ENCUENTRO DE NETWORKING EN PRIMAVERAPRO Barcelona, 23 de mayo de 2013

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1 Madrid, 22 de abril de 2013 ENCUENTRO DE NETWORKING EN PRIMAVERAPRO Barcelona, 23 de mayo de 2013 Muy señores nuestros: ICEX España Exportación e Inversiones, con la colaboración de la Asociación Española de Editores de Música (AEDEM), la Asociación de Representantes Técnicos del Espectáculo (A.R.T.E.), los Productores de Música de España (Promusicae) y la Unión Fonográfica Independiente (UFi), organiza la participación española en un encuentro de networking internacional con profesionales extranjeros dentro del área profesional PrimaveraPro durante el festival internacional Primavera Sound, que tendrá lugar en Barcelona, del 22 al 26 de mayo de Se abre convocatoria para todas las empresas españolas de sector: MÚSICA. I. PRIMAVERAPRO PRO PrimaveraPro es un encuentro dirigido a profesionales de la industria musical que se lleva a cabo de forma paralela a Primavera Sound, referente internacional para la música independiente. Su programación está dividida en dos áreas que suceden en momentos diferentes del día. - Perfil de la actividad: - Denominación: PrimaveraPro - Página web: pro.primaverasound.com - Fechas: 22 al 24 de mayo de Lugar de celebración: Hotel Zero Plaza de Llevant, Barcelona - Carácter: Profesionales del sector de la música - Periodicidad: Anual - Organizadores: Followspot II. DESCRIPCIÓN DEL ENCUENTRO DE NEWTWORKING INTERNACIONAL: - Organización del encuentro 2013: - Fecha: Jueves, 23 de mayo de Lugar: Hotel Diagonal Zero Terraza ejecutiva planta 15. Plaza de Llevant, Barcelona - Horario: De 11:00 a 13:00 Pág. 1 de 6

2 PARTICIPANTES CONVOCADOS: - 15 empresas españolas del sector de la música profesionales internacionales del sector de la música: compradores de talento (festivales, promotores, salas, sellos, etc.) con interés en el producto musical español, y prescriptores de medios de comunicación (convencionales, online, plataformas, etc.). DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD: - 1. De 11:00 a 11:30: Presentación de profesionales internacionales que previamente habrán recibido una Newsletter con información de las empresas españolas De 11:30 a 13:00: Las empresas españolas se reunirán individualmente con los profesionales internacionales asistentes que sean de su interés de cuyo perfil serán previamente informados desde ICEX. Una vez haya terminado la ronda de reuniones, ICEX ofrecerá un cóctel privado, en la terraza ejecutiva de la planta 15 del hotel Diagonal Zero, a las empresas internacionales invitadas y los participantes españoles. En caso de estar interesados en participar como en este encuentro en PrimaveraPro adjunto les remitimos las condiciones y la ficha de participación en el mismo. Rogamos tengan en cuenta que el plazo de recepción de solicitudes finaliza el 6 de mayo de Para cualquier duda o consulta sobre esta actividad pueden ponerse en contacto con Leticia Quintanilla ( ( / Tel.: / 62 89) coordinadora de la misma. Atentamente les saluda, Ana Moreno Marcos Directora Adjunta División de Moda, Hábitat e Ind. Culturales Pág. 2 de 6

3 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ENCUENTRO DE NETWORKING INTERNACIONAL PRIMAVERAPRO Barcelona, 23 de mayo de 2013 I. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 6 de mayo de La documentación deberá enviarse por a II. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS El coste de participación en el encuentro internacional será de 60 euros/empresa. La participación de una segunda persona por empresa tendrá un coste adicional de 30 euros. Para poder inscribirse en el encuentro, las empresas deberán cumplir los requisitos siguientes: - empresas del sector de la música con sede social en España, - con actividad exportadora, - preferentemente aquellas que representen grupos españoles que participen en el festival Primavera Sound (requisito no excluyente), - estar acreditado en PrimaveraPro 1. El pago del 100% del coste de participación deberá estar abonado al presentar la Solicitud de Asistencia. ICEX se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como adecuación sectorial, idoneidad del producto, experiencia comercial de la empresa en el extranjero, etc. Si la empresa no es seleccionada se le devolverá el importe que haya ingresado. Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas de ello por escrito. La empresa que después de haber recibido la notificación de su inclusión en el encuentro renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, ICEX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En el caso de anulación de la participación de ICEX en el Encuentro por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, ICEX no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. Pág. 3 de 6

4 1. ICEX ofrece la posibilidad de acreditarse a un precio reducido de 180 euros bajo el paraguas SOUNDS FROM SPAIN en PrimaveraPRO. La acreditación le da derecho a: Acceso a todas las actividades exclusivas del DayPro: conferencias, talleres, showcases, reuniones, recepciones, etc. Inscripción y consulta en el directorio de profesionales Entrada libre al NightPro, área exclusiva para profesionales dentro del festival con todo tipo de facilidades: restaurante, bar con precios reducidos, zona de piscinas marítimas, zona de prensa, oficina con wifi, consignas, etc. Acceso a todas las actuaciones del cartel de Primavera Sound 2013 Entrada libre al área VIP con vista al escenario principal y ventajas en barras dentro del espacio Acceso rápido a las actuaciones programadas en el Auditori (recinto cubierto con aforo limitado) Acceso a actos a cargo de la organización y patrocinadores asociados Pack de bienvenida Para poder acceder a la acreditación con precio reducido, deberá comunicarlo a ICEX en el III. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS - Ficha de solicitud anexa, debidamente cumplimentada. De esta ficha se tomarán los datos para la campaña de comunicación. Les rogamos cumplimenten con detenimiento todos los datos, puesto que de esta ficha se tomarán los datos para el catálogo de expositores. - Transferencia (BBVA nº ) a nombre de ICEX España Exportación e Inversiones, por importe del 100% del coste de la participación. Deberán hacer constar el nombre de la empresa y el nombre del Encuentro (PrimaveraPro) y remitir copia del comprobante de la misma al Dpto. Audiovisual y Música, junto con la ficha de solicitud al - Información que la empresa tiene que proporcionar, para la emisión de la factura por parte de ICEX: Denominación de la entidad a la que debe dirigirse la factura. Persona de contacto. N.I.F. Dirección completa (calle, número, población, código postal, provincia). ICEX no tendrá en cuenta las solicitudes que no vengan acompañadas de la fotocopia de la transferencia bancaria realizada por importe del 100% del coste de participación. Documentación adicional: Imagen del grupo principal en jpg, tiff o eps (formatos vectoriales de la máxima resolución). Logo de la empresa en jpg, tiff o eps a 300ppp y CMYK (formatos vectoriales de la máxima resolución). Pág. 4 de 6

5 IV.. OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN LA FIRMA POR EL EXPOSITOR DE LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ANEXA A ESTA CONVOCATORIA, CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN ELLA Y EN LA NORMATIVA FERIAL, Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A LAS L MISMAS. V.. COORDINACIÓN El coordinador en ICEX, y a quien Vds. pueden dirigir todo tipo de consultas es: Dª. Leticia Quintanilla Denise Tel.: / / Pág. 5 de 6

6 CONSENTIMIENTO SOBRE PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DE CONFIDENCIALIDAD, INCLUIDOS EN EL IMPRESO DE SOLICITUD DE PARTICIPACION De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, ICEX, con domicilio en, de Madrid, le informa de que los datos que nos ha facilitado pasarán a formar parte de un fichero de su titularidad con la finalidad de enviarle correspondencia, incluir parte de la información facilitada en los materiales de promoción, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta Actividad. Los datos de participación de su empresa serán cedidos a la organización y al recinto donde se celebre la Actividad y a la Oficina Económica y Comercial de la ciudad/país donde se celebre el evento. Todas ellas, cesiones necesarias para la organización y desarrollo de la Actividad. Asimismo, ICEX podrá comunicar sus datos de contacto profesionales a los patrocinadores del evento con la finalidad de que puedan remitirle información comercial, incluso por medios electrónicos, sobre productos o servicios que pudieran resultar de su interés, y en su caso, a proveedores habituales de servicios de ICEX, siempre que tengan relación directa con la participación de las empresas en la Actividad. La empresa acepta expresamente que dichas entidades le puedan remitir este tipo de información. Si su empresa no desea que sus datos sean comunicados a los patrocinadores o proveedores de servicios, marque la siguiente casilla: Asimismo, le comunicamos que los datos de las entidades participantes en la Actividad serán publicados en la página web de ICEX. Si su empresa no desea que estos datos sean publicados en nuestra web, marque la siguiente casilla: Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la ley, dirigiéndose por escrito a la dirección anteriormente indicada o enviando un correo electrónico a Pág. 6 de 6

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