CONVOCATORIA KIND & JUGEND COLONIA DEL 11 al 14 DE SEPTIEMBRE º EDICION DEL PABELLÓN España SECTORES: PUERICULTURA Y CANASTILLA

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1 CONVOCATORIA KIND & JUGEND COLONIA DEL 11 al 14 DE SEPTIEMBRE º EDICION DEL PABELLÓN España SECTORES: PUERICULTURA Y CANASTILLA Esta convocatoria está pendiente de aprobación por Icex, según nueva normativa Enero A ) Ayuda prevista Icex. Para la asistencia a esta Feria se ha solicitado ayuda por participación agrupada a ICEX. Debido a las medidas de ajuste en el Plan Sectorial ICEX a partir del 2013, se asignaran las ayudas según los objetivos establecidos por ICEX. ATENCIÓN. Nueva normativa Icex para concesión de ayudas a partir de Enero 2014: Empresas nuevas (participan por primera vez en la feria): 30% ayuda prevista sobre suelo y decoración. Empresas con una antigüedad menor a 5 años: 25% ayuda prevista sobre suelo y decoración. Las empresas que hayan disfrutado de ayuda ICEX durante más de cinco años de apoyo, no podrán acogerse a los apoyos ICEX. Dado que es una actividad correspondiente a 2014 el apoyo ICEX queda condicionado a la aprobación del Plan Sectorial 2014 con la Entidad Colaboradora. Todas las empresas participantes deberán estar al corriente de pagos a la Seguridad social y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas Para acceder al apoyo ICEX exige la participación mínima de 6 empresas. Esta previsto que ICEX apoye las partidas de alquiler y decoración hasta un límite de 80 m2. La asociación se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como adecuación sectorial, idoneidad del producto y experiencia comercial de la empresa. Solicite a ASEPRI su antigüedad en la feria así como una factura pro forma de su participación, a B) Modalidades de participación: 1) PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL. Decoración propia o de grupo con ubicación individual o independiente, la misma modalidad que organiza Asepri desde el año Mínimo de metros requeridos: 9m2. 2) PARTICIPACION EN LA 4ª EDICION PABELLÓN ESPAÑA. Marcas ubicadas en el mismo espacio y con decoración España. Cualquier empresa interesada puede participar bajo esta modalidad con un mínimo de 9m2. 3) PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL A TRAVES DE ASEPRI + PARTICIPACION EN PABELLÓN ESPAÑA. Aquellas empresas que participen de manera individual en la feria pueden participar igualmente con una muestra de producto en el pabellón España con un mínimo de de 9 m2. Sólo se facturará coste de gestión y promoción por razón social. 1

2 C) Costes de participación. Solicite su antigüedad y una factura pro forma con los m2 que desea a La feria de Colonia ha incrementado el precio por m2 para la edición Septiembre 2014 en 7 /m2. MUY IMPORTANTE CONDICIONES DE FERIA! Hay un incremento en el coste del suelo de 10 /m2 si su empresa confirma posterior al 20 de Noviembre y antes del 31 de Diciembre, o 20 /m2 si su empresa confirma posterior al 1 de Enero El coste que detallamos a continuación está calculado en base a la tarifa de feria correspondiente a 31 Octubre Asepri dispone de un acuerdo con la feria por el que los socios de Asepri se benefician de las tarifas de 31 de Octubre hasta el 20 de Noviembre. PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL. Ver detalle cuadro de costes en notas importantes, apartado 3 de la presente convocatoria. M nº esquinas 1 corner 1 corner 2 corner Coste en euros coste alquiler espacio 2.822, , , ,00 Deposito obligatorio Feria (Down Payment) 700,00 700,00 700,00 700,00 Decoración Agrupada 3.270, , , ,00 Gasto previsto Catalogo Kind & Jugend 289,00 289,00 289,00 289,00 Promocion agrupada (Tarjetón promo y mailing digital, stand Asepri, newsletter, scanner data contactos, viaje organizador, matchmaking etc) 695,00 895,00 895,00 895,00 Gestión ASEPRI servicios organización feria*** 395,00 395,00 395,00 395,00 Gestión tramitacion ayuda Icex *** Ver cuadro ayuda prevista a continuación Ver cuadro ayuda prevista a continuación TOTAL COSTE 8.171, , , ,00 21% IVA ESPAÑOL NO INCLUIDO /21% IVA ALEMAN NO INCLUIDO (Ver nota IVA intracomunitario) Estas cifras son estimadas y variarán en función de cambios en la decoración o en las tarifas de los proveedores *** Gestión ASEPRI/ tramitación ayuda. ASEPRI se adapta a la nueva situación de mercado reduciendo el concepto de gestión de servicios a una cuota fija de 395. La gestión por tramitación de ayuda corresponderá a un 15% sobre la base de ayuda a percibir de acuerdo con el criterio Icex de antigüedad en la feria, importe que se cobrará por parte de ASEPRI una vez que la ayuda ICEX haya sido liquidada a la empresa. Ver cuadro contiguo correspondiente al coste de gestión tramitación ayuda según su antigüedad en la feria: Nota: Las empresas que, de todos los servicios que presta ASEPRI, sólo deseen la tramitación de la ayuda de ICEX, el coste por dicha gestión será del 15% sobre el total de ayuda que les corresponda, igualmente, este importe será facturada una vez liquidada la ayuda ICEX. Ayuda prevista Icex según nueva Normativa Icex para concesión de ayudas y coste gestión tramitación de ayuda. PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL 2

3 Participación empresas ANTIGUEDAD MENOR A 5 AÑOS M Gestión Tramitacion ayuda *** 228,45 464,40 696,60 943,80 25 % Suelo y Decoración 1.523, , , , , , , ,00 Participación empresas NUEVAS (PARTICIPAN EN KIND & JUGEND POR PRIMERA VEZ) M Gestión Tramitacion ayuda *** 274,14 557,28 835, ,56 30 % Suelo y Decoración 1.827, , , , , , , ,40 PABELLÓN España. CUADRO COSTE ESTIMADO EN EUROS CON LA DECORACIÓN PABELLÓN España M nº esquinas 1 corner 1 corner Coste en euros coste alquiler espacio 1.693, , , , ,00 Deposito obligatorio Feria (Down Payment) 700,00 700,00 700,00 700,00 700,00 Decoración Pabellón españa (incluye áreas comunes y almacen) 2.142, , , , ,00 Gasto previsto Catalogo Kind & Jugend 289,00 289,00 289,00 289,00 289,00 Promocion agrupada (Tarjetón promo y mailing digital, stand Asepri, newsletter, scanner data contactos, viaje organizador, matchmaking etc) 695,00 695,00 695,00 895,00 895,00 Gestión ASEPRI servicios organización feria*** 395,00 395,00 395,00 395,00 395,00 Gestión tramitacion ayuda Icex *** Ver cuadro ayuda prevista a continuación Ver cuadro ayuda prevista a continuación TOTAL COSTE 5.914, , , , ,00 21% IVA ESPAÑOL NO INCLUIDO /21% IVA ALEMAN NO INCLUIDO (Ver nota IVA intracomunitario) Estas cifras son estimadas y variarán en función de cambios en la decoración o en las tarifas de los proveedores Nota: La participación de las empresas en las actividades de Promoción Agrupada son optativas. 3

4 Ayuda prevista Icex según nueva Normativa Icex para concesión de ayudas y coste gestión tramitación de ayuda. PABELLÓN españa. Participacion empresas ANTIGUEDAD MENOR A 5 AÑOS M Gestión Tramitacion ayuda *** 143,82 179,78 239,70 486,90 730,35 25 % Suelo y Decoración 958, , , , ,00 958, , , , ,00 Participación empresas NUEVAS (PARTICIPAN EN KIND & JUGEND POR PRIMERA VEZ) M Gestión Tramitacion ayuda *** 172,58 215,73 287,64 584,28 876,42 30 % Suelo y Decoración 1.150, , , , , , , , , ,80 D) Novedades e información importante respecto al 2013: Nueva Normativa Icex para concesión ayudas para empresas con una antigüedad mayor a 5 años, no disponen de ayuda. K&J ha incrementado 7 euros/m2 el alquiler de espacio, el importe de down payment y catálogo de la feria. Las empresas que no confirmen antes del 20 de Noviembre sufrirán un incremento en el precio del suelo, según condiciones de feria. Hay un incremento en el coste del suelo de 10 /m2 si su empresa confirma posterior al 20 de Noviembre y antes del 31 de Diciembre, o 20 m2 si su empresa confirma posterior al 1 de Enero El coste que detallamos está calculado en base a la tarifa de feria correspondiente a 31 Octubre Asepri dispone de un acuerdo con la feria por el que los socios de Asepri se benefician de las tarifas de 31 de Octubre hasta el 20 de Noviembre. NOTAS IMPORTANTES: 1) ADMISIÓN DE SOLICITUDES: La admisión de solicitudes se tramitará por riguroso orden de fecha de recepción de solicitud junto con el pago hasta alcanzar el límite de metros y ayudas previstas y disponibles de Icex 2) NOTA INFORMATIVA DE INTERÉS PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN PARTICIPACIÓN MODALIDAD INDIVIDUAL EN LA FERIA DE KIND & JUGEND. Cuando el expositor actúe como empresario y facilite NIF intracomunitario (NIF-IVA), los servicios se entenderán realizados en sede del destinatario y por tanto, Koelnmesse le emitirá una factura sin IVA alemán. En caso de no cumplir los dos requisitos anteriores, la factura tendrá IVA alemán. El decorador y transportista emitirán sus facturas directamente a la empresa. ASEPRI facturará por los conceptos de promoción agrupada, gestión servicios organización feria y tramitación del apoyo ICEX (si procede). Esta factura tendrá IVA español 21% si el expositor es un empresario y posee NIF Intracomunitario (NIF-IVA). Los gastos de gestión de gestión de la ayuda ICEX a cobrar por ASEPRI, no se cobrarán a las empresas hasta que no se liquide dicha ayuda. Asimismo, les recordamos que esta facturación es un anticipo y por tanto una estimación del coste. Una vez finalizada la feria, tanto Koelnmesse Service, como ASEPRI realizarán una factura de coste real, que supondrá un abono/cargo sobre el importe ahora liquidado. 4

5 PARTICIPACIÓN EN EL PABELLÓN ESPAÑA EN LA FERIA DE KIND&JUGEND. En el caso de la participación del Pabellón España, ubicado en la Feria de Kind&Jugend y, por tratarse de un espacio gestionado directamente por ASEPRI. ASEPRI emitirá una única factura que englobará los siguientes costes de su participación en el Pabellón España (espacio, decoración, servicios de promoción agrupada, servicios organización), si procede. En el caso de la facturación de los costs de tramitación de la ayuda ICEX, se realizarán posteriormente a la liquidación de la misma. Excluido el transporte. Si usted es empresario y posee Nif Intracomunitario (NIF-IVA) esta factura estará sujeta al IVA español 21%. Asimismo, les recordamos que esta factura es un anticipo y por tanto una estimación del coste. Una vez finalizada la feria ASEPRI realizarán una factura de coste real, que supondrá un abono/cargo sobre el importe ahora liquidado. Cualquier duda contacten con con Marga Peralta 3) DETALLE CUADRO COSTES 3.1) Depósito obligatorio feria. DOWN PAYMENT* Corresponde a los "posibles" servicios contratados por su empresa a feria: electricidad, limpieza, mobiliario, seguridad, etc. El importe del down payment se aplica según los servicios que contrató su empresa la pasada edición. Para nuevos expositores la feria facturará una cantidad fija de 700. Posterior a la celebración de la feria se realiza un ajuste entre lo facturado y los servicios contratados. 3.2) DECORACIÓN Participación Individual. Decoración grupo Stand Tipo básico. (Ver imágenes en archivo adjunto). El coste de la decoración tipo Básico es de 163,50 /m2 si su empresa confirma antes del 1 de Julio 2014, posterior a esta fecha el coste es de 199,80 /m2. Esta modalidad de decoración la facturará el decorador directamente a cada empresa. La decoración de grupo incluye un paquete de mobiliario y de decoración cerrado, pudiéndose personalizar con el cambio de color de las paredes y colocación de imágenes y logo. Los elementos adicionales no incluidos en el mencionado paquete suponen un coste extra que igualmente el decorador les facturará directamente. Decoración propia: Las empresas que lo deseen pueden optar a su propia decoración siempre que nos lo comuniquen al hacer la solicitud y siempre que el diseño del stand sea considerado por el Icex semejante o superior al del grupo. Icex no apoya decoraciones de nivel inferior a la propuesta por el grupo. La ayuda prevista de la decoración será en base a la media del grupo. Decoración Pabellón españa. Este pabellón transmite imagen españa manteniendo una estética común que ofrezca la mejor imagen de las marcas españolas. Pueden consultar en el dossier adjunto la imagen y opciones de elementos de la decoración. 3.3) CATÁLOGO FERIA. Corresponde a la inserción de los datos de su empresa en el catálogo de expositores de la feria (mínimo obligatorio 289,00 ). 3.4) PROMOCIÓN: Si su empresa desea recibir información detallada acerca de la promoción agrupada realizada por Asepri en la feria solicítela a Alejandra Villalba Solo se facturará el importe de promoción por razón social participante independientemente que participe en las 2 modalidades: de forma individual y en el Pabellón ESPAÑA. Las empresas con una antigüedad superior a 5 años: no disponen de ayuda Icex para esta acción. Las empresas que lo deseen pueden participar en la promoción de la participación española igualmente. Se facturará únicamente el importe correspondiente a promoción y 395 en concepto de gestión. 3.5) GESTIÓN ASEPRI: Corresponde a la repercusión de los distintos gastos en que incurre ASEPRI para facilitar su participación en la feria, negociaciones y coordinación con la entidad organizadora y otros proveedores, decoración y transporte de muestras, apoyo y promoción en la feria de las marcas españolas. ASEPRI se adapta a la nueva situación de mercado reduciendo el concepto de gestión de servicios a una cuota fija de )TRAMITACIÓN AYUDA: La gestión tramitación ayuda corresponde a la tramitación de la ayuda prevista ante el organismo correspondiente. La gestión por tramitación de ayuda corresponderá a un 15% sobre la base de ayuda a percibir de acuerdo con el criterio Icex de antigüedad en la feria. 5

6 3.7) TRANSPORTE: La empresa que desee contratar este servicio deberá notificarlo en la solicitud de participación. Este concepto le será facturado directamente desde la compañía de transportes asignada. Adjuntamos archivo con presupuesto de transporte de nuestro transportista habitual para Kind & Jugend: Ac Trans. 4) UBICACIÓN Participación individual: la ubicación de las empresas la decide exclusivamente Kind & Jugend. Pabellón ESPAÑA: ICEX-ASEPRI son los organismos responsables de la adjudicación de las empresas. Rogamos envíen a los comentarios a tener en cuento para su ubicación en el momento de enviar la solicitud de participación. Se estudiarán todos los comentarios pero la decisión final será del comité de ubicación. En el caso del Pabellón ESPAÑA con el firme objetivo de ofrecer la mejor imagen del pabellón y velando por el grupo en su conjunto. Asimismo, Asepri y la feria se reservan el derecho de realizar las modificaciones oportunas, en cuanto a m2 y ubicación, en el plano hasta la inauguración del certamen. 5) INFORMACIÓN GENERAL IMPORTANTE La ayuda de Icex es exclusivamente para empresas españolas con producto español exclusivamente de fabricación o marca española. En ningún caso se podrá exponer o promocionar una marca no española con ayudas de Icex. Estas cifras son las estimadas y variarán en función de cambios en la decoración o en las tarifas de los proveedores. Atención en el Stand: Cada empresa participante es responsable de atender su stand, en su defecto los agentes comerciales, en los horarios por feria establecidos. Un stand desatendido implicaría perder la ayuda otorgada por Icex, así como una penalización por parte de la organización ferial. ASEPRI mantiene una relación cordial con todas las organizaciones feriales con las que colabora y responde por la totalidad del grupo por lo que estos incidentes ponen en entredicho la participación española. ROGAMOS TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO. Logotipo Sector: Le informamos que la colocación en su stand del nuevo logotipo del sector es obligatorio para que su empresa acceda al apoyo ICEX. Una vez finalizada la decoración de su stand el personal de Asepri colocará este logotipo en todos los stands de las empresas españolas. ATENCIÓN! CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE LA FERIA.Una vez firmada y sellada la solicitud de reserva de espacio de Kind & Jugend (Formulario 1.10), su empresa acepta las condiciones generales de participación de la feria (consultar condiciones en la web Kind & Jugend o solicítenlas Asepri) tomando esta solicitud forma de contrato. El incumplimiento de este contrato implicaría que en el supuesto que su empresa no pudiese asistir al certamen correría con todos los gastos de alquiler de espacio u otros gastos incurridos igualmente. Sólo en el caso de que feria hallase otro expositor para su espacio, pagaría un 25 % del total del gasto incurrido (base mínima de ). A cada solicitud recibida Asepri hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de Asepri ante Kind & Jugend u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no asistencia, Asepri solo puede garantizar una actuación similar a la de la feria o de sus proveedores. La ayuda prevista de ICEX esta condicionada a la participación mínima de 6 empresas y la contratación de al menos de 9 m2 por empresa así como a la posterior presentación de la documentación para la justificación de la ayuda de acuerdo con el manual que puede consultar en: La asociación se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como adecuación sectorial, idoneidad del producto y experiencia comercial de la empresa. Si desea participar en esta acción, cumplimente las solicitudes adjuntas y remítanoslas en el plazo indicado junto a la copia de la transferencia por la cuota de inscripción. EMPRESAS SIN AYUDAS ICEX (antigüedad mayor a 5 años) NO CUMPLIMENTAR LA DECLARACIÓN JURADA DE AYUDAS Muchas gracias por su colaboración. Para información relativa a esta ayuda también pueden contactar con José Antonio Fernández- Mayoralas en ICEX, , Para más información contacten con Alejandra Villalba en Asepri, tel : *, 6

7 SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN KIND & JUGEND COLONIA DEL 11 AL 14 DE SEPTIEMBRE 2014 SECTORES: PUERICULTURA, CANASTILLA Y ACCESORIOS FECHA LÍMITE: 20 DE NOVIEMBRE 2013 EMPRESA: MARCA: CONTACTO: Mi empresa es NUEVO EXPOSITOR Si MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Aquellas empresas que lo deseen pueden participar en ambas modalidades de participación. Se factura una promoción por razón social. Marcar con Modalidad de una x la Indicar m2 Esquinas participación modalidad de participación Participación individual Min:9 m2 Participación en pabellón españa. Min: 9m2 EMPRESAS SIN AYUDAS ICEX Empresas con una antigüedad superior a 5 años: no disponen de ayuda Icex para esta acción. Las empresas que lo deseen pueden participar en la promoción de la participación española igualmente. Deseo participar en la PROMOCION AGRUPADA Sólo deseo el servicio de TRAMITACIÓN DECORACIÓN: marquen con una X.Icex no apoya decoraciones de nivel inferior a la propuesta por el grupo. Stand Individual Stand Individual Pabellón ESPAÑA Deco propia, decorador propio Deco GRUPO BÁSICA,decorador grupo Deco pabellón (empresas pabellón) TRANSPORTE AGRUPADO: Deseamos contratar el transporte agrupado de ida y vuelta y precisamos un espacio de m3. UBICACIÓN: (Sólo para expositores en Septiembre 2013) Ver notas ubicación en el apartado 4 de la convocatoria. Si es posible, deseamos mantener misma ubicación Septiembre 13 CONFIRMACIÓN DE ESTA SOLICITUD: Mediante transferencia bancaria por el importe de (mil doscientos Euros) de la que adjunto fotocopia por fax y que remito a la cuenta de Asepri. (*) TITULAR: ASEPRI BANCO POPULAR El resto del coste de esta acción que Asepri me facturará las abonaré mediante la siguiente FORMA DE PAGO: 1) PRIMER VENCIMIENTO : 25% total del coste. Domiciliado en la cuenta donde tienen domiciliada la cuota cuyo Vto. de pago será 25/04//2014.***Las empresas que participan exclusivamente de manera individual abonarán la totalidad del pago en el primer vto. 2) SEGUNDO VENCIMIENTO : resto del coste total. Domiciliado en la cuenta donde tienen domiciliada la cuota cuyo Vto. de pago será 25/06/2013. (*) A cada solicitud recibida Asepri hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de Asepri ante Koelnmesse u otros proveedores y sus correspondientes penalizaciones en caso de anulación de la participación, tal y como se ha indicado en la página 6 de este documento en su apartado número 5, párrafo quinto Entiendo y acepto las normas de participación en la feria Kina & Jugend 2014 que se especifican en la convocatoria adjunta.. Como Uds. saben esta acción esta apoyada por ICEX según normativa Icex Enero Dicha ayuda les será abonada en la cuenta facilitada por su empresa, si procede, según nueva normativa Icex Enero 2014., a de de 2013 Firma y sello de la empresa 7

8 EMPRESAS SIN AYUDAS ICEX NO CUMPLIMENTAR LA DECLARACIÓN JURADA DE AYUDAS ATENCIÓN! NO SE PRECISA ORIGINAL IMPRIMIR EN PAPEL MEMBRETE DE SU EMPRESA. REMITIR A ASEPRI COPIA POR FAX AL o POR A ANTES DEL 20 DE NOVIEMBRE 2014 DECLARACION JURADA DE AYUDAS KIND & JUGEND SEPTIEMBRE 2014 D/Dª...,... con DNI,... (Nombre y dos apellidos) representante legal de la entidad... con N.I.F... JURA O PROMETE que...se han percibido/solicitado (SI/NO) ayudas económicas de otros organismos públicos o privados para el asunto de referencia: KIND & JUGEND SEPTIEMBRE 2014 CUMPLIMENTAR ESTE APARTADO SOLO EN CASO DE SI HABER SOLICITADO O RECIBIDO AYUDAS DE OTROS ORGANISMOS. Organismo Gastos Subvencionables Porcentaje Importe ayuda (Descripción detallada del gasto) Asimismo, la entidad firmante se compromete a poner en conocimiento del Instituto cualquier ayuda económica que en un futuro pudiese recibir, de otras entidades públicas o privadas por el asunto de referencia. Y para que así conste ante el ICEX, firma y sella la presente declaración en... a... de... de Fdo :... (Nombre de la persona, cargo en la entidad española, y sello de la empresa) 8

9 NOTA INFORMATIVA FONDOS FEDER A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo , relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que el ICEX Exportación e Inversiones es órgano ejecutor. En aquellos casos en los que esta Asociación no sea la beneficiaria final de la ayuda ICEX, y por lo tanto lo sean las empresas participantes en esta actividad, y asimismo ésta sea cofinanciada con Fondos Comunitarios, la aceptación por parte de las mismas, implica la aceptación de su inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con el art. 7, apartado 2, letra d) del Reglamento indicado anteriormente. 9

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