SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NO. EA DIFN

Transcripción

1 SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NO. EA DIFN ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, CAPITAL DEL ESTADO DE HIDALGO, SIENDO LAS 17:00 HRS. DEL DÍA 07 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2017, ENCONTRÁNDOSE REUNIDOS LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO, EN LA SALA DE EX PRESIDENTAS DE ESTE SISTEMA ESTATAL, SITA EN CALLE SALAZAR CARLOS MARTÍNEZ BALMORI NO. 100, COL. CENTRO, EN CALIDAD DE VOCALES SUPLENTES, LOS C.C. LIC. MIGUEL ÁNGEL AGUILAR RESÉNDIZ, REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA; C. ERNESTO R. FUNES ROJO, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO; L.A. YOLANDA HERNANDEZ TELLO, REPRESENTANTE DEL SISTEMA DIF HIDALGO Y ÁREA SOLICITANTE; M.G.P. SANDRA SANTOS SÁNCHEZ, REPRESENTANTE DEL HOSPITAL DEL NIÑO DIF HIDALGO Y ÁREA SOLICITANTE; COMO ASESORES SUPLENTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, LIC. ANGÉLICA MARÍA ORDOÑEZ GÓMEZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS; LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA, REPRESENTANTE DE CONTRALORÍA INTERNA; COMO ASESORES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, L.B. JACQUELINE DOMÍNGUEZ OLMEDO, REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS PÚBLICAS DE GOBIERNO DEL ESTADO; C. LETICIA GALLEGOS ESTRADA, REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA DE GOBIERNO DEL ESTADO, PRESIDE ESTA REUNIÓN LA LIC. KARLA ROCHA MENDOZA, COMO SECRETARIA EJECUTIVA SUPLENTE Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, A EFECTO DE DAR INICIO A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL CON NÚMERO EA DIFN PARA LA ADQUISICIÓN DE ROPA Y CALZADO PARA PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA DEL SISTEMA DIF HIDALGO, HOSPITAL DEL NIÑO DIF Y CRIH. LO ANTERIOR CON FUNDAMENTO EN LO QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 33 FRACCIÓN I, 43 Y 44 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL ESTADO DE HIDALGO, ASÍ COMO LO SEÑALADO EN SU REGLAMENTO. INICIANDO CON: ORDEN DEL DÍA 1.- LISTA DE ASISTENCIA 2.- ACLARACIONES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS 1.- LISTA DE ASISTENCIA NOMBRE O RAZÓN SOCIAL REPRESENTANTE ISABEL ROLDÁN GONZÁLEZ YOLANDA VELÁZQUEZ AGUILAR ALEJANDRA TORRES GUILLERMO JOSÉ ARMANDO RAMOS GONZÁLEZ 1

2 1.- SE VERIFICÓ QUE LOS PARTICIPANTES, REPRESENTADO POR ISABEL ROLDÁN GONZÁLEZ,, REPRESENTADA POR YOLANDA VELÁZQUEZ AGUILAR,, REPRESENTADO POR ALEJANDRA TORRES GUILLERMO Y REPRESENTADO POR JOSÉ ARMANDO RAMOS GONZÁLEZ, PRESENTAN ESCRITO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL CON NÚMERO EA DIFN , ASÍ MISMO, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 44 DE LA LEY EN LA MATERIA Y EN EL PUNTO 2.2 DE LA CONVOCATORIA DE ÉSTA LICITACIÓN, SE VERIFICÓ QUE PRESENTARON LAS SIGUIENTES ACLARACIONES EN TIEMPO Y FORMA. ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE POR PARTE DE LA CONVOCANTE SE REALIZA LA SIGUIENTE PRECISIÓN: SE SUGIERE QUE LAS PERSONAS QUE CUENTEN CON EL REGISTRO DEL PADRÓN DE PROVEEDORES DE GOBIERNO DEL ESTADO, LO ANEXEN EN SU PROPUESTA EN ORIGINAL Y COPIA. ESTE DEBERÁ CONTAR CON LA CLASIFICACIÓN EN CUANTO A LA ESPECIALIDAD CORRESPONDIENTE A LOS BIENES A ADQUIRIR. EL TRAMITE ADMINISTRATIVO (FACTURA) SE ENTREGARA A MAS TARDAR A LOS 3 DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA EMISIÓN DEL FALLO EN EL EJERCICIO FISCAL 2017 Y LA ENTREGA DE LOS BIENES SERÁ A MAS TARDAR EL DÍA 16 DE ENERO DE POR PARTE DEL ÁREA SOLICITANTE SE REALIZA LA SIGUIENTE PRECISIÓN: EN RELACIÓN A LAS PARTIDAS 70 Y 71, LOS LOGOTIPOS DEBERÁN IR BORDADOS POR SEPARADOS Y PEGADOS A LA PRENDA. ACLARACIONES POR PARTE DE LOS LICITANTES P.- SE SOLICITA A LA CONVOCANTE NOS ACLARE SI LOS LOGOS SE DEBEN PRESENTAR BORDADOS DIRECTAMENTE EN LA PRENDA O PUEDEN IR EN UNA MUESTRA DE TELA? R.- LOS LOGOS PUEDEN IR APARTE. P.- SE SOLICITA A LA CONVOCANTE NOS ACLARÉ SI SE PUEDEN PRESENTAR TESTIGOS DE COLOR DE LAS PRENDAS REPETIDAS? R.- PUEDE TRAER UNA MUESTRA Y EL TESTIGO DE COLOR. P.- SE LE SOLICITA AMABLEMENTE A LA CONVOCANTE AMPLIÉ EL TIEMPO DE ENTREGA. P.- SE CUENTA CON ALGÚN CALENDARIO DE ENTREGA? R.- LA FECHA DE ENTREGA SERÁ A MAS TARDAR EL DÍA 16 DE ENERO DE 2018, EN UNA SOLA EXHIBICIÓN. 2

3 P.- SE CUENTA CON ALGÚN DISEÑO DE LOGOS? R.- A PARTIR DEL DÍA DE MAÑANA SE ENCONTRARAN DISPONIBLES EN LA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y EN LA PAGINA OFICIAL DEL DIF HIDALGO. P.- SE PUEDE AMPLIAR EL TIEMPO DE ENTREGA A 30 DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA FIRMA DEL CONTRATO? P.- SE PUEDEN ENTREGAR LA MUESTRAS EL DÍA DE LA APERTURA DE PROPOSICIONES? R.- SI, SE ACEPTA. P.- LAS PARTIDAS MENORES A 10 PIEZAS SE PUEDEN ENTREGAR EN CATALOGO EN LUGAR DE MUESTRA? R.- PARA LAS PARTIDAS PEQUEÑAS DEBAJO DE 15 PIEZAS SI SE ACEPTA EL CATALOGO A COLOR. P.- LOS LOGOTIPOS QUE SOLICITAN SON DE 4 O 5 CM. DE ALTO? R.- SE UNIFICA EL CRITERIO, LA IMAGEN DEL LOGOTIPO SERÁ DE 5 CM. DE ALTURA, Y PARA EL CASO DEL LOGO DE LA ESPALDA SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES. P.- SE PODRÍA OTORGAR UN ANTICIPO DEL 50 %? R.- EL SISTEMA DIF HIDALGO NO MANEJA ANTICIPOS. P.- SE PUEDE AMPLIAR EL TIEMPO DE ENTREGA, YA QUE ALGUNOS ARTÍCULOS SON SOBRE MAQUILA Y POR LAS FECHAS PRÓXIMAS SE PODRÍA RETRASAR UN POCO. P.- SE REQUIERE PRESENTAR MUESTRA FÍSICA DE LAS PARTIDAS COTIZADAS? R.- SI, SE REQUIERE. P.- EN CUESTIÓN DE LAS TELAS, SE PUEDEN OFERTAR ALGO DE MEJOR CALIDAD O SE DEBE APEGAR A LO SOLICITADO EN BASES R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES. P.- EN CALZADO DEBE DE SER DE ALGUNA MARCA EN ESPECIFICO O SOLO DEBE CUMPLIR CON EL TIPO DE MATERIAL REQUERIDO. R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES. ENTENDIDAS Y ACEPTADAS LAS ACLARACIONES ANTERIORES, ESTAS FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LAS PROPIAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN, POR LO QUE RESULTA OBLIGATORIO SU CUMPLIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE LOS LICITANTES PARTICIPANTES. 3

4 SE HACE SABER QUE EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE ÉSTA LICITACIÓN, SE LLEVARÁ A CABO EL DÍA 12 DEL MES DE DICIEMBRE DEL AÑO EN CURSO, EN PUNTO DE LAS 13:00 HORAS, EN ESTE MISMO LUGAR. SE HACE CONSTAR QUE AL TÉRMINO DE LA PRESENTE REUNIÓN, SE ENTREGA UNA COPIA DE ESTA ACTA A TODOS LOS ASISTENTES, PONIÉNDOSE A DISPOSICIÓN DE LOS INTERESADOS QUE NO HAYAN ASISTIDO A PARTIR DEL DÍA DE HOY EN LAS OFICINAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO PARA EFECTOS DE SU NOTIFICACIÓN. NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE REUNIÓN, SIENDO LAS 17:40 HORAS DEL MISMO DÍA DE SU INICIÓ, FIRMANDO PARA CONSTANCIA Y DE CONFORMIDAD TODOS Y CADA UNO DE LOS QUE ESTUVIERON PRESENTES Y PARTICIPARON EN LA MISMA, LA FALTA DE FIRMA DE ALGÚN LICITANTE, NO INVALIDARÁ SU CONTENIDO Y EFECTOS. POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN GENERAL LIC. KARLA ROCHA MENDOZA SECRETARIA EJECUTIVA SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS LIC. MIGUEL ÁNGEL AGUILAR RESÉNDIZ VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA C. ERNESTO R. FUNES ROJO VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO L.A. YOLANDA HERNÁNDEZ TELLO VOCAL DEL ÁREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DEL SISTEMA DIF HIDALGO M.G.P. SANDRA SANTOS SÁNCHEZ ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DEL NIÑO DIF HIDALGO LIC. ANGÉLICA MARÍA ORDOÑEZ GÓMEZ DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA CONTRALORÍA INTERNA L.B. JACQUELINE DOMÍNGUEZ OLMEDO ASESOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS PÚBLICAS DE GOBIERNO DEL ESTADO C. LETICIA GALLEGOS ESTRADA ASESOR DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA DE GOBIERNO DEL ESTADO 4

5 ASESOR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DE GOBIERNO DEL ESTADO ASESOR DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA POR LOS PARTICIPANTES ISABEL ROLDÁN GONZÁLEZ YOLANDA VELÁZQUEZ AGUILAR ALEJANDRA TORRES GUILLERMO JOSÉ ARMANDO RAMOS GONZÁLEZ LAS FIRMAS CORRESPONDEN AL JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO EA DIFN PARA LA ADQUISICIÓN DE ROPA Y CALZADO PARA PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA DEL SISTEMA DIF HIDALGO, HOSPITAL DEL NIÑO DIF Y CRIH. 5