LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS (LOPD)

Transcripción

1 LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS (LOPD) TEMA 4 Travesía del Monzón, Majadahonda (Madrid) Telf Fax marketing@belt.es

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3 Índice 1. DERECHOS DEL AFECTADO POR EL TRATAMIENTO DERECHO DE ACCESO A LOS DATOS DERECHO DE RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE LOS DATOS DERECHO DE OPOSICIÓN DEL AFECTADO... 6 Página 3

4 1. DERECHOS DEL AFECTADO POR EL TRATAMIENTO La LOPD reconoce entre su articulado los derechos de todos los ciudadanos a ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto de los ficheros tanto los automatizados como en soporte papel que incluyan datos personales. Estos derechos de carácter personalísimo deberán ser ejercitados por el afectado frente al responsable del fichero, por lo que será necesario que el afectado acredite su identidad frente a dicho responsable. Todo ello, sin perjuicio de la actuación del representante legal de éste cuando se encuentre en situación de incapacidad o minoría de edad. Será necesario que se acredite dicha condición mediante el documento correspondiente. Será necesario que el responsable del fichero establezca un procedimiento dentro de su organización, que permita cumplir con los plazos y formalidades que para cada derecho se establezcan en la actual normativa. Para el ejercicio de dichos derechos, se deberá formular solicitud dirigida al responsable del fichero en la que indique: 1. Su nombre y apellidos adjuntando fotocopia del DNI. 2. La petición en que se concreta la solicitud. 3. El domicilio a efectos de notificación, la fecha y firma del solicitante. 4. Los documentos acreditativos de la petición que formula, en su caso. 5. Utilizar cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud. El Responsable del Fichero deberá contestar la solicitud que se le dirija, con independencia de que figuren o no los datos personales del afectado en sus ficheros, debiendo utilizar cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción. Y si la solicitud no reúne los requisitos especificados, el responsable del fichero deberá solicitar la subsanación de los mismos. El Responsable del fichero deberá adoptar las medidas oportunas para garantizar que todas las personas de su organización que tienen acceso a datos de carácter personal, puedan informar del procedimiento a seguir para el ejercicio de los derechos. Página 4

5 1.1 DERECHO DE ACCESO A LOS DATOS El interesado tiene derecho a solicitar y obtener información gratuita de sus datos personales incluidos en ficheros automatizados o sometidos a tratamiento, del origen de los datos, así como las comunicaciones realizadas o que se prevean hacer de los mismos. Al ejercitarlo podrá optar por uno o varios de los siguientes sistemas de consulta: Visualización en pantalla. Indicación de los datos que son objeto de tratamiento mediante escrito, copia, telecopia o fotocopia, certificada o no, en forma legible o inteligible, sin utilizar claves o códigos. El Responsable del Fichero deberá de resolver la solicitud de acceso en el plazo máximo de un mes, a contar desde la recepción de la misma, resolución que deberá producirse aunque la entidad no disponga de datos personales de los afectados, en cuyo caso deberá contemplar ésta única circunstancia. Si transcurrido dicho plazo sin que el responsable del fichero haya dado respuesta a la petición de acceso, el interesado podrá entender ésta desestimada y dirigirse a la Agencia de Protección de Datos. Si se trata de una Administración Pública el interesado podrá interponer recurso hasta agotar la vía Administrativa y posteriormente acceder a la vía jurisdiccional. El Responsable del Fichero podrá denegar el acceso a los datos personales cuando el derecho se haya ejercido en un intervalo inferior a doce meses y el interesado no acredite un interés legítimo al efecto, así como cuando la solicitud la formule persona distinta al afectado. Asimismo, si los ficheros fueran de titularidad pública, se podrá denegar el acceso en los casos regulados en el artículo 23 de la LOPD, que se refiere a los ficheros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los de la Hacienda Pública, dado que puede afectar a los derechos y libertades de terceros o obstaculizar las actuaciones administrativas tendentes a asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. 1.2 DERECHO DE RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE LOS DATOS El Responsable del fichero tiene la obligación de hacerlos efectivos en el plazo de diez días desde su solicitud por el interesado. Serán objeto de rectificación y cancelación los datos cuyo tratamiento no se ajusta a la Ley y los que resulten inexactos o incompletos. La cancelación dará lugar al borrado físico de los datos, y si esto resulta imposible por Página 5

6 razones técnicas o a causa del soporte utilizado, se procederá al bloqueo de éstos, a fin de impedir su posterior utilización, conservándose únicamente a disposición de las Administraciones, Jueces y Tribunales, por posibles responsabilidades. Cumplido el plazo correspondiente, se procederá a su supresión. En el caso de que existan uno o varios Encargados de Tratamiento, el responsable del Fichero deberá comunicarles la cancelación o rectificación de los datos. Será recomendable que el Responsable del Fichero estableciera un procedimiento que acredite dicha comunicación a los efectos de individualizar responsabilidades. La rectificación deberá presentarse con indicación del dato o datos que el interesado señala como erróneos y la corrección de los mismos que deba realizarse, acompañando la documentación que lo justifique. La solicitud de cancelación deberá indicar si revoca el consentimiento otorgado. Recordar que el RD 1332/1994 y la instrucción 1/1998 establecía un plazo de 5 días. En la LOPD se alarga el plazo a 10 días derogando el plazo anteriormente indicado. Incluso en el caso de que el Responsable del Fichero considere que no procede atender dicha solicitud, éste lo habrá de comunicar motivadamente dentro del plazo referido. 1.3 DERECHO DE OPOSICIÓN DEL AFECTADO EL artículo 6 de la Ley establece que en los casos en los que no sea necesario el consentimiento del afectado para el tratamiento de los datos de carácter personal, y siempre que una ley no disponga lo contrario, éste podrá oponerse a su tratamiento cuando existan motivos fundados y legítimos relativos a una concreta situación personal. En este caso se seguirán los mismos trámites formales que los de rectificación y cancelación. Página 6