BASES PARA EL SUMAQ PUKLLAY C ARNAV AL HU AN C AVELIC ANO 2018

Transcripción

1 BASES GENERALES

2 BASES PARA EL SUMAQ PUKLLAY C ARNAV AL HU AN C AVELIC ANO 2018 La Municipalidad Provincial de Huancavelica, a través de la presente, convoca al evento más importante de nuestra ciudad, el SUMAQ PUKLLAY CARNAVAL HUANCAVELICANO 2018, a realizarse los días 16 y 17 de Febrero del presente año. I. FUNDAMENTACIÓN La Municipalidad Provincial de Huancavelica, considerando su autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de competencia municipal, de acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº y teniendo la misión de promover actividades culturales y turísticas, es responsable de la organización del SUMAQ PUKLLAY CARNAVAL HUANCAVELICANO El mega evento del Sumaq Pukllay Huancavelicano, se realiza en nuestra provincia, con la finalidad de revalorar nuestras tradiciones y costumbres, a través de las diversas manifestaciones culturales de nuestros pueblos. Asimismo, busca fortalecer los lazos de amistad y hermandad entre los pueblos participantes a través de cantos y danzas con el propósito que estas manifestaciones perduren de generación en generación fortaleciendo nuestra identidad. II. MARCO LEGAL Constitución Política del Perú 2.2. Ley Orgánica de Municipalidades Ley de presupuesto del Sector Publico N Ley de promoción de cultura N III. OBJETIVOS General Contribuir al fortalecimiento y recuperación de la identidad cultural en sus diferentes manifestaciones en el contexto nacional, difundiendo nuestra cultura, costumbres, tradiciones y folklore a los visitantes de la Tierra del Mercurio Específicos Expresar y difundir nuestra cultura viva, a través de la música, el baile y el juego carnavalesco Ofrecer a los participantes y visitantes entretenimiento, alegría y belleza artística en sus más ricas expresiones Degustar de nuestros platos típicos tradicionales como el puchero, el mondongo, el patachi, la trucha, el chuño pasi, la pachamanca, entre otros.

3 IV. DE LA ORGANIZACIÓN La Municipalidad Provincial de Huancavelica, es responsable de la organización del evento SUMAQ PUKLLAY CARNAVAL HUANCAVELICANO 2018, a través de sus diferentes comisiones establecidas por Resolución de Alcaldía La Comisión Central y la Comisión Organizadora designada para esta actividad, son responsables de la ejecución y evaluación del evento en todos sus procesos y etapas, cuyas bases se dan a conocer a los participantes en las invitaciones respectivas y la información propalada por los diferentes medios La Comisión Organizadora, brindará las credenciales oficiales para efectos de optimizar la organización interna y externa del SUMAQ PUKLLAY CARNAVAL HUANCAVELICANO 2018; esta credencial constituye el único documento de identificación en el desarrollo del Evento. V. DE LAS INSCRIPCIONES Cada Agrupación Folklórica deberá presentar obligatoriamente ante la Comisión Organizadora su ficha de inscripción respectiva, en ella se indicarán, el tipo de expresión cultural andina (carnavalesca) que representa, la cantidad de bailarines que compone su agrupación Folklórica, identificación de su representante legal y dos delegados acreditados, dirección y teléfono Las inscripciones para participar en el SUMAQ PUKLLAY carnaval Huancavelicano 2018 es totalmente gratuita y la misma que se realiza en la Gerencia de Desarrollo Social y la Sub Gerencia de la juventud Educación Cultura Y Deporte de la Municipalidad Provincial de Huancavelica. VI. DE LOS PARTICIPANTES El presente encuentro está enmarcado en el ámbito de Huancavelica. Podrán participar todas las Municipalidades, asociaciones, centros culturales, agrupaciones, talleres de arte, y todas las instituciones sin límite de edad que practiquen y difundan nuestro folklore y que hayan sido inscritas dentro de los plazos considerados en las bases El límite de parejas participantes, será 12 como mínimo, 20 como máximo y 10 músicos Las agrupaciones invitadas deberán confirmar su participación hasta el día miércoles 14 de Febrero, a los correos: sumaqpukllay2018@munihuancavelica.gob.pe, webmaster@munihuancavelica.gob.pe y/o Oficina de Sub Gerencia de juventud Educación Cultura Y Deporte Los conjuntos participantes ejecutarán el Carnaval Originario de su localidad tomando en cuenta la identidad del lugar. Todas las agrupaciones deberán contar con su marco musical en vivo Cada agrupación visitante que participe asumirá los costos de transporte desde y hasta el lugar de origen; en cuanto a la alimentación y hospedaje igualmente correrá a cuenta de los propios participantes Las agrupaciones inscritas deberán participar del Gran Pasacalle, el viernes 16 de febrero y el sabado 17 de febrero de manera obligatoria en el Gran SUMAQ PUKLLAY Carnaval Huancavelicano El concurso de comparsas de niños y discapacitados se llevara a cabo el día 16 de febrero del 2018 a horas 4.00 pm en el coliseo de Pampa Amarilla.

4 6.8. Las delegaciones deberán ser acreditados por el titular (delegado). VII. DEL DESARROLLO DEL EVENTO 7.1. Jueves 15 de febrero Sorteo de delegaciones El sorteo se realizará el día Jueves 15 de febrero a las 6.00 p.m. en la Sala de Usos Múltiples (SUM) de la Municipalidad Provincial de Huancavelica. Delegación que no esté presente en el sorteo automáticamente se le asignará el puesto de acuerdo a la reunión de delegados Viernes 16 de febrero - Gran Pasacalle El punto de concentración será en la plazoleta Túpac Amaru del barrio de Yananaco a las a.m.; iniciándose el recorrido a las a.m., por las diferentes arterias de la ciudad La calificación del pasacalle se realizará en cuatro tramos que la comisión organizadora establecerá previamente La cantidad de participantes será ilimitado Sabado 17 de febrero GRAN SUMAQ PUKLLAY Cada comparsa tendrá un tiempo de presentación en escenario de 12 minutos como máximo, desde el momento del ingreso al escenario según el orden establecido, (según sorteo ) Las comparsas quienes ejecuten su danza más del tiempo establecido se les descontara 02 puntos por cada minuto excedido Los resultados finales del encuentro se publicarán de manera ascendente de acuerdo a las categorías, considerando la sumatoria de la calificación que los jurados entregarán en sobre cerrado a los organizadores del evento El evento se llevar acabo en el coliseo multiusos Belénpata ( la nave de frízer) VIII. DE LOS JURADOS 8.1. La comisión organizadora garantizará la presencia de personas idóneas conocedoras del arte y cultura de los pueblos, con alta solvencia moral como Jurados, a fin de asegurar la imparcialidad y seriedad del evento El Jurado Calificador es autónomo y su fallo final será inapelable de acuerdo a los criterios de evaluación establecida en las bases La Comisión Central, analizará el desempeño de los miembros del Jurado, salvaguardando el prestigio de la actividad y su proyección a futuro La Comisión Central tendrá cuidado en la elección de los miembros del jurado, garantizando su independencia total con respecto a los participantes deslindando todo tipo de compromisos.

5 IX. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN CRITERIOS PARA EL DÍA VIERNES 16 DE FEBRERO DEL PASACALLE PASACALLE: Puntualidad de la delegación Desplazamiento y coordinación Traje típico Interacción con el público Música y canto Banderola o distintivo PUNTOS 10 puntos 10 puntos PUNTAJE PARCIAL 100 PUNTOS 9.1. Los criterios de calificación del evento serán tomados en cuenta en dos momentos diferentes: Pasacalle del día viernes 16 y la coreografía del día sábado 17 para la evaluación y resultado final El Jurado Calificador manejará fichas de calificación de acuerdo a cada criterio establecido. CRITERIOS PARA EL EVENTO DEL DÍA SABADO 17 DE FEBRERO ENCUENTRO DE CARNAVAL HUANCAVELICANO PUNTOS Puntualidad de los grupos participantes 10 Mensaje 20 Vestuario 20 Coreografía 20 Ritmo 15 Expresión corporal 15 PUNTAJE TOTAL 100

6 X. DE LOS PREMIOS ESTÍMULOS Los premios se otorgarán de acuerdo al siguiente detalle N DELEGACIONES PROVINCIAS (INCENTIVOS) S/. 1, S/. 1, S/. 1, DISTRITOS S/. 2, S/. 1, S/. 1, TALLERES DE DANZA 4, , , , ORGANIZACIONES DE BASE S/. 1, S/. 1, S/ COMPARSA DE NIÑOS S/. 1, S/. 1, S/ INSTITUCIONES PÚBLICAS Y S/. 1, S/ S/ PRIVADAS 07 DISCAPACITADOS (INCENTIVO) S/ S/ Las premiaciones se harán efectivos el mismo día sábado 17 de febrero. XI. DE LAS SANCIONES Cualquier situación que amenace la integridad física de los artistas participantes, de los miembros del jurado y de la Comisión Organizadora serán sancionados con el retiro de la delegación agresora del evento Cualquier coordinación se realizará con los delegados acreditados por la Comisión Organizadora No se permitirá a terceros y/o personas no acreditadas por la Comisión Organizadora establecer coordinaciones y/o toma de decisiones Institución, agrupación o delegación, que incurra en las restricciones antes mencionadas, vulnerando el desarrollo normal del evento serán sancionadas con la suspensión por un año al SUMAQ PUKLLAY Carnaval Huancavelicano XII. DISPOSICIONES FINALES Cada comparsa asume el compromiso de respetar las bases y reglamento del presente SUMAQ PUKLLAY Carnaval Huancavelicano Cualquier desorden que pudiera ocurrir en el desarrollo del evento ocasionando daños materiales y/o físicos y otros que perjudiquen a la organización, será denunciado y sancionado de acuerdo a Ley Los aspectos no contemplados en las Bases, serán resueltos por la Comisión Organizadora Las delegaciones asistentes al evento presentarán a la Comisión Organizadora una Monografía (breve reseña histórica) del Carnaval originario de la localidad a la que representa. Huancavelica enero de 2018.

7 I. DATOS GENERALES: 1.1. Nombre de Agrupacion 1.2. Nombre de Delegado 1.3. DNI Delegado: 1.4. Nombre del Carnaval 1.5. Región 1.6. Provincia 1.7. Distrito SUMAQ PUKLLAY CARNAVAL HUANCAVELICANO 2018 FICHA DE INSCRIPCION i. MEDIOS DE COMUNICACIÓN: 2.1. Telefono Fijo y/o Celular 2.2. Correo electronico ii. CATEGORIA: 3.1. Categoria 3.2. Año de Fundación iii. SOBRE EL CARNAVAL A PRESENTAR: Breve reseña historica.