APROBADO CON RESOLUCIÓN DE DIRECTORIO N /PD-USS

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1 VERSIÓN N 03 APROBADO CON RESOLUCIÓN DE DIRECTORIO Versión: 3.0 F. Implementación: Página 1 de 13

2 ÍNDICE TÍTULO I... 3 DISPOSICIONES GENERALES... 3 TÍTULO II... 3 DEL PROCESO DE ADMISIÓN... 3 CAPÍTULO I... 4 DE LAS INSCRIPCIONES... 4 CAPÍTULO II... 7 DE LA EVALUACIÓN Y ADMISIÓN... 7 TÍTULO III... 8 DISPOSICIONES FINALES... 8 Versión: 3.0 F. Implementación: Página 2 de 13

3 TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ART. 1º: ART. 2º: ART. 3º: Constituye la Base Legal del presente Reglamento las siguientes normas: a) Ley Universitaria b) Ley c) Decreto Legislativo 882. d) Reglamento General de la Universidad Señor de Sipán. e) Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Señor de Sipán. El presente Reglamento establece las normas, alcances, requisitos y criterios para la admisión al Pregrado, Posgrado y Segunda Especialidad en la Universidad Señor de Sipán que en adelante se denominará la Universidad. Las disposiciones en este Reglamento son de cumplimiento obligatorio por parte de las Autoridades Académicas, Administrativas, Docentes y Postulantes. TÍTULO II DEL PROCESO DE ADMISIÓN ART. 4º: ART. 5º: El proceso de admisión de estudiantes se realiza dos veces al año previamente al inicio de cada semestre académico en ambas modalidades de estudio, según cronograma académico y vacantes aprobado por Consejo Universitario. Dicho proceso es conducido por la Comisión Permanente de Admisión, que estará presidida por el Vicerrector Académico e integrado por los Decanos de las Facultades de la Universidad, quienes designarán a los integrantes de las comisiones de trabajo para cada procedimiento de admisión específico. Los Directores de cada Escuela Académico Profesional en coordinación con la Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional y la Dirección de Marketing, Promoción, Admisión e Imagen, elevarán la propuesta del número de vacantes por Escuela Académico Profesional según modalidad de estudios y modalidad de admisión, al Consejo de Facultad para el respectivo trámite de aprobación por la instancia superior pertinente. Las vacantes para la modalidad de examen de admisión se incrementarán por las vacantes que no sean cubiertas en cualquiera de las otras modalidades de admisión descritas en el presente Reglamento. Versión: 3.0 F. Implementación: Página 3 de 13

4 CAPÍTULO I DE LAS INSCRIPCIONES ART. 6º: ART. 7º: ART. 8º: ART. 9º: La inscripción de postulantes al proceso de admisión se realizará de manera virtual o presencial, en los plazos y lugares que se fijen en la convocatoria según modalidad de estudio y modalidad de admisión. No pueden inscribirse en el proceso de admisión: a) Los suspendidos temporalmente de la Universidad, o del sistema universitario, por medidas disciplinarios o académicos. b) Aquellos a quienes se les declaró nulo su proceso de admisión, por motivo de faltas al presente Reglamento o medida disciplinaria. c) Los separados definitivamente de la Universidad, por medidas académicas o disciplinarias. d) Los estudiantes de la Universidad, que por motivos personales se hubieran retirado en menos de seis semestres académicos. e) Los condenados por delito de terrorismo o apología al terrorismo en cualquiera de sus modalidades. Es responsabilidad de la Jefatura de Admisión, realizar la inscripción de los postulantes y recibir los documentos requisitos de admisión descritos en el formato correspondiente del presente Reglamento según modalidad de admisión. La inscripción de postulantes debe realizarse con documentación completa, sin enmendaduras, sin carencia de firma o sellos, cuidando que guarden correspondencia con los nombres y apellidos consignado en su documento de identidad (DNI, Carné de Extranjería, Pasaporte o Cédula de Identidad). Sólo en casos justificados se aceptará Carta de compromiso de entrega de alguna de la documentación requisito de admisión faltante, consignando firma y huella dactilar. El plazo máximo no debe exceder de la culminación del semestre académico. En caso de no cumplir en el plazo establecido no podrá continuar con sus estudios. La Carta de compromiso no procede para los requisitos de Copia simple del documento de identidad (DNI, Carné de Extranjería, Pasaporte o Cédula de Identidad) y Fotografía. Asimismo deberán sustentar con algún otro documento provisional el cumplimiento de los requisitos exigidos según modalidad de admisión. ART. 10º: La declaración y presentación de documentación falsa ocasionará, de manera automática, la anulación del expediente del postulante para todos sus efectos, sin perjuicio de la aplicación de las acciones legales correspondientes. El postulante estará prohibido de presentarse en próximos proceso de admisión a la Universidad. ART. 11º: A los postulantes por Examen de Admisión e Ingreso Preferente, se les entregará una credencial que lo acredite como tal a fin de identificarse el día de aplicación del respectivo Examen. Versión: 3.0 F. Implementación: Página 4 de 13

5 ART. 12º: Está prohibida la inscripción simultánea de un postulante, en una misma convocatoria, en más de una Escuela Académico Profesional, así sea en diferentes modalidades de estudios. ART. 13º: Concluido el proceso de inscripción y evaluación, la Dirección de Registros Académicos, remite los cuadros resumen y listados ingresantes y no ingresantes por Escuela Profesional y Modalidad, al Presidente de la Comisión Permanente de Admisión. ART. 14º: El ingreso a la Universidad Señor de Sipán, para los programas académicos de Pregrado, se efectúa a través de las modalidades siguientes: A. Ingreso Directo 1. Premio de Excelencia: 1º y 2º puesto en el orden de mérito de su promoción de Institución Educativa. Opcionalmente podrá inscribirse en el CEPRE con fines únicamente de preparación cancelando el costo del servicio. 2. Segunda Profesión: Graduados o titulados en otros Centros Educativos de Nivel Superior (Técnico o Universitario) con título a nombre de la Nación. Los titulados en instituciones de Nivel Superior que no están comprendidas en la segunda y tercera disposición final de la Ley Universitaria N 30220, no podrán postular por esta modalidad. 3. Traslado Externo: Quienes proceden de otras Universidades, con un mínimo de 72 créditos aprobados en su Universidad de origen. Quienes proceden de Institutos, con 04 semestres aprobados en su institución de origen. 4. Centro de Preparación para la Vida Universitaria: Postulantes que han aprobado el ciclo de preparación. 5. Deportistas calificados: Dirigido aquellos que son o hayan sido deportistas integrantes de la Selección o Preselección Nacional, en las disciplinas individuales o colectivas reconocidas por el Instituto Peruano del Deporte (IPD). 6. Personas con discapacidad: La Universidad reserva el 5% de las vacantes, para personas con discapacidad, quienes serán admitidos previa evaluación. 7. Becados del Programa deportivo de Alta Competencia (PRODAC): Dirigido aquellos deportistas propuestos por el Director del Programa Deportivo de alta competencia y aprobados por el Consejo Universitario para el otorgamiento de las Becas establecidas por Ley B. Ingreso por Examen de Conocimientos Versión: 3.0 F. Implementación: Página 5 de 13

6 1. Admisión emprende: Estudiantes de 5 año de educación secundaria de instituciones seleccionadas, que participan en convocatoria de la Universidad. El ingreso por esta modalidad tiene vigencia de un año o dos semestres académicos consecutivos. Opcionalmente podrá inscribirse en el CEPRE con fines únicamente de preparación cancelando el costo del servicio. 2. Ingreso Preferente (Tercio superior): Estudiantes que pertenecen al tercio superior de su promoción de estudios secundarios, hasta 3 años de antigüedad de egreso. Opcionalmente podrá inscribirse en el CEPRE con fines únicamente de preparación cancelando el costo del servicio. 3. Examen de admisión: Dirigido a los egresados de educación secundaria o su equivalente según normativa vigente. Los postulantes que no hayan alcanzado vacante por cualquiera de las otras modalidades del proceso de admisión, tendrán la opción de presentarse al Examen de Admisión del mismo proceso de admisión exonerándoles del pago por derecho de inscripción. Para la modalidad de estudios presencial se aplicará según cronograma: Examen de Conocimientos. Para la modalidad de estudios a distancia se aplicará el Examen de Conocimientos a través de la plataforma virtual de la Universidad después de finalizado cada grupo de inducción. Adicionalmente se programará una fecha para los postulantes extemporáneos y los que no participen en ninguno de los grupos de inducción programados. 4. Experiencia laboral: Dirigido a los egresados de educación secundaria o su equivalente según normativa vigente, de 24 años de edad a más, con mínimo 2 años de experiencia laboral acumulados al inicio del proceso de admisión. ART. 15º: Los egresados del Colegio Mayor Secundario Presidente del Perú podrán postular por la modalidad de Premio de excelencia según Decreto Supremo N ED. ART. 16º: El Examen de Conocimientos, es a través de admisión, tiene el propósito de seleccionar a los postulantes para su ingreso en estricto orden de mérito, según vacantes ofertadas en cada Escuela Profesional. ART. 17º: La Comisión Permanente de Admisión tiene la responsabilidad de coordinar la elaboración, aplicación y procedimiento de la prueba de admisión, a través de las comisiones de trabajo. ART. 18º: El ingreso por las modalidades de Premio de excelencia, Segunda Profesión, Traslado Externo, CEPRE, Ingreso Preferente, Admisión Emprende, Deportistas calificados, Personas con discapacidad y Becados Versión: 3.0 F. Implementación: Página 6 de 13

7 del Programa deportivo de Alta Competencia (PRODAC) en la modalidad de estudios presencial se realizarán con anticipación a la fecha programada del examen de admisión. ART. 19º: Luego de concluido cada proceso de admisión la Comisión Permanente de Admisión elevará un informe sobre los ingresantes y no ingresantes por Escuela Académico Profesional y modalidad de ingreso al Rectorado para su aprobación y oficialización por el Consejo Universitario. CAPÍTULO II DE LA EVALUACIÓN Y ADMISIÓN ART. 20º: Los postulantes de las modalidades de Examen de Conocimientos serán declarados ingresantes bajo estricto orden de mérito cubriendo las vacantes y con la presentación de los documentos requisitos de admisión. Salvo los casos justificados descritos en el Artículo 10. ART. 21º: La Dirección de, informará a los ingresantes, su actual estado, a través de Carta de bienvenida e instrucciones para efectuar la matrícula de acuerdo al cronograma lectivo y de pensiones, aprobado por el Consejo Universitario. Se precisa que la comunicación es automática través de mensaje de correo electrónico. ART. 22º: los ingresantes por traslado externo deberán registrar y aprobar en la Universidad un mínimo de 40 créditos por asignaturas establecidas en el plan de estudio vigente, para tener derecho a solicitar el Grado Académico de Bachiller. ART. 23º: Concluido el proceso de admisión, la Jefatura de Admisión, remitirá a la Dirección de, en un plazo no mayor de dos días hábiles, los expedientes de los postulantes en condición de no ingresantes. ART. 24º: Los expedientes de los postulantes que no ingresen a la Universidad serán devueltos por la Dirección de, previo pago de derecho de trámite y después de quince días hábiles de culminado el proceso de admisión. Dichos expedientes se conservarán hasta por un año, después de este periodo serán eliminados. ART. 25º: Los documentos que integran la carpeta de admisión, de los postulantes declarados ingresantes, forman parte del archivo institucional, y por ningún motivo serán devueltos. Excepcionalmente procederá la devolución de aquellos declarados ingresantes que no cancelen el derecho de matrícula, siendo la atención posterior a la culminación del proceso de matrícula extemporáneo del semestre académico vigente. ART. 26º: El ingresante a la Universidad, puede requerir cambio de carrera en las modalidades de estudio presencial o a distancia, dentro del plazo Versión: 3.0 F. Implementación: Página 7 de 13

8 establecido según cronograma de trámites, una solicitud dirigida al Vicerrector Académico previo pago de la tasa administrativa correspondiente. El Vicerrector Académico emitirá la resolución respectiva. ART. 27º: Los ingresantes que no ejerciten su derecho de matricularse en el semestre académico regular que corresponda perderá su derecho de ingreso pudiendo postular en los siguientes procesos de admisión. ART. 28º: En caso de ingreso por traslado externo o segunda profesión, los expedientes son evaluados por la Comisión Permanente de Admisión, la que determinará a los ingresantes. Los expedientes descalificados podrán ser retirados según lo establecido en el artículo 24 del presente Reglamento. ART. 29º: Para la admisión de los postulantes por Segunda Profesión a los programas de Complementación y Segunda Titulación se verificará que los estudios superiores realizados sean los requeridos para cada Escuela Profesional según se detalla en el Anexo 02 del presente Reglamento. ART. 30º: Para la admisión de los postulantes a los programas de Segunda Especialidad se evaluará el expediente en relación a los documentos requisitos establecidos que deben cumplir y de acuerdo a un cronograma académico diferenciado, dependiendo del programa de su elección. ART. 31º: Para la admisión de los postulantes a los programas de Posgrado se procederá según lo establecido en el Capítulo X del Reglamento de la Escuela de Posgrado. ART. 32º: El proceso de convalidación de los ingresantes por Traslado Externo y Segunda Profesión es voluntario y se tramitará de conformidad con el Reglamento de Convalidaciones de la Universidad. TÍTULO III DISPOSICIONES FINALES Primero. Las unidades Académicas y Administrativas apoyarán la ejecución del proceso de admisión. La Comisión Permanente de Admisión será responsable del cumplimiento del presente Reglamento, resolviendo el Vicerrector Académico, en calidad de Presidente de la referida Comisión, los casos no contemplados. Segundo. No procederá la devolución del pago por derecho de inscripción. Tercero. La convocatoria para el proceso de admisión a los Programas de Complementación y Segunda Titulación de las Escuelas Profesionales señaladas en el formato correspondiente, estará sujeta a los convenios firmados por la Universidad para su ejecución al interior del país. Versión: 3.0 F. Implementación: Página 8 de 13

9 Cuarto. Lo no previsto en el presente Reglamento y las diferencias de interpretación que se puedan generar, serán resueltos en única y definitiva instancia por el Vicerrector Académico. Versión: 3.0 F. Implementación: Página 9 de 13

10 ANEXO 01: DOCUMENTOS REQUISITOS DE ADMISIÓN Para todas las modalidades: Ficha de inscripción completamente llenada, cancelación de la tasa de inscripción, Copia simple ampliada al 100% del DNI, Carné de extranjería, Pasaporte o Cédula de identidad vigente y Fotografía digital a cargo de la USS. N Modalidad Evaluación Requiere además: 1 Premio de excelencia Expediente 2 Segunda Profesión Expediente 3 Traslado externo Expediente Acta de adjudicación de los cinco primeros puestos (original). Para los egresados del Colegio Mayor Secundario Presidente del Perú el documento requisito es Constancia (original) de haber culminado en el referido centro de estudios. Copia legalizada del Título Profesional. (En el caso del título profesional técnico se aceptará opcionalmente copia fedateada por la UGEL). En caso de ser egresado de la USS se aceptará copia simple. Certificado de estudios superiores (original). En caso de ser egresado de la USS se aceptará copia simple. De ser admitido y desea convalidar, deberá presentar a la respectiva Facultad los sílabos de las asignaturas aprobadas, debidamente sellado y firmado por la Institución de procedencia. Constancia de no haber sido separado por medidas disciplinarias (original). Constancia de primera matrícula. (Consignando día, mes y año de generada la primera Ficha de matrícula o de inicio de los estudios universitarios en la institución de procedencia). Certificado de estudios superiores (original). De ser admitido y desea convalidar, deberá presentar a la respectiva Facultad los sílabos de las asignaturas aprobadas, debidamente sellado y firmado por la Institución de procedencia. 4 Centro de preparación a la vida universitaria (CEPRE) Promedio aprobatorio de ciclo de preparación Expediente Versión: 3.0 F. Implementación: Página 10 de 13

11 N Modalidad Evaluación Requiere además: 5 Ingreso preferente (Tercio superior) Examen de conocimientos Expediente 6 Examen de admisión Examen de conocimientos Expediente 7 Admisión emprende Examen de conocimientos Expediente 8 Deportistas calificados Expediente 9 Personas con discapacidad Expediente 10 Becados del Programa deportivo de Alta Competencia (PRODAC) Expediente 11 Experiencia laboral Examen de conocimientos Expediente Constancia firmada por el Director de la Institución Educativa indicando que el alumno pertenece al tercio superior de su promoción de estudios secundarios. Constancia de ingreso expedida por la Universidad Señor de Sipán. Constancia del Instituto Peruano del Deporte (IPD) declarándolo ser o haber sido seleccionado o preseleccionado nacional. Compromiso de integrar el equipo de la Universidad en el deporte de su especialidad, y en todos los eventos deportivos al que se le convoque. Resolución del CONADIS que acredite la condición de discapacidad del postulante. Copia simple de Resolución Rectoral que otorga el ingreso directo según Ley Constancia de experiencia laboral mínima de dos años. (Original) Copia simple del DNI que conste edad de 24 a más. Versión: 3.0 F. Implementación: Página 11 de 13

12 N Modalidad Evaluación Requiere además: 12 Segunda especialidad Expediente Copia legalizada notarialmente o fedateada por el secretario general de la universidad de origen del título profesional, en el caso de universidades extranjeras el título deberá ser revalidado por la SUNEDU. Copia fedateada por el secretario general de la universidad de origen del certificado de estudios superiores. Para las especialidades de ciencias de la salud además presentará: Constancia de trabajo Currículo vitae Constancia de habilidad profesional Nota importante: Los estudios de nivel secundario realizados en el extranjero deben acreditarse mediante Resolución de revalidación por el Ministerio de Educación del Perú. Los estudios de nivel superior realizados en el extranjero deben ser traducidos oficialmente al español, sellados y firmados por el Consulado del Perú en el país de procedencia y visados por el Ministerio de Relaciones Exteriores en el Perú. En caso de proceder de países miembros del Convenio de la Haya se requerirá únicamente la Apostilla. Los Grados Académicos o Títulos Profesionales de nivel universitario obtenidos en el extranjero, deben contar con el reconocimiento o revalidación según políticas y procedimientos establecidos por SUNEDU. Los documentos emitidos en idiomas diferentes al español deben contar con la traducción oficial. Versión: 3.0 F. Implementación: Página 12 de 13

13 ANEXO 02: ESTUDIOS SUPERIORES REQUERIDOS PARA LA ADMISIÓN A LOS PROGRAMAS DE COMPLEMENTACIÓN Y SEGUNDA TITULACIÓN Tipo de programa Nivel de estudios Escuela Profesional de Postulación Carrera Profesional de procedencia (*) Segunda titulación Universitario (Bachiller o Titulado) Ing. Mecánica eléctrica Ing. Mecánica Ing. en Energía Ciencias de la ingeniería Ing. Industrial Ing. Electrónica Ing. Electrónica y telecomunicaciones Física Administración Pública No especifica Administración Administración Contabilidad Contabilidad Complementación Académica Técnico (Titulado) Ing. de Sistemas Computación e informática Industrias alimentarias Agropecuaria Ing. Agroindustrial y comercio exterior Química industrial Agroindustrias Laboratorio industrial (*) La convocatoria estará sujeta a la programación que realicen las Direcciones de escuela en las respectivas sedes. Versión: 3.0 F. Implementación: Página 13 de 13