Guía Cédula de Evaluación de los Instrumentos Legales

Transcripción

1 Guía Cédula de Evaluación de los Instrumentos Legales

2 Objetivo Contar con las herramientas necesarias para el correcto llenado de la Cédula de Evaluación de los Instrumentos Legales, permitiendo obtener una mayor facilidad de recopilación de la información de las actividades desarrolladas durante la vigencia del documento. Facilitar el uso de la plataforma que se presentará posteriormente en el Observatorio de Vinculación.

3 Partes en las que se divide la cédula

4 Datos generales del instrumento legal a evaluar

5 2 / 4

6 20 diferentes servicios

7 Acreditaciones y certificaciones Se determina el número de acreditaciones de programas educativos, las certificaciones de idiomas, metodologías, software, espacios, etc., y la población universitaria beneficiada.

8 Actividades Culturales Número y nombre de las actividades, así como la población universitaria beneficiada.

9 Afiliación al IMSS Número de alumnos de bachillerato y licenciatura que se afiliaron, así como la población universitaria beneficiada

10 Apoyos Existen diferentes tipos de apoyo: por becas académicas, económicas, etc.; si hay eventos como concursos; o bien si se requieren recursos para realizar Estancias de Investigación; o por Proyectos, así como la población universitaria beneficiada, según cada tipo de apoyo.

11 Asesorías y consultorías En algunos proyectos es necesario llevar a cabo asesorías para incubadoras o bien de otro tipo, así como, consultorías, diagnósticos, o encuestas, dependiendo de la naturaleza del mismo, será reportada la información, asimismo la población universitaria beneficiada

12 Descuentos comerciales Los establecimientos ofrecen un descuento a la comunidad universitaria al adquirir los servicios o productos.

13 Educación continua Indicar el número de eventos según la categoría que aparece en el formato, así como el lugar, tipo de capacitación (presencial, en línea o ambas), grupos establecidos y número de expositores y la población universitaria beneficiada

14 Intercambio académico Se indicará si el intercambio o movilidad es nacional o internacional y el número de actividades por categorías; así como la población universitaria beneficiada. Lo mismo aplica a las estancias de investigación.

15 Proyectos de investigación Total y lugar del proyecto, trabajos derivados y población universitaria beneficiada

16 Pruebas y análisis Indicar si se llevaron a cabo en laboratorio, en campo o ambos casos, y el número de análisis y/o pruebas; así como la población universitaria beneficiada.

17 Redes académicas Recuerde que las redes académicas pueden ser internas en la universidad o bien con otras instituciones educativas, por lo que deberá indicar el área de conocimiento y lugar(es) donde se han creado las redes; así como la población universitaria beneficiada.

18 Servicio Social y Prácticas Profesionales Existen diferentes tipos de opciones para este rubro (servicio social, prácticas profesionales, estancias, ciclos clínicos, campos clínicos o internados de pregrado), por lo que deberá indicar cantidades, lugar y áreas de conocimiento que les corresponda; así como la población universitaria beneficiada.

19 Comodato y arrendamiento Deberá informarse si es un comodato, arrendamiento o uso de inmueble, el lugar, uso, fecha de recibido y fecha de devolución; así como el espacio universitario que ha recibido el beneficio.

20 Donaciones Informar si es un bien mueble o inmueble, el lugar, uso, fecha de recibido; así como el espacio universitario que ha recibido el beneficio

21 Ediciones y coediciones Este formato tiene que ver con el número de ejemplares tanto editado como vendidos (según aplique el caso); así como el espacio universitario que ha recibido el beneficio.

22 Compra venta Aquí se reportan los servicios o productos que se han adquirido o que se ofrecen en la Universidad; así como el espacio universitario que ha recibido el beneficio.

23 Comunicación Aquí se reportan los servicios de radio, tv, impresos y web; así como el espacio universitario que ha recibido el beneficio.

24 Propiedad intelectual / Patente /Derechos de autor Reportar actividades de transferencia y licenciamiento de tecnología, derechos y cesión de autor y patentes; así como cotitularidad y obras por encargo.

25 General Se solicitará la información al Espacio Universitario que gestionó el Instrumento Legal

26 Mercado laboral Se reporta a los alumnos egresados que han recibido este beneficio.

27 Últimas preguntas

28 Nombre y firma: Cargo:

29 Entrega de cédula

30 En un instrumento legal se pueden derivar actividades extras que hayan surgido durante la operatividad. Se recomienda ver las ayudas que acompañan los campos para ver el tipo de dato que se debe insertar. Para entregar la información se realiza por medio de oficio, anexando la cédula correspondiente (página No. 1; la página del servicio, así como, las páginas de los datos extra (en caso de haber ocurrido); y la página No. 22, de cada cédula de convenio Asimismo, enviar las cédulas en formato Excel.

31 Políticas para las Evaluaciones de los Instrumentos Legales

32 Las actividades derivadas de los Instrumentos legales se reportarán cada 6 meses. Para no duplicar la información, se debe mencionar las actividades realizadas durante el periodo que indica la cédula. El porcentaje de avance se marca de acuerdo a las actividades que se han desarrollado al momento de la evaluación y a la vigencia del instrumento legal. Agregar en la sección de Comentarios los montos si se encuentra especificado en el convenio y a consideración de las partes (por cuestión de confidencialidad de dicho dato). Tienen 15 días naturales para contestar la cédula de evaluación, en caso de no tener respuesta, se informará como no operado. Se cancelará automáticamente un instrumento legal, en caso de haber dos reportes consecutivos sin información de operatividad. Validar la información con firma y sello del titular del Espacio Universitario y en caso de ausencia lo realizará el Responsable de Vinculación.

33 Contactos M. en C. Ed. Mario Noel Ocaña Ferreyra Jefe del Departamento de Gestión y Evaluación de Convenios DVU-SEyV Tel , ext. 2434, mail: marioconvenios@yahoo.com.mx; dgyec_2015@hotmail.com E.A.E.T. Rosa Luz Gómez López Tel , ext. 2437, mail: rlgomezl@uaemex.mx; rlgl63@yahoo.com.mx M. en Ed. Janett Nallely Hernández Magallanes Tel , ext mail: unidad_evaluación_dvu_uaem@hotmail.com

34 Secretaría de Extensión y Vinculación Dirección de Vinculación Universitaria Departamento de Gestión y Evaluación de Convenios