SECRETARÍA DE GOBIERNO LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No

Transcripción

1 SECRETARÍA DE GOBIERNO LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No ACTO DE JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DEL PROYECTO INTEGRAL DE VIDEOVIGILANCIA. En la Ciudad de Villahermosa, Capital del Estado de Tabasco Municipio de Centro; siendo las 10:00 horas del día 26 de octubre de 2017, se reunieron en la Sala de Juntas de la Secretaría de Gobierno, ubicada en el 6to. Piso en Av. Gregorio Méndez Magaña S/N, esquina Venustiano Carranza, Col. Centro, Villahermosa, Tabasco, C.P , los C.C. servidores públicos, el L.C.P.C. Arístides Olán Frías, Director General de Administración, Presidente; la M.A. Karla Isabel Méndez de la Cruz, Subdirectora de Recursos Materiales, Secretario; la L.C.P. Iris del Carmen Rodríguez Hernández, Subdirectora de Presupuesto, Primer Vocal, representada en este acto por la L.C.P. Yoly Cecilia López Carrera con oficio de comisión No. SG/DGA/SP/391/2017 de fecha 26 de octubre de 2017; el Lic. Jorge Alberto Cornelio Maldonado, Director General de Asuntos Jurídicos, Segundo Vocal, representado en este acto por el Lic. Arturo Guzmán Gómez con oficio de comisión No. SG/DGAJ/7049/2017 de fecha 23 de octubre de 2017, y como invitados con voz, pero sin voto: el L.C.P. Guillermo Arena Sánchez, Director General de Recursos Materiales y Representante de la Secretaría de Administración en los Subcomités de Compras, representado en este acto por el Lic. Nicolás Álvarez Ruíz, con oficio de comisión No. SA/SSRM/DGRM/SC/401/2017 de fecha 23 de octubre de 2017; la Lic. Lily Pérez López, Subsecretaria de Normatividad y Evaluación de la Secretaria de Contraloría, representada en este acto por la L.C.P. María Celia Brindis Maldonado con oficio de comisión No. SC/SNE/1440/2017 de fecha 25 de octubre de 2017; el Ing. Carlos Enrique Contreras Valenzuela, Director de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Secretaría de Contraloría, representado en este acto por el Ing. David Gutiérrez Nava, con oficio de comisión No. SC/DTI/147/2017 de fecha 25 de octubre de 2017; el Lic. Francisco José Peralta Rodríguez, Secretario Técnico de Gubernatura, representado en este acto por el Ing. José Ignacio Bargueño del Campo con oficio de comisión No. ST/0798/2017 de fecha 26 de octubre de 2017; y por parte del área usuaria del Centro de Mando y Comunicaciones: el L.C.P. José Alberto Hernández Rodas, Jefe de la Unidad Administrativa, el M.S.I. Rodrigo Pérez Morales, Director Técnico y el Ing. Isidro Francisco Morales Ramos, Jefe del Área de Videovigilancia, con el objeto de llevar a cabo la Junta de aclaraciones a las bases y especificaciones técnicas de la Licitación Pública Estatal No , relativa a la adquisición del Proyecto Integral de Videovigilancia. Se procede a comunicar, que aun cuando se invitó a participar mediante oficio No. SG/DGA/4485/2017, de fecha 19 de octubre del presente año, la Secretaría de Planeación y Finanzas, no envió representante alguno. Videovigilancia. Pág. 1

2 1.- COMO PRIMER PUNTO.- Se procede a comunicar, que aun cuando se invitó a participar mediante oficio a la Cámara Nacional de la Industria de Transformación, Cámara Nacional de Comercio, y la Confederación Patronal de la República Mexicana, no asistieron al presente evento. 2- COMO SEGUNDO PUNTO.- De conformidad con el numeral 5.2 fracción III de las bases que rigen la presente Licitación Pública Estatal, se hace constar que las respuestas a las preguntas técnicas enviadas por los licitantes, notas aclaratorias y modificaciones, corren a cargo del personal del área requirente, en tanto que las preguntas de carácter legal y administrativo que fueron remitidas en tiempo y forma vía correo electrónico por el licitante, se contestaron por la Convocante. 3- COMO TERCER PUNTO.- Se procede a pasar lista de los licitantes participantes: Pedro León Madrigal, representado por Pedro León Madrigal 4- COMO CUARTO PUNTO.- Se procede a contestar las preguntas recibidas en tiempo y forma: PEDRO LEÓN MADRIGAL 1. PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES SE PUEDE ASISTIR CON UN ACOMPAÑANTE O SOLO ES PERSONAL? RESPUESTA: Se informa al licitante por parte de la convocante que para este acto y los subsecuentes solo se permite el acceso a un representante por licitante participante. 2. QUE DOCUMENTOS DEBE LLEVAR EL ACOMPAÑANTE EN CASO DE QUE LO ADMITAN? RESPUESTA: Se informa al licitante por parte de la convocante que no aplica ya que no se admitirá acompañante a los actos. 3. AL FORMATO B SE LE ANEXARAN LOS DATOS DE LOS FORMATOS A1-A6? DEJO EL PUNTO EN DUDA Propuesta Técnica original, de conformidad con el Anexo B formato de bienes ofertados, en el que se indique las especificaciones y características de los mismos (como Anexo B1 al B6 ), de conformidad con el Anexo A1 al A6 de los lotes que oferte respectivamente, así como marca, (incluyendo entre otros datos, No. de lote de los Anexos A1 al A6, cantidad, unidad, descripción). Videovigilancia. Pág. 2

3 RESPUESTA: Aclara la convocante que se deben indicar las características de los Anexos A1 al A6 como Anexo B1 al B6, como lo dice textual: Propuesta Técnica original, de conformidad con el Anexo B formato de bienes ofertados, en el que se indique las especificaciones y características de los mismos (como Anexo B1 al B6 ), de conformidad con el Anexo A1 al A6 de los lotes que oferte respectivamente, así como marca, (incluyendo entre otros datos, No. de lote de los Anexos A1 al A6, cantidad, unidad, descripción). 4. EN LOS INCISOS E Y F DE LA PRESENTE LICITACION SOLICITAN CARTA ORIGINAL DEL FABRICANTE DE LA MARCA DE LOS EQUIPOS OFERTADOS, EN LA QUE SE RESPALDE AL LICITANTE PARTICIPANTE Y DONDE EL FABRICANTE SE COMPROMETE A CONTAR CON EL REFACCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS QUE SERAN SUMINISTRADOS POR UN PERIODO MINIMO DE 3 AÑOS. INFORMO A LA CONVOVANTE LO SIGUIENTE: - ANEXO A2 LOTE 1 EL FABRICANTE DE LA MARCA OFERTADA INFORMA QUE POR POLITICAS INTERNAS NO OTORGA ESTE TIPO DE CARTAS, SIN EMBARGO, MENCIONA QUE A TRAVES DE SU CANALES DE DISTRIBUCION DE MAYORISTAS DEL PAIS AUTORIZADOS ESTOS PUEDEN HACER LLEGAR DICHAS CARTAS AL LICITANTE PARA GARANTIZAR EL APOYO Y LAS GARANTIAS DE REFACCIONES A LA CONVOCANTE. - ANEXO A3 LOTE 2 EL FABRICANTE DE LA MARCA OFERTADA INFORMA QUE SOLO OTORGA ESTAS CARTAS A PERSONAS MORALES, NO FISICAS, A PESAR DE QUE SOMOS PARTNER DE SU MARCA CON NUMERO DE REGISTRO PR , Y SUGIERE NUEVAMENTE A TRAVES DE SU CANAL DE MAYORISTAS AUTORIZADOS EN EL PAIS OTORGUEN DICHAS CARTAS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS GARANTIAS DE LA CONVOCANTE. SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS PERMITA PRESENTAR LAS CARTAS MEMBRETADAS Y FIRMADAS EN ORIGINAL POR UN DISTRIBUIDOR MAYORISTA AUTORIZADO DEL PAIS DE LAS RESPECTIVAS MARCAS OFERTADAS COMO GARANTIA CON LA FINALIDAD DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS ANEXOS Y LOTES ANTES MENCIONADOS Y PERMITIRNOS PARTICIPAR EN LA PRESENTE LICITACION. RESPUESTA: se informa al licitante por parte del área requirente que se le permite presentar las cartas membretadas y firmadas en original por un distribuidor mayorista autorizado del país de las respectivas marcas ofertadas como garantía con la finalidad de dar cumplimiento a los anexos y lotes antes mencionados. Videovigilancia. Pág. 3

4 5. EN LOS INCISOS E Y F DE LA PRESENTE LICITACION SOLICITAN CARTA ORIGINAL DEL FABRICANTE DE LA MARCA DE LOS EQUIPOS OFERTADOS, EN LA QUE SE RESPALDE AL LICITANTE PARTICIPANTE Y DONDE EL FABRICANTE SE COMPROMETE A CONTAR CON EL REFACCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS QUE SERAN SUMINISTRADOS POR UN PERIODO MINIMO DE 3 AÑOS. INFORMO A LA CONVOVANTE LO SIGUIENTE: - ANEXO A2 LOTE 1 EL FABRICANTE DE LA MARCA OFERTADA INFORMA QUE POR POLITICAS INTERNAS NO OTORGA ESTE TIPO DE CARTAS, SIN EMBARGO, MENCIONA QUE A TRAVES DE SU CANALES DE DISTRIBUCION DE MAYORISTAS DEL PAIS AUTORIZADOS ESTOS PUEDEN HACER LLEGAR DICHAS CARTAS PARA GARANTIZAR EL APOYO Y LAS GARANTIAS DE REFACCIONES AL LICITANTE - ANEXO A3 LOTE 2 EL FABRICANTE DE LA MARCA OFERTADA INFORMA QUE SOLO OTORGA ESTAS CARTAS A PERSONAS MORALES, NO FISICAS, A PESAR DE QUE SOMOS PARTNER DE SU MARCA CON NUMERO DE REGISTRO PR SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS PERMITA PRESENTAR LAS CARTAS MEMBRETADAS Y FIRMADAS EN ORIGINAL POR LOS DISTRIBUIDORES MAYORISTAS DE LAS RESPECTIVAS MARCAS, COMO GARANTIA CON LA FINALIDAD DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS ANEXOS Y LOTES ANTES MENCIONADOS Y PERMITIRNOS PARTICIPAR EN LA PRESENTE LICITACION. RESPUESTA: Se informa al licitante por parte del área requirente que se le permite presentar las cartas membretadas y firmadas en original por los distribuidores mayoristas de las respectivas marcas, como garantía con la finalidad de dar cumplimiento a los anexos y lotes antes mencionados. 5.- COMO QUINTO PUNTO. Se les ratifica a los presentes que la Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de Propuestas Técnicas se realizará el día 06 de noviembre del presente año, a las 10:00 horas, en la sala de juntas del 6to. Piso de la Secretaría de Gobierno, ubicada en Av. Gregorio Magaña S/N, esquina Venustiano Carranza, Col. Centro, Villahermosa, Tabasco, C.P La presente acta se firma en cuatro tantos originales, por todos los asistentes, la omisión de firmas por parte de alguno de estos no invalidará su contenido y efecto, los acuerdos que se tomen en la presente acta, serán obligatorios para todos los asistentes y para los ausentes. No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la presente reunión, siendo las 12:00 horas del día de su inicio y firmando de conformidad y efectos subsecuentes los que en ella intervinieron. Videovigilancia. Pág. 4

5 INTEGRANTES DEL SUBCOMITÉ DE COMPRAS DE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO L.C.P.C. ARÍSTIDES OLÁN FRÍAS PRESIDENTE M.A. KARLA ISABEL MÉNDEZ DE LA CRUZ SECRETARIO L.C.P. YOLY CECILIA LÓPEZ CARRERA REPRESENTANTE DEL PRIMER VOCAL LIC. ARTURO GUZMÁN GÓMEZ REPRESENTANTE DEL SEGUNDO VOCAL I N V I T A D O S POR LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN POR LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA LIC. NICOLÁS ÁLVAREZ RUIZ REPRESENTANTE DEL DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTANTE EN LOS SUBCOMITÉ DE COMPRAS L.C.P. MARÍA CELIA BRINDIS MALDONADO REPRESENTANTE DE LA SUBSECRETARIA DE NORMATIVIDAD Y EVALUACIÓN DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Videovigilancia. Pág. 5

6 POR LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA POR LA SECRETARÍA TÉCNICA DE GUBERNATURA ING. DAVID GUTIÉRREZ NAVA REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA ING. JOSÉ IGNACIO BARGUEÑO DEL CAMPO REPRESENTANTE DEL SECRETARIO TÉCNICO DE GUBERNATURA POR EL ÁREA REQUIRENTE Y TÉCNICA DE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO L.C.P. JOSÉ ALBERTO HERNÁNDEZ RODAS JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL CENTRO DE MANDO Y COMUNICACIONES M.S.I. RODRIGO PÉREZ MORALES DIRECTOR TÉCNICO DEL CENTRO DE MANDO Y COMUNICACIONES ING. ISIDRO FRANCISCO MORALES RAMOS JEFE DEL ÁREA DE VIDEOVIGILANCIA DEL CENTRO DE MANDO Y COMUNICACIONES LICITANTES PARTICIPANTES: 1.- PEDRO LEÓN MADRIGAL Videovigilancia. Pág. 6