PROTOCOLO DE TITULACIÓN

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1 PROTOCOLO DE TITULACIÓN MAESTRÍA Y DOCTORADO EN INGENIERÍA MECÁNICA Opciones: Mecatrónica y Sistemas Mecánicos Termofluidos En la Facultad de Ingeniería existen cuatro fases principales para la obtención del grado de Maestría y/o Doctorado en Ingeniería Mecánica: I. Registro del tema de tesis II. Solicitud de aprobación de tema y temario de tesis III. Solicitud del examen previo IV. Solicitud del examen de grado A continuación se detallan cada uno de los procedimientos y sus requisitos. I. REGISTRO DEL TEMA DE TESIS Descripción: Consiste en manifestar a la Secretaría de la Facultad el título tentativo del proyecto de tesis. Cuándo se realiza el trámite: Se recomienda hacer este trámite al inicio del cuarto semestre, o cuando se disponga de tema de tesis y asesor. El registro del tema tiene una validez de un año. Si el trabajo no se termina en este periodo, se debe realizar un nuevo registro del tema. Formas requeridas: Se requiere una forma única para el registro del tema (ver el Anexo A). La forma es firmada por el estudiante, el asesor del proyecto, el Coordinador Académico del Posgrado y el Consejero Maestro del Posgrado. Versión 2, Septiemb re 2011, protocolo_titulacion_pim 01.doc 1

2 Dónde se obtienen las formas: En la secretaría del CIEP, planta baja Edificio P, Facultad de Ingeniería. Comentarios: La forma requerida está dirigida al H. Consejo Técnico Consultivo, pero no se discute en sesión regular del mencionado Consejo. La Secretaría generará una forma de respuesta dirigida al asesor del proyecto, la cual tarda tres días aproximadamente. II. SOLICITUD DE APROBACION DEL TEMA Y TEMARIO DE TESIS Descripción: Este requisito consiste en solicitar la conformidad del H. Consejo Técnico Consultivo con el título del tema y temario definitivo de la tesis. Cuándo se realiza el trámite: Se recomienda hacer el registro del tema por lo menos un mes antes de la fecha propuesta para la defensa en el examen previo. Requisitos: Se requieren los siguientes documentos: 1. Carta dirigida al H. Consejo Técnico Consultivo firmada por el asesor del proyecto en el que se especifique el nombre del tesista, título definitivo del proyecto de tesis y temario definitivo del mismo proyecto. En el Anexo B se presenta un ejemplo de esta carta. 2. Acta de aprobación de tema de tesis firmada por la Comisión Académica del Posgrado en Ingeniería Mecánica. Dicha Comisión la constituye la totalidad de los profesores que participan en el Posgrado en Ingeniería Mecánica. En el Anexo C se presenta un ejemplo. 3. Resumen del proyecto en una cuartilla. Dónde se obtienen las formas: El estudiante y asesor son los responsables de generar las formas y obtener las firmas requeridas. Comentarios: Las formas requeridas serán entregadas en la Secretaría de la Facultad de Ingeniería para su discusión en sesión ordinaria del H. Consejo Técnico Consultivo. Dicho Consejo requiere que las formas se entreguen por lo menos 48 horas antes de la sesión. Las sesiones se efectúan durante todo el año el tercer jueves de cada mes (hay fechas con excepciones). Es importante que el estudiante verifique en la Secretaría de la Facultad la fecha en que se realizará la sesión ordinaria. Es importante recalcar que el título y temario deben corresponder con el trabajo de tesis que se presentará en el examen previo. El estudiante es el responsable de acudir a la Secretaría de la Facultad para recoger la respuesta del Consejo Técnico y verificar que los datos asentados en este documento sean correctos. La respuesta se anexará al documento de tesis. Versión 2, Septiemb re 2011, protocolo_titulacion_pim 01.doc 2

3 III. SOLICITUD DEL EXAMEN PREVIO Descripción: Este trámite consiste en solicitar a la Secretaría de la Facultad una fecha para la presentación del examen previo. Cuándo se realiza el trámite: Se recomienda hacer este trámite una vez finalizada la escritura de la tesis, contando ésta con la aprobación del asesor del proyecto. Requisitos: Se solicitan los siguientes documentos, que deben presentarse en la Secretaría General de la Facultad de Ingeniería. 1. Una carta donde el asesor indica que está de acuerdo con los resultados obtenidos en el trabajo de investigación y el documento escrito, y que autoriza al estudiante para que realice los trámites de solicitud de examen previo. En el Anexo D se muestra un ejemplo de esta carta. 2. Recibos de pago de la Tesorería, que acredite haber cubierto los derechos de examen de Grado, trámite de Título y Cédula de Grado. Notas: Solicitar recibo de pagos en la Secretaría del CIEP. 3. Una fotografía ovalada a color tamaño credencial (con vestimenta formal). 4. Acta de nacimiento original. 5. Certificado de Licenciatura y Maestría o Maestría y Doctorado (en su caso). 6. Constancia de Servicio Social en hoja membretada, dirigida al director de la Facultad con indicaciones de actividades desarrolladas y duración del mismo (especificar fechas). El servicio social no podrá ser menor de 6 meses ni mayor de 2 años. Notas: en el Anexo E se da un ejemplo de esta constancia. El asesor de tesis debe firmar la forma con copia para el Secretario de la Facultad y para el Coordinador de Posgrados del CIEP. 7. Cinco copias del trabajo de investigación y/o tesis desarrollado. 8. Solicitar al Coordinador Académico del Posgrado la relación de sinodales correspondiente. Notas: el estudiante debe solicitar esta forma en la secretaría del CIEP y debe firmarla el Coordinador Académico del Posgrado en Ingeniería Mecánica. Ver el Anexo F. 9. Copia de la Cédula Profesional y Título de Licenciatura. Para los alumnos de doctorado se requiere además lo siguiente: 10. Presentar a la Secretaría General de la Facultad, documentos que avalen la conclusión de estudios de Maestría, para el caso de alumnos aceptados al programa bajo la opción de Admisión al Doctorado de un estudiante con Grado de Maestría. 11. Presentar ante el Coordinador Académico del Posgrado una copia de un artículo sometido a una revista internacional con arbitraje, relacionado con el trabajo de investigación desarrollado. Se debe anexar la notificación de recepción por parte de la editorial, donde se indique que el trabajo está en revisión. Versión 2, Septiemb re 2011, protocolo_titulacion_pim 01.doc 3

4 12. Acordar la participación de un jurado externo, propuesto por el asesor, en la revisión del proyecto y asistencia al examen final de grado. Dónde se obtienen las formas: El estudiante es el responsable de obtener la documentación y solicitar los requisitos (2) y (8) en la Secretaría del CIEP. Comentarios: Se recomienda a los alumnos que tramiten la Cédula Profesional y Título de Licenciatura con suficiente anticipación para evitar retrasos en la asignación de fecha para el examen previo. Es importante que el alumno busque la fecha y hora en lo que todos los sinodales pueden estar presentes, y que se realice los trámites con suficiente antelación para que cada sinodal tenga suficiente tiempo para revisar el trabajo. IV. SOLICITUD DEL EXAMEN FINAL DE GRADO Descripción: Este trámite consiste en solicitar a la Secretaría de la Facultad una fecha para la presentación del examen final. Cuándo se realiza el trámite: Se recomienda hacer este trámite una vez terminadas las correcciones al trabajo de tesis que resulten del examen previo. Nota: el examen final de grado tiene un carácter público, por lo que el alumno será responsable tanto de reservar el Aula Magna de la Facultad de Ingeniería, para hacer la presentación de su trabajo, como de realizar la promoción correspondiente en forma de avisos distribuidos por lo menos en el CIEP y otros áreas de la Facultad Ingeniería. Ver el Anexo H. Requisitos: Se solicitan los siguientes, 1. Solicitar la baja definitiva como alumno del programa de Maestría o Doctorado (según corresponda) en Ing. Mecánica, por haber concluido los estudios. La forma se obtiene en las oficinas del CIEP-FI. 2. Entregar un documento firmado por el encargado de la biblioteca de área, el de la biblioteca del CIEP-FI y/u otro área que aplica en su caso, que manifieste que el sustentante no tiene en préstamo ninguna obra del acervo de las mencionadas bibliotecas. Ver el Anexo G 3. Entregar un documento firmado por el encargado del laboratorio donde se desempeñó el sustentante y por los encargados del laboratorio de computación del CIEP-FI, donde se indique que no se adeuda ningún material. Un ejemplo de los documentos listados en (1), (2) y (3) puede obtenerse de la secretaría del CIEP. 4. Traer la hoja en donde se le autoriza la impresión de la tesis (firmada por cada uno de los sinodales). 5. Traer el juego de fotografías (las que se indican en el vale que se les entrega en tesorería cuando se cubren los pagos correspondientes). 6. Entregar al Coordinador Académico del Posgrado un ejemplar en formato electrónico del documento de tesis (PDF), y un resumen del mismo en archivo de texto (TXT). Al hacer esta entrega, el coordinador del posgrado verificará que el alumno realice la correcta difusión del examen de grado, con al menos 8 días previos al mismo. Versión 2, Septiemb re 2011, protocolo_titulacion_pim 01.doc 4

5 7. Entregar al Coordinador Académico del Posgrado carta de autorización a la UASLP para que se lleve a cabo la divulgación, publicación, reproducción, así como la digitalización de la tesis, en formato electrónico y sin fines de lucro. 8. Entregar en la Secretaría de la Facultad 7 ejemplares de la tesis ya impresos. El examen será programado 8 días después de la fecha en que se haga la solicitud, como mínimo, dando lugar a que se haga entrega de un volumen a cada sinodal. Nota: Es importante verificar el formato de la tesis, sin olvidar incluir un resumen del proyecto y una hoja que contenga las firmas de los sinodales que participaron en el examen final de grado. Para los alumnos de doctorado se requiere además lo siguiente: 9. Presentar ante el Coordinador Académico del Posgrado una copia de la constancia que avale la aceptación de un artículo publicado en una revista internacional con arbitraje y relacionado con el trabajo de tesis. Es importante aclarar que esta copia debe estar avalada por el asesor del trabajo de tesis. 10. Presentar un certificado a la coordinación del posgrado, otorgado por una institución de prestigio, del dominio del idioma inglés. En su defecto aprobar un examen del idioma inglés que será elaborado por la Comisión del Posgrado con el apoyo del personal del Laboratorio de Idiomas de la Facultad de Ingeniería. Se ha llegado a un acuerdo con el Centro de Idiomas de la Universidad para la presentación de un examen aprobado por la Comisión Académica del Posgrado. Si el certificado del dominio del idioma inglés corresponde al TOEFL Institucional, la puntuación mínima debe ser de 450 puntos. Dónde se obtienen las formas: El estudiante es el responsable de realizar las correcciones al trabajo de tesis y obtener la documentación y firmas (de los sinodales) requeridas. Versión 2, Septiemb re 2011, protocolo_titulacion_pim 01.doc 5

6 Anexo A UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SAN LUIS POTOSI Facultad de Ingeniería Centro de Investigación y Estudios de Posgrado H. Consejo Técnico Consultivo de la Facultad de Ingeniería P r e s e n t e. 11 de Octubre de aa De la manera más atenta me dirijo a Ustedes para solicitar su autorización para desarrollar el tema del trabajo de tesis con el cual pretendo obtener el grado de Maestro en Ingeniería Mecánica. El tema propuesto es: Tema Propuesto que realizaré bajo la dirección del DR. NO MBRE DEL ASESO R ATENTAMENTE NOMBRE DEL ALUMNO Dirección Tel.: Vo. Bo. COORDINADOR ACADÉMICO DEL POSGRADO EN ING. MECÁNICA: Dr. Hugo Iván Medellín Castillo Vo. Bo. CONSEJERO MAESTRO DEL POSGRADO: Dr. Héctor Gerardo Pérez González Vo. Bo. ASESOR PROPUESTO: Dr. Nombre del Asesor Propuesto Versión 2, Septiemb re 2011, protocolo_titulacion_pim 01.doc 6

7 Anexo B Fecha H. Consejo Técnico Consultivo Facultad de Ingeniería Presente. Por medio de la presente y de la manera más atenta, me permito solicitar la aprobación del tema y temario del trabajo de tesis para la obtención del grado de Maestría en Ingeniería Mecánica que presenta el Sr./ Srita. Nombre del alumno. La tesis se titula: Con el temario Título definitivo de tesis I. Nombre del Capítulo 1 (por ejemplo Introducción) II. Nombre del capítulo 2 III. Etc. IV. Conclusiones Apéndice Bibliografía Sin más por el momento, agradezco la atención que se sirvan dar a la presente. Firma del asesor Nombre del Asesor Asesor de Tesis Vo. Bo. Vo. Bo. Dr. Hugo Iván Medellín Castillo Coordinador Académico del Posgrado en Ing. Mecánica Dr. Héctor Gerardo Pérez González Consejero Maestro del Posgrado Versión 2, Septiemb re 2011, protocolo_titulacion_pim 01.doc 7

8 Anexo C Universidad Autónoma de San Luis Potosí ACTA Fecha Por medio de la presente la Comisión Académica del Posgrado en Ingeniería Mecánica manifiesta la aprobación del trabajo de tesis titulado: Con el siguiente temario: Título definitivo de tesis I. Nombre del Capítulo 1 (por ejemplo Introducción) II. Nombre del capítulo 2 III. Etc. IV. Conclusiones Apéndice Bibliografía Para cubrir el requisito parcial correspondiente a tesis para que el Sr./Srita. Nombre del alumno obtenga el grado de Maestría en Ingeniería Mecánica, bajo la dirección del Dr. Nombre del asesor, profesor del posgrado en Ingeniería Mecánica de la Facultad de Ingeniería. Firma del miembro de la Comisión Académica Firma del miembro de la Comisión Académica Firma del miembro de la Comisión Académica Firma del miembro de la Comisión Académica Versión 2, Septiemb re 2011, protocolo_titulacion_pim 01.doc 8

9 Anexo D Dr. Hugo Iván Medellín Castillo Coordinador Académico del Posgrado en Ing. Mecánica Presente.- Por este medio manifiesto mi conformidad para que el alumno Nombre del alumno que realiza su trabajo de investigación de maestría / doctorado bajo mi dirección, proceda a realizar los trámites necesarios para solicitar su examen previo de grado. De la misma forma, manifiesto que estoy de acuerdo con el documento de tesis que ha sido redactado para dicho examen previo. En la ciudad de San Luis Potosí, S.L.P. a los XX días del mes de XX de 20XX. Dr. Nombre del Asesor Versión 2, Septiemb re 2011, protocolo_titulacion_pim 01.doc 9

10 Anexo E Usar hoja membretada Fecha Ing. Armando Viramontes Aldana Director Facultad de Ingeniería Presente Estimado Sr. Director: Por medio de la presente me dirijo a Ud. para informarle que el Sr./Srita Nombre del alumno, estudiante del posgrado en Ingeniería Mecánica de la Facultad de Ingeniería de la UASLP, ha terminado su trabajo de servicio social de nivel de posgrado. Este consistió en describir actividades de manera general. Este trabajo lo efectuó en el periodo y con la dedicación siguiente: Periodo: Fecha de inicio a fecha de término seis meses después. Horario de dedicación: 16:00 a 20:00 lunes a viernes (4 hrs. Diarias). Por lo cual recomiendo que con este trabajo se le libere el requisito de completar el servicio social necesario para la obtención del grado de Maestría en Ingeniería Mecánica. Atentamente Firma del asesor Dr. Nombre del Asesor Profesor del Posgrado en Ing. Mecánica c.c.p. Ing. Carlos Francisco Puente Muñiz, Secretario General de la Fac. de Ingeniería, UASLP. c.c.p. Dr. Héctor Gerardo Pérez González, Coordinador de Posgrados del CIEP de la Fac. de Ingeniería de la UASLP. Versión 2, Septiembre 2011, protocolo_titulacion_pim01.doc 10

11 Anexo F UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SAN LUIS POTOSI Facultad de Ingeniería Centro de Investigación y Estudios de Posgrado Fecha: FECHA Sr. Ing. Carlos F. Puente Muñiz Secretario General de la Facultad P r e s e n t e.- Por medio de la presente me permito informar a Usted que el Sr. APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) con título de Título completo del alumno ha concluido su trabajo de investigación, por lo que se autoriza realizar los trámites correspondientes ante la Secretaría de la Facultad para efectuar la revisión del mencionado trabajo, para lo cual se le han asignado los sinodales siguientes 1. Dr. Nombre de sinodal 2. Dr. Nombre de sinodal 3. Dr. Nombre de sinodal SUPLENTE: Dr. Nombre de suplente y con el fin de obtener el grado de Maestro en Ingeniería Mecánica opción Mecatrónica y Sistemas Mecánicos / Termofluidos Dr. Hugo Iván Medellín Castillo Coordinador del Posgrado en Ingeniería Mecánica. ggp. Versión 2, Septiembre 2011, protocolo_titulacion_pim01.doc 11

12 Ing. Carlos Fco. Puente Muñiz Secretario General de la Facultad de Ingeniería Presente.- Por medio de la presente certifico que de acuerdo a las constancias que se encuentran en el archivo de ésta coordinación, el/la Ing. Nombre del alumno, cursó y aprobó todas las materias y avances de tesis que son requeridas en el plan de estudios vigente para la Maestría en Ingeniería Mecánica. Por esta razón manifiesto que no hay impedimento académico para que el /la Ing. Nombre del alumno, realice los trámites necesarios para presentar su examen de grado. A petición del interesado y para los fines que al misma convengan, se extiende la presente autorización a los XXX días del mes de XXXXX del año dos mil XXX. A T E N T A M E N T E Dr. Hugo Iván Medellín Castillo Coord. Académico del Posgrado. Ggp. Versión 2, Septiembre 2011, protocolo_titulacion_pim01.doc 12

13 Dr. Hugo Iván Medellín Castillo Coordinador Académico del Posgrado en Ing. Mecánica Presente.- Por este medio manifestamos a usted que el alumno Nombre del alumno no adeuda ningún material bibliográfico ni de laboratorio bajo mi resguardo. Asimismo, se ha anotado que al alumno mencionado ya no se va a dar las facilidades ofrecidas a los alumnos. Este requisito es indispensable para que pueda obtener su grado de Maestría/Doctorado en Ingeniería Mecánica. En la ciudad de San Luis Potosí, S.L.P. a los XX días del mes de XX de 20XX. Ing. Ana Cecilia Rivera Rivera Responsable de la Biblioteca del CIEP Nombre del responsable del laboratorio Responsable del Laboratorio de Cómputo Dr. Nombre del responsable del laboratorio Nombre del Laboratorio Versión 2, Septiembre 2011, protocolo_titulacion_pim01.doc 13

14 Anexo H El Posgrado en Ingeniería Eléctrica invita a toda la comunidad al examen que presenta Nombre del Estudiante Para obtener el grado de MAESTRIA / DOCTORADO, con el trabajo de tesis titulado Nombre de Tesis El examen se llevará a cabo el próximo XX de XX del 20XX, a las X horas, en la Nombre de la Sala de la Facultad de Ingeniería Mecánica Versión 2, Septiembre 2011, protocolo_titulacion_pim01.doc 14

15 Versión 2, Septiembre 2011, protocolo_titulacion_pim01.doc 15