CONVOCATORIA Participación Agrupada Feria Gulfood Dubái: febrero 2015

Transcripción

1 CONVOCATORIA Participación Agrupada Feria Gulfood Dubái: febrero 2015 La Asociación Española de Fabricantes Españoles Exportadores de Equipamientos para Hostelería y Colectividades - AFEHC- convoca la participación de empresas españolas en la feria GULFOOD, que tendrá lugar del 08 al 12 de febrero de 2015 en Dubái. Para más información sobre dicha feria pueden visitar la página web en el siguiente enlace: Aquellas empresas interesadas en participar como expositores dentro de la Participación Agrupada en dicha feria deberán inscribirse siguiendo las instrucciones que detallamos en el punto 2 de esta convocatoria. La inscripción formal a esta acción supone la firme aceptación de todos los extremos de esta convocatoria. Si el número de empresass interesadas en la participación agrupada supera las plazas disponibles, la selección se realizará en función del orden de recepción de toda la documentación solicitada para la inscripción y de las posibilidades de negocio en la feria. 1.- CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN: 1.1 Las empresas que deseen participar en el pabellón agrupado de empresas españolas en la feria GULFOOD, deberáncumplir las siguientes condiciones para poder ser susceptibles de la ayudade ICEX: - Ser empresa española fabricante de equipamiento para hostelería y colectividades. - Tener el stand en el espacio reservado para la participación agrupada, y acogerse a la normativa de FPA de ICEX. - Realizar la inscripción en fecha y forma. 1.2 Los servicios que se ofrecerán desde AFEHC para las empresas españolas participantes son: - Organización y planificación general de la feria (plazos, formularios, intermediación con organización ferial, etc ) - Contratación del espacio (ver apartado 4). - Contratación de la decoración (ver apartado 5). - Transporte de la mercancía (ver apartado 6). - Contratación y elaboración de diversos soportes publicitarios en la feria para la promoción de las empresas españolas participantes. (ver apartado 7) - Promoción y difusión de los soportes realizados por diferentes vías (mailings, notas de prensa, banners ) (ver apartado 7)

2 - Asesoramiento en la reserva de alojamiento. (ver apartado 8) 2.- INSCRIPCIÓN: Deberán seguir las siguientes instrucciones, y remitirnos formulario y comprobante de pago antes del próximo 05 de diciembre a export@afehc.com o por fax : 1. Formulario de solicitud de espacio, firmado y sellado (adjuntoa la convocatoria) 2. Comprobante de pago de la cuota de inscripción, que incluye la publicidad agrupada y los gastos de organización. AFEHC cobrará a las empresas participantes en la feria los siguientes conceptos: a) Gastos de participación: NO SOCIOS: (+IVA) SOCIOS: 500 (+IVA) El pago se realizará mediante domiciliación bancaria, transferencia al siguiente número de cuenta: , o cheque nominativo a AFEHC. Las solicitudes se evaluarán: 1. Por orden de llegada de la totalidad de la documentación y 2. En función de las posibilidades de negocio de la empresa en la feria. b) Gastos de gestión de la ayuda ICEX: Una vez liquidada la ayuda ICEX, AFEHC facturará el 10% del total de la ayuda repartida a cada empresa en concepto de Gastos de Gestión de la ayuda ICEX (tramitación de la solicitud, justificación y liquidación). Según la normativa de ICEX, esta cantidad no podráexceder el 15% del total de la ayuda a recibir. Los gastos de participación para acceder a los servicios ofrecidos por AFEHC son opcionales e independientes de los gastos de gestión de la ayuda. Si una empresa no desea contratarlos, tendrá que comunicarlo en el momento de la inscripción. 3.- AYUDAS: Esta actuación forma parte del Programa de actividades de Promoción Sectorial presentado por AFEHC a ICEX España Exportación e Inversiones, cuyo importe máximo de apoyo ICEX aprobado inicialmente asciende a euros.el concepto al que se aplicará la ayuda ICEX será el alquiler de espacio. El 35% de apoyo para las empresas para las cuales ésta sea su 2ª, 3ª, 4ª y 5ª participación, y 40% para las que participen por primera vez. Las empresas que hayan participado más de 5 veces no percibirán la ayuda de ICEX. Para ser beneficiaria de las ayudas de ICEX, las empresas participantes deberán estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados por la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas. Las empresas beneficiarias deberán informar en el momento de la justificación del gasto, si han recibido, van a recibir o han solicitado alguna ayuda de Comunidades Autónomas u otros organismos públicos o privados, para esta misma actuación.

3 Una vez finalizada la feria AFEHC, actuando en nombre y por cuenta de ICEX España Exportación e Inversiones, procederá a la auditoria y abono de la cantidad subvencionable a cada empresa, según los porcentajes finalmente fijados. 4.- ESPACIO: AFEHC se encarga de negociar y reservar con la organización ferial el espacio del pabellón agrupado, así como asesorar a las empresas en la cumplimentación de los formularios. El precio m2 es a razón de AED/m2, y el stand mínimo a contratar es de12m2. La distribución y asignación de espacio será realizado por AFEHC. Se adjunta archivo con el plano del recinto ferial, del Hall 2, del Zabeel Hall, y la ubicación de la participación española. La inscripción en la feria implica el compromiso de la empresa expositora de cumplir los plazos fijados por AFEHC para el pago del espacio, en función de los requisitos de los organizadores. No se admitirán formas de pago con vencimientos posteriores. 5.- DECORACIÓN: AFEHC seleccionará un proveedor que se encargará del diseño y montaje de la decoración uniforme para todos los stands de la Participación Agrupada, cuyos detalles se facilitarán más adelante. El coste de la decoración base estará aprox. sobre los 160 /m TRANSPORTE DE LA MERCANCÍA: AFEHC seleccionará una empresa proveedora de este servicio para el transporte de ida y regreso de la mercancía. Al tratarse de un transporte agrupado se consigue un precio más ventajoso para el grupo así como la asistencia en feria del responsable de la empresa transportista que coordina la entrega y recogida de mercancía. Las empresas que no utilicen este servicio pero que en la feria requieran la asistencia del transportista, serán facturadas por los servicios prestados. Cada empresa se hará cargo del pago de las facturas de los distintos proveedores (decorador, transportista). 7.- CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN: AFEHC realizará una campaña de comunicación mediante varios soportes a los que se les dará la máxima difusión posible. Entre otros, un folleto de empresas participantes, banners, así como otros soportes gráficos que se consideren convenientes. La difusión se realizará a través de notas de prensa en medios especializados, la web de afehc.com, de horecafromspain.com y mailings a potenciales compradores. En el stand de AFEHC en la feria se distribuirán los folletos de la participación española. Los costes de la campaña de comunicación están incluidos en los gastos de participación. 8.- RESERVA ALOJAMIENTO: AFEHC asesorará a las empresas en la búsqueda y reserva de alojamiento a precio ajustado y en los traslados a la feria.

4 9.- OBSERVACIONES: En caso de cancelación de una empresa, la cuota de inscripción no será reembolsable. Asimismo, la cancelación de participación de la empresa expositora estará sujeta a la política de cancelación de espacio de la organización ferial. Los productos a exponer deberán ser exclusivamente de fabricación española. Dentro de cada stand sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo. La marca comercial de la mercancía deberá ser española. Las empresas deberán acogerse al proyecto de decoración común, en base a la normativa exigida por ICEX para la decoración de participaciones agrupadas en ferias. Tendrá carácter obligatorio, para todas aquellas empresas que quieran recibir el apoyo del ICEX, colocar los logotipos identificativos de España en sus stands, bajo la normativa de pabellones agrupados de ICEX, y la colocación y correcta visibilidad de estos elementos será requisito indispensable para percibir la ayuda; así como estar incluidas en el Folleto de la Participación Española y participar en la publicidad conjunta contratada por AFEHC. Cada empresa se hará cargo del pago de las facturas de los distintos proveedores (decorador y transportista). Una vez finalizada la feria, AFEHC, actuando en nombre y por cuenta de ICEX España Exportación e Inversiones, procederá a la auditoria y abono de la cantidad subvencionable a cada empresa según los porcentajes finalmente fijados. Para más información sobre la feria y las condiciones de participación pueden contactar directamente con AFEHC (tel , export@afehc.com) Información sobre FONDOS FEDER: Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). La aceptación de la ayuda implica la aceptación de su inclusión en la lista de operaciones publicada de conformidad con el art. 115, apartado 2 del Reglamento (UE) nº 1303/2013. LEGISLACIÓN APLICABLE: Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de minimis concedida a una empresa no podrá superar los euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de Para más información sobre las condiciones de apoyo a esta actividad, la persona de contacto en ICEX es: Elena Rueda Tel elena.rueda@icex.es Noviembre 2014

5 SOLICITUD DE PARTICIPACION - FERIA GULFOOD 2015 FERIA GULFOOD / Dubai 08 a 12 de febrero de 2015 (5 días) Actividad: Participación agrupada La contratación del espacio, decoración, transporte de mercancía y publicidad agrupada se realiza desde AFEHC Alquiler espacio AED/m 2 Decoración: Proyecto decoración agrupada Seguro obligatorio 550 AED AFEHC Internet listing AED Coste decoración básica aprox. 160eur/m 2 Coste alquiler espacio aprox. 394 eur/m 2 Esta actuación forma parte del Programa de actividades de Promoción Sectorial presentado por AFEHC a ICEX España Exportación e Inversiones, cuyo importe máximo de apoyo ICEX aprobado inicialmente asciende a euros. Las empresas que ésta sea su 2ª, 3ª, 4ª o 5ª participación: un 35% de apoyo en alquiler de espacio Las empresas que participan por primera vez: un 40% de apoyo en alquiler de espacio Criterio de Temporalidad: Las empresas que han participado más de 5 ediciones en Gulfood no recibirán ayuda de ICEX. Información sobre FONDOS FEDER: Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). La aceptación de la ayuda implica la aceptación de su inclusión en la lista de operaciones publicada de conformidad con el art. 115, apartado 2 del Reglamento (UE) nº 1303/2013. LEGISLACIÓN APLICABLE: Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de minimis concedida a una empresa no podrá superar los euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de AFEHC Asociación miembro de

6 PARA CUMPLIMENTAR Y DEVOLVER A AFEHC FERIA GULFOOD 2015, DUBAI, 08 AL12 DE FEBRERO EMPRESA : NIF: PERSONA DE CONTACTO: Mail: Teléfono: Indicar espacio solicitado: m 2 Indicar volumen aproximado de mercancía a transportar: m 3 Gastos participación: Socios No socios (incluye publicidad agrupada y gastos organización: euros Pago alquiler espacio a razón de 394 /m 2 x m 2 = euros + 21% IVA = euros Total = euros * a la recepción del pago se emitirá la factura correspondiente. EFECTUAR EL PAGO ANTES DEL 05 DE DICIEMBRE MEDIANTE: a) Cheque nominativo a AFEHC b) Domiciliación bancaria c) Transferencia bancaria a la Caixa ES FECHA, FIRMA Y SELLO AFEHC Asociación miembro de