueta del artículo se quita para indicar que el compartimento de reserva debe reponerse. La etiqueta se vuelve a colocar en el compartimento de reserva y finaliza el ciclo de suministro. Los datos se descargan en el almacén y se imprime una lista de preparación. Se repone el compartimento de reserva y la etiqueta se vuelve a colocar en su sitio: el ciclo de suministro ha concluido. 6 Esto es lo que llamamos el concepto logístico: sin recuentos, simplemente porque no es necesario realizarlos. Los artículos se colocan en el compartimento de reserva. y se transportan junto con un albarán hasta el departamento. Los artículos se preparan en el almacén 7

5 Software SMDS una solución para el futuro Módulos de software El sistema SMDS (Scan Modul Data System) ofrece una serie de módulos de software exclusivos. SMDS es una aplicación de soporte logístico que proporciona un control completo sobre los suministros y el consumo (procedente de los proveedores) para los distintos departamentos y tratamientos de cada paciente. El módulo de suministro es el módulo básico, que controla la cadena de suministro interna entre el almacén central y los almacenes de los departamentos. Para controlar el suministro y el almacenamiento ofrecemos 4 módulos complementarios. Inventario muestra una imagen en tiempo real de la situación global de las existencias. Mediante la integración con el módulo Compras se garantiza un control completo de las compras.conecte el módulo Ofertas para poder obtener una descripción detallada de las ofertas, los presupuestos y los contratos. Por último, el módulo de Control de facturas garantiza el control optimizado de las facturas. Si el consumo está vinculado a un único paciente, tratamiento u operación, puede utilizar el módulo Pacientes o el módulo Gestión OR. El programa completo se compone de 7 módulos que pueden funcionar de modo independiente o integrado. Poco a poco, el programa brinda la posibilidad de avanzar por los vínculos de las cadenas de suministro. Los requisitos informáticos reales se determinan en estrecha colaboración con la dirección del hospital y los departamentos específicos. Con Scan Modul System como proveedor informático y socio logístico dispondrá de: Un asesor profesional y con experiencia, que mantendrá el control y le guiará hasta el último paso del proceso. Una solución creada para su futuro desarrollo y personalizada para satisfacer las necesidades de su organización. Herramientas que mejoran el rendimiento individual y el de la organización en su conjunto, permitiéndole alcanzar nuevos récords. Aproveche las ventajas del sistema Scan Modul Data System El módulo Suministro gestiona la cadena de suministro interna y permite que los departamentos de suministro internos se centren por completo en las actividades principales del hospital. Al integrar el suministro como parte de la cadena de tratamiento, se mejora la asistencia al paciente. Se cumple el objetivo de disponer del artículo adecuado, en la cantidad correcta, en el lugar indicado y en el momento idóneo. El módulo Pacientes garantiza la documentación del consumo de artículos y servicios durante el tratamiento de cada paciente. Con este módulo se calcula y analiza fácilmente el coste de los distintos tratamientos. Es un módulo fácil de usar, que tiene en cuenta la preparación del tratamiento de los pacientes. En consecuencia, se adapta de forma natural al entorno de trabajo diario de los profesionales de la enfermería. El módulo Gestión OR facilita la planificación de operaciones futuras, la impresión de listas de control y el registro de consumo adicional durante una operación. Se puede calcular el precio exacto de una operación y el módulo ofrece la posibilidad de hacer un seguimiento de los objetivos económicos además de los clínicos. El módulo Inventario ofrece amplias opciones para el control del inventario en toda la organización. El módulo permite hacer un seguimiento de las entregas y las compras que se realizan a diario. Además, se puede integrar por completo con otros módulos, ampliando el número de opciones disponibles para el control de inventario y reduciendo el stock. El módulo Compras aporta funciones que permiten tener un control total de las compras. Este módulo optimiza el flujo de suministro a los departamentos al tener los artículos adecuados para el inventario en el momento correcto. El módulo Ofertas constituye una superestructura del módulo Compras. Es una herramienta eficaz para los responsables de las compras que sirve para crear ofertas, evaluar ofertas de proveedores y aplicar y hacer un seguimiento de los contratos adecuados. El módulo Control de facturas es una subestructura del módulo Compras y proporciona al responsable del control de las facturas una visión detallada para la aprobación de facturas de proveedores. El módulo contiene funciones que reconocen facturas de proveedores en los sistemas de pago. 8 9

6 Descripción de productos Trasporte Estáticos Distribución Módulos Bandejas y separadores Línea de diseño Bandeja para separación Scancell transporte Scancell pedestal y pared Scancell portátil Bandeja para separación Acrílico moldeado Soluciones abiertas Cesta para separación Carros de transporte Estantes Scanmo Carros de distribución Cesta metálica Revestimiento Rilsan Soluciones cerradas Cesta metálica Acero inoxidable Carros contenedores Armarios 10 11

7 Módulos El almacenamiento inteligente empieza con módulos inteligentes El principio fundamental de nuestras soluciones de almacenamiento es un módulo con medidas ISO estándar de 600 x 400 mm y altura variable. Cree su propio sistema con módulos fabricados en malla de acero, plástico transparente y gris. Las características de todos nuestros módulos de plástico son: Estas características admiten dos posibilidades de separación que permiten que los módulos puedan moverse sin obstáculos por todo el sistema. El resultado es un sistema de almacenamiento sofisticado. Mediante los separadores tiene la posibilidad de dividir los módulos en compartimentos más pequeños y flexibles. Cada módulo se puede transformar en pequeños sistemas de almacenamiento personalizados y fácilmente modificables, con compartimentos que son 100% ajustables al tamaño de los artículos Diseñados para poder apilarlos Perforados para el uso de topes de seguridad Fabricados con bordes con molduras. Lavables con ciclos de corta duración a una temperatura máx. de 80 ºC. Nuestras cestas de acero también están diseñadas de forma que se pueden apilar y compartimentar con separadores. A B Bandejas y separadores Almacenamiento ideal para artículos de tamaño grande y pequeño. Los separadores son ideales para almacenar y transportar artículos pequeños. Cestas para separación Permite la compartimentación flexible de la cesta. Estructura estable. Bandejas para separación Permite la compartimentación flexible de la bandeja. Cestas para separación Metal con revestimiento Rilsan. Posible compartimentación con separadores. Bandejas para separación Acrílico moldeado Permite la compartimentación flexible de la bandeja. Mejor visión del contenido almacenado. Cestas para separación Alambre de acero inoxidable. Posible compartimentación con separadores. Esterilizable en autoclave

8 Scancell Anchura de los separadores Scancell es nuestra visionaria línea de diseño que ofrece innumerables posibilidades. Hemos añadido movilidad a nuestra flexibilidad. Las combinaciones son ilimitadas. Con Scancell hemos creado un entorno de trabajo 100% portátil que se ajusta por completo a sus necesidades. Combine las alturas, anchuras, frontales y módulos variables como desee. Moldeado por inyección en la parte superior e inferior. Los perfiles de las esquinas están fabricados con aluminio. Los laterales y la parte posterior están elaborados con laminado a alta presión. Colocación (600 mm, 23 5/8 ) B A (400 mm, 15 3/4 ) Color gris de serie, disponible en otros muchos colores. Pedestal Añade 100 mm de altura Colgado en la pared Colocado a 340 mm del suelo Portátil Añade 185 mm de altura Frontales Abiertos Cajones Vario Con puerta tipo persiana Cajones Puertas con o sin cristal Con sello de calidad. 4 ruedas giratorias, 2 con frenos. Brazos con lupa para identificar el texto. Paneles Vario con rueda Vario. Separador horizontal y en ángulo, y función de tope. Alturas M60 Altura 722 mm 8 unidades de separación M75 Altura 872 mm 10 unidades de separación M90 Altura mm 12 unidades de separación M120 Altura mm 16 unidades de separación M150 Altura mm 20 unidades de separación Los carritos Scancell incorporan 4 bloques de función donde puede añadir fácilmente carriles funcionales. El carril funcional permite utilizar todo un abanico de accesorios, que se pueden combinar para adaptarlos a sus necesidades

9 Carros de transporte Carros de distribución Diseño atractivo. Paneles Vario funcionales. Sencillo, doble o tripe. Separador A o B. Tiradores verticales. 4 ruedas giratorias, 2 con frenos. Se entrega con puertas o cierres de tipo persiana. Disponibles con diversos frontales. Montados con paneles Vario para divisores horizontales o en ángulo. Posibilidad de instalar ruedas Vario. Carril funcional para el montaje de accesorios. 4 ruedas giratorias, 2 con frenos. Disponibles en varios colores. Los carros se fabrican con 1, 2 o 3 secciones. Cada sección contiene 10 pares de soportes Vario. Los sólidos tiradores permiten un manejo fácil. Acceso fácil a los módulos desde ambos lados. Posibilidad de instalar ruedas Vario para artículos pesados en los soportes. 4 ruedas paragolpes. 4 ruedas giratorias. Fabricados con tubos metálicos recubiertos de polvo de epoxi de 20 x 20 mm (3/4 x3/4) Se puede montar un gancho de acoplamiento. Carritos de distribución ligeros y sencillos que permiten un acceso fácil a los módulos y una buena visión del contenido. Con 4 ruedas giratorias instaladas. Fabricados con perfiles metálicos recubiertos de polvo de epoxi de 20 x 20 mm (3/4 x3/4 ) Soportes Vario. Posibilidad de instalar ruedas Vario. Color gris claro de serie. Disponibles en varios colores. 16 Tanto en los carritos de distribución abiertos como en los cerrados se pueden instalar una variedad de accesorios, lo que los convierte en Los carritos contenedores proporcionan una carritos funcionales útiles y prácticos. protección óptima a los artículos durante el transporte. Incluye paneles Vario instalados que se pueden desmontar. Las puertas se abren 270º y tienen cerraduras y molduras de goma para lograr un cierre hermético. Se puede instalar una cubierta paragolpes. 2 ruedas fijas y 2 giratorias con frenos. Fabricado con aluminio anodizado. Se puede montar un gancho de acoplamiento. 17

10 Armarios Estantes Scanmo Con esta serie de armarios, destacamos un diseño sencillo y minimalista. El diseño crea una tranquilidad visual en el departamento, donde los días pueden ser bastante ajetreados. Este aspecto de calma contiene un interior muy funcional con posibilidades ilimitadas, donde puede organizar los armarios de modo que se adapten a las necesidades de cada departamento. Se trata de un sistema de almacenamiento inteligente, donde hay un sitio para cada cosa y todo es fácilmente accesible. Minimalista. Funcional. Inteligente. Paneles Varioflex inyectados Para divisores horizontales y en ángulo. Posibilidad de instalar ruedas Vario. Extraíble para su limpieza. Paneles moldeados Para divisores horizontales y en ángulo. Paneles moldeados Para divisores horizontales. Paneles moldeados Para armarios de acceso doble. Guías telescópicas Montadas en raíles perforados de acero inoxidable. Se pueden ajustar cada 25 mm (1 ). Mejor visión y accesibilidad a los artículos. Soportes ajustables. El soporte en ángulo permite un mejor acceso y visualización de los módulos superiores. Todos los paneles de armarios tienen una función de tope incorporada y una carga máxima de 20 kg por separación, excepto los raíles perforados, que pueden soportar hasta 50 kg por separación. Las guías telescópicas se usan para artículos pesados y en los casos en los que se necesita una extensión del 110%. Utilice la parte superior del armario para los separadores en ángulo, inclínelo para un mejor acceso y visualización. Visión y organización excelentes También ofrecemos otras series de armarios. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información. Los estantes Scanmo constituyen un sistema de estantes flexibles diseñados para la inserción horizontal e inclinada de soportes. Los soportes se pueden ajustar en intervalos de 62,5 mm (2½ ). Se pueden realizar fácilmente cambios y ampliaciones en el sistema. Los soportes están diseñados con una función de tope en la parte frontal y posterior. Los armazones autónomos están fabricados con tubos metálicos de 30 x 30 mm (1 ¼ x1 ¼ ) y polvo recubierto de epoxi. Todos los módulos Scan Modul System caben en los estantes Scanmo

11 Scan Modul is part of Stanley Healthcare Solutions Scan Modul MEDI-MATH SA Carpinteros, 6 - Officina 22 Pol. Pinares Llanos Villaviciosa de Odon España Tel Fax info.es@medi-math.com Designed with care - for people who care CON DISTRIBUIDORES EN: AUSTRALIA TEL +61 (0) sales@healthspace.com.au DINAMARCA TEL (Hillerod) TEL (Skive) info@scanmodul.com ISLANDIA TEL eirberg@eirberg.is LATVIA TEL info@scanmed.lv SUIZA TEL scanmodul@bluewin.ch AUSTRIA TEL info@scanmodul.de FRANCIA TEL info.fr@medi-math.com IRLANDA TEL info@coffeyhealthcare.ie PAÍSES BAJOS TEL info.nl@medi-math.com ESPAÑA TEL info.es@medi-math.com BÉLGICA TEL +32 9/ info.be@medi-math.com ALEMANIA TEL info@scanmodul.de ITALIA TEL webmaster@sanitariascaligera.com NORUEGA TEL ordrepost@scanmodul.com SUECIA TEL se@scanmodul.com CANADÁ TEL info@logid.ca GRECIA TEL info@axismedical.gr ITALIA (the Tyrol) TEL info@scanmodul.de POLONIA TEL info@scanmodul.de REINO UNIDO TEL mail@scanmodulsystem.co.uk CHILE TEL danimpo@netline.cl HONG KONG TEL vghk@netvigator.com JAPÓN TEL oversea@central-uni.co.jp PORTUGAL TEL info.pt@medi-math.com ESTADOS UNIDOS TEL info@innerspacecorp.com Scan Modul System reserves the right to make alterations without prior notice. SMS Marketing ES VERSION 1