AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE LA VEGA

Transcripción

1 AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE LA VEGA Aprobado por Decreto de Alcaldía de fecha 30 de marzo de 2017 CONVOCATORIA PÚBLICA PARA LA ADJUDICACIÓN, MEDIANTE LICITACIÓN, DE LICENCIA PARA LA EXPLOTACIÓN DE BARRA DE BAR EN CARPA MUNICIPAL PARA LAS FIESTAS PATRONALES ABRIL 2017 I.- Objeto. El presente pliego tiene por objeto regular el procedimiento de adjudicación del otorgamiento de la licencia de la utilización privativa del dominio público cuya superficie ocuparán las instalaciones destinadas a Barra de Bar en la carpa municipal, que se montará en las instalaciones exteriores del Polideportivo Municipal, durante los días 21 a 30 de abril de 2017, con ocasión de la celebración de las Fiestas Patronales. II.- Naturaleza Jurídica. Se trata de un otorgamiento de licencia de utilización privativa del dominio público, conforme a los artículos 75.2 RBEL y 85.3 LPAP. A tal respecto se califica el uso previsto del dominio público como privativo, y ello por cuanto consiste en la ubicación de una instalación no fija con vocación de no permanecer en el tiempo. Dicho uso está sujeto a licencia o autorización en razón de lo establecido en los artículos 92 de la Ley 33/2003 de 3 de Noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas. El otorgamiento de la autorización o licencia deberá llevarse a cabo previa licitación siendo necesario observar las reglas de publicidad y el régimen de concurrencia competitiva. Por ello, se declaran aplicables en lo que a dichas cuestiones afectan, las prescripciones que a tal respecto se contienen en el R.D.L. 3/2011, de 14 de noviembre, en el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público -según lo dispuesto en su artículo 4.1 o) -, así como en el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por RD. 1098/2001 de 12 de octubre (RGCAP), en lo que a ello afecte. III.- Adjudicación mediante Licitación. Atendidas las razones que motivan la concesión de la presente licencia o autorización, la selección de contratistas se efectuará mediante licitación adjudicándose a la oferta económica más ventajosa. En caso de empate, se resolverá mediante sorteo, mediante el lanzamiento de una moneda al aire y en el caso de que el empate fuese LICENCIA DEMANIAL EXPLOTACIÓN BARRA BAR CARPA MUNICIPAL FIESTAS PATRONALES

2 entre tres mediante papeleta. IV.- Canon. La oferta mínima será de mil veinte euros (1.020,00 ), de acuerdo con el informe de fecha de emitido por el ingeniero municipal, que podrá ser mejorada por los licitadores al alza. Presentar ofertas por debajo del límite será motivo de exclusión. V.- Requisitos a cumplir por los interesados. Estarán legitimados para formular solicitudes, las personas jurídicas o físicas, titulares de establecimientos de hostelería situados en la localidad, con licencia de funcionamiento de cafetería, bar restaurante y asimilables, comprendidos en el epígrafe 10 del Anexo II 184/1998, de 22 de octubre, por el que aprueba el Catálogo de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas, Establecimientos, Locales e Instalaciones, que tengan la capacidad de obrar, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3 de la ley 39/2015, de 1 de octubre y reúnan los siguientes requisitos: 1. D.N.I. del interesado, en caso se actuar en su propio nombre. 2. DNI del representante legal de la Sociedad, cuando se actúe en nombre de una persona jurídica, así como Escritura de constitución de la sociedad Mercantil, y de sus modificaciones, debidamente inscrita/s en el Registro Mercantil. 3. CIF de la persona jurídica. 4. Poder de representación, bastanteado por Letrado en ejercicio, cuando se actúe por representación. 5. Certificados de hallarse al corriente de obligaciones Tributarias y de Seguridad Social. 6. Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas en epígrafe que habilite para la explotación de una barra de Bar y último recibo pagado (si procede). 7. En caso de ser persona física, acreditar encontrarse dado de alta en el Régimen de autónomos de la Seguridad Social. 8. Estar al corriente de sus obligaciones tributarias con el Ayuntamiento de San Martín de la Vega. 9. No se hallen incursos en ninguna de las causas de incapacidad o incompatibilidad señaladas en los Arts. 60 y 61 del R.D.L.3/2001, de 14 de noviembre, en el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, LICENCIA DEMANIAL EXPLOTACIÓN BARRA BAR CARPA MUNICIPAL FIESTAS PATRONALES

3 La documentación deberá ser original o estar debidamente compulsada. VI- Derechos y deberes del titular de la licencia y obligaciones del Ayuntamiento de San Martín de la Vega: El Ayuntamiento no se hará responsable de la falta de pago del titular de la licencia a sus proveedores, ni de los deterioros o robos que se puedan cometer en las instalaciones objeto de la licencia. Los interesados deben suscribir documento, conforme al modelo que se une a la presente convocatoria como Anexo I, por el que se comprometan a: 1º.- A explotar la/s barra/s de bar en la carpa municipal que se instalará en la zona del Polideportivo para las fiestas patronales de 2017, durante el período comprendido entre los días 21 al 30 de abril de 2017, ambos inclusive, y conforme a las siguientes normas: - Las bebidas serán de primeras marcas, y se servirán en vasos de un solo uso de calidad y rigidez alta. Los refrescos, tanto para uso solo o en combinados, serán de botella individual y de primeras marcas. En el caso de los conciertos de artistas que en contrato hayan exigido la no presencia de envases de cristal en el recinto no se podrán dejar botellas ni botes sobre el mostrador. - Los precios máximos a percibir de los clientes serán 2,50 por refresco o cerveza y 5 en combinados nacionales. - La limpieza (barrido y fregado) de toda la superficie de la Carpa (incluidos los baños aledaños al campo de fútbol) se efectuará cada mañana antes de las 13 horas. El Ayuntamiento podrá ordenar una frecuencia mayor de limpieza discrecionalmente. 2º.- A instalar la/s barra/s de bar conforme a las determinaciones que señale el Ayuntamiento respecto a las dimensiones y ubicación dentro de la Carpa. 3º.- A abonar al Ayuntamiento el importe de adjudicación con anterioridad a la concesión de la licencia demanial, para lo que contará con un plazo de 5 días desde que se le notifique el resultado de la licitación. 4º.- A contratar la correspondiente Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil necesaria para dar cobertura a la actividad. 5º.- Acatar las órdenes de los agentes de la autoridad. 6º.- Evitar la instalación de elementos industriales nocivos, peligrosos e insalubres. LICENCIA DEMANIAL EXPLOTACIÓN BARRA BAR CARPA MUNICIPAL FIESTAS PATRONALES

4 7º.- Permitir en cualquier momento a la autoridad, a sus funcionarios y a sus agentes, los controles e inspecciones que se realizarán antes y durante la celebración de las fiestas patronales, poniendo a disposición de éstos, cuanta documentación e información les sea requerida al efecto. 8º.- Retirar la barra de bar y los elementos y dotaciones esenciales y necesarias para la prestación del servicio, en un plazo. 9º.- A suscribir contrato de servicio de vigilancia privada que cubra el horario del concierto que se celebrar el viernes 28 de abril y que cuente al menos con 10 vigilantes. Se deberá aportar precontrato en el que se concrete el detalle del servicio de vigilancia y duración. 10º.- A encargarse del catering que sea solicitado por los artistas que realizaran el concierto a celebrar el viernes 28 de abril con un importe máximo de 500, a cargo del adjudicatario. 11º.- A asumir la responsabilidad que se derive del incumplimiento de la legislación aplicable a la materia, así como de las sanciones que por tal circunstancia se pudieran imponer al Ayuntamiento, como también la que se derive de actos y/u omisiones imputables al adjudicatario de la licencia demanial. 12º.- Cumplir la normativa en materia laboral, de seguridad social y de prevención de riesgos laborales, especialmente mantener en alta en SS a los trabajadores empleados, eximiendo al Ayuntamiento de San martín de la Vega de cualquier responsabilidad derivada de su incumplimiento. 13º.- Tener a la vista la correspondiente Lista de Precios. 14º.- No podrá ceder la autorización que le sea concedida. 15º.- El adjudicatario deberá instalar para las sesiones de baile y concurso de mus, al menos 30 mesas y 120 sillas, para las sesiones de baile, y de 45 mesas y 180 sillas, para el concurso de mus a celebrar el día 23 de abril. Dicho mobiliario deberá ser retirado en los conciertos de taquilla. - Serán de cuenta del Ayuntamiento: La disposición del adjudicatario una toma de corriente eléctrica y otra de agua, siendo a cargo del Ayuntamiento los gastos que por dichos suministros se facturen. VII.- Fianza El licitador que hubiera presentado la oferta económicamente más ventajosa y en el plazo de 5 días desde la notificación del resultado de la licitación, deberá constituir en LICENCIA DEMANIAL EXPLOTACIÓN BARRA BAR CARPA MUNICIPAL FIESTAS PATRONALES

5 la Tesorería Municipal una garantía del 5% del importe de la adjudicación. Esta garantía responderá a los conceptos incluidos en el artículo 100 y siguientes del R.D.L.3/2011, de 14 de noviembre, en el que se aprueba El texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. La garantía será devuelta transcurridos quince días desde la finalización de la vigencia de la licencia demanial, y previo informe favorable de la Sra. Concejala de festejos en el que se haga expresa indicación del correcto cumplimiento de las obligaciones e inexistencia de responsabilidad que exigir al mismo. En el supuesto de la incoación de expediente sancionador al Ayuntamiento, por los actos y/u omisiones del adjudicatario de la licencia demanial, el Ayuntamiento viene obligado a comunicarlo al adjudicatario mediante carta, fax o telegrama en el plazo máximo de dos días hábiles a contar desde la fecha que el Ayuntamiento tuviera conocimiento del expediente. VIII.- Periodo de vigencia de la autorización. El período de vigencia de la autorización que expida el Ayuntamiento de San Martín de la Vega comprenderá los días 21 al 30 de abril de 2017, ambos inclusive, y todo ello, sin perjuicio de que el Ayuntamiento pueda alterar libremente la fecha de dicha autorización cuando circunstancias sobrevenidas y debidamente justificadas lo aconsejen IX.- Plazo de presentación de instancias y Licitación Pública Todos los que estén interesados en explotar la/s barra/s de bar de la carpa municipal, deberán presentar en el Registro General del Ayuntamiento instancia conforme al modelo del ANEXO I junto con la documentación a que se refiere la cláusula V y oferta económica que se ajustará al modelo establecido en el ANEXO II de la presente convocatoria, en horario de a horas de lunes a viernes, durante los 10 días naturales siguientes a la publicación del anuncio en el Tablón de Edictos del Ayuntamiento y en la página Web municipal. X.- Criterios base para la adjudicación: El criterio de adjudicación será el siguiente: LICENCIA DEMANIAL EXPLOTACIÓN BARRA BAR CARPA MUNICIPAL FIESTAS PATRONALES

6 Precio máximo: hasta 50 puntos Mejoras: hasta 30 puntos (7,5 puntos por cada día que se suministre 60 refrescos o botellas de agua gratis a los voluntarios de la agrupación de Protección Civil, siendo los días previstos 24, 25, 28 y 29 de abril). Experiencia: hasta 20 puntos (1 punto por año dado de alta en el sector de hostelería). XI. Apertura de plicas. Tendrá lugar en el Salón de actos del Ayuntamiento el primer día hábil siguiente al de terminación del plazo señalado en la cláusula IX y será público. La Mesa de contratación quedará constituida por: - Presidente, que lo será el de la Corporación o miembro en quien delegue. - Un Concejal de cada grupo municipal. - El Interventor o funcionario que lo sustituya. - El Letrado de los Servicios Jurídicos o funcionario en quien delegue. - Secretario, el de la Corporación o funcionario que lo sustituya. Concluida la lectura de todas las proposiciones, la Mesa adjudicará el arriendo, con carácter provisional, a la proposición más ventajosa, pudiendo otorgarse un plazo de subsanación de los defectos de la documentación que no sean esenciales, de tres días hábiles a contar desde la determinación de oferta ventajosa, cuyo resultado se hará público en el Tablón de Edictos del Ayuntamiento y en la Web Municipal. XII.- Adjudicación definitiva. Dentro de los 5 días naturales siguientes al de la determinación de oferta ventajosa, por Decreto de Alcaldía se acordará la adjudicación definitiva del contrato. San Martín de la Vega, a 23 de marzo de Rafael Martínez Pérez Alcalde-Presidente LICENCIA DEMANIAL EXPLOTACIÓN BARRA BAR CARPA MUNICIPAL FIESTAS PATRONALES

7 AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE LA VEGA Aprobado por Decreto de Alcaldía de fecha 30 de marzo de 2017 ANEXO I INSTANCIA DE PARTICIPACIÓN EN LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA ADJUDICACIÓN DE LICENCIA PARA LA EXPLOTACIÓN DE LA BARRA BAR DE LA CARPA MUNICIPAL INSTALADA EN LA ZONA DEL POLIDEPORTIVO PARA LA FIESTAS PATRONALES DEL DATOS DEL SOLICITANTE DNI:... APELLIDO 1º APELLIDO 2º... NOMBRE... NACIONALIDAD... actuando en (su propio nombre o en representación de)... con DOMICILIO en el MUNICIPIO de... CALLE... NÚMERO... ESCALERA... PISO... PUERTA... CÓDIGO POSTAL... TELÉFONO... DISTRITO MUNICIPAL... DATOS DE SU REPRESENTADA DENOMINACIÓN... DOMICILIO SOCIAL... MUNICIPIO... CÓDIGO POSTAL... TELÉFONO... CIF... DECLARA que reúne todos los requisitos establecidos en la cláusula V, así como que asume la totalidad de los compromisos a que se refiere la cláusula VI de la convocatoria, y que enterado de la convocatoria para adjudicar la licencia para la explotación de la barra del bar en la carpa municipal que se instalará en la zona del Polideportivo con motivo de las fiestas patronales del 2017, MANIFESTA su deseo de participar en la Licitación Pública, para lo cual aporta la documentación necesaria especificada en la cláusula II, así como DECLARA asumir las siguientes obligaciones 1º.- A explotar la/s barra/s de bar en la carpa municipal que se instalará en la zona del Polideportivo para las fiestas patronales de 2017, durante el período comprendido entre los días 21 al 30 de abril de 2017, ambos inclusive, y conforme a las siguientes normas: - Las bebidas serán de primeras marcas, y se servirán en vasos de un solo uso de calidad y rigidez alta. Los refrescos, tanto para uso solo o en combinados, serán de botella individual y de primeras marcas. En el caso de los conciertos de artistas que en contrato hayan exigido la no presencia de envases de cristal en el recinto no se podrán dejar botellas ni botes sobre el mostrador. - Los precios máximos a percibir de los clientes serán 2,50 por refresco o cerveza y 5 en combinados nacionales. - La limpieza (barrido y fregado) de toda la superficie de la Carpa (incluidos los baños aledaños al campo de fútbol) se efectuará cada mañana antes de las 13 horas. El Ayuntamiento podrá ordenar una frecuencia mayor de limpieza LICENCIA DEMANIAL EXPLOTACIÓN BARRA BAR CARPA MUNICIPAL FIESTAS PATRONALES

8 discrecionalmente. 2º.- A instalar la/s barra/s de bar conforme a las determinaciones que señale el Ayuntamiento respecto a las dimensiones y ubicación dentro de la Carpa. 3º.- A abonar al Ayuntamiento el importe de adjudicación con anterioridad a la concesión de la licencia demanial, para lo que contará con un plazo de 5 días desde que se le notifique el resultado de la licitación. 4º.- A contratar la correspondiente Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil necesaria para dar cobertura a la actividad. 5º.- Acatar las órdenes de los agentes de la autoridad. 6º.- Evitar la instalación de elementos industriales nocivos, peligrosos e insalubres. 7º.- Permitir en cualquier momento a la autoridad, a sus funcionarios y a sus agentes, los controles e inspecciones que se realizarán antes y durante la celebración de las fiestas patronales, poniendo a disposición de éstos, cuanta documentación e información les sea requerida al efecto. 8º.- Retirar la barra de bar y los elementos y dotaciones esenciales y necesarias para la prestación del servicio, en un plazo. 9º.- A suscribir contrato de servicio de vigilancia privada que cubra el horario del concierto que se celebrar el viernes 28 de abril y que cuente al menos con 10 vigilantes. Se deberá aportar precontrato en el que se concrete el detalle del servicio de vigilancia y duración. 10º.- A encargarse del catering que sea solicitado por los artistas que realizaran el concierto a celebrar el viernes 28 de abril con un importe máximo de 500, a cargo del adjudicatario. 11º.- A asumir la responsabilidad que se derive del incumplimiento de la legislación aplicable a la materia, así como de las sanciones que por tal circunstancia se pudieran imponer al Ayuntamiento, como también la que se derive de actos y/u omisiones imputables al adjudicatario de la licencia demanial. 12º.- Cumplir la normativa en materia laboral, de seguridad social y de prevención de riesgos laborales, especialmente mantener en alta en SS a los trabajadores empleados, eximiendo al Ayuntamiento de San Martín de la Vega de cualquier responsabilidad derivada de su incumplimiento. 13º.- Tener a la vista la correspondiente Lista de Precios. 14º.- No podrá ceder la autorización que le sea concedida. LICENCIA DEMANIAL EXPLOTACIÓN BARRA BAR CARPA MUNICIPAL FIESTAS PATRONALES

9 15º.- El adjudicatario deberá instalar para las sesiones de baile y concurso de mus, al menos 30 mesas y 120 sillas, para las sesiones de baile, y de 45 mesas y 180 sillas, para el concurso de mus a celebrar el día 23 de abril. Dicho mobiliario deberá ser retirado en los conciertos de taquilla. En San Martín de la Vega, a de de LICENCIA DEMANIAL EXPLOTACIÓN BARRA BAR CARPA MUNICIPAL FIESTAS PATRONALES

10 ANEXO II OFERTA ECONÓMICA PARA LA ADJUDICACIÓN DE LICENCIA PARA LA EXPLOTACIÓN DE LA BARRA BAR DE LA CARPA MUNICIPAL INSTALADA EN LA ZONA DEL POLIDEPORTIVO PARA LA FIESTAS PATRONALES DEL DATOS DEL SOLICITANTE DNI:... APELLIDO 1º APELLIDO 2º... NOMBRE... NACIONALIDAD... actuando en (su propio nombre o en representación de)... con DOMICILIO en el MUNICIPIO de... CALLE... NÚMERO... ESCALERA... PISO... PUERTA... CÓDIGO POSTAL... TELÉFONO... DISTRITO MUNICIPAL... DATOS DE SU REPRESENTADA DENOMINACIÓN... DOMICILIO SOCIAL... MUNICIPIO... CÓDIGO POSTAL... TELÉFONO... CIF... PRESENTO LA SIGUIENTE OFERTA: PRECIO DE LICITACIÓN: euros (Expresado en número y letra) MEJORAS: 1.- Suministro los días 24, 25, 28 y 29 de abril de 60 refrescos cada día (Indicar Si o NO) 2.- Experiencia: años (nº de años dado de alta en el sector de hostelería). En San Martín de la Vega, a de de LICENCIA DEMANIAL EXPLOTACIÓN BARRA BAR CARPA MUNICIPAL FIESTAS PATRONALES