MANUAL DE PRACTICAS CLINICAS EN EL EXTRANJER0

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1 MANUAL DE PRACTICAS CLINICAS EN EL EXTRANJER Servicio de Carreras Profesionales Documento informativo interno, exclusivo para los alumnos de la Facultad de Medicina de la Universidad de Navarra que participan en el proceso de solicitud de plaza en programas de movilidad. Las normas contenidas en este manual se aplican para la asignación de plazas de realización de Prácticas Clínicas durante el verano 2018 en la convocatoria de Estas normas quedan sujetas a revisión cada curso académico. Este documento es válido desde el 10 de noviembre de 2017 hasta el 31 de agosto de de 10

2 ÍNDICE 1. EL SERVICIO DE CARRERAS PROFESIONALES 3 2. REQUISITOS ACADÉMICOS Y DE IDIOMA 3 3. QUIEÉN, CUÁNDO Y CÓMO PUEDE PEDIR LA PLAZA 4 4. DESPUÉS DE ACEPTACIÓN DE LA PLAZA 7 5. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR DESPUÉS DE ESTANCIA 7 6. RECONOCER CRÉDITOS 8 7. OTROS TRÁMITES: INFORMACIÓN PRÁCTICA 8 2 de 10

3 1. EL SERVICIO DE CARRERAS PROFESIONALES La Facultad de Medicina de la Universidad de Navarra, a través de su Servicio de Carreras Profesionales, ofrece a los estudiantes la posibilidad de realizar prácticas clínicas en hospitales de otros países. El Servicio: 1. Informa sobre los programas de rotación clínica así como de las condiciones necesarias para poder realizar la estancia. 2. Realiza la selección de los candidatos y transmite sus datos personales a las universidades de destino. 3. Proporciona asesoramiento acerca de la documentación obligatoria a presentar en cada universidad de destino y otros trámites relacionados con cada estancia. Sus competencias se limitan a la Facultad de Medicina de la Universidad de Navarra y no puede intervenir en cuestiones académicas o administrativas internas de las Universidades de destino, salvo en casos excepcionales. Tanto la preparación de la documentación requerida por las universidades de destino como la organización de viajes, alojamiento y visado son responsabilidad del alumno. Todos los gastos relacionados con la estancia en el extranjero corren por cuenta del alumno. 2. REQUISITOS ACADÉMICOS Y DE IDIOMA A. REQUISITOS ACADÉMICOS Para la aceptación de solicitudes de rotación clínica internacional y la posterior asignación de plazas, el Servicio de Carreras Profesionales aplica los siguientes criterios: 1. Ser alumno de 4º curso o superior. En el caso de EEUU, Irlanda y Taiwán, de 5º. 2. Tener aprobado el primer semestre y no tener asignaturas pendientes de otros cursos, o haber recibido una resolución positiva a la instancia que han de solicitar los alumnos con asignaturas pendientes. 3. Disponer del certificado de nivel de idioma previsto para cada destino, tal y como se indica a continuación. B. REQUISITOS DE IDIOMA I. Países de habla inglesa o prácticas en inglés Alumnos de International Program En nuestra selección interna no requeriremos presentar título de inglés a los alumnos del International Program. Excepcionalmente, puede ocurrir que la universidad de destino exija que el 3 de 10

4 alumno presente un título actualizado. Otros alumnos. - El alumno deberá presentar el día de la asignación de la plaza la fotocopia del certificado TOEFL ibt (Internet-based Total): 93 puntos (no sirven otros certificados de inglés). Antigüedad: El certificado de TOEFL de los alumnos que no forman parte del International Program tiene que tener una antigüedad de menos de dos años en el momento de publicación de este manual (13 de noviembre de 2017). II. Otros países (francés, alemán, italiano) Cualquier alumno deberá presentar el día de asignación de la plaza la fotocopia de un certificado oficial de idioma del país de destino solicitado con un mínimo nivel de: - Bélgica y Alemania: mínimo un nivel de B2 - Austria: mínimo un nivel de B1 - Italia: mínimo un nivel de A2 Antigüedad: Los certificados tienen que tener una antigüedad de menos de cinco años en el momento de publicación de este manual (10 de noviembre de 2017). 3. QUIÉN, CUÁNDO Y CÓMO PUEDE PEDIR LA PLAZA Serán dos convocatorias ordinarias. En la primera solo se pueden presentar los alumnos de 5º de International Program. En caso de que no se cubriesen todas las plazas, se realizará la segunda convocatoria para los alumnos de 5º que no pertenecen a IP y todos los alumnos de 4º teniendo en cuenta lo siguiente: - Plazas en EE.UU, Irlanda y Taiwán: pueden optar solo los alumnos de 5º - Al resto de plazas podrán optar alumnos de 4º y 5º. IMPORTANTE: Antes de solicitar cualquier plaza, el alumno tiene que comprobar si cumple los requisitos (académicos y de idioma) detallados en punto 2 de este Manual. A continuación, se indica el cronograma de cada convocatoria: 4 de 10

5 A. CONVOVATORIA ORDINARIA PARA ALUMNOS DEL INTERNATIONAL PROGRAM DE 5º Semana de de diciembre 1. PUBLICACIÓN DE OFERTA DE DESTINOS: Se publicará en ADI y en la página web de la Facultad la oferta de destinos con información orientativa de cada uno. Semana de 8-12 de enero 2. SOLICITUD ONLINE: Se abrirá un formulario durante 3 días para que los alumnos se apunten a la convocatoria. 3. CONSULTAS: Durante esta semana se establecerá el horario de consultas para que los alumnos puedan resolver sus dudas sobre cualquier destino. 4. INSTANCIA ALUMNOS CON ASIGNATURAS PENDIENTES: Durante esta semana, los alumnos con asignaturas no aprobadas en el 1er semestre o no presentadas o pendientes de otros cursos, tendrán que hacer una instancia a través de Gestión Académica para poder participar en el proceso de asignación las plazas (excluidas las plazas ofrecidas en junio a las que no podrán optar). Semana de de enero 5. RANKING DE SOLICITANTES: Entre todos los solicitantes aptos, se elaborará un ranking teniendo en cuenta el siguiente orden: 1º) Alumnos con todas asignaturas aprobadas en el 1er semestre, sin pendientes y no presentadas (ordenados por la nota media). 2º ) Alumnos con asignaturas no aprobadas en el 1er semestre o pendientes o no presentadas con una resolución positiva de instancia (ordenados por la nota media). 6. DÍA DE ASIGNACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL DESTINO: Por orden del ranking, se les convocará a todos los alumnos vía para que se presenten un día y hora concreta para elegir su destino. La asignación de plazas se hará en una sesión (sistema de elección MIR). El alumno en el momento de asignación de la plaza, tendrá que firmar el documento de aceptación de la plaza asignada. Para destinos de habla no inglesa o española, los solicitantes tendrán que presentar este día el correspondiente certificado de idioma. Qué pasa si el día de asignación no estoy en Pamplona? Si se trata de una causa por fuerza mayor, el alumno deberá notificarlo y autorizar a tercero a que haga la selección, dándole la potestad y asumiendo las consecuencias de sus decisiones. Si no se presentará a dicha sesión, perderá su turno y tendrá que esperar a que todos los alumnos tengan asignado su destino. 5 de 10

6 B. CONVOCATORIA ORDINARIA PARA ALUMNOS DE 5º QUE NO PERTENECEN A IP Y TODOS DE 4º Semana de de diciembre 1. PUBLICACIÓN DE OFERTA DE DESTINOS: Se publicará en ADI y en la página web de la Facultad la oferta de destinos con información orientativa de cada uno. Semana de de enero 2. PUBLICACIÓN DE OFERTA DE DESTINOS ACTUALIZADA: Se publicará en ADI la oferta de destinos que quedan libres después de la asignación a los alumnos de 5º de IP. 3. SOLICITUD ONLINE: Se abrirá un formulario durante 3 días para que los alumnos se apunten a la convocatoria. 4. CONSULTAS: Durante esta semana se establecerá el horario de consultas para que los alumnos puedan resolver sus dudas sobre cualquier destino. 5. INSTANCIA ALUMNOS CON ASIGNATURAS PENDIENTES: Durante esta semana, los alumnos con asignaturas no aprobadas en el 1er semestre o no presentadas o pendientes de otros cursos, tendrán que hacer una instancia a través de Gestión Académica para poder participar en el proceso de asignación las plazas (excluidas las plazas ofrecidas en junio a las que no podrán optar). Semana de 29 de enero - 2 de febrero 6. RANKING DE SOLICITANTES: Entre todos los solicitantes aptos, se elaborará un ranking teniendo el siguiente orden: 1º) Alumnos de 4º y 5º con todas asignaturas aprobadas en el 1er semestre, sin pendientes y no presentadas (ordenados por la nota media). 2º ) Alumnos de 4º y 5º con asignaturas no aprobadas en el 1er semestre o pendientes o no presentadas con una resolución positiva de instancia (ordenados por la nota media). 7. DÍA DE ASIGNACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL DESTINO: Por orden del ranking, se les convocará a todos los alumnos vía para que se presenten un día y hora concreta para elegir su destino. La asignación de plazas se hará en una sesión (sistema de elección MIR). El alumno en el momento de asignación de la plaza, tendrá que firmar el documento de aceptación de la plaza asignada. Para destinos de habla no española, los solicitantes tendrán que presentar este día el correspondiente certificado de idioma. Qué pasa si el día de asignación no estoy en Pamplona? Si se trata de una causa por fuerza mayor, el alumno deberá notificarlo y autorizar por escrito a tercero a que haga la selección, dándole la potestad y asumiendo las consecuencias de sus decisiones. Si no se presenta, pierde su turno y tendrá que esperar a que todos los alumnos tengan asignado su destino 6 de 10

7 C. OTRAS CONVOCATORIAS I. Las plazas en Heidelberg se ofrecerá fuera de las convocatorias ordinarias. Los alumnos que cumplen el requisito de idioma tienen que solicitarlas antes del 29 de noviembre. Entre todos los solicitantes aptos, se elaborará un ranking para asignar las plazas teniendo en cuenta el siguiente orden: 1º) Alumnos de 5º del IP con todas asignaturas aprobadas en el 1er semestre, sin pendientes y no presentadas (ordenados por la nota media). 2º) Alumnos de 5º del IP con asignaturas no aprobadas en el 1er semestre o pendientes o no presentadas con una resolución positiva de instancia (ordenados por la nota media). 3º) Alumnos de 4º y 5º (los que no pertenecen al IP) con todas asignaturas aprobadas en el 1er semestre, sin pendientes y no presentadas (ordenados por la nota media). 4º) Alumnos de 4º y 5º (los que no pertenecen al IP) con asignaturas no aprobadas en el 1er semestre o pendientes o no presentadas con una resolución positiva de instancia (ordenados por la nota media). II. Solo en caso de que las plazas no hayan sido cubiertas en las convocatorias anteriores (excluidos Heidelberg), la Facultad puede decidir abrir la última convocatoria para los alumnos que teniendo el nivel de adecuado, no tienen un certificado actualizado. Si se abre esta convocatoria, la facultad definirá qué certificados se aceptan y si el alumno necesita hacer una prueba de nivel en el Instituto de Idioma. 4. DESPUÉS DE ACEPTACIÓN DE PLAZA A. ADMISIÓN EN DESTINO Y REQUISITOS PARA CONSERVAR LA PLAZA - Una vez formalizada la asignación de plazas, el Servicio de Carreras Profesionales transmite los datos personales de los candidatos a las universidades de destino. - El alumno se compromete seguir con diligencia y entregar en plazo toda la documentación reclamada por la universidad de destino. Los procedimientos administrativos varían sustancialmente entre universidades socias, motivo por el que se deberá prestar especial atención a las indicaciones recibidas por parte de la universidad de destino o del Servicio de Carreras Profesionales acerca de la documentación necesaria y del procedimiento de envío. - No entregar la documentación requerida en los plazos establecidos puede conllevar a la pérdida de la plaza asignada. Si el alumno pierde la plaza, no se le asignará ningún otro destino durante ese curso. Se ruega a los alumnos cuya residencia familiar esté fijada fuera de Pamplona, y especialmente si está en otro país, que guarden la debida diligencia en las gestiones de la documentación requerida en las que necesiten la intervención de sus familias. - La universidad de destino es quien aprueba la candidatura y asigna el hospital y/o la especialidad 7 de 10

8 sujeta a su disponibilidad. En la mayoría de los casos no se sabrá con antelación a qué hospital y/o especialidad se asignará a cada alumno. B. Renuncia de la plaza IMPORTANTE: En el caso de que el estudiante quiera renunciar a la plaza después de haber aceptado, tendrá que comunicarlo por escrito al Servicio de Carreras Profesionales. En ella hará constar las causas que motivan su renuncia. La renuncia sin causa suficientemente justificada dará lugar a la exclusión del estudiante de futuros procesos de selección para cualquier convocatoria de movilidad (ERASMUS, SICUE, prácticas en Navarra y en el resto de España, prácticas en el extranjero) - 4. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR DESPUÉS DE LA ESTANCIA Tras la estancia, el alumno presentará en la Secretaría de la Facultad (Mostrador M1 de Secretaría) y en las fechas estipuladas la siguiente documentación: - Fotocopia del certificado de asistencia a las prácticas. - Hoja de evaluación original (que se entrega en el momento de la confirmación final de plaza) con la firma del responsable de las prácticas y el sello del centro donde se ha realizado la estancia. - El cuestionario de satisfacción (que también se entrega en el momento de la confirmación definitiva de la plaza). Importante: todos los alumnos que hayan realizado rotaciones clínicas al amparo de convenios de la Facultad de Medicina entregarán esta documentación, tanto si van a matricularse en International Hospital Rotation como si optan por no obtener reconocimiento de créditos. 5. RECONOCER CRÉDITOS: HOSPITAL ROTATION / ERASMUS Para obtener el reconocimiento académico de la rotación clínica, deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos: A. PRÁCTICAS ERASMUS - Tener una duración mínima de 2 meses. - Matricularse en la asignatura Prácticas Clínicas en el Extranjero Erasmus II (6 ECTS) si se han 8 de 10

9 realizado dos meses de prácticas, o en la asignatura Prácticas Clínicas en el Extranjero Erasmus (9 ECTS) si fueron tres meses de prácticas. - Las prácticas Erasmus se convalida con la nota obtenida en el extranjero. B. ROTACIONES CLÍNICAS - Tener una duración mínima de 4 semanas. - Matricularse en la asignatura de Hospital Rotation I (3 ECTS) o en Hospital Rotation II (3 ECTS) y cumplir los requisitos de dicha asignatura (aquellos que estuvieron matriculados en Hospital Rotation I el año anterior, en el presente curso tienen que escoger la asignatura Hospital Rotation II. En el caso de los alumnos que estuvieron 2 meses consecutivos de prácticas, deberán matricularse en Hospital Rotation I y Hospital Rotation II al mismo tiempo). Más información: Asignatura International Hospital Rotación y Práctica clínica en centros extranjeros Erasmus 6. OTROS TRÁMITES: INFORMACIÓN PRÁCTICA A. UNA EXPERIENCIA INTERNACIONAL Parte importante del valor añadido de los programas de intercambio es la experiencia y el conocimiento de l a s distintas maneras de hacer y de ver las cosas. Es importante ser consciente de que esta realidad se desarrolla en un ámbito académico. Se espera por tanto que los estudiantes se adapten en todos los aspectos a las normas académicas y de funcionamiento de la universidad de acogida. B. ALOJAMIENTO En estos programas de estancias en el extranjero, el alojamiento corre íntegramente por cuenta del alumno. El sistema de residencias y pisos varía de un país a otro. Algunas universidades de destino disponen de un servicio de alojamiento para alumnos, general o específico para estudiantes internacionales; otras sin embargo no ofrecen ningún tipo de asistencia para las estancias cortas. En estos casos se recomienda contactar con los alumnos que estuvieron el año anterior durante las sesiones de información organizadas por la propia Facultad, especialmente en el Internacional Rotation Fair. El alumno debe evitar exigir en las universidades de destino cualquier tipo de tratamiento que suponga una excepción con respecto a otros estudiantes extranjeros, ya que puede afectar a las buenas relaciones entre las dos universidades, y perjudicar estancias futuras. C. PAGOS Los gastos de tasas administrativas (en caso de algunos destinos), viaje, alojamiento, visado y seguro, corren por cuenta del alumno. D. VISADO La Facultad facilita la información y las características de los visados exigidos por el país y la universidad de destino, pero no realiza trámite alguno. El tipo de visado será diferente para cada Universidad de destino. Se recomienda realizar este proceso con la máxima antelación, ya que en algunos casos requiere de varias semanas de trámite. 9 de 10

10 Es responsabilidad de los estudiantes no europeos que están en España con visado asegurarse de que su documentación está en regla para entrar en España de nuevo después del periodo de prácticas. Ni la Universidad de Navarra ni la Facultad asumirán responsabilidad en este asunto. E. SEGURO MÉDICO Antes del inicio de las rotaciones clínicas, se recomienda preparar y contratar la cobertura médica. Los alumnos que viajen a un país de la Unión Europea deben cumplimentar el formulario E-111 en las oficinas de la Seguridad Social (C/ Yanguas y Miranda, 23/25) Pamplona, para obtener la Tarjeta Sanitaria Europea, si es la primera vez que la solicitan. Si se trata de una renovación, puede tramitarse online. Más información a través de este enlace. La Tarjeta Sanitaria Europea proporciona acceso a las prestaciones del sistema sanitario del país de destino en las mismas condiciones que sus ciudadanos residentes. Sin embargo, estas prestaciones pueden no ser suficientes en caso de repatriación o de determinadas intervenciones médicas, por lo que se recomienda disponer de un seguro complementario privado. El estudiante es responsable de obtener la Tarjeta Sanitaria Europea y de decidir la contratación de un seguro médico adicional que cubra la totalidad de las eventualidades, de acuerdo con las particularidades del sistema sanitario del país de destino. Los alumnos que viajan fuera de la UE son responsables de contratar un seguro médico privado que cubra todas sus necesidades en el extranjero. Los alumnos son enteramente responsables en caso de incumplimiento de este requisito. Lo más conveniente puede ser contratar el que recomiende el centro de destino, en particular en Estados Unidos, donde las propias Universidades suelen ofrecer este servicio, pagando una cantidad. La Universidad de Navarra pone a disposición de toda la comunidad universitaria un seguro de viaje muy completo, con distintas opciones, en función del destino. Para solicitar este seguro, hay que acceder a la web de la correduría de seguros Ortega, Azagra y Asociados de Pamplona, a través de la que la Universidad de Navarra tiene contratadas estas pólizas: seleccionar el enlace "SEGURO DE VIAJE UNAV" (usuario: unav / contraseña: viaje), cumplimentar el formulario y abonar la prima correspondiente en dicha web. Para conocer las coberturas del seguro: Información del seguro. F. VACUNAS En muchas Universidades de destino se solicita a los alumnos entregar evidencias de vacunas para poder realizar las rotaciones. Frecuentemente se pide la prueba de Tuberculina, que la primera debe estar hecha 1 año antes de la fecha de inicio de la práctica y la segunda 2-3 meses antes de comenzar. También es necesario en ocasiones presentar los resultados de serología aunque ya se esté vacunado. Todas las pruebas que no se puedan hacer a través de la Seguridad Social, corren por cuenta del alumno. 10 de 10