NORMATIVA CELEBRACIÓN DE CUMPLEAÑOS DE SOCIOS. Club de Campo Señorío de Zuasti. Fecha actualización 18/11/2013

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1 NORMATIVA CELEBRACIÓN DE CUMPLEAÑOS DE SOCIOS Club de Campo Señorío de Zuasti Fecha actualización 18/11/2013 Club de Campo Señorío de Zuasti. Normativa celebración de cumpleaños 1

2 QUIEN y CUANDO SE PUEDE REALIZAR UNA CELEBRACION DE CUMPLEAÑOS SOLO LOS SOCIOS DE ZUASTI PUEDEN REALIZAR CELEBRACIONES DE CUMPLEAÑOS EN EL CLUB. Si todos los invitados son socios de Zuasti, se puede celebrar el cumpleaños en las instalaciones del Club, durante todo el año y cualquier día de la semana, conforme a los horarios del Club e instalaciones disponibles. Si entre los invitados hay no socios, solo se pueden celebrar meriendas de cumpleaños conforme a esta normativa, durante la temporada de septiembre a junio, fuera de la temporada de verano, y los miércoles, viernes y sábados. Durante la temporada de verano, los invitados no socios podrán acceder a las instalaciones previo pago de la entrada del Club. ESPACIOS y AFOROS QUE EL CLUB DISPONE PARA LA CELEBRACIÓN DE LAS MERIENDAS y PARA USO DE LOS INVITADOS AL CUMPLEAÑOS El club dispone de los siguientes espacios para realizar las meriendas de los cumpleaños con mesas (sin mantelería) y sillas, que pone a disposición de los socios. - SALA DE COLUMNAS - CABAÑA Además los invitados al cumpleaños, en función de sus edades, tienen derecho a utilizar las siguientes instalaciones del Club, y en todo caso han de cumplir la normativa establecida: - INVITADOS MENORES DE 4 AÑOS: Parque Infantil de 0 a 3 años acompañados siempre por un adulto. Máximo 10 invitados no socios en el total de todos los cumpleaños celebrados en ese día. - INVITADOS DE 4 A 8 AÑOS: Club Infantil, dentro del horario establecido, zona de bolas y ludoteca y Zona de recreo, campa rugby, pista polideportiva. Máximo 30 invitados no socios en el total de todos los cumpleaños celebrados en ese día. - INVITADOS DE 9 A 17 AÑOS: Zona de recreo, campa rugby, pista polideportiva. Máximo 40 invitados no socios en el total de todos los cumpleaños celebrados en ese día. - INVITADOS ADULTOS: Zona reservada para la celebración de la merienda. En ningún caso, los invitados no socios podrán utilizar el resto de instalaciones. Para el correcto funcionamiento de estas instalaciones el Club tendrá en cuenta para recoger una reserva, el aforo de estos espacios e instalaciones: - SALA DE COLUMNAS: máximo 100 personas en total. - CABAÑA: Máximo 25 personas / cabaña - CLUB INFANTIL: zona de bolas de 4 a 8 máximo 30 niños no socios en total. Club de Campo Señorío de Zuasti. Normativa celebración de cumpleaños 2

3 TARIFAS PARA LA CELEBRACIÓN DE CUMPLEAÑOS RESERVA CUMPLEAÑOS: 10 INVITADO NO SOCIO DE 4 A 17 AÑOS: 2 ADULTOS NO SOCIOS INVITADOS Y NIÑOS DE 0 A 3 AÑOS: 1 CABAÑA: 50, precio único hasta 25 invitados. A partir de esa cifra, se ajustará a las tarifas anteriores. INVITADOS NO CONTEMPLADOS EN EL LISTADO: - 3 a 4 años: 2-5 a 13 años: 3,50-14 a 17 años: 5,50 - Adultos: 7,25 COMO REALIZAR LA RESERVA PARA LA CELEBRACIÓN DEL CUMPLEAÑOS Para realizar la reserva el socio REMITIRÁ LA FICHA DE RESERVA CELEBRACIÓN DEL CUMPLEAÑOS A RECEPCIÓN, en la que se recogerán los siguientes datos: - Fecha del día de la celebración - Nombre y Apellidos del socio que celebra su cumpleaños y del socio, mayor de edad, que estará el día de la celebración en el club, como responsable del mismo y de sus invitados - Espacio que desea reservar para la merienda y estimación del nº de invitados en total, indicando nº de no socios, por franja de edad: invitados menores de 4 años, de 4 a 8 años, de 9 a 17 años y adultos que van a estar presentes en la celebración. - Si van a hacer uso del servicio de autobús del Club - Firma/conformidad del socio responsable del cumpleaños EL PRECIO POR RESERVAR UN CUMPLEAÑOS ES DE 10, NO DESCONTABLE DEL PRECIO FINAL. En el momento en que RECIBA por parte del club LA FICHA DE RESERVA CELEBRACIÓN DEL CUMPLEAÑOS debidamente cumplimentada SERÁ EFECTIVA LA RESERVA y se cobrará 10. Si no se realiza el pago en efectivo, se girará al nº de cuenta del socio que realiza la reserva. Si hasta tres días antes de la fecha reservada, se anula la reserva, se devolverán los 10. Con posterioridad no se devolverá el importe. Dicha reserva se confirmará al socio con el envío de un mail por parte de recepción en el que se incluye el Listado de Invitados al Cumpleaños. El lugar para realizar una reserva de celebración de cumpleaños es la RECEPCIÓN DEL CLUB, en el horario de oficinas (9.30 a y de 16 a horas de lunes a sábado), presencial como por recepcion@zuasti.com. El plazo de entrega de la FICHA DE RESERVA CELEBRACIÓN DEL CUMPLEAÑOS es de 14 días de anterioridad (dos semanas) a la fecha de celebración del cumpleaños y hasta 2 días antes de la misma, si se disponen de plazas Club de Campo Señorío de Zuasti. Normativa celebración de cumpleaños 3

4 Realizar una reserva conlleva que el club no dispone de este espacio para ofrecérselo a otro socio. Una vez recibido el LISTADO DE INVITADOS AL CUMPLEAÑOS, este deberá ser entregado o enviado a la Recepción del Club por el socio responsable, como mínimo, dos días antes de la celebración. En el listado aparecerán ya el número definitivo, tanto de adultos como de niños asistentes al cumpleaños. En este momento se cobrará el importe correspondiente según el número de invitados no socios. Si no se realiza el pago en efectivo, se girará al nº de cuenta del socio que realiza la reserva. Si se ANULA posteriormente a la entrega del listado, a ALGÚN INVITADO o NO SE CELEBRA EL CUMPLEAÑOS, no se devolverá el importe cobrado. Y PARA EL DIA DE LA CELEBRACIÓN DEL CUMPLEAÑOS La recepción de los invitados del cumpleaños se realizará en la entrada del Club, a partir de las horas por el socio responsable. El socio responsable del cumpleaños, entregará a cada invitado su pegatina identificativa que previamente le habrá entregado el personal de recepción y que deberán portar durante el cumpleaños para su identificación. En la pegatina aparecerá el nombre del socio que celebra el cumpleaños, en caso de que no deseen que aparezca el nombre del socio que celebra el cumpleaños, deberán indicarlo con anterioridad. El Club habrá preparado un cartel a la entrada con el nombre del socio que celebra su cumpleaños (en caso de que no quiera aparecer en el cartel, debe comunicarlo) y el espacio para la merienda (sillas y mesas sin mantel), que también vendrá indicado con un cartel y estará preparado conforme al nº de invitados para los que se haya realizado la reserva y se haya confirmado con listado de invitados. El número de invitados total nunca podrá ser superior al total por el que se reservó. Si se superase el número de invitados deberá comunicarlo a recepción. El importe a abonar será el indicado en el apartado invitados fuera de reserva. La celebración finalizará antes de las horas. Es responsabilidad del socio que ha realizado la reserva del cumpleaños que el espacio reservado se deje limpio, depositando la basura en los cubos destinados para ello y ordenado. El equipo de mantenimiento supervisará que se ha realizado dicho trabajo. De no encontrarse en así, se sancionará al socio que ha realizado la reservas con 20. Club de Campo Señorío de Zuasti. Normativa celebración de cumpleaños 4

5 FICHA RESERVA CELEBRACION DE CUMPLEAÑOS Fecha de reserva: Fecha de celebración: Socio que celebra el cumpleaños: Socio que realiza la reserva y responsable de la celebración: del Socio adulto responsable en la celebración Tfno. móvil de contacto Espacio que desea reservara para merienda y coste del mismo: (Marcar con una X) Sala de columnas Cabaña 2 Invitado no socio de 4 a 17 años 1 Acompañante adulto y de 0 a 3 años 50 Precio único hasta 25 invitados. A partir de esta cifra se ajustará a las tarifas anteriores. Uso del servicio de autobús: No Si Nº personas que lo utilizarán: Número de invitados por franja de edad: (Indicar nº estimado en reserva y completar tras recibir listado de invitados) Nº Estimado Socios Nº Estimado No Socios Menores de 4 años Franja de edad De 4 a 8 años: Club Infantil De 9 a 17 años invitados que van a participar del cumpleaños Adultos Total Importe a pagar total estimado: (A completar por el club, con el nº de invitados estimados) A cobrar por la reserva del cumpleaños: (Marcar con una X) Giro cuenta bancaria socio que reserva A cobrar tras confirmar con listado de invitados: (A completar por el club, tras confirmar nº de invitados con listado) 10.- Total a facturar según el número de invitados no-socios o reserva cabaña Giro cuenta bancaria socio que reserva.- Reserva Recogida por: Presencial y por Personal de Recepción Observaciones Firma/conformidad socio: Anulación Fecha: Recogida por: Tfno. Presencial y por Personal de Recepción Observaciones Firma/conformidad socio: Declaro haber recibido copia de la normativa del club y estar informado que puedo consultar la misma en la página web. Club de Campo Señorío de Zuasti. Normativa celebración de cumpleaños 5

6 LISTADO DE INVITADOS AL CUMPLEAÑOS Este listado confirma el número de invitados para la celebración reservada, tanto para acceso al club de invitados no socios, como para la organización de mobiliario que haya que preparar, así como para su cobro. Socio que celebra el cumpleaños: Socio adulto responsable en la celebración: Fecha de celebración: Espacio reservado: Nº franja de edad: Total De 0 a 3 años De 4 a 8 años De 9 a 17 años Adultos Uso del servicio de autobús NO SI Nº NOMBRE Y APELLIDOS de los invitados Socio No Socio Franja de edad En Zuasti a de de 2013 Firma/Conformidad socio Club de Campo Señorío de Zuasti. Normativa celebración de cumpleaños 6