CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN AGRUPADA FERIA INTERCHARM MOSCÚ 2015

Transcripción

1 CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN AGRUPADA FERIA INTERCHARM MOSCÚ 2015 XXII International Perfumery and Cosmetic Exhibition Crocus Expo Exhibition Center, Moscú, Octubre 2015 Madrid, a 5 de mayo de 2015 Stanpa organiza nuevamente una Participación Agrupada de expositores españoles en la Feria Intercham de Moscú ( con el apoyo de ICEX y en el marco del Plan sectorial 2015 de internacionalización de las empresas. La Participación Agrupada cuenta con el apoyo de Icex, y unas ayudas por empresa de hasta el 30% del alquiler del espacio vacío, y de la construcción y decoración del stand (hasta 35% para nuevos expositores). Las empresas podrán elegir su ubicación según su perfil: - Hall 13: Perfumería y cosmética, Materias primas, Cosmética Natural - Hall 14: Cosmética Profesional - Hall 18: Peluquería Profesional Stanpa se reserva el derecho de hacer una selección de empresas en base a los siguientes criterios objetivos: 1º) Orden de llegada de las inscripciones 2º) Metros cuadrados contratados y espacio disponible 3º) Antigüedad en la participación 4º) Adecuación sectorial de las empresas en el mercado de referencia. Stanpa se ocupa de la gestión y organización, apoyando a las empresas en su actividad, gestionando el stand conjunto con los organizadores, la reserva de espacio, la actividad e imagen sectorial, el servicio de intérpretes, el programa de compradores y gestionando finalmente los trámites administrativos con Icex y con la auditoría, para la percepción de la ayuda económica. PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Formulario de inscripción y alquiler del espacio del stand: La solicitud de participación de Stanpa y contrato con la feria (Contrato Participación Intercharm '15), se adjuntan en Anexo. El coste de la inscripción es de 385, e incluye información de su empresa en el Catálogo Oficial de la feria y en el virtual de internet. Es obligatorio y se paga directamente a la feria. Las empresas interesadas deberán enviar el contrato de la feria cumplimentado, firmado y sellado directamente a Reed-SK LLC, Olga Pons, (intercharm-moscu@gpexpo.com, Tf: ), antes del 1 de junio de 2015, indicando los m2 que necesitan.

2 Se enviará copia a Stanpa Internacional (stanpainternacional@stanpa.com), con el fin de organizar los trámites y tareas de organización sectorial común, junto a la Solicitud de Inscripción adjunta. El coste del stand Raw space Type A mínimo, de 12 m2, tendría un coste de 340 (Zona C) x metro cuadrado= El espacio se pagará directamente a la feria. También se indicará a través del formulario las necesidades eléctricas de cada expositor. Los plazos y procedimiento de pago se indican en Terms of application y General conditions of participation del formulario. Construcción del stand y decoración: La construcción y decoración de los stands de la Participación Agrupada tendrá unos elementos básicos comunes (tarima, mesa, sillas, mostrador, baldas, y decoración sectorial del Pabellón español). El coste de la construcción y decoración de stands estaría entorno a los 285 /m2. La decoración se abonará directamente a Stanpa en los plazos que la asociación indique. Transferencia a nombre de Stanpa en concepto de alquiler del stand en Banco Santander: ES , indicando Feria Intercharm Moscú Cada empresa, como en otras ocasiones, completa su propia decoración interior del stand acorde con su estrategia comercial o sus productos. En el interior del stand cada empresa podrá utilizar su propio logotipo, carteles, material promocional, siempre que no altere la distribución del conjunto y decoración sectorial. Todo aquel requerimiento que no se contemple en la dotación básica común, será a cargo del expositor. La asociación se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a la adecuación sectorial, la idoneidad del producto y la experiencia comercial de la empresa. Las empresas participantes deben ser españolas y exponer bajo su razón social o nombre comercial productos de su fabricación y marca exclusivamente españoles, y propios de la empresa titular del stand. Cuota de participación agrupada : 300 Esta cuota es de carácter opcional e independiente de la ayuda ICEX e incluye los costes comunes de la actividad sectorial: gastos de organización, imagen sectorial, catálogo agrupado en idioma inglés y ruso, servicio de intérprete, gestión de alojamiento, presencia durante el evento y coordinación de la participación agrupada, envío de notas de prensa a medios especializados, información sectorial y regulatoria, etc. En el caso de optar por estos servicios se abonarán a Stanpa junto con la ficha de inscripción a feria. Observaciones La firma de la solicitud de participación anexa a esta convocatoria, conlleva la aceptación por su parte de las condiciones de participación establecidas en la presente convocatoria y en la normativa ferial y el deber de actuar conforme a ella, y en particular, frente a los gastos de reserva de stand incurridos en nombre de su empresa.

3 La empresa que después de haber recibido la notificación de su inclusión en el stand conjunto español en Intercharm Moscú 2015 renuncie a participar, perderá el 100% de los gastos abonados por la empresa. Stanpa asimismo podrá reclamar aquellos importes pendientes de pago que haya abonado en nombre de los expositores, en especial en lo relativo a alquiler de espacio y decoración. En el caso de que se produzcan sensibles desviaciones presupuestarias debido a imprevistos (tipo de cambio, etc.) se solicitará a la empresa la derrama correspondiente. Seguro de responsabilidad civil Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la Feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de una póliza contra robo y un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. Asimismo, se recomienda llevar en orden la documentación relacionada con los necesarios registros de los productos a exponer. Stanpa declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores. Catálogo de las empresas del Pabellón español Como en otras Ferias y en anteriores ediciones, Stanpa editará un Catálogo de las empresas expositoras en la Participación Agrupada para distribuir en la Feria para lo cual se solicitará el logotipo de la empresa, una foto o imagen de producto, y un breve texto en inglés. El coste del catálogo agrupado se incluye en los costes comunes de la actividad sectorial, así como las traducciones a idioma ruso necesarias. Otros servicios -Servicios profesionales: Azafatas/Intérpretes: Durante los 3 días de duración de la Feria habrá una persona de Stanpa para la coordinación general así como 1 azafata intérprete de apoyo a las empresas. Las empresas que lo deseen pueden acogerse al servicio de intérpretes de forma exclusiva para su stand, con un coste de aproximado de 150 por jornada laboral de 8 horas. La oficina comercial suministrará un listado de intérpretes para que puedan contactar con ellos. - Transporte de muestras: El transporte de muestras corre a cargo de las empresas. Se ha negociado una oferta con la empresa Resa Expo Logistic, por si desean acogerse a los servicios de dicha empresa. Correo electrónico: ydepaz@resainternacional.com; Contacto: Yolanda de Paz, teléfono: ; Hotel: En la página web de la Feria encuentran propuestas de hotel, a diversos precios. El Metro de Moscú llega hasta el propio recinto ferial. -Viaje: Cada empresa asumirá el coste total de este concepto y podrá contratar su viaje con la agencia que considere más conveniente. - Anexos: Ficha de Solicitud (Stanpa) / Contrato Feria (Reed Exhibitions) Información general de Intercharm Moscú 2015

4 AYUDAS POR PARTE DEL ICEX El ICEX ofrecerá una ayuda y apoyo a la Participación Agrupada en esta feria, por los conceptos de gastos de alquiler de espacio, y construcción y decoración del stand, hasta un 30% (un 35% para nuevos expositores), cuya cuantía variará en función del número de empresas participantes y la cuantía máxima de ayuda concedida para esta acción. Importe total máximo ayuda ICEX para esta actividad: euros Las empresas beneficiarias de la ayuda deben encontrarse al corriente de pagos con Hacienda y la Seguridad Social y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas. TEMPORALIDAD: Las empresas que lleven más de 5 años participando en esta feria dentro de la participación agrupada con apoyo de ICEX, es decir, del 6º año y sucesivos incluido el 2008 no podrán recibir ayuda de ICEX. Dichas empresas podrán exponer en la participación agrupada abonando la cuota correspondiente a los gastos comunes (cuota participación agrupada). El porcentaje de apoyo a los nuevos expositores será de 5 puntos porcentuales adicionales al porcentaje general, es decir, de hasta un 35%. La ayuda de Icex, se percibe una vez realizada la feria y presentada la documentación justificativa a ICEX. El Icex contrata un servicio de Auditoría que se desplaza a Stanpa con el fin de comprobar cada uno de los gastos incurridos por la Asociación y por cada una de las empresas participantes. Serán objeto de ayuda posterior los gastos y costes incurridos por los conceptos citados de alquiler y construcción del stand y decoración, mediante la presentación posterior a la Feria ante el auditor de las facturas originales, y copias de transferencias bancarias y justificantes de pago. Será necesario presentar cumplimentada el documento de Declaración Responsable (ICEX). Gastos tramitación ayuda ICEX: Cada empresa abonará a Stanpa, una vez liquidada la ayuda, los costes correspondientes a la gestión de los trámites administrativos con ICEX, que será un 15% de la ayuda individual concedida. Los socios de Stanpa se beneficiarán de una bonificación por parte de la asociación del 100% sobre los costes de tramitación de la ayuda. Persona de contacto en Stanpa Susana Arranz Vegas Departamento Internacional de Stanpa stanpainternacional@stanpa.com Pº de la Castellana, 159-1º Madrid Tel.: Persona de contacto en ICEX María Sacristán Moreno Jefe Sector Complementos Moda y Pdtos Cabecera maria.sacristan@icex.es Paseo de la Castellana, Madrid Tel

5 SEGURIDAD SOCIAL Y HACIENDA PÚBLICA Las empresas beneficiarias de la ayuda deberán estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas. FONDOS FEDER Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). La aceptación de la ayuda implica la aceptación de la inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con los Reglamentos Comunitarios correspondientes y que regulan dichos Fondos. LEGISLACION APLICABLE Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de minimis concedida a una única empresa no podrá superar los euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de IMPORTANTE: El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1. Mediante autorización electrónica en la dirección y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable. 2. Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización.