TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PROGRAMA: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES REGIONALES EN INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE NARIÑO COMPONENTE: MAESTRÍAS NACIONALES E INTERNACIONALES CONVOCATORIA #: 04 de 2016 Convenio Especial de Cooperación Departamento de Nariño- Fundación CEIBA 1. Propósito del programa El programa de beca-crédito para maestrías nacionales e internacionales se enmarca en el proyecto denominado Fortalecimiento de capacidades regionales en investigación, desarrollo tecnológico e innovación en el Departamento de Nariño, identificado con BPIN , aprobado por el Órgano Colegiado de Administración y Decisión -OCAD del FCTeI-SGR mediante Acuerdo No. 005 de 19 de julio de Este programa está dirigido a profesionales nacidos y/o residentes habituales del departamento de Nariño que hayan concluido estudios de pregrado universitario (con posesión de título), y que quieran cursar estudios de maestría en programas acordes con las líneas estratégicas definidas conjuntamente por el Gobierno del Departamento de Nariño y la Fundación Ceiba. Este proyecto de formación de alto nivel tiene por objetivo fortalecer las capacidades y el talento humano de investigación e innovación en el Departamento de Nariño, a través de créditos educativos condonables. La deuda acumulada es condonable hasta el 100% del monto total otorgado a cada beneficiario, una vez se cumpla con las condiciones y requisitos establecidos. Los términos de referencia constituyen un documento guía que resume los requisitos de postulación, los trámites para acceder a la calidad de beneficiario, y los montos de financiación que se ofrecen en este programa. Cualquier controversia presentada con el presente reglamento será dirimida por el Comité Directivo del convenio. Las preguntas respecto a la convocatoria objeto de estos términos de referencia serán atendidas por el comité técnico del convenio mediante correo electrónico en la dirección narino@ceiba.org.co 1

2 2. Objetivo del programa El programa de becas-crédito Fortalecimiento de capacidades regionales en Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación en el Departamento De Nariño, busca transformar el Departamento en una región autónoma y capaz de producir y usar CTeI a través de (i) la ampliación de las oportunidades de formación e investigación en el Departamento y (ii) la integración entre las necesidades de la región, el sector público regional, el sector productivo regional y la sociedad civil o anterior en concordancia con los objetivos y metas trazados en el Plan de Desarrollo Departamental. En particular, los componentes de Maestrías y Doctorados pretenden vincular los mejores profesionales e investigadores de las minorías étnicas del Departamento de Nariño a programas de formación académica en el nivel de maestría y doctorado en las mejores universidades de Colombia, con el fin de desarrollar actividades de investigación de alto nivel en áreas estratégicas priorizadas por el Departamento. Los investigadores formados serán capaces de generar soluciones reales a las necesidades del Departamento y del país mediante el uso y la generación de CTeI. Esta convocatoria especial para comunidades afrodescendientes e indígenas del Departamento de Nariño pretende invitar a participar los líderes más destacados de estas comunidades con el fin de fortalecer sus capacidades de investigación para el liderazgo y la gestión. Este componente va dirigido a profesionales oriundos del Departamento de Nariño o residentes habituales 1 que hayan obtenido algún título en el Departamento, ya sea de bachiller o de pregrado universitario. Los candidatos deberán tener admisión incondicional a un programa de maestría en universidades elegibles o ya encontrarse estudiando el programa de posgrado, y demostrar no sólo excelencia académica sino el compromiso de impactar con su formación positivamente las condiciones del Departamento de Nariño. 3. Líneas Estratégicas de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación Con la intención que el programa genere un impacto positivo en el Departamento de Nariño y en las comunidades, los programas financiados se dirigirán a las áreas de Ciencias Sociales y Humanas, en particular disciplinas como Derecho, Ciencia Política, Estudios Sociales, Liderazgo, Administración Pública, y afines. Por lo tanto, solo se financiarán 6 candidatos con propuestas de investigación enmarcadas en las siguientes áreas: 1 Residente habitual: aquél individuo que ha residido ininterrumpidamente en el departamento de Nariño durante 5 años anteriores a la apertura de la convocatoria, probado mediante certificado de residencia expedido por la autoridad competente. 2

3 AREAS ESTRATEGICAS DE INVESTIGACION, DESARROLLO TECNOLOGICO E INNOVACION Ciencias sociales, humanas, y educación 4. Programas de Formación 4.1 Componentes Programa de Maestrías y Doctorados: Apoyar los estudios de miembros reconocidos por alguna comunidad indígena o afrodescendiente con presencia en el Departamento de Nariño en proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación de interés estratégico para el Departamento de Nariño, financiados con recursos del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías (FCTeI-SGR), de acuerdo con las apuestas productivas regionales Programa de Maestría Nacional Contempla el apoyo de un (1) beneficiario por comunidades indígenas para cursar programas de maestría a nivel nacional en áreas de las ciencias sociales y humanas, hasta por dos (2) años, para la obtención del título en universidades colombianas con acreditación de alta calidad que se encuentren dentro de las primeras mil (1000) del Ranking QS World University Ranking 2015 ( Programa de Doctorado Nacional Contempla el apoyo de tres (3) beneficiarios por comunidades afrodescendientes y dos (2) por comunidades indígenas para cursar programas de doctorado a nivel nacional en áreas de las ciencias sociales y humanas, hasta por cuatro (4) años, para la obtención del título en universidades colombianas con acreditación de alta calidad que se encuentren dentro de las primeras mil (1000) del Ranking QS World University Ranking 2015 ( 5. Requisitos para participar 5.1 Profesionales con título universitario Los requisitos mínimos establecidos para participar en la convocatoria son los siguientes: Ser ciudadano colombiano (presentar documento que lo acredite) Tener como máximo 35 años cumplidos al momento de presentarse a la convocatoria. 3

4 Estar admitido INCONDICIONALMENTE al programa al cual aspira, o encontrarse estudiando algún programa que cumpla con los requisitos del numeral Pertenecer a alguna comunidad indígena o afrodescendiente debidamente registrada ante el Ministerio del Interior Tener el aval de una comunidad indígena y/o afrodescendiente que cuente con personería jurídica propia, que avale el proyecto del candidato, y que esté dispuesta a ejercer la función de acompañante regional del proyecto durante la totalidad de la duración del programa de estudios. El acompañante regional es una persona ó entidad idónea que tenga alguna vinculación permanente con el Departamento de Nariño que esté dispuesto a acompañar el proceso del estudiante durante su periodo de estudios y/o su estancia de investigación Cumplir con alguno de los siguientes criterios de vinculación con el Departamento de Nariño: a. Haber nacido en algún municipio del Departamento de Nariño. b. Haberse graduado de alguna institución de educación media o superior con domicilio físico en el Departamento de Nariño y haber residido continuamente en el Departamento de Nariño durante los últimos 5 años. El periodo de residencia debe ser expedido por la autoridad local competente para ello Contar con grado profesional universitario. No se aceptan grados de programas técnicos ni tecnológicos. Los títulos otorgados por instituciones de educación superior extranjeras deben ser previamente convalidados según el procedimiento vigente definido por el Ministerio de Educación Nacional No haber obtenido un título en el mismo nivel de formación al que se postula No haber sido beneficiario de un crédito o beca educativa para el mismo nivel de formación Estar activo en la plataforma CvLAC del sistema Scienti de Colciencias al momento de aplicar a la convocatoria Presentar ensayo de motivación donde exponga las razones por las cuáles quiere ser beneficiario del programa de becas-crédito. Es deseable hacer referencia a la experiencia previa del aspirante en el campo de investigación al que aplica, las razones de selección de la universidad, del grupo de investigación y del tema de trabajo, y mostrar claramente cuáles son sus expectativas con el programa de estudios/investigación que desea cursar Presentar un plan de investigación donde presente el trabajo/tema que va a desarrollar durante el programa. En este plan debe ser explícito el aporte al área estratégica 2 Si aplica a maestría, no puede haber obtenido título en el nivel de maestría. Si aplica a doctorado, puede tener un título de maestría más no de doctorado. 4

5 al cuál se está postulando (ver numeral 3), un título claro, una justificación e introducción adecuada del problema, una metodología propuesta, unos resultados esperados y los entregables, un cronograma de actividades a realizar y alguna bibliografía relevante Manifestar expresamente el compromiso de retornar y permanecer en el Departamento de Nariño, por un período equivalente a la duración del programa financiado Tener dedicación exclusiva y de tiempo completo al cumplimiento de requisitos académicos de su programa y a su proyecto de grado, el cual deberá estar inscrito en las líneas estratégicas del programa y deberá solucionar un problema de asociado al Departamento de Nariño Aceptar los términos de referencia para participar de la convocatoria y asumir los compromisos que se deriven de ésta Avalar el uso de su información personal únicamente para efectos de la evaluación de su candidatura al programa Instituciones de educación superior Los requisitos mínimos para considerar financiarle un programa de maestría en una institución colombiana en el marco de esta convocatoria son: Contar con acreditación institucional de alta calidad vigente expedida por el Ministerio de Educación Nacional Estar posicionada en las primeras 1000 universidades del QS World University Ranking 2015 ( Organizaciones Las comunidades indígenas y afrodescendientes que dan el aval a los candidatos deben reunir las siguientes condiciones: Tener personería jurídica vigente, reconocida por el Ministerio del Interior Dar el aval al candidato que se presenta a la convocatoria y a su propuesta de investigación 5

6 6. Condiciones de Financiación Ningún crédito podrá exceder los montos y plazos de financiación establecidos teniendo en cuenta todos los componentes de matrícula, sostenimiento, apoyo para transporte, seguro médico y gastos asociados al programa de estudio y de apoyo a la investigación. Solo se financiarán los rubros que se describirán en el numeral 6.1. Bajo ninguna circunstancia se financiarán gastos asociados a familiares o personas a cargo de los beneficiarios. Los candidatos se comprometen a asumir los costos no cubiertos en el plan de financiación. Tampoco procederán reembolsos por gastos causados con anterioridad a la legalización del crédito condonable o de gastos no autorizados previamente por el operador del proyecto. En caso de que el programa de estudios se desarrolle en Universidades del exterior, los gastos para trámite de visa y otros permisos estarán a cargo del beneficiario. La financiación del candidato quedará sujeta a la admisión INCONDICIONAL del programa de investigación al que aspira, y al cumplimiento de todos los requisitos migratorios exigidos por el país de destino. El Departamento de Nariño se reserva el derecho no financiar un candidato en caso que el candidato no haya sido admitido en el programa al que aspiró o que los trámites migratorios no se hayan surtido con éxito. En este caso, el cupo se podrá reasignar a otro candidato idóneo. 6.1 Rubros a financiar El crédito condonable es hasta por un monto total de $ ,96 para maestrías nacionales por un plazo máximo de 24 meses, y hasta por un monto total de $ para doctorados nacionales por un plazo máximo de 48 meses. La financiación iniciará en los términos establecidos en el cronograma del proyecto, a partir del inicio del Periodo Ordinario de Estudio (POE) para quienes hayan legalizado su pertenencia al programa. Ningún crédito podrá exceder ni el monto ni el plazo financiable. El Comité Técnico del convenio determinará los montos de financiación para matrícula, sostenimiento, transporte y gastos asociados a la investigación para cada candidato. Para presupuestar el costo individual de cada beneficiario, se tendrá en cuenta los siguientes topes de financiación: Rubro Maestría Nacional Descripción Tiempo máximo de financiación 6

7 Sostenimiento Matricula 3 SMMLV Derechos de matrícula por 2 años Hasta por 24 Meses Hasta por 24 Meses Movilidad 2 Escuelas de Verano Costo Total $ ,96 Tabla 1 Rubros y topes de financiación Maestrías Nacionales Rubro Sostenimiento Matricula Doctorado Nacional Descripción Hasta 4 SMMLV mensuales Derechos de matrícula del programa Tiempo máximo de financiación Hasta por 48 meses Hasta por 48 meses Escuelas de Verano Pasantía Internacional Asistencia a eventos internacionales y 4 Escuelas de Verano Sostenimiento adicional de 2 SMMLV al mes Hasta por 48 meses Hasta por 12 meses Tesis Una vez Costo Total $ ,25 Tabla 2 Rubros y topes Doctorados Nacionales Nota: Entiéndase por gastos de sostenimiento aquellos asociados al cubrimiento de necesidades personales de los beneficiarios. Para efectos del convenio, estos gastos serán entregados durante el período en el cual el estudiante se encuentre vinculado al programa de estudios con una cuota fija mensual. 7. Condiciones de Permanencia Los estudiantes deberán acogerse a la ley, a los reglamentos de la institución a la que estén afiliados, y no incurrir en fallas disciplinarias o académicas. Así mismo, los estudiantes deben acatar el Reglamento de Estudiantes del Programa. El no cumplir con estas condiciones podrá acarrear la expulsión automática del programa, y el estudiante estará obligado a pagar la totalidad del crédito 7

8 desembolsado hasta ese momento con los intereses pactados en los instrumentos financieros del crédito y en el Reglamento de Estudiantes del Programa 8. Proceso de inscripción Para el proceso de inscripción se deberá diligenciar en la página web el formato de solicitud de aplicación a la convocatoria junto con la documentación requerida y de soporte para aplicar al programa, en los plazos establecidos en el numeral 11 de este documento. No se aceptarán inscripciones extemporáneas ni por otros medios diferentes a los aquí señalados. 8.1 Documentos requeridos Fotocopia del documento de identidad que lo acredite como ciudadano colombiano: cédula de ciudadanía y/o tarjeta de identidad por ambas caras, o pasaporte vigente Carta o documentación oficial certificando la ADMISIÓN INCONDICIONAL al programa académico al que aspira. En caso de encontrarse ya cursando estudios, deberá adjuntar una certificación oficial de estudios de la universidad donde conste el estado académico Certificado oficial expedido por la autoridad indígena o afrodescendiente correspondiente que certifique: a. Que el candidato pertenece a esa comunidad b. Que conoce y avala el proyecto, y que adicionalmente está dispuesta a fungir como acompañante regional Hoja de vida en el formato CvLAC Plan de investigación en las condiciones enunciadas en el numeral Ensayo de motivación en las condiciones enunciadas en el numeral Copia autenticada del diploma y el acta de grado de bachillerato, del título de pregrado, y de los títulos de posgrado que ostente En caso de no ser oriundo del departamento de Nariño, una certificación expedida por la autoridad competente (p. ej. Secretaría de Gobierno Municipal) que certifique el tiempo de residencia continua en el departamento de Nariño Certificado oficial de notas del pregrado y posgrado expedido por la oficina competente de la universidad. El certificado debe señalar explícitamente el promedio acumulado al último periodo de estudios, las notas obtenidas en 8

9 cada una de las asignaturas y la escala de calificación utilizada por su universidad Declaración firmada de no haber sido beneficiario de otro programa de becas o crédito educativo para el mismo nivel al cual aspira. En esta declaración debe indicar si es candidato a otro programa de becas para el mismo nivel educativo simultáneamente con el proceso de esta convocatoria Certificación de experiencia laboral, de investigación, premios y reconocimientos, si cuenta con ellos Carta firmada por el candidato sobre el conocimiento y aceptación de los términos de referencia, y de autorización para del tratamiento y uso de datos personales para efecto de la convocatoria Carta firmada en el que el estudiante certifique el compromiso de volver al Departamento, por el tiempo equivalente a la duración del periodo de tiempo financiable Declaración firmada de dedicación exclusiva y de tiempo completo a las actividades de investigación del proyecto al cuál fue financiado. 9. Proceso de evaluación, selección y legalización A lo largo de la convocatoria se realizarán cortes de evaluación de candidatos (ver fechas en el numeral 11). Cada corte tendrá asignado una fecha límite de recepción de documentos, a partir de la cual se surtirá el proceso de evaluación, selección y legalización de créditos de aquellos inscritos antes de la fecha límite de recepción de documentos de cada corte. Los cupos asignados a cada área estratégica se irán asignando en cada corte hasta su agotamiento total. 9.1 Proceso de verificación de requisitos y aclaraciones Una semana antes de cada fecha límite de recepción de documentos, el Comité Técnico del Convenio establecerá comunicación con aquellos candidatos que habiendo entregado la TOTALIDAD de los documentos requeridos para la postulación al programa presenten inconsistencias en cualquiera de ellos, incluyendo el plan de investigación y el ensayo de motivación. 9.2 Proceso de evaluación y selección de candidatos elegibles y financiables 9

10 Un comité externo a la Gobernación de Nariño será organizado por el Comité Técnico del Convenio, en el cual participarán miembros de la comunidad académica y científica de reconocida trayectoria. Este comité evaluará cada una de las postulaciones con documentación completa de acuerdo a los criterios enunciados en el numeral El comité evaluador enviará su recomendación al Comité Directivo del Convenio durante el periodo denominado Evaluación de candidatos en el numeral 11. Esta última instancia tomará la decisión definitiva sobre la aprobación o no de candidatos para otorgarles la calidad de Elegibles y Financiables. 9.3 Criterios de Evaluación y Selección Tema Criterio Peso Hoja de vida del candidato Promedio académico 10% Trayectoria académica del candidato 30% Ensayo de motivación 30% Proyecto de investigación Calidad de la universidad Alineación de la propuesta de investigación con las áreas estratégicas del Departamento. Posición de la universidad elegida en el QS World University Ranking % 10% Total 100% Nota 1: Ser mujer otorga 10 puntos adicionales para el candidato en evaluación. 9.4 Proceso de divulgación de candidatos elegibles y financiables 3 La asignación de este rubro se hará de manera lineal según el programa. Para programas nacionales se asignará el máximo puntaje a la universidad colombiana mejor clasificada y puntaje de 0 a la universidad colombiana peor clasificada dentro de los primeras 1000 posiciones del QS World University Ranking. En el caso de programas internacionales, se le dará el máximo puntaje a la universidad mejor universidad del ranking, y el puntaje de 0 a la mejor universidad colombiana clasificada en el ranking. 10

11 Surtido el proceso de evaluación de cada corte, se publicarán los nombres de los candidatos ELEGIBLES Y FINANCIABLES en la página web en las fechas Publicación de Resultados del numeral Proceso de legalización Un candidato ELEGIBLE Y FINANCIABLE tendrá 7 días hábiles a partir de la notificación del beneficio del Crédito Condonable para hacer llegar en físico la documentación inicial con la que aplicó. El incumplimiento de este requisito para la validación del crédito abre inmediatamente la posibilidad para escoger a otro beneficiario. La Fundación Ceiba indicará a cada beneficiario los plazos subsiguientes al envío de esta documentación para la suscripción de los contratos e instrumentos financieros de los cuáles habla el reglamento de estudiantes. 10. Condiciones de condonación La condonación es el instrumento que el Estado Colombiano ha definido para incentivar la formación y la inserción de capital humano altamente calificado en el aparato productivo del país en el marco del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación SNCTI. La condonación consiste en eximir al BENEFICIARIO hasta del 100% de la deuda total adquirida mediante la legalización del crédito condonable. El período de condonación tendrá una duración equivalente al tiempo de formación del estudiante en el exterior y será por un período máximo de 24 meses para el componente de maestrías y de 48 meses para el componente de doctorados. Se condonarán los créditos educativos de acuerdo a los siguientes criterios: Culminación exitosa del programa de Maestría o Doctorado acreditado mediante el diploma y el acta de grado (20% de la deuda). Debe culminar su programa en máximo 2 años para maestría y en 4 años para doctorado. Entrega de una tesis o proyecto que responda a un problema del Departamento y se articule a la líneas estratégicas por la que fue financiado (15% de la deuda). Retorno al Departamento de Nariño dentro de los 30 días hábiles siguientes la culminación exitosa de estudios (10% del total de la deuda). Permanecer por el período equivalente a los estudios realizados en el Departamento de Nariño, período en el que deberá estar realizando actividades cualificadas de CTeI. Este período será condonado así: 11

12 TIEMPO CONDONACIÓN POR PERÍODO CONDONACIÓN ACUMULADA 25% del total de meses 5% 5% 50% del total de meses 10% 15% 75% del total de meses 15% 30% 100% del total de meses 25% 55% Para poder ser beneficiario de la etapa de condonación el estudiante deberá al menos graduarse del programa por el cuál fue financiado. En cualquier caso de no cumplimiento de los criterios de condonación, los recursos deberán ser reincorporados por parte del beneficiario al Departamento de Nariño bajo los criterios que estipulen los títulos ejecutivos a suscribir entre éstos últimos y la Gobernación de Nariño. 11. Fechas de la convocatoria CRONOGRAMA CONVOCATORIA 4 Apertura de inscripciones 25 de Noviembre de 2016 Cierre de Inscripciones 26 de Mayo del 2017 PRIMER CORTE Verificación y aclaración de requisitos 02 al 07 de diciembre del 2016 Fecha límite de recepción de documentos 07 de diciembre del 2016 Proceso de evaluación y selección de beneficiarios 09 al 15 de diciembre del 2016 Proceso de divulgación de beneficiarios y favorecidos 22 al 23 de diciembre del 2016 SEGUNDO CORTE Verificación y aclaración de requisitos 10 al 13 de Enero 2017 Fecha límite de recepción de documentos 13 de Enero de 2017 Proceso de evaluación y selección de beneficiarios 16 al 20 de Enero de 2017 Proceso de divulgación de beneficiarios y favorecidos 31 de Enero al 03 de Febrero de 2017 TERCER CORTE Verificación y aclaración de requisitos 01 al 08 de Marzo de 2017 Fecha límite de recepción de documentos 08 de Marzo de 2017 Proceso de evaluación y selección de beneficiarios 08 al 16 de Marzo de 2017 Proceso de divulgación de beneficiarios y favorecidos 25 al 30 de Marzo de 2017 CUARTO CORTE Verificación y aclaración de requisitos 22 al 26 de Mayo de

13 Fecha límite de recepción de documentos 26 de Mayo de 2017 Proceso de evaluación y selección de beneficiarios 30 de Mayo al 06 de Junio de 2017 Proceso de divulgación de beneficiarios y favorecidos 20 al 23 de Junio de