ACTA DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA Y LA COMUNICACIÓN DEL FALLO PARA EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

Transcripción

1 CUANDO MENOS, RELATIVA A LA En la ciudad de Xalapa-Enríquez, Ver., siendo las diez horas del día veintiocho de abril del año dos mil nueve, se encuentran reunidos en la sala de juntas de la Contraloría General, ubicada en el segundo piso del edificio que ocupa la referida dependencia, sito en la calle de Felipe Carrillo Puerto No. 20, la Comisión del Procedimiento de invitación a cuando menos tres personas No. I3- GEV/30/001/09, relativa a la contratación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular, integrada por los CC. ARQ. KARLA CECILIA SALINAS ROMÁN, Jefa del Departamento de Recursos Materiales; LIC. FLAVIO DÍAZ SEGOVIA, Representante de la Dirección General del Control y Evaluación; LIC. MANUEL GUTIERREZ GÓMEZ, Representante de la Dirección de Asuntos Jurídicos; L.C. DORA LAURA CANELA IXTEPAN, Representante de la Dirección de Operación Regional; L.C. ADOLFO RODRÍGUEZ MOCTEZUMA, Representante de la Dirección General Responsabilidades y Situación Patrimonial; C. JOSÉ ARTURO ARELLANO HERNÁNDEZ, Desarrollo Administrativo; C.P. FRANCISCO JAVIER SOLANO OSORNIO, Representante de la Dirección General de Auditoría Gubernamental, C.P. SANDRA TORRES LÒPEZ, Jefa del Departamento de Recursos Financieros; L.E. EDITH GARCÍA BAROJAS, Jefa de la Oficina de Adquisiciones; I.Q. ARTURO ZILLI SANDOVAL, Jefe de la Oficina de Transportes, todos Servidores Públicos de la Contraloría General e integrantes de la Comisión de Licitación; los cuales se han reunido con el objeto de dar a conocer el resultado de la Evaluación Técnica y Económica y la comunicación del Fallo, de conformidad a la cláusula Décima de las Bases del concurso, por lo que a continuación la Arq. Karla Cecilia Salinas Román, Jefa del Departamento de Recursos Materiales, de conformidad con el artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público da lectura al DICTAMEN TÉCNICO ECONÓMICO DEL, RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL PARQUE VEHICULAR, por lo que; RESULTANDO PRIMERO.- Que la Contraloría General, para cumplir con las necesidades de servicio encomendadas a la Dependencia, en sus diferentes áreas, requiere de la contratación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular. SEGUNDO.- Que para la adquisición referida se determinó la modalidad de Procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas con fundamento en los CONTRALORÍA GENERAL 1

2 CUANDO MENOS, RELATIVA A LA artículos 25, 26 fracción II, 40, 43 y demás relativos aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. TERCERO.- Que la Junta de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas se desarrolló el día veinticuatro de abril del presente año, conforme a lo programado en las bases del procedimiento. En este acto se contó con la participación de los CC. ARQ. KARLA CECILIA SALINAS ROMÁN, Jefa del Departamento de Recursos Materiales; LIC. JESÚS HERNÁNDEZ FENTANES, Subdirector de Seguimiento a Contrataciones Gubernamentales; LIC. FLAVIO DÍAZ SEGOVIA, l Control y Evaluación; LIC. MANUEL GUTIERREZ GÓMEZ, Representante de la Dirección de Asuntos Jurídicos; L.A.E. GABRIELA REDUCINDO HERNÁNDEZ, Representante de la Dirección de Operación Regional; L.C. ADOLFO RODRÍGUEZ MOCTEZUMA, Representante de la Dirección General Responsabilidades y Situación Patrimonial; C.P. MIGUEL ÁNGEL CHAGA CAPITANACHI, Representante de la Dirección General de Desarrollo Administrativo; C.P. FRANCISCO JAVIER SOLANO OSORNIO, Auditoría Gubernamental, L.C. CLAUDIA PATRICIA ACOSTA ARCE, Representante del Departamento de Recursos Financieros; L.E. EDITH GARCÍA BAROJAS, Jefa de la Oficina de Adquisiciones; L.A.E. MARIANO ALARCÓN TEJADA, Representante de la Oficina de Transportes, todos Servidores Públicos de la Contraloría General e integrantes de la Comisión de Licitación; así como la L.C. PATRICIA DOMÍNGUEZ SERRANO, Representante del Colegio de Contadores Públicos, A.C., además se contó en esta junta con la presencia de los licitantes: C. LETICIA RAMÍREZ ALARCÓN y C. DOMINGO RODRÍGUEZ TRUJILLO, asimismo participaron las empresas: LLANTERA HERMANOS SÁNCHEZ MEZA, S.A. DE C.V. y GENARO ESQUIVEL LUNA, las cuales enviaron sus proposiciones técnicas y económicas, de conformidad a lo establecido en la cláusula sexta de las bases del procedimiento, levantándose el acta respectiva, integrando en la misma, el cuadro de verificación de presentación de la documentación de proposiciones técnicas y el cuadro comparativo de proposiciones económicas de las empresas participantes, documentos que fueron debidamente firmados previa lectura de la misma, sin oposición alguna por parte de los asistentes; misma que pasa a formar parte integral del expediente de este procedimiento; y CONSIDERANDOS I.- Que la Comisión de Licitación está legalmente facultada para llevar el procedimiento administrativo para la adquisición en términos de los artículos 25, 26 fracción II, 34, 35, 36, 37, 40, 43 y demás relativos aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su reglamento. CONTRALORÍA GENERAL 2

3 CUANDO MENOS, RELATIVA A LA II.- Que el objeto del presente concurso lo constituye la contratación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular de conformidad con la especificación técnica establecida en las bases del Procedimiento. III.- Que como se deriva del Acta de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas, se contó con la participación de los licitantes: LETICIA RAMÍREZ ALARCÓN, DOMINGO RODRÍGUEZ TRUJILLO, asimismo los licitantes: LLANTERA HERMANOS SÁNCHEZ MEZA, S.A. DE C.V. y GENARO ESQUIVEL LUNA, que optaron por enviar sus proposiciones técnicas y económicas, recibiendo en ese acto los sobres cerrados que contenían sus proposiciones técnicas y económicas de todas y cada una de ellas, abriéndose los sobres de las empresas: LLANTERA HERMANOS SÁNCHEZ MEZA, S.A. DE C.V., LETICIA RAMÍREZ ALARCÓN, DOMINGO RODRÍGUEZ TRUJILLO y GENARO ESQUIVEL LUNA, dándose lectura a cada una de las proposiciones técnicas presentadas por partida de manera cuantitativa y de la documentación que la integra, procediéndose a la firma por los asistentes, de las partes sustanciales correspondientes a las especificaciones técnicas, quedando para su evaluación técnica las proposiciones de todas y cada una de ellas. Seguidamente se procedió a dar lectura de las proposiciones económicas de las empresas: LLANTERA HERMANOS SÁNCHEZ MEZA, S.A. DE C.V., LETICIA RAMÍREZ ALARCÓN, DOMINGO RODRÍGUEZ TRUJILLO y GENARO ESQUIVEL LUNA, dándose lectura en sus aspectos económicos del monto de las partidas ofertadas por cada empresa participante, mismos que se asentaron en un cuadro comparativo de proposiciones económicas que forma parte integral del acta correspondiente, firmando de igual manera los integrantes de esta comisión de licitación, previa lectura del acta y anexos, quedando para su evaluación económica las proposiciones de todas y cada una de ellas. IV.- Que con fundamento en el artículo 35 fracción lii y 36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, las proposiciones técnicas fueron remitidas para su evaluación al área correspondiente, la cual emitió su dictamen técnico, determinando y resultando que: 1.- Empresa LLANTERA HERMANOS SÁNCHEZ MEZA, S.A. DE C.V.- Cumple en las partidas: 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10 y 11. No cotiza en las partidas: 6 y 7. CONTRALORÍA GENERAL 3

4 CUANDO MENOS, RELATIVA A LA 2.- Persona física LETICIA RAMÍREZ ALARCÓN.- Cumple en las partidas: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y Persona física DOMINGO RODRÍGUEZ TRUJILLO.- Cumple en las partidas: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11. A su vez en la partida 6, la sumatoria no corresponde al importe total planteado en su propuesta. 4.- Persona física GENARO ESQUIVEL LUNA.- Cumple en las partidas: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11. V.- Que en sujeción a la normatividad de la materia, la evaluación de las proposiciones debe ser integral considerando como criterios de adjudicación el cumplimiento a las especificaciones y condiciones solicitadas, así como el precio ofrecido, en ese contexto, una vez analizadas las proposiciones técnicas de los participantes se procedió a confrontar las ofertas económicas presentadas orientándose la adjudicación a favor de la proposición que habiendo cumplido con los requisitos técnicos solicitados presentaron la oferta más conveniente al interés de la convocante. VI.- Que analizadas las proposiciones técnicas y económicas presentadas por los participantes, la adjudicación de las partidas en concurso se hace a través del procedimiento de mejor precio, considerando que se cotizan los conceptos del procedimiento de conformidad con las especificaciones solicitadas, aplicando además el criterio de que sus bienes cumplen con la calidad y características solicitadas; por así convenir al interés de la convocante. Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en los artículos 25, 26 fracción II, 34, 35, 36, 37, 40, 42, 43, y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, artículo 186 fracciones III, XXXIX, XL y XLI, del Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, artículo 19 fracciones II, XVI y XX del Reglamento Interior de la Contraloría General CONTRALORÍA GENERAL 4

5 CUANDO MENOS, RELATIVA A LA y la Cláusula Séptima y Décima de las bases y en el dictamen técnico-económico que antecede se resuelve: FALLO PRIMERO.- Que conforme a la evaluación realizada por la Oficina de Transportes, a las proposiciones Técnicas y Económicas de los participantes, de conformidad con las especificaciones y condiciones establecidas en las bases de este procedimiento y a los Considerandos IV, V y VI del Dictamen, se determina adjudicar en los siguientes términos: 1.- Persona física LETICIA RAMÍREZ ALARCÓN: Se le adjudican las partidas: 2, 3, 6, 7, 8 y 10, por cumplir con las especificaciones técnicas requeridas en las bases de licitación y presentar las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y tiempo de entrega, para posible servicio. No se le adjudican las partidas 1, 4, 5, 9 y 11, por no ser la propuesta más económica. 2.- Persona física DOMINGO RODRÍGUEZ TRUJILLO: Se le adjudica la partida: 4, por cumplir con las especificaciones técnicas requeridas en las bases de licitación y presentar las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y tiempo de entrega, para posible servicio. No se le adjudican las partidas 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11, por no ser la propuesta más económica, a su vez en la partida 6, la sumatoria no corresponde al importe total planteado en su propuesta. 3.- Persona física GENARO ESQUIVEL LUNA: Se le adjudica las partidas: 1, 5, 9 y 11, por cumplir con las especificaciones técnicas requeridas en las bases de licitación y presentar las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y tiempo de entrega, para posible servicio. No se le adjudican las partidas 2, 3, 4, 6, 7, 8 y 10, por no ser la propuesta más económica. SEGUNDO.- Se apercibe a los proveedores: LETICIA RAMÍREZ ALARCÓN, DOMINGO RODRÍGUEZ TRUJILLO y GENARO ESQUIVEL LUNA, a que concurran a través de su representante legal a firmar el contrato derivado del presente procedimiento, el día 07 de mayo en términos del artículo 55A del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en el Departamento de Recursos Materiales de la convocante, debiendo proporcionar dentro de los 15 días naturales posteriores a su firma, la fianza que garantice su cumplimiento de los contratos, En caso contrario se procederá de conformidad con lo previsto en el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como en cláusula Décima Tercera y Décima Séptima de las bases de este procedimiento. CONTRALORÍA GENERAL 5

6 CUANDO MENOS, RELATIVA A LA TERCERO.- Notifíquese a las Empresas participantes el fallo correspondiente. Así lo dictaminaron y proveyeron los integrantes de la Comisión formada para el procedimiento de invitación a cuando menos tres personas No. I3-GEV/30/001/09, firmando al calce y margen para debida constancia y notificación de los que en ella intervinieron. POR LA COMISIÓN DE LICITACIÓN. ARQ. KARLA CECILIA SALINAS ROMÁN Jefa del Departamento de Recursos Materiales. LIC. FLAVIO DÍAZ SEGOVIA Control y Evaluación. LIC. MANUEL GUTIERREZ GÓMEZ Representante de la Dirección de Asuntos Jurídicos. L.C. DORA LAURA CANELA IXTEPAN Representante de la Dirección de Operación Regional. CONTRALORÍA GENERAL 6

7 CUANDO MENOS, RELATIVA A LA L.C. ADOLFO RODRÍGUEZ MOCTEZUMA Responsabilidades y Situación Patrimonial. C. JOSÉ ARTURO ARELLANO HERNÁNDEZ Desarrollo Administrativo. C.P. SANDRA TORRES LÓPEZ Jefa del Departamento de Recursos Financieros. L.E. EDITH GARCÍA BAROJAS Jefa de la Oficina de Adquisiciones. C.P. FRANCISCO JAVIER SOLANO OSORNIO Auditoría Gubernamental. I.Q. ARTURO ZILLI SANDOVAL Jefe de la Oficina de Transportes. CONTRALORÍA GENERAL 7