FOOD AND HOTEL CHINA (FHC) Shanghai, China 18 al 20 de noviembre de 2009 Código Acción: 2009/0318

Transcripción

1 CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN Sevilla, 4 de Mayo de 2009 Estimados Señores, La Agencia Andaluza de Promoción Exterior -, en colaboración con las Cámaras de Comercio de Andalucía, convocan la participación agrupada en el Pabellón Español organizado por ICEX en la feria FOOD AND HOTEL CHINA (FHC) 2009, que tendrá lugar en el recinto ferial Shanghai New International Expo Centre (SNIEC), en Pudong, Shanghai, del. Se llevarán a cabo además, una serie de acciones de promoción paralelas, incluidas dentro del marco del Plan China de Productos Agroalimentarios, firmado por el ICEX, la FIAB, el MAPA, el Consejo Superior de Cámaras de Comercio (CSC), Cooperativas Agrarias y los Organismos de promoción de todas las Comunidades Autónomas de España. 1. PERFIL DE LA FERIA Esta será la 13ª edición de esta feria sectorial de alimentación, bebidas y hostelería que se celebra anualmente y está dirigida a un público exclusivamente profesional. El espectacular desarrollo económico que ha experimentado China en los últimos años y el nacimiento de una pujante clase media han disparado la demanda de productos de calidad y gourmet. Las importaciones de productos agroalimentarios crecen a un ritmo del 15% anual y, a pesar de la crisis económica que está afectando a la demanda en los mercados occidentales, todas las previsiones apuntan a que China mantendrá su cifras de importación. La F&H supone la mejor vía para conocer las tendencias de este mercado, mostrar productos y ver hacia donde va la competencia. La pasada edición de la feria registró un incremento del número de expositores del 8%, así como de visitantes en un 20%. Para más información sobre la feria, pueden consultar la página web oficial La edición del año 2008 arrojó los siguientes datos: Superficie bruta de exposición m2. Número de expositores 807 Procedentes de 81 países /regiones Número de visitantes profesionales Pabellones Oficiales de 22 países /regiones La Superficie de exposición del Pabellón Español en 2008 fue de 1320 m 2 y 96 empresas españolas expositoras. 2. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 22 de Mayo de

2 3. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y FORMA DE PAGO La cuota de participación establecida para este certamen será de 900 euros por empresa. El pago debe realizarse mediante: orden de transferencia a nuestra C/C de Cajasol, Los Remedios, Sevilla ( ) INDICANDO CLARAMENTE EN EL CONCEPTO el nombre de la empresa Y LA MENCIÓN FOOD AND HOTEL CHINA Cód. acción No se aceptarán pagarés como forma de pago. Nota importante: Tanto el nombre como la razón social tienen que ser las mismas que aparecen en la solicitud de participación. De lo contrario puede no ser aceptada su solicitud. Una vez terminada la feria les remitirá una factura por los pagos realizados. 4. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS Ficha de solicitud que se adjunta debidamente cumplimentada. Copia del pago de la cuota de participación. Es necesario, según solicitud expresa de ICEX en cuanto a la empresas participantes, que nos remitan un catálogo de la empresa en formato electrónico (documento.pdf) a la dirección de correo de la persona responsable de la acción. La fecha de entrada de la solicitud será aquella en la que se reciban los documentos enumerados anteriormente. 5. SERVICIOS FACILITADOS POR -CÁMARAS DE ANDALUCÍA Bajo esta modalidad, se facilitarán los siguientes servicios: Se concederá a cada empresa participante un espacio expositivo propio, dentro del stand común, mediante vitrina y/o mostrador, según la distribución del stand y el espacio finalmente concedido por ICEX. El transporte de las mercancías se llevará a cabo siguiendo las instrucciones de la agencia designada por el ICEX, organizador del Pabellón Español (sólo transporte de ida). Mantenimiento del pabellón (limpieza, vigilancia, electricidad, agua, etc.). Paquete participante (pases expositor, inscripción en el catálogo e invitaciones). Azafata bilingüe para información general del stand. Edición de un catálogo de expositores andaluces. Técnicos (de y del CONSEJO ANDALUZ DE CÁMARAS) estarán a cargo del stand y presentes durante el montaje y los días que se estimen necesarios. Se valorará, en función de presupuestos y participantes, la inserción de anuncio conjunto en el catálogo de la feria o en una revista profesional de la zona, así como una circular a contactos profesionales. 2

3 Apoyo en concepto de viaje y alojamiento: En virtud del acuerdo para la promoción del comercio exterior alcanzado entre y el CONSEJO ANDALUZ DE CÁMARAS, las Cámaras de Comercio de Andalucía apoyarán económicamente a un representante de cada empresa andaluza titular de la solicitud de participación aceptada en esta feria. El importe de la ayuda se situará en torno al 50% del coste del viaje y alojamiento, con un máximo de Euros. La ayuda se entregará con posterioridad a la celebración de la acción, siendo necesario para ello remitir a su Cámara de Comercio copia de las facturas correspondientes al alojamiento y billete de avión (original de las tarjetas de embarque) en un plazo no superior a un mes desde la realización de la acción. Transcurrido dicho plazo se considerará que la empresa renuncia a la ayuda económica. Para cualquier consulta sobre la bolsa de viaje debe contactar con: Consejo Andaluz de Cámaras de Comercio Persona de contacto: Celia Ruiz C/ Santo Tomás nº 13, Sevilla Tel.: Fax: comercio.exterior1@camarasandalucia.org 6. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Ser fabricantes de los productos a exponer, que deberán ser de fabricación y marca exclusivamente andaluza y deben de corresponder al titular del stand (No estará permitido la venta al público de los productos expuestos). Enviar a la solicitud de participación cumplimentada en su totalidad, el justificante del abono de la cuota y demás documentación solicitada dentro de los plazos que se establecen en esta convocatoria. Disponer de material de promoción comercial (catálogos, folletos, Web) en inglés. Estar al día con Extenda en el pago de cuotas de participación en acciones o por otros conceptos. Una vez que / Cámaras de Andalucía haya comunicado a las empresas que su solicitud ha sido admitida: perderán la totalidad de la cuota las empresas solicitantes que renuncien a participar, salvo casos justificados de fuerza mayor. Si no se reúne un número suficiente de empresas para organizar una participación agrupada, los organizadores se reservan el derecho de suspender esta modalidad. 7. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS / Cámaras de Andalucía se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como adecuación del producto al interés de los importadores, experiencia exportadora previa demostrada, capacidad para desarrollar entrevistas comerciales en inglés, disponibilidad de material promocional en inglés (página Web, catálogos, etc), etc. Podrá establecerse una limitación de empresas de un mismo sector, siguiéndose los criterios mencionados anteriormente para dicha selección. 3

4 En aquellos países donde disponga de una UPN, como es el caso de China, se contará con la experiencia y conocimientos de su personal para valorar la idoneidad de la admisión de determinadas empresas. Si la empresa no es seleccionada, se le devolverá el importe que haya remitido. 8. NORMAS DE PARTICIPACIÓN Presentarse en el día y hora indicados para la entrega de la mercancía y ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración de la feria. Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma. Recoger adecuadamente sus productos al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en que fueron recibidos. Se tendrá en cuenta el cumplimiento de estas normas a la hora de aceptar las solicitudes de participación en futuras convocatorias. La firma de la Solicitud de Participación anexa a esta convocatoria conlleva la aceptación por parte del expositor de las condiciones de participación establecidas en la misma y el deber de actuar conforme a ellas. La persona responsable de esta acción es Lola Alcántara (mav@extenda.es) con la que pueden coordinar los aspectos concretos de la misma. Encontrarán otras acciones de su interés en nuestra Web:. Atentamente, Christian Gross Director del Área Agroalimentaria y de Consumo, S.A. 4

5 Razón social: Denominación comercial para catálogo y rótulo del stand: Dirección: C.P.: Provincia: Tel.: Dispone su empresa de un Dpto. de Exportación? Persona de contacto para esta feria: de la persona de contacto: Idiomas que habla: Volumen de facturación 2008: FICHA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN FOOD AND HOTEL CHINA 2009 Volumen de exportación 2008: Países a los que exporta: Nombre del importador o agente con el que trabaja en China: Localidad: N.I.F.: Fax: Web: Nº empleados: Objetivos que se persiguen con la participación en la feria: Productos que presentarán en la feria: PRODUCTO MARCA PARTIDA ARANCELARIA Muy señores nuestros: Nuestra empresa desea tomar parte en la feria de referencia de acuerdo con las condiciones establecidas en la Convocatoria.. Fecha, firma y sello de la empresa: Rogamos envíen por fax ( ) a antes del 22 de mayo de SI NO SE ADJUNTA EL JUSTIFICANTE DE PAGO DE LA CUOTA Y NO SE RELLENAN TODOS LOS CAMPOS NO SE ADMITIRÁ SU SOLICITUD. 5

6 Los datos recabados, conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, en la solicitud de participación serán incluidos en un fichero de CLIENTES inscrito en el Registro General de Protección de Datos cuyo responsable es la Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S. A., (en adelante Responsable del Fichero ) con CIF nº A La finalidad de esta recogida de datos de carácter personal es la gestión económica, contable, y fiscal de nuestros clientes, así como el mantenimiento de nuestras relaciones comerciales y la gestión de los servicios prestados, finalidades éstas coincidentes con las declaradas ante la Agencia Española de Protección de Datos. Vd. da su consentimiento y autorización al Responsable del Fichero para la inclusión de los mismos en el fichero detallado; En caso contrario, será imposible mantener con usted cualquier tipo de relación comercial. Asimismo, le informamos de que sus datos económicos serán cedidos a aquellas Administraciones Públicas que sea obligatorio en virtud de disposición legal. Usted declara estar informado de las condiciones detalladas en la presente cláusula, se compromete a mantener actualizados sus datos y, en cualquier caso, podrá ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (siempre de acuerdo con los supuestos contemplados por la legislación vigente) dirigiéndose a C/. Marie Curie 5, Sevilla, indicando en la comunicación LOPD ; o bien y con carácter previo a tal actuación, solicitar con las mismas señas que le sean remitidos los impresos que el Responsable del Fichero dispone a tal efecto. No deseo que mis datos sean empleados con finalidades comerciales por. 6