GUÍA DE PRÁCTICAS EN EMPRESAS

Transcripción

1 A continuación se expone la guía de prácticas en empresas general del Centro, que si bien está pensada para los estudiantes de Ciencias Empresariales, es de validez para todo el alumnado de la Escuela de Empresariales excepto en lo referido estrictamente a los alumnos de Diplomatura. GUÍA DE PRÁCTICAS EN EMPRESAS Esta guía es de obligada lectura para todos aquellos alumnos que soliciten realizar prácticas curriculares en empresas, con reconocimiento de créditos de libre configuración. INTRODUCCIÓN Las prácticas en empresas tienen como objetivo ofrecer a los alumnos de segundo y tercer curso de la Diplomatura en Ciencias Empresariales de la E.U.E.E. la posibilidad de conocer el funcionamiento de las empresas en el mundo real durante un espacio breve de tiempo. Los créditos, que se reconocen en concepto de Prácticas en Empresas, se computan con el carácter de Libre Configuración en forma de Reconocimiento de Créditos. Las prácticas tienen carácter opcional, no obligatorio. Para que las prácticas tengan validez académica, tienen que tener una duración mínima de 250 horas, otorgándose por dicho concepto un total de 9 créditos, en el supuesto de que el alumno obtenga la calificación de APTO, en virtud de lo establecido por el Reglamento para la Obtención de Créditos de Libre Elección en la Universidad Complutense (publicado en el BOUC nº 3, de fecha 16 de septiembre de 2004), las Directrices propias del Plan de Estudios de 2001 (publicado en el B.O.E. de 8 de agosto de 2001). Si una vez finalizada la práctica y reconocidos los correspondientes créditos la empresa ofreciera al alumno la posibilidad de continuar realizando prácticas, éstas no tendrán valor curricular, pasando a considerarse PRÁCTICAS PROFESIONALES (sin reconocimiento de créditos), que en cualquier caso no serán gestionadas por la Escuela sino por las instituciones pertinentes de la Universidad, COIE o Fundación General de la UCM.

2 1. FUNCIONAMIENTO DE LAS PRÁCTICAS CURRICULARES 1.1. Para solicitar las prácticas curriculares en empresas el alumno deberá estar matriculado en la E.U.E.E. y tener aprobados, al menos, el 50% de los créditos de la titulación La práctica se desarrolla dentro de un convenio marco Universidad - Empresa, por ello no existe relación laboral entre la empresa y el estudiante Las prácticas solamente podrán ser realizadas una vez, no pudiendo solicitar la realización de las mismas en el caso de no haber obtenido la calificación de apto la primera vez que se solicitaron En el supuesto de que la empresa decidiera establecer una contraprestación económica, ésta será entre la Empresa y el estudiante, la E.U.E.E. no interviene en este aspecto En el mes de septiembre el Director, o Subdirector en quien delegue, contactará con las empresas que tienen suscrito el convenio al que se hace referencia en el apartado 1.2., al objeto de recabar información sobre el número de prácticas que tienen previsto ofertar. La oferta se completará con los nuevos acuerdos alcanzados por la Dirección del Centro con las Empresas. Una vez conocido el número total de prácticas que se ofertan, la Comisión de Prácticas, a través del personal de administración y servicios encargado, realizará las convocatorias y las publicará a través del tablón de anuncios, de la delegación de alumnos y de la página web, según los plazos previstos en el calendario del Anexo I Cuando una empresa se dirija al Centro por primera vez con objeto de ofertar prácticas, será atendida por la Dirección (Director o Subdirector en quien delegue). La Comisión de Prácticas aceptará o no la realización de estas nuevas prácticas Los alumnos solicitarán, por orden de preferencia, hasta un máximo de cuatro prácticas de las ofertadas, mediante instancia dirigida a la Subdirectora de Relaciones Institucionales. La Comisión de Prácticas se encargará de asignar a cada alumno, de entre los solicitantes, una práctica y un profesor tutor. El modelo de instancia estará disponible en la página web del Centro. Igualmente deberá cumplimentar dicha instancia y dirigirla a la Comisión de Prácticas, si quiere proponer una determinada empresa para la realización de una práctica. La Comisión valorará la solicitud (se adjunta el modelo de instancia al final del documento) Una vez realizada la asignación de las prácticas por parte de la Comisión de Prácticas, el alumno recibirá, por correo electrónico o por teléfono, el nombre de la

3 empresa donde se le ha asignado la práctica así como el nombre del profesor tutor del Centro. A partir de ese momento retirará, en la Oficina de Gestión de Prácticas, el Anexo II, que devolverá debidamente firmado por el tutor de la empresa en el plazo máximo de 3 días. Este trámite deberá cumplimentarse antes del inicio de las prácticas. El alumno recibirá en su domicilio un ejemplar del Anexo II con el VºBº del Vicerrectorado de Relaciones Institucionales y Cooperación Los alumnos que accedan a prácticas a través del C.O.I.E. o de la Fundación cumplimentarán la misma instancia que la mencionada en el apartado 1.7., adjuntando fotocopia del documento donde figura su nombre, nombre de la empresa y período de la práctica que va a realizar y que le entregarán en dichos Organismos. Dicha instancia deberá presentarse al inicio de las prácticas y en un plazo no superior a 10 días. La Comisión de Prácticas procederá a la asignación del profesor tutor. 2. ORDENAMIENTO 2.1. Como se señala en el punto 1.7. el alumno tendrá asignado un profesor-tutor que pertenecerá a la Escuela cuya función será la de realizar el seguimiento del alumno a lo largo de la práctica, asesorarle en lo que sea preciso, resolver las eventualidades que pudieran surgir en la relación con la empresa, y realizar la evaluación de la práctica Asimismo el alumno tendrá asignado un tutor dentro de la empresa que le orientará en el trabajo a realizar. 3. EVALUACIÓN DEL ALUMNO 3.1. El alumno tiene la obligación de contactar con su profesor tutor para realizar una primera entrevista al comienzo del periodo de prácticas. Con independencia del sistema de seguimiento que el tutor establezca, al final de la práctica se deberá realizar una última entrevista en la que el alumno transmitirá al tutor su valoración personal de la práctica y le hará entrega de la memoria de la misma La memoria debe presentarla el alumno dentro de los 15 días naturales siguientes a la finalización de la misma, la extensión aproximada puede ser entre 15 y 40 páginas, y debe incluir en ella: o Datos personales del alumno. o Datos de la empresa en la que ha realizado la práctica. o Descripción de la empresa. o Descripción concreta de la práctica: departamentos en los que ha trabajo, descripción de tareas realizadas y actividades formativas en las que haya participado. o Valoración del aprendizaje profesional del alumno: relación de las tareas con los conocimientos adquiridos en la carrera, desarrollo de nuevas habilidades

4 o Valoración del alumno sobre el trato recibido en la empresa y la calidad de la práctica realizada El tutor del Centro realizará la evaluación de la práctica del alumno con base en: a) El informe del tutor de la empresa. El modelo estará disponible en la página web del Centro (se adjunta al final del documento). b) Certificado de horas realizadas (firmado por el responsable de la Empresa) c) La memoria de la práctica. El profesor tutor deberá formalizar la evaluación de la práctica en el Informe de Calificación (se adjunta al final del documento). Este informe estará disponible en la página web del Centro. El profesor tutor hará entrega, a través de los servicios administrativos, a la Comisión de Prácticas de la siguiente documentación: Memoria del alumno Informe del tutor de empresa Informe del profesor tutor La Comisión de Prácticas elaborará un acta, que firmará el Presidente de la misma, en el que se hagan constar las prácticas realizadas así como su calificación (apto/ no apto). Dicha acta, junto con toda la documentación señalada en el apartado 3.3, será remitida por los servicios administrativos a la Secretaría de Alumnos que procederá al reconocimiento de créditos y al archivo de la mencionada documentación en el expediente del alumno. 4. OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES 4.1. El alumno se compromete a ser responsable, profesional y serio en la realización de la práctica, tanto en su propio beneficio como en el de los compañeros que deseen realizar prácticas en esa empresa Atenderá diligentemente las indicaciones de su tutor en la empresa. Cualquier problema será resuelto con el profesor-tutor asignado en la E.U.E.E El alumno tendrá presente que será considerada como falta grave: - El intento de cambio de empresa una vez firmada la práctica. - La ausencia injustificada y los retrasos a la práctica. - La generación de conflictos dentro de la empresa.

5 4.4. Las faltas consideradas graves o muy graves pueden implicar desde la calificación de no apto hasta la solicitud de apertura de expediente disciplinario El alumno presentará la memoria referida en el apartado 3.3. de esta guía en el plazo establecido. El incumplimiento de este plazo supondrá la calificación de no apto.

6 5. PLAZOS 5.1. Los plazos de tramitación de las prácticas en empresas son los recogidos en el anexo I de esta guía. 6. RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS 6.1. Una vez calificada como APTA la memoria presentada, el alumno se matriculará del reconocimiento de créditos abonando el 25% del valor de los créditos que matricule. 7. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PRÁCTICAS Contactar con las empresas que tienen suscrito el convenio al que se hace referencia en el punto 1.2., al objeto de que éstas comuniquen el número de prácticas que tienen previsto ofertar para el curso académico siguiente. Realizar las convocatorias previstas en el calendario del Anexo I al objeto de que los alumnos soliciten las prácticas que desean realizar. Valorar y aprobar, si procede, la realización de prácticas con nuevas empresas. Valorar y aprobar, si procede, la realización de prácticas con empresas propuestas por los alumnos. Asignar a cada alumno solicitante una práctica, y un profesor tutor. Establecer los criterios para la asignación de una práctica en el caso de que ésta haya sido solicitada por varios alumnos. Elaborar un acta, en cada convocatoria, en la que se refleje la calificación de APTO/NO APTO de cada uno de los alumnos con base en los informes del profesor tutor, tutor de empresa y memoria de la práctica. Cualquier otra actividad que tenga relación con las funciones anteriores.

7 ANEXO I PERIODOS DE TRAMITACIÓN Y PROCESO DE LAS PRÁCTICAS EN EMPRESAS Periodo de solicitud para empresas y alumnos Asignación de tutores por la Comisión* Comienzo de la práctica* Finalización de la práctica* Entrega de la memoria Entrega de la calificación por los tutores Calificación del alumno Del 15 de junio al 30 de septiembre 1 de octubre 15 de octubre 31 de diciembre Del 1 al 15 de enero Antes del 20 de enero Convocatoria de Febrero Del 1 de octubre al 31 de enero 1 de febrero 1 de marzo 31 de mayo Del 1 al 15 de junio Antes del 20 de junio Convocatoria de Junio Del 1 de febrero al 15 de junio 16 de junio 1 de julio 30 de septiembre Del 1 al 15 de octubre Antes del 20 de octubre Convocatoria de Septiembre * Los apartados marcados con asterisco se refieren a fechas orientativas, aunque es aconsejable que se acerquen lo más posible a las señaladas. Entre la asignación de tutores por la Comisión y el comienzo de la práctica, se procederá a la firma de los anexos curriculares y su remisión al Vicerrectorado de Relaciones Institucionales y Ayuda al Desarrollo.

8 INFORME DEL TUTOR DE LA EMPRESA DATOS DEL ALUMNO: APELLIDOS NOMBRE DOMICILIO C.P. POBLACIÓN MADRID D.N.I. TELÉFONO POR FAVOR RELLENE EL SIGUIENTE INFORME: PUNTUALIDAD DEL ALUMNO EN LA HORA DE ENTRADA CUMPLIMIENTO DEL HORARIO ESTABLECIDO INTERÉS EN APRENDER DESARROLLO DE LO APRENDIDO RELACIÓN DEL ALUMNO CON SUS COMPAÑEROS DE TRABAJO ACTITUD DEL ALUMNO PARA EL TRABAJO EN EQUIPO (SI SE LE HA REQUERIDO) IMPLICACIÓN PERSONAL DEL ALUMNO RECEPTIVIDAD A LA CRÍTICAS NIVEL DE FORMACIÓN ACADÉMICA DEL ALUMNO PARA ESE TRABAJO CALIFICACIÓN DEL ALUMNO POSIBILIDAD DE CONTINUACIÓN COMO EMPRESA PARA PRÁCTICAS DE LA E.U.E.E. MUY BIEN BIEN REGULAR MAL POR FAVOR, EXPONGA SU VALORACIÓN GLOBAL DEL ALUMNO FRENTE A LA PRÁCTICA Vº Bº TUTOR DE LA EMPRESA MADRID, (imprescindible nombre del tutor y sello de la Empresa)

9 ANEXO PRÁCTICAS CURRICULARES (II) El presente Anexo se incorpora al Convenio de Prácticas suscrito entre la UCM (Escuela Universitaria de Estudios Empresariales) y nombre empresa firmado en fecha firma convenio. ALUMNO DETALLE DE LAS PRÁCTICAS FECHA DE FECHA DE INICIO: FINALIZACIÓN: JORNADA DE PRÁCTICAS HORAS AL DÍA (orientativo): DÍAS DE LA SEMANA (orientativo): CENTRO DONDE SE REALIZAN LAS PRÁCTICAS: TUTOR DE LA EMPRESA: TUTOR DE LA UNIVERSIDAD: CONTENIDO DE LAS PRÁCTICAS: El alumno abajo firmante declara su conformidad para realizar prácticas, al amparo del Convenio arriba citado a fin de completar su formación, ateniéndose a las normas contempladas en el mismo. El alumno se compromete a mantener la más estricta obligación de confidencialidad sobre toda aquella información a la que pueda tener acceso, como consecuencia de realización de las prácticas objeto del presente Convenio. Y en prueba de conformidad, firman el presente documento, por triplicado ejemplar, en Madrid, a de de Firma del tutor Centro: Firma del tutor nombre empresa: Firma del alumno: Fdo.: Fdo.: Fdo.:

10 PRÁCTICAS EN EMPRESAS INFORME DE CALIFICACIÓN Alumno: Empresa: Periodo de la práctica: Horas: Créditos: Fecha de entrega de la memoria: Calificación: Comentarios: Fdo: