CONVOCATORIA PITTI BIMBO FLORENCIA 26/28 JUNIO 2014

Transcripción

1 En Pitti Bimbo se participa sólo por invitación. A ) AYUDA PREVISTA ICEX. CONVOCATORIA PITTI BIMBO FLORENCIA 26/28 JUNIO 2014 Para la asistencia a esta Feria se ha solicitado ayuda por participación agrupada a ICEX. ATENCIÓN. Nueva normativa Icex para concesión de ayudas : Empresas nuevas (participan por primera vez en Pitti Bimbo): 30% ayuda prevista sobre alquiler espacio y decoración. Empresas con una antigüedad menor a 5 años: 25% ayuda prevista sobre alquiler de espacio y decoración. Las empresas que hayan disfrutado de ayuda ICEX durante más de cinco años de apoyo, no podrán acogerse a los apoyos ICEX. Estas empresas podrán participar en la promoción de la participación española igualmente. El importe máximo de apoyo ICEX para esta actividad es de Todas las empresas participantes deberán estar al corriente de pagos a la Seguridad social y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas. Para acceder al apoyo ICEX exige la participación mínima de 6 empresas. Está previsto que Icex apoye las partidas de alquiler y decoración hasta un límite de 50 m2. La asociación se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a los siguientes criterios: adecuación sectorial, idoneidad del producto y experiencia comercial de la empresa. B) COSTES DE PARTICIPACIÓN. Coste estimado en Euros con la decoración estándar del Grupo Asepri CONCEPTO 15 m2 * 25 m2 50 m2 100 m2 Coste alquiler espacio **PAGO DIRECTO A FERIA** 3.030, , , ,00 Decoración OPCIONAL Grupo Asepri **PAGO DIRECTO AL DECORADOR** 2.587, , , ,00 Promocion agrupada (Tarjetón promo y mailing digital, stand Asepri, newsletter, scanner data contactos, viaje organizador, alquiler almacen etc) 590,00 790,00 790,00 790,00 Gestión ASEPRI servicios organización feria 395,00 395,00 395,00 395,00 Gestión tramitación ayuda *** 15% sobre la ayuda recibida TOTAL COSTE 6.602, , , ,00 21% IVA ESPAÑOL NO INCLUIDO /21% IVA ITALIANO NO INCLUIDO (Ver nota iva intracomunitario) Solicite a ASEPRI su antigüedad en la feria así como una factura pro forma de su participación, a alejandra@asepri.es 1

2 Estas cifras son estimadas y variarán en función de cambios en las tarifas de los proveedores. * El mínimo de m2 requerido por Pitti Bimbo son 25 m2. Sólo antiguos expositores que disponen actualmente de 15 m2 pueden seguir solicitando 15m2. *** Las empresas que, de todos los servicios que presta ASEPRI, sólo deseen la tramitación de la ayuda ICEX, el coste de dicha gestión será del 15% sobre el total de ayuda que les corresponda. Ayuda prevista Icex según nueva Normativa Icex para concesión de ayudas y coste gestión tramitación de ayuda. : Participación empresas ANTIGUEDAD MENOR A 5 AÑOS m2 15 m2 25 m2 50 m2 100 m2 Gestión Tramitacion ayuda *** 210,66 351,09 702,19 702,19 AYUDA ICEX 25 % Suelo y Decoración 1.404, , , ,25 AYUDA ICEX 1.404, , , ,25 Participación empresas NUEVAS (PARTICIPAN EN PITTI BIMBO POR PRIMERA VEZ) m2 15 m2 25 m2 50 m2 100 m2 Gestión Tramitación ayuda *** 252,79 421,31 842,63 842,63 AYUDA ICEX 30 % Suelo y Decoración 1.685, , , ,50 AYUDA ICEX 1.685, , , ,50 Nota aclaratoria: las empresas que sólo deseen la gestión de la ayuda ICEX, pueden solicitarla, no estando obligadas a hacer uso de los servicios de organización ferial realizados por ASEPRI, ni contribuir a los gastos que estos conlleven. Rogamos consulten en sus Comunidades Autónomas si disponen de algún tipo de ayuda adicional para esta acción o consulten en ASEPRI con Javier Peiró javier@asepri.es (Dpto Proyectos Asepri ) Tel C) IMPORTANTE: FACTURACIÓN Alquiler de espacio: FACTURACIÓN Y PAGO DEL ALQUILER DE ESPACIO DIRECTAMENTE A PITTI BIMBO. Decoración de grupo: FACTURACIÓN Y PAGO DE LA DECORACIÓN DE GRUPO DIRECTAMENTE AL DECORADOR DE GRUPO. FECHA LÍMITE DE PAGO SUELO FERIA: ANTES 30 DE ABRIL 2014.Pitti Bimbo no admite solicitudes si no han recibido el pago por el importe correspondiente a alquiler de espacio. Rogamos envíen copia de la transferencia realizada a Pitti Bimbo (suelo + marcas adicionales) a Asepri: alejandra@asepri.es o fax junto con el resto de documentación antes del próximo ANTES 30 DE ABRIL 2014 Debido al cambio en la normativa de IVA Intracomunitario, las empresas abonarán el coste de alquiler de espacio directamente a Pitti Bimbo. Aquellas empresas que dispongan de VAT intracomunitario, deben solicitar a Pitti Bimbo que le facturen sin IVA. Para ello, deben enviar cumplimentado el documento Carta datos IVA por a info.amministrazione@pittimmagine.com con copia a Asepri alejandra@asepri.es. Adjuntamos nota fiscal sobre información del IVA. 2

3 Nota fiscal sobre información del IVA: Al participar en Pitti Bimbo, su empresa está recibiendo prestaciones de servicios intracomunitarios y por ello, deben darse de alta del registro de operadores intracomunitarios mediante la presentación de la correspondiente declaración censal (modelo 036) con el fin de que el proveedor italiano emita las facturas sin IVA italiano y, por tanto, se apliquen las reglas de inversión de sujeto pasivo. ASEPRI recomienda que se pongan en contacto con su asesor para iniciar este procedimiento y cumplir con las obligaciones que representen. COSTE DEL SUELO para empresas que disponen de IVA intracomunitario: COSTE ALQUILER ESPACIO SIN IVA 15 m2 25 m2 50 m2 100 m , , , ,00 COSTE DEL SUELO para empresas que NO disponen de IVA intracomunitario: COSTE ALQUILER ESPACIO CON IVA 15 m2 25 m2 50 m2 100 m , , , ,00 *IVA italiano 21% INCLUIDO Por cada marca adicional deberán transferir a Pitti Bimbo: Euros sin Iva Euros con Iva Marca adicional 688,00 832,48 DATOS BANCARIOS PITTI BIMBO SRL: PITTI IMMAGINE SRL VIA FAENZA, FIRENZE ITALIA CASSA RISP. FIRENZE SPA AGENZIA 6 FIRENZE SWIFT CODE: CRFI IT 3F IT 59 N C00 Facturación Asepri: Una vez confirmada su participación Asepri le emitirá la factura de coste previsto correspondiente. D) DETALLE CUADRO COSTES: 1. Decoración: La decoración de grupo estará disponible el miércoles día 25 de Junio a partir de las 15 horas. Las empresas que lo deseen podrán disponer de su propia decoración siempre que nos lo comuniquen al cumplimentar la solicitud y siempre que el diseño del stand sea considerado por Icex semejante o superior a la del grupo. Muy importante para empresas con ayudas Icex: según nueva normativa FPA 2014, deben incluir el logotipo : E de España + logo sectorial (carita españa) + Fondos FEDER, integrado en el proyecto de decoración o mediante elementos móviles tipo monolito, según la normativa especificada en el punto 5 del programa de Ferias Agrupadas Así como, enviar el proyecto para su validación por parte de Icex. ATENCIÓN! La decoración de grupo, coste estimado de 172,50 /m2, y cualquier coste adicional, debido a la solicitud de elementos adicionales, será facturado directamente por la empresa decoradora a la empresa expositora. La ayuda de la decoración será sobre la base de la media del grupo. 3

4 Asepri se reserva el derecho de realizar los cambios oportunos en el tipo de decoración y proveedor si así lo estima oportuno con el objetivo de mejora de la oferta y del servicio. Asepri comunicará previamente a las empresas de dicho cambio y la empresa expositora podrá decidir si desea la nueva decoración, que en ningún caso será de coste superior al ofertado. 2. Promoción agrupada: Tarjetón promocional (con detalle de marcas participantes, nºstand y página web, idiomas inglés e italiano) mailing digital a nuestra base de contactos mundial, stand Asepri, scanner data contactos en el stand de Asepri que posteriormente se envían a los expositores, comunicación y RRPP, alquiler almacén, matchmaking etc. Adjuntamos documento con información detallada de las acciones de promoción. Las empresas que no dispongan de ayuda Icex para esta acción pueden participar igualmente en la promoción de la participación española. Se facturará únicamente el importe correspondiente a promoción y 395 en concepto de gestión. 3. Gestión Asepri: Corresponde a la repercusión de los distintos gastos en que incurre ASEPRI para facilitar su participación en la feria, negociaciones y coordinación con la entidad organizadora y otros proveedores, decoración y transporte de muestras, apoyo y promoción en la feria de las marcas españolas. ASEPRI se adapta a la nueva situación de mercado reduciendo el concepto de gestión de servicios a una cuota fija de Tramitación ayuda Icex: La gestión tramitación ayuda corresponde a la tramitación de la ayuda prevista ante el organismo correspondiente. La gestión por tramitación de ayuda corresponderá a un 15% sobre la base de ayuda a percibir de acuerdo con el criterio Icex de antigüedad en la feria. 5. Transporte Especial Grupo: La empresa que desee contratar este servicio deberá notificarlo en la solicitud de participación.adjuntamos la oferta de transporte para esta edición desde España a Pitti, ida y retorno..próximamente se les enviará cotización adicional desde Pitti Bimbo a Fimi Madrid. La empresa designada es Ac Trans. El transporte será facturado directamente por la empresa transportista a la empresa expositora según m3 y servicio contratado. Tomen nota que sólo la propia empresa es responsable de la recepción y posterior entrega al transportista de su mercancía, tanto a la ida como al retorno. Ni ASEPRI, ni AcTrans se hacen responsables de pérdidas o robos si su empresa no recepciona la mercancía y custodia sus bultos hasta que el transportista los recoja para su posterior carga en el camión. Ante posibles robos será únicamente la empresa la responsable de dirigirse a comisaría a realizar la denuncia pertinente y comunicar a la organización de Pitti Bimbo lo ocurrido. ASEPRI y AcTrans eximen cualquier responsabilidad al respecto. No se dispone de ayuda por transporte. NOTAS MUY IMPORTANTES: NOVEDAD, MUY IMPORTANTE: Según el programa de Ferias Agrupadas 2014, las empresas preceptoras de ayudas deben cumplir con todos los puntos que se especifican en dicho programa. El incumplimiento de alguno de los puntos citados en el documento implicaría la perdida de la ayuda Icex DECORACIÓN Y LOGOTIPO SECTOR: Las empresas perceptoras de ayuda Icex deben incluir el logotipo : E de España + logo sectorial (carita españa) + Fondos FEDER, integrado en el proyecto de decoración o mediante elementos móviles tipo monolito, según la normativa especificada en este punto en el programa FPA Así como, enviar el proyecto para su validación por parte de Icex. MUY IMPORTANTE Ayudas de Icex: Las ayudas de Icex son exclusivamente para empresas fabricantes españolas y con marcas españolas. Queda totalmente excluida la presentación de producto de marcas no españolas en el stand, así como promocionar una marca extranjera en medios de difusión y promoción, con ayudas de Icex. Cualquier incidencia al respecto se traduciría inmediatamente en la pérdida de la ayuda prevista, además repercutiría en la imagen y credibilidad de Asepri como interlocutor ante Icex. Estas cifras son las estimadas y variarán en función de cambios en la decoración o en las tarifas de los proveedores. 4

5 Atención en el Stand: Cada empresa participante es responsable de atender su stand, en su defecto los agentes comerciales, en los horarios por feria establecidos. En ningún caso podrá quedar un stand desatendido. Esto implicaría perder la ayuda otorgada por Icex, así como una penalización por parte de la organización ferial. ASEPRI mantiene una relación cordial con todas las organizaciones feriales con las que colabora y responde por la totalidad del grupo, por lo que estos incidentes ponen en entredicho la participación española. ROGAMOS TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO. Asepri se reserva el derecho de realizar los cambios oportunos en el tipo de decoración y proveedor/es u otros, si así lo estima oportuno, con el objetivo de mejora de la oferta y del servicio. Asepri comunicará previamente a las empresas de dicho cambio y la empresa expositora podrá decidir si desea acogerse a la nueva oferta, que en ningún caso será de coste superior a la anterior. La ubicación de las empresas la decide exclusivamente el comité de Pitti Bimbo. A cada solicitud recibida Asepri hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de Asepri ante Pitti Immagine Bimbo u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no asistencia, Asepri solo puede garantizar una actuación similar a la de Pitti Bimbo, que a su vez tiene el marco de actuación establecido por Pitti Immagine SRL. La ayuda prevista de ICEX esta condicionada a la participación mínima de 6 empresas así como a la posterior presentación de la documentación para la justificación de la ayuda de acuerdo con el manual que puede consultar en: Si desea participar en esta acción, cumplimente las solicitudes adjuntas y remítanoslas en el plazo indicado junto a la copia de la transferencia por la cuota de inscripción y de la copia del pago realizado a Pitti Bimbo. EMPRESAS SIN AYUDAS ICEX NO CUMPLIMENTAR LA DECLARACIÓN JURADA DE AYUDAS Para más información contacten con Alejandra Villalba alejandra@asepri.es. Área Acciones. en Asepri, tel.: , Para información relativa a esta ayuda también pueden contactar con José Antonio Fernández- Mayoralas en ICEX, , jose.a.fernandez@icex.es. Muchas gracias por su colaboración. 5

6 EMPRESAS SIN AYUDAS ICEX NO CUMPLIMENTAR LA DECLARACIÓN JURADA DE AYUDAS ATENCIÓN! NO SE PRECISA ORIGINAL IMPRIMIR EN PAPEL MEMBRETE DE SU EMPRESA. REMITIR A ASEPRI COPIA POR FAX AL o POR A alejandra@asepri.es ANTES DEL 12 DE MARZO 2014 DECLARACION JURADA DE AYUDAS PITTI BIMBO 26/28 JUNIO 2014 D/ Dª...con DNI... (Nombre y dos apellidos) representante legal de la entidad... con N.I.F... JURA O PROMETE que (SI/NO)... se han percibido/ solicitado ayudas económicas de otros organismos públicos o privados para el asunto de referencia. PITTI BIMBO 26/28 ENERO 2014 CUMPLIMENTAR ESTE APARTADO SOLO EN CASO DE SÍ HABER SOLICITADO O RECIBIDO AYUDAS DE OTROS ORGANISMOS. Organismo Gastos Subvencionables Porcentaje Importe ayuda (Descripción detallada del gasto) Asimismo, la entidad firmante se compromete a poner en conocimiento del Instituto cualquier ayuda económica que en un futuro pudiese recibir, de otras entidades públicas o privadas por el asunto de referencia. Y para que así conste ante el ICEX, firma y sella la presente declaración en... a... de... de 2014 Fdo.:... (Nombre de la persona, cargo en la entidad española y sello de la empresa) 6

7 NOTA INFORMATIVA FONDOS FEDER A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo , relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que ICEX es órgano ejecutor. Si finalmente es aceptada su solicitud va a aparecer en la lista pública prevista en el art. 7, apartado 2 letra d) del Reglamento citado anteriormente. 7