LICITACIÓN SIMPLIFICADA LS-OFS-14/11 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE INSUMOS DE CÓMPUTO DICTAMEN TÉCNICO ECONÓMICO Y FALLO

Transcripción

1 LICITACIÓN SIMPLIFICADA LS-OFS-14/11 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE INSUMOS DE CÓMPUTO DICTAMEN TÉCNICO ECONÓMICO Y FALLO En la ciudad de Xalapa Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave, siendo las once horas del quince de julio de dos mil once, se encuentran reunidos en la Sala de Juntas de la Dirección de Administración y Finanzas del Órgano de Fiscalización Superior del Estado, con domicilio en Carretera Xalapa-Veracruz número un mil ciento dos, Colonia Reserva Territorial, los integrantes de la comisión de licitación integrada por los C.C. L.A.E. Dulce María Galindo Ramos, Subdirectora de Finanzas; Ing. Juan Sergio Limongi de Gasperín, Jefe del Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales; y C.P. Luis Enrique Guerrero Olvera, Jefe del Departamento de Recursos Materiales; se encuentra presente como invitado el Act. Roberto Pichardo Cruz, Director de Informática; con la finalidad de emitir el Dictamen Técnico Económico de la Licitación Simplificada LS-OFS-14/11, relativa a la Adquisición de Insumos de Cómputo, con base a la documentación que integra el expediente, y optar por la mejor opción para la emisión del fallo, por lo que; VISTO Para dictamen técnico-económico, las proposiciones presentadas por los licitantes Consultores Informáticos del Sureste, S.A. de C.V.; Sistemas Contino, S.A. de C.V.; Grupo JW Computers, S.A. de C.V.; Alta Comercialización en Oficinas, S.A. de C.V.; Comper Hospital de Cómputadoras, S.A. de C.V.; y Treviño Computación, S.A. de C.V.; de conformidad con lo dispuesto en las bases de la licitación simplificada número. LS-OFS-14/11 y; RESULTANDO PRIMERO.- Que el objeto de la presente licitación es la adquisición de diversos insumos de cómputo para reposición de stock en el almacén general, y atender el suministro interno a las diversas Unidades Administrativas de esta Institución, contando para ello con la suficiencia presupuestal correspondiente SEGUNDO.- Que con fecha 06 de julio del presente año, mediante oficios de referencia RMAT 265/07/2011, RMAT 266/07/2011, RMAT 267/07/2011, RMAT 268/07/2011, RMAT 269/07/2011 y RMAT 273/07/2011, se entregaron de manera personal las invitaciones y bases de la licitación simplificada LS-OFS-14/11, a los proveedores: Consultores Informáticos del Sureste, S.A. de C.V.; Sistemas Contino, S.A. de C.V.; Grupo JW Computers, S.A. de C.V.; Alta Comercialización en Oficinas, S.A. de C.V.; Comper Hospital de Cómputadoras, S.A. de C.V. y Treviño Computación, S.A. de C.V.; todos registrados en el Catálogo de Proveedores Autorizados de Bienes y Servicios de esta Institución, turnándose a la Contraloría Interna la invitación y bases para su participación, en términos del Articulo ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ 1

2 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz, obteniéndose de todos ellos los acuses de recibo correspondientes, que corren agregados en el expediente de la presente licitación y: TERCERO.- Que de conformidad con las bases y oficios remitidos, a las once horas del trece de julio de dos mil once, en la sala de juntas de la Dirección de Administración y Finanzas del Órgano de Fiscalización Superior del Estado, se celebró el acto de apertura de sobres técnicos y económicos, contando con la participación de la comisión de licitación, integrada por los C.C. L.A.E. Dulce María Galindo Ramos, Subdirectora de Finanzas; Ing. Juan Sergio Limongi de Gasperín, Jefe del Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales; C.P. Luis Enrique Guerrero Olvera, Jefe del Departamento de Recursos Materiales; y la Lic. Rosa Nayeli Jimenez Wintergerst, representante de la Subdirección de Asuntos Penales; y como invitado el Act. Roberto Pichardo Cruz, Director de Informática; en cumplimiento al artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, participó la L.C. Laura Lorena Rivera Rosado, representante de la Contraloría Interna, recibiéndose proposiciones de manera formal de los seis proveedores invitados, dejándose constancia de esa junta en el acta y sus respectivos anexos, documentos que fueron debidamente suscritos sin oposición alguna, por todos los que en ella intervinieron, mismos que corren agregados en el expediente de la licitación, y; CONSIDERANDO PRIMERO.- Que la Dirección de Administración y Finanzas del Órgano de Fiscalización Superior del Estado, está facultada en términos de los artículos 24 fracción VIII del Reglamento Interior del Órgano de Fiscalización Superior del Estado; 1, 2, 7, 9, 26 fracción II, 27 fracción III, 56, 57, 58 y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para realizar el presente procedimiento de contratación SEGUNDO.- Que como se evidencia en el acta de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas, esta etapa se desarrolló en términos de los Artículos 43 y 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, encontrándose presentes los integrantes de la comisión de licitación, así como la L.C. Laura Lorena Rivera Rosado, en representación de la Contraloría Interna. Se recibieron propuestas de los proveedores Consultores Informáticos del Sureste, S.A. de C.V.; Grupo JW Computers, S.A. de C.V.; Alta Comercialización en Oficinas, S.A. de C.V.; Comper Hospital de Cómputadoras, S.A. de C.V. y Treviño Computación, S.A. de C.V., quienes decidieron enviar previamente sus propuestas, y de Sistemas Contino, S.A. de C.V. quien a través de la C. Alicia González Villa optó por entregar personalmente los sobres conteniendo las propuestas técnica y ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ 2

3 económicas y presenciar dicho acto, registrándose en la lista de asistencia; acto seguido se procedió primeramente a la apertura de los sobres que contenían las proposiciones técnicas, dando lectura a las propuestas y efectuando una revisión cuantitativa de la documentación contenida en cada uno de los sobres como consta en el Anexo 1 de esa acta, recibiéndose para evaluación cualitativa la propuesta de los seis oferentes. Acto seguido se abrieron los sobres que contenían las proposiciones económicas de los licitantes que cumplieron cuantitativamente con la documentación solicitada, dándose lectura a los totales ofertados con y sin incluir el Impuesto al Valor Agregado y demás documentación que las integró, dejándose evidencia documental de su cumplimiento en el Anexo 2 de esa acta. Las propuestas técnicas y económicas, así como el acta de dicha junta fueron firmadas sin oposición alguna por los servidores públicos integrantes de la comisión de licitación, la representante de la Contraloría Interna, el invitado y la representante de la empresa asistente, documentos que corren agregados en el expediente de la licitación, y; TERCERO.- Que con fundamento en los Artículos 43 fracción VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y a la cláusula octava de las bases que rigen este procedimiento, las propuestas técnicas de los oferentes: Consultores Informáticos del Sureste, S.A. de C.V.; Sistemas Contino, S.A. de C.V.; Grupo JW Computers, S.A. de C.V.; Alta Comercialización en Oficinas, S.A. de C.V.; Comper Hospital de Cómputadoras, S.A. de C.V. y Treviño Computación, S.A. de C.V.; fueron analizadas cualitativamente por personal de la Dirección de Informática, emitiendo dictamen técnico mediante oficio DI/221/07/2011 de fecha 14 de julio de 2011, determinando y resultando lo siguiente: Consultores Informáticos, del Sureste, S.A. de C.V.- Cumple satisfactoriamente en las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11 con las características y especificaciones solicitadas en las bases de la presente licitación No Cotiza la partida Sistemas Contino, S.A. de C.V.- No Cumple en las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 debido a que no indica en su propuesta técnica, las cantidades solicitadas en el anexo técnico de las bases; incumpliendo con lo solicitado en la base séptima fracción III inciso a) Grupo JW Computers, S.A. de C.V.- Cumple satisfactoriamente en las partidas: 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12, con las características y especificaciones solicitadas en las bases de la presente licitación No Cumple en la partida 5, debido a que su oferta y ficha técnica corresponde al cartucho de toner negro HP laserjet CC364X, en lugar del cartucho de toner dual pack negro para laser jet CC364XD, solicitado en el anexo técnico de las bases, incumpliendo lo establecido en la base séptima fracción III inciso a) Alta Comercialización en Oficinas, S.A. de C.V.- Cumple satisfactoriamente ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ 3

4 en las partidas 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11 con las características y especificaciones No Cotiza las partidas 1, 2, 3, 4 y Comper Hospital de Computadoras, S.A. de C.V.- Cumple satisfactoriamente en las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 con las características y especificaciones solicitadas en las bases de participación Treviño Computación, S.A. de C.V.- Cumple satisfactoriamente en las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 con las características y especificaciones CUARTO.- Que en sujeción a la normatividad de la materia, la evaluación de las propuestas debe ser integral, considerando como criterios de adjudicación no solo el precio ofrecido, sino también que las proposiciones cumplan con las cantidades, especificaciones y características requeridas en las bases y anexo técnico de la presente licitación, en ese contexto se reunieron los integrantes de la comisión de licitación, con el propósito de analizar la evaluación practicada a las evidencias técnicas propuestas por los oferentes Consultores Informáticos del Sureste, S.A. de C.V.; Sistemas Contino, S.A. de C.V.; Grupo JW Computers, S.A. de C.V.; Alta Comercialización en Oficinas, S.A. de C.V.; Comper Hospital de Cómputadoras, S.A. de C.V. y Treviño Computación, S.A. de C.V.; constatándose los cumplimientos e incumplimientos determinados en el considerando tercero del presente dictamen; seguidamente se procedió a la evaluación de las propuestas económicas presentadas por los oferentes, resolviendo la comisión de licitación a favor de los oferentes que en cada partida cumplieron con las especificaciones técnicas requeridas y presentaron las ofertas económicas más bajas y satisfactorias para el interés de la convocante. Asimismo acordó reducir las cantidades adjudicadas de las partidas en concurso, ya que los montos de las ofertas económicas ofrecidas, exceden el presupuesto autorizado para esta adquisición; Por lo antes señalado y con fundamento en las cláusulas décima segunda, décima tercera, décima cuarta, y vigésima segunda de las bases que rigen este procedimiento, así como en los Artículos 9, 10, 26 fracción II, 56, 57 y 58 y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, se emite el siguiente: FALLO PRIMERO.- Que evaluadas las propuestas técnicas de Consultores Informáticos del Sureste, S.A. de C.V.; Sistemas Contino, S.A. de C.V.; Grupo JW Computers, S.A. de C.V.; Alta Comercialización en Oficinas, S.A. de C.V.; Comper Hospital de Cómputadoras, S.A. de C.V. y Treviño Computación, S.A. de C.V., conforme a los considerandos tercero y cuarto se determina lo siguiente: Consultores Informáticos, del Sureste, S.A. de C.V.- Cumple ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ 4

5 satisfactoriamente en las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11 con las características y especificaciones solicitadas en las bases de la presente licitación No Cotiza la partida Sistemas Contino, S.A. de C.V.- No Cumple en las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 debido a que no indica en su propuesta técnica, las cantidades solicitadas en el anexo técnico de las bases; incumpliendo con lo solicitado en la base séptima fracción III inciso a) Grupo JW Computers, S.A. de C.V.- Cumple satisfactoriamente en las partidas: 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12, con las características y especificaciones solicitadas en las bases de la presente licitación No Cumple en la partida 5, debido a que su oferta y ficha técnica corresponde al cartucho de toner negro HP laserjet CC364X, en lugar del cartucho de toner dual pack negro para laser jet CC364XD, solicitado en el anexo técnico de las bases, incumpliendo lo establecido en la base séptima fracción III inciso a) Alta Comercialización en Oficinas, S.A. de C.V.- Cumple satisfactoriamente en las partidas 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11 con las características y especificaciones No Cotiza las partidas 1, 2, 3, 4 y Comper Hospital de Computadoras, S.A. de C.V.- Cumple satisfactoriamente en las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 con las características y especificaciones solicitadas en las bases de participación Treviño Computación, S.A. de C.V.- Cumple satisfactoriamente en las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 con las características y especificaciones SEGUNDO.- Que considerando los precios ofertados y la disponibilidad presupuestal existente, se acuerda reducir la cantidad de las partidas en concurso: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11, adjudicando las siguientes unidades: 1, 1, 1, 1, 10, 3, 3, 1, 1, 1 y 8, respectivamente; por los mismos motivos se cancela la partida TERCERO.- Que conforme a los considerandos tercero y cuarto, a los resolutivos que anteceden, y a los ofrecimientos económicos presentados por los concursantes, se determina adjudicar las partidas en concurso, conforme a los siguientes términos y montos: Comper Hospital de Computadoras, S.A. de C.V.- la partida 6 por un monto de $4, (Cuatro mil trescientos setenta y un pesos 48/100 M.N.) más el importe del Impuesto al Valor Agregado, toda vez que cumple con las características y especificaciones solicitadas en las bases de participación y presenta la oferta económica solvente más baja ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ 5

6 A Treviño Computación, S.A. de C.V.- las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10 y 11 por un monto de $107, (Ciento siete mil veinticinco pesos 15/100 M.N.) más el importe del Impuesto al Valor Agregado, toda vez que cumple con las características y especificaciones solicitadas en las bases de participación y presenta la oferta económica solvente más baja CUARTO.- Apercíbase a los licitantes Treviño Computación, S.A. de C.V. a comparecer a través de su representante legal ante el Departamento de Recursos Materiales, para firmar el contrato respectivo, debiendo proporcionar la fianza que garantice su cumplimiento dentro de los cinco días hábiles posteriores a la firma del contrato y Comper Hospital de Cómputadoras, S.A. de C.V. a firmar el pedido de compra, ambos dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de notificación de fallo, y a que entreguen los productos que les fueron adjudicados dentro del término establecido en las bases de licitación ya que de lo contrario se aplicarán las sanciones establecidas en la base vigésima cuarta de la presente licitación QUINTO.- En cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 8 fracción III del Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, se hace del conocimiento del licitante que el presente fallo podrá ser impugnado ante la Contraloría Interna, mediante el recurso de revocación, dentro de un término de cinco días hábiles a partir del día siguiente de la notificación del presente, el cual se sustanciará en términos de lo que establecen los artículos 82 y 83 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave SEXTO.- Notifíquese por escrito a las empresas licitantes y a la Contraloría Interna.--- Así lo dictaminaron y proveyeron los servidores públicos del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, integrantes de la comisión formada para la licitación simplificada LS-OFS-14/11; firmando al calce y al margen para la debida constancia. - L.A.E. DULCE MARÍA GALINDO RAMOS SUBDIRECTORA DE FINANZAS ING. JUAN SERGIO LIMONGI DE GASPERÍN JEFE DEL DEPTO. DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES C.P. LUIS ENRIQUE GUERRERO OLVERA JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES ACT. ROBERTO PICHARDO CRUZ DIRECTOR DE INFORMÁTICA ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ 6