SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO

Transcripción

1 SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO INVITACIÓN CUANDO MENOS A TRES PERSONAS No. Inv3pDIC-Certificación de Procesos del Sistema DIF Hidalgo 17-3 ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, CAPITAL DEL ESTADO DE HIDALGO, SIENDO LAS 11:00 (ONCE HORAS) DEL DÍA 31 (TREINTA Y UNO) DE MARZO DEL AÑO 2017 (DOS MIL DIECISIETE) ENCONTRÁNDOSE REUNIDOS LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO, EN LA SALA DE EX PRESIDENTAS DE ESTE SISTEMA ESTATAL, SITA EN CALLE SALAZAR CARLOS MARTÍNEZ BALMORI NO.100, COL. CENTRO, EN CALIDAD DE VOCALES, PTE. L.PS.E. DORELIA GUADALUPE HERNÁNDEZ FLORES, REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y REHABILITACIÓN; LIC. MIGUEL ÁNGEL AGUILAR RESENDIZ REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA; C. ERNESTO R. FUNES ROJO, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO; M.A.C. ADOLFO BADILLO FRAGOSO, REPRESENTANTE DE LA DIECCIÓN E INNOVACIÓN Y CALIDAD Y ÁREA SOLICITANTE; COMO ASESORES SUPLENTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, LA LIC. ANGELICA MARÍA ORDOÑEZ GÓMEZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA; LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA, REPRESENTANTE DE CONTRALORÍA INTERNA; EDGAR MARROQUÍN HERNÁNDEZ, REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS PÚBLICAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO; C. LETICIA GALLEGOS ESTRADA, REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA DEL GOBIERNO DEL ESTADO, LIC. JULIO CESAR JIMÉNEZ GARCÍA, REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL DE GOBIERNO DEL ESTADO; L.D. ELISEO HERNÁNDEZ BAHENA, REPRESENTANTES DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA; PRESIDE ESTA REUNIÓN EL LIC. OSCAR GABRIEL MENESES VERA, COMO SECRETARIO EJECUTIVO SUPLENTE Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS; A EFECTO DE DAR INICIO A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS CON NÚMERO SEDIF- Inv3pDIC-Certificación de Procesos del Sistema DIF Hidalgo 17-3 PARA LA CERTIFICACIÓN DE PROCESOS DEL SISTEMA DI HIDALGO, BAJO LA NORMA ISO 9001:2008 LO ANTERIOR CON FUNDAMENTO EN LO QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 33 FRACCIÓN II, 43 Y 44 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL ESTADO DE HIDALGO, ASÍ COMO LO SEÑALADO EN SU REGLAMENTO. ORDEN DEL DÍA 1.- LISTA DE ASISTENCIA 2.- ACLARACIONES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS INICIANDO CON: 1

2 1.- LISTA DE ASISTENCIA NOMBRE O RAZÓN SOCIAL SGI CONSULTORES SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRAL, CONSULTORIA Y CAPACITACIÓN, S.A. DE C.V. ARMS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. THE QUALITY ALLIANCE, S.A. DE C.V. IQS CORPORATION, S.A. DE C.V. LATÍN AMERICAN AMERICAN REGISTRAR OF MANAGEMENT SYSTEMS REPRESENTANTE ING. CARLOS ALBERTO ROMERO GARCÍA LIC. REY DAVID ALCÁNTARA VÁZQUEZ CRISTOPHER LUGO HERNÁNDEZ 1.- SE VERIFICÓ QUE EL PARTICIPANTE SGI CONSULTORES SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRAL, CONSULTORIA Y CAPACITACIÓN, S.A. DE C.V., REPRESENTADA POR ING. CARLOS ALBERTO ROMERO GARCÍA,, REPRESENTADA POR CRISTOPHER LUGO HERNÁNDEZ, PRESENTAN ESCRITO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS CON NÚMERO SEDIF- Inv3pDIC-Certificación de, ASÍ MISMO, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 44 DE LA LEY EN LA MATERIA Y EN EL PUNTO 2.2 DE LA CONVOCATORIA DE ÉSTA INVITACIÓN. 2.- SE HACE LA ACLARACIÓN QUE EL PARTICIPANTE ARMS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. REPRESENTADA POR LIC. REY DAVID ALCÁNTARA VÁZQUEZ, NO PRESENTA ESCRITO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 44 DE LA LEY EN LA MATERIA Y EN EL PUNTO 2.2 DE LA CONVOCATORIA DE ÉSTA INVITACIÓN, POR LO QUE PERMANECERÁ EN EL PRESENTE ACTO EN CALIDAD DE OBSERVADOR. ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE POR PARTE DE LA CONVOCANTE SE REALIZA LA SIGUIENTE PRECISIÓN: SE SUGIERE QUE LAS PERSONAS QUE YA CUENTEN CON EL REGISTRO DEL PADRÓN DE PROVEEDORES DE GOBIERNO DEL ESTADO, LO ANEXEN EN SU PROPUESTA. ESTE DEBERÁ CONTAR CON LA CLASIFICACIÓN EN CUANTO A LA ESPECIALIDAD CORRESPONDIENTE, A LOS BIENES A CONTRATAR. ACLARACIONES POR PARTE DE LOS LICITANTES SGI CONSULTORES P.- DE ACUERDO AL ANEXO No. 1 QUE DESCRIBE QUE SE AUDITARÁN EMPEÑOS (MONTEPÍO 13 MULTISITIOS) Y VENTAS (MONTEPÍO 13 MULTISITIOS) LA CONVOCANTE ESTÁ DE ACUERDO QUE EL NÚMERO DE SITIOS A ELEGIR POR EL LICITANTE SERÁ DE CARÁCTER MUESTRAL ACORDE A LOS PARÁMETROS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD MEXICANA DE ACREDITACIÓN, QUEDANDO A ELECCIÓN DEL LICITANTE LOS SITIOS A AUDITAR. 2

3 R.- SE REALIZARÁ LA CERTIFICACIÓN DE 10 PROCESOS DE LOS CUALES EN EL CASO PARTICULAR DE EMPEÑOS Y VENTAS QUEDA A CONSIDERACIÓN DEL AUDITOR QUE MULTISITIOS ELIGIRÁ DE MANERA MUESTRA DE LOS 13 EXISTENTES. P.- DE ACUERDO AL PUNTO IX QUE DESCRIBE QUE EL LICITANTE DEBERÁ CONTAR CON REGISTRO ANTE LA ENTIDAD MEXICANA DE ACREDITACIÓN VIGENTE, SE PREGUNTA A LA CONVOCANTE QUÉ EN CASO DE CARECER DE DICHO REGISTRO SE PUEDE PARTICIPAR DE MANERA CONJUNTA PARA CUMPLIR DICHO REQUISITO? R.- SI, SE ACEPTA SIEMPRE Y CUANDO PRESENTE EL ESCRITO DE COMPROMISO DE LA EMPRESA AVALISTA CUBRIENDO TODOS LOS REQUISITOS SOLICITADOS. P.- EN CUANTO A LOS DOCUMENTOS DE CERTIFICACIÒN CUAL ES LA ESTRUCTURA DE SUS DOCUMENTOS QUE MANEJA R.- ES UN SOLO SISTEMA DEL CUAL SE DESPRENDEN ESOS DIEZ PROCESOS P.- TIENEN PLANTEADAS FECHAS DE AUDITORIA R.- LA FECHA DE AUDITORIA SERÍA PROGRAMADA UNA VEZ EMITIDO EL FALLO P.- SE ENTIENDE QUE LOS CERTIFICADOS ESTAN ACTUALMENTE VIGENTES R.- SI SE ENCUENTRAN VIGENTES P.- EN CUANTO AL PADRÓN DE PROVEEDORES SI NO SE TIENE SE PUEDE SEGUIR CON EL PROCEDIMIENTO PARA OBTENERLO? R.- TIENE HASTA EL FALLO PARA PRESENTAR EL PADRÓN DE PROVEEDORES. ENTENDIDAS Y ACEPTADAS LAS ACLARACIONES ANTERIORES, ESTAS FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LAS PROPIAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN, POR LO QUE RESULTA OBLIGATORIO SU CUMPLIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE LOS LICITANTES PARTICIPANTES. SE HACE SABER QUE EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE ÉSTA LICITACIÓN, SE LLEVARÁ A CABO EL DÍA 5 DEL MES DE ABRIL DEL AÑO EN CURSO, EN PUNTO DE LAS 11:00 HORAS, EN ESTE MISMO LUGAR. SE HACE CONSTAR QUE AL TÉRMINO DE LA PRESENTE REUNIÓN, SE ENTREGA UNA COPIA DE ESTA ACTA A TODOS LOS ASISTENTES, PONIÉNDOSE A DISPOSICIÓN DE LOS INTERESADOS QUE NO HAYAN ASISTIDO A PARTIR DEL DÍA DE HOY EN LAS OFICINAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO PARA EFECTOS DE SU NOTIFICACIÓN. NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE REUNIÓN, SIENDO LAS 11:50 HORAS DEL MISMO DÍA DE SU INICIÓ, FIRMANDO PARA CONSTANCIA Y DE CONFORMIDAD TODOS Y CADA UNO DE LOS QUE ESTUVIERON PRESENTES Y PARTICIPARON EN LA MISMA, LA FALTA DE FIRMA DE ALGÚN LICITANTE, NO INVALIDARÁ SU CONTENIDO Y EFECTOS. 3

4 POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL LIC. OSCAR GABRIEL MENESES VERASECRETARIO EJECUTIVO SUPLENTEDEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PTE. L.PS.E. DORELIA GUADALUPE HERNANDEZ FLORES VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y REHABILITACIÓN LIC. MIGUEL ÁNGEL AGUILAR RESENDIZ VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA C. ERNESTO FUNES ROJO VOCAL SUPLENTE DE COMITÉ DE DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO M.A.C. ADOLFO BADILLO GRAGOSO VOCAL DE ÁREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DE INNOVACIÓN Y CALIDAD LIC. ANGELICA MARÍA ORDOÑEZ GÓMEZ ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DEL ÁREA JURÍDICA LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA ASESOR SUPLENTE DEL COMITÉ DE CONTRALORA INTERNA EDGAR MARROQUÍN HERNÁNDEZ ASESOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS PÚBLICASDEL GOBIERNO DEL ESTADO C. LETICIA GALLEGOS ESTRADA REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA DEL GOBIERNO DEL ESTADO 4

5 LIC. JULIO CESAR JIMÉNEZ GARCÍA ASESOR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO L.D. ELISEO HERNÁNDEZ BAHENA ASESOR DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA POR LOS PARTICIPANTES ING. CARLOS ALBERTO ROMERO GARCÍA SGI CONSULTORES SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRAL, CONSULTORIA Y CAPACITACIÓN, S.A. DE C.V. LIC. REY DAVID ALCÁNTARA VÁZQUEZ ARMS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. CRISTOPHER LUGO HERNÁNDEZ LAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO SEDIF-Inv3pDIC-Certificación de PARA LA CERTIFICACIÓN DE PROCESOS DEL SISTEMA DIF HIDALGO, BAJO LA NORMA ISO 9001:2008 5