CONVOCATORIA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL INTERNACIONAL

Transcripción

1 CONVOCATORIA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL INTERNACIONAL

2 2 GUÍA DE ENTREGA El PME está certificado, recuerda que todos los expedientes entregados por tu Unidad Académica deberán de estar correctamente revisados, eres el primer filtro y confiamos plenamente en ti.

3 3 INFORMACIÓN GENERAL: REQUISITOS: Carta compromiso Carta de autorización de los padres con copia de su identificación anexa Carta de postulación de la Unidad Académica Kardex con porcentaje de créditos (mínimo 40%) y promedio mínimo de 9 Solicitud de movilidad estudiantil de acuerdo al programa a participar (si aplica) Solicitud y requisitos particulares de la institución de destino Formato de homologación de materias Constancia de materias que cursa actualmente Currículum Vitae (1 cuartilla) Carta de intención motivos (1 cuartilla) Carta de recomendación del tutor académico Carta de recomendación de un miembro de un cuerpo académico Copia del pasaporte vigente CURP Certificado médico de buena salud (No UAS) Copia de la carátula de contrato de apertura de cuenta Santander 2 fotografías tamaño infantil Carta Compromiso de Adquisición de Seguro Médico

4 4 FORMATOS CONTROLADOS UAS

5 5 FORMATOS CONTROLADOS: 1.Formulario de Movilidad Internacional Saliente Deberá estar llenado a computadora y tener una fotografía tamaño infantil pegada el mismo. 2.Carta compromiso Deberá de imprimirse y llenarse a mano, el alumno debe leer las condiciones de la misma y firmarla. 3.Carta de autorización de padres Deberá llenarse a mano y firmarse por el padre o la madre del alumno interesado, se adjuntará a la misma una identificación oficial del que lo firma. IMPORTANTE: LOS ALUMNOS NO PUEDEN MODIFICAR LA FECHA DE EMISIÓN DE ESTOS DOCUMENTOS, DEBERÁ DE SER SIEMPRE: 03 DE AGOSTO DE 2015.

6 6 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LA UNIDAD ACADÉMICA

7 7 FORMATOS CONTROLADOS: 4.Carta de postulación Dicho documento, deberá ser firmado por el Director o la Directora y dirigido a la MC. América Lizárraga, es el concentimiento oficial por parte de la autoridad de la Unidad Académica para que el interesado participe en el programa. 5.Kardex con porcentaje de créditos En caso de no poder incorporar al kardex el porcentaje de créditos cubirtos, se deberá elaborar una costancia extra en donde se especifique el avance de los jovenes. No se aceptarán expedientes con alumnos que tengan un promedio menor a 9.0 ni 40% de los créditos cubiertos. 8.Formato de homologación de materias Dicho documento, deberá ser avalado por el secretario académico o coordinador de carrera. 9. Constancia de materias que cursa Listado de asignaturas que cursa al momento de aplicar al programa.

8 8 6. Solicitud de movilidad estudiantil de acuerdo al programa a participar (si aplica) No todos los alumnos se movilizan por medio de programas, por lo general sus estancias son gracias a los convenios de colaboración interinstitucionales. Los programas que si requieren este formato son: CONAHEC UMAP JIMA (en algunos casos) PAME-UDUAL (en algunos casos)

9 9 7. SOLICITUD Y REQUISITOS PARTICULARES DE LA IES DE DESTINO

10 10 SOLICITUD: La Coordinación de Movilidad Estudiantil, se da a la tarea de actualizar en su mayoria las solicitudes y formatos que pide cada institución, lamentablemente algunas veces no todos los formatos se encuentrán en nuestro dropbox, una manera factible para encontrarlos es en las páginas oficiales de las IES, siempre deben de entrar para corroborar que son los correctos los que los alumnos les entregaron. REQUISITOS PARTICULARES: Por lo general todas las IES tienes requisitos extras que son muy particilares, es importante verificar en las convocatorias de las instituciones y en los formatos estos requisitos ya que se deben adjuntar obligatoriamente para lograr realizar la postulación final a la institución receptora correctamente. Ejemplos: La Universidad del Norte, Colombia, un documento que avale el tipo de sangre del interesado, la Universidad de Regensburg, Alemania, pide el comprobante del dominio del idioma inglés, etc.

11 11 DOCUMENTOS ELABORADOS POR LOS ALUMNOS PARTICIPANTES

12 CURRICULUM VITAE Es de formato libre, de una cuartilla, los alumnos deben mencionar: Datos personales Escolaridad Experiencia laboral (de tenerla) Logros destacados Conocimientos generales IMPORTANTE: No es necesario agregar documentos probatorios.

13 CARTA DE INTENCIÓN DE MOTIVOS Es de formato libre, el alumno debrá expresar los motivos por los cuales desea realizar su estancia en esa institución y país. Es importante que la redacción sea concisa y sin faltas de ortografía.

14 14 CARTAS DE RECOMENDACIÓN: 12. CUERPO ACADÉMICO: La carta podrá ser elaborada por algún docente de la Unidad Académica a la que pertenezca el alumno, es importante que los profesores personalicen las cartas ya que en algunas ocasiones. 13. TUTOR ACADÉMICO: Debe tener las mismas caracteristicas que la Carta de un Cuerpo Académico, en caso de que el alumno no tenga un tutor asignado, puede ser elaborada por algun otro profesor.

15 PASAPORTE Copia del Pasaporte en el cual su vigencia abarque desde el inicio de la convocatoria hasta el final de su estancia. 17. CONTRATO SANTANDER Deberán anexar al expediente solamente la primera hoja de su Contrato de apertura de cuenta Santander, en caso de que el alumno no lo tenga puede agregar un estado de cuenta. 15. CURP Copia de la Clave Unica del Registro de Población. 18. DOS FOTOGRAFÍAS Las fotografías deberán ser del tamano que la convocatoria de la universidad de destino las requiera, a su vez en todos los formatos que les soliciten fotografia, deberán colocar una. 16. CERTIFICADO MÉDICO Podrán relizarlo en un centro de salud, laboratorio clínico, etc. Los alumnos NO pueden adjuntar el de la UAS, es invalido. 19. SEGURO MÉDICO El alumno participante, deberá anexar a su expediente una carta en donde exprese que de ser aceptado, se compromete a adquirir un seguro de gastos médicos internacional.

16 16? Adónde me puedo movilizar? Dentro del link de dropbox en el que se envíe de la convocatoria vigente, vendrá una Relación de Convenios, es importante revisarla en caso de tener la incertidumbre si hay o no un previo acuerdo de colaboración interinstitucional. En ocasiones los alumnos a pesar de no contar con convenio, podrán movilizarse gracias a los diferentes programas a los que pertenecemos: BRAMEX, MACMEX, JIMA, PAME-UDUAL, CONAHEC, PÉE, UMAP, entre otros, se debe corroborar con que instituciones nos ha tocado en el semestre en curso. Los alumnos deben de ser concientes que en algunas ocasiones se realizaran gastos extras de matrícula o créditos en las instituciones receptoras ( no aplica en todas), pueden preguntar a la coordinación de movilidad estudiantil previamente para evitar mal entendidos.

17 17 REVISIÓN DE EXPEDIENTES: 1. El alumno deberá de entregar el expediente en el orden que viene en el Formulario de Movilidad Saliente. 2. Es importante verificar que el alumno traiga anexos los formatos y requisitos particulares de la IES receptora. 3. Los documentos se entregaran en original, dos copias, en carpeta tamaño carta y escaneados en PDF. 4. Una vez que el expediente esté revisado se ira generando la Matriz de Movilidad Estudiantil, CD con expedientes digitales y el Oficio de Entrega de Expedientes.

18 18 ENTREGA DE EXPEDIENTES A LA COORDINACIÓN DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL OFICIO DE ENTREGA DE EXPEDIENTES MATRIZ DE MOVILIDAD CD CON EXPEDIENTES DIGITALES En el documento se deberá enlistar el nombre de todos los alumnos que participarán en la convocatoria de movilidad estudiantil, se bede entregar en original y copia ya que será firmada como recibido, confirmando que se entregaron los expedientes en tiempo y forma. Deberá llenarse con mayusculas y minusculas, dejar en blanco solo las columnas de color azul rey. A su vez se integrará el nombre completo de: -Universidad de destino -Unidad Académica -Carrera El respaldo digital, debera de hacerse en un solo CD, una carpeta por alumno con todos sus documentos en PDF.

19 19 GRACIAS Lic. Anaili Judith Verdugo Palazuelos Coordinación de Movilidad Estudiantil Blvd. Miguel Tamayo Espinoza de los Monteros s/n, Desarrollo Urbano Tres Ríos, Campus Rafael Buelna, Edificio 4, Tercer Piso, C.P Culiacán, Sinaloa, México, Tel. (667)