Secretaría de Finanzas y Planeación

Transcripción

1 1 ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº LPE/SFP/002/MAR/08, RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA AERONAVES En la ciudad de Xalapa-Enríquez, Ver., siendo las doce horas del día veinticinco de marzo de dos mil ocho, se encuentran reunidos en la Sala de Juntas de la Subdirección de Adquisiciones y, sito en el tercer piso del Edificio de la Secretaría de Finanzas y Planeación, ubicado en la Av. Xalapa N 301, esquina Boulevard Adolfo Ruiz Cortines, Colonia Unidad del Bosque de esta Ciudad, los CC. LIC. IGNACIO GARCÍA LEYVA, Subdirector de Adquisiciones y ; C.P. TERESA MACHORRO LÓPEZ, Jefa del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores; LIC. EUTILIO QUINTERO ARELLANO, Jefe del Departamento de Licitaciones; L.A.E. PEDRO ARTURO GARCÍA RODRÍGUEZ, Jefe del Departamento de Seguros y Fianzas; y LIC. JOSEFINA NAVARRETE LÓPEZ, representante de la Subprocuraduría de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos, todos servidores públicos de la Secretaría de Finanzas y Planeación, asimismo se cuenta con la participación del C.P. GONZALO MORGADO HUESCA, en su carácter de Contralor Interno y en Representación de la Contraloría General, reunidos con la finalidad de llevar a cabo la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Estatal Nº LPE/SFP/002/MAR/08, relativa a la CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA AERONAVES. Acto seguido, se procede a pasar lista de asistencia de los licitantes, contándose con la presencia de las compañías aseguradoras siguientes: 1.- SEGUROS ING, S.A. DE C.V. Representada por: LIC. DENISSE CHIMAL MENDEZ A continuación, de conformidad con lo previsto por las cláusulas décima novena, vigésima y vigésima primera de las bases que regulan la presente licitación, se procede a dar respuesta a las preguntas formuladas en tiempo y forma por parte de las compañías ASEGURADORA INTERACCIONES, S.A. GRUPO FINANCIERO INTERACCIONES y MAPFRE TEPEYAC, S.A., las cuales se asientan en el cuestionario adjunto que pasa a formar parte de la presente acta. Se observa que los concursantes que no se encuentren presentes deberán informarse de los acuerdos y demás pormenores derivados de esta Junta de Aclaraciones, ya sea a través de la página Web de la Secretaría o directamente en la de ésta Secretaría de Finanzas y Planeación, de conformidad con las cláusulas vigésima y vigésima primera de las bases de licitación. 1

2 2 Se ratifica a los asistentes que la Junta de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 28 de marzo del año en curso, a las doce horas, en la sala de juntas de la. No habiendo otro asunto que tratar y previa la lectura de la presente la ratifican y firman al margen y al calce los que en ella intervienen conjuntamente con sus anexos, dándose por terminada a las 12:20 horas del mismo día, mes y año de su inicio. POR LA SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION LIC. IGNACIO GARCÍA LEYVA Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios C.P. TERESA MACHORRO LÓPEZ Jefa del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores LIC. EUTILIO QUINTERO ARELLANO Jefe del Departamento de Licitaciones L.A.E. PEDRO ARTURO GARCÍA RODRÍGUEZ Jefe del Departamento de Seguros y Fianzas LIC. JOSEFINA NAVARRETE LÓPEZ Por la Subprocuraduría de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos POR LOS ORGANOS DE CONTROL C.P. GONZALO MORGADO HUESCA Contralor Interno y en Representación de la Contraloría General POR LAS COMPAÑÍA ASISTENTE SEGUROS ING, S.A. DE C.V. Representada por: LIC. DENISSE CHIMAL MENDEZ ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACION PUBLICA ESTATAL Nº LPE/SFP/002/MAR/08, RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA AERONAVES. 2

3 3 CUESTIONARIO Y RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS FORMULADAS EN TIEMPO Y FORMA POR LOS PARTICIPANTES PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº LPE/SFP/002/MAR/08, RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA AERONAVES. De las bases MAPFRE TEPEYAC, S.A. 1. Capítulo III Cláusula Décima Quinta, página 5. Favor de confirmar que para el presente procedimiento de licitación no será motivo de descalificación el no estar inscrito en el padrón de proveedores, ya que según redacción de esta cláusula, sólo aplicaría a los licitantes adjudicados. Favor de pronunciarse. R= ES CORRECTO 2. Capítulo VII Cláusula Vigésima Segunda Apartado IV, página 9. Favor de confirmar que lo solicitado por la convocante en los Incisos a), b), c) y d) deberemos incluir como oferta técnica un proyecto de póliza en formato libre considerando lo siguiente: a) Lo señalado en el Anexo Técnico (páginas 17 a la 21 de las bases). b) Lo señalado en Cláusula Primera Capítulo I páginas 2 a la 4. c) Cláusulas aplicables y nuestras condiciones generales de Aviación, donde se describen las exclusiones aplicables a la póliza, anexando la cláusula de prelación y de no adhesión. R= NO, SE REQUIERE UN SIMP0LE FORMATO DE POLIZA DE AERONAVES. LAS COBERTURAS QUE OFERTEN, SUMAS ASEGURADAS, DEDUCIBLES E IDENTIFICACIÓN DE LAS EXCLUYENTES, NO NECESARIAMENTE DEBEN IR EN FORMATO DE PÓLIZA, DEBIENDO PRESENTARSE EN FORMATO LIBRE EN PAPEL MEMBRETEADO DE LA COMPAÑÍA, CONFORME LA BASE VIGÉSIMA SEGUNDA FRACCIÓN I. 3. Capítulo XII Cláusula Cuadragésima Séptima Segundo Párrafo, página 14. Favor de confirmar que si la convocante llegare a solicitar el o las altas de nuevas aeronaves, éstas serán con el correspondiente cobro de prima a prorrata por el tiempo restante de la vigencia y considerando lo señalado en esta cláusula. Favor de pronunciarse. R= ES CORRECTO. 3

4 4 4. Capítulo XII Cláusula Cuadragésima Novena, página 14. Agradeceremos su consideración para que nos permitan incluir dentro de nuestra oferta económica, los denominados derechos de póliza que conforme a la Ley Sobre el Contrato de Seguro corresponde al asegurado pagarlos. R= LOS DERECHOS DE PÓLIZA QUE CORRESPONDAN, DEBEN IR INCLUIDOS DENTRO DE LA PRIMA NETA, ES DECIR, A PESAR DE QUE SE COBREN, NO DEBERÁN SER DESGLOSADOS EN LA PROPUESTA ECONÓMICA. 5. Favor de confirmar que la elaboración de nuestra propuesta técnica podrá ser elaborada en formato libre considerando las condiciones de la Cláusula Primera de las bases, las condiciones establecidas en el Anexo Técnico así como las modificaciones que se deriven de la junta de aclaraciones. Favor de pronunciarse. R= ES CORRECTO, DEBIENDO CONSIDERAR TODOS LOS INCISOS DE LA BASE VIGÉSIMA SEGUNDA FRACCION IV. 6. Favor de confirmar que la elaboración de nuestra propuesta económica podrá ser elaborada en formato libre considerando las condiciones establecidas en las cláusulas Sexta, Octava y Vigésima Segunda apartado V así como las modificaciones que se deriven de la junta de aclaraciones. Favor de pronunciarse. R= ES CORRECTO. Anexo Técnico 7. Favor de proporcionarnos la siniestralidad de los últimos 5 años. R= LA SINIESTRALIDAD SE ENCUENTRA ESTABLECIDA EN EL ANEXO TÉCNICO DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN (página 5). 8. Capitulo VII, Cláusula Vigésima Segunda, Apartado I. Mencionan que las proposiciones deberán ser en idioma español y totalmente en moneda nacional (pesos mexicanos). Respecto a esto último y debido a que la moneda de la póliza se encuentra en dólares americanos, agradeceremos su acuerdo para presentar nuestra propuesta en Dólares americanos. R= ES CORRECTO, LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS PODRÁN PRESENTARSE EN DÓLARES AMERICANOS, SIN EMBARGO EL PAGO SE EFECTUARÁ EN PESOS MEXICANOS. 4

5 5 9. En caso de no ser afirmativa su respuesta a nuestra pregunta anterior, agradeceremos nos informen el tipo de cambio que debemos utilizar para presentar nuestra propuesta en pesos. R= NO APLICA POR LA RESPUESTA ANTERIOR. 10. En caso de vernos favorecidos con el fallo, entendemos que la póliza será emitida en dólares y pagada en pesos al tipo de cambio del diario oficial de la federación del día que se realice el pago. En caso contrario favor de aclarar. R= ES CORRECTO. ASEGURADORA INTERACCIONES, S.A. GRUPO FINANCIERO INTERACCIONES 1. Mucho agradeceremos nos proporcionen el desglose de usos por aeronave expresados en porcentaje (por ejemplo: 30% ambulancia aérea, 10% transporte de funcionarios, etc). R= Helicópteros: Año, marca y modelo Serie Matrícula USO DE AERONAVE 2007, EUROCOPTER AS365N XC-GEV 1998, BELL XC-VER 1999, BELL XC-XAL 2003, BELL 407 * XC-SPC 2001, BELL 206 * 4543 XC-SSP 2001,BELL 206 * 4544 XC-CDA 2001,BELL 206 * 4546 XC-PAZ Transporte de personal oficial 50%, rescate y operación de salvamento 20% ambulancia aérea 10%, aerofotografía y control de tráfico 10%, vuelos visuales nocturnos 10%. Entrenamiento. Transporte de personal oficial 50%, rescate y operación de salvamento, 25%, vuelos visuales nocturnos 10%. apoyo a la localización de personas así como de bienes materiales 5%. Entrenamiento 10%. Transporte de personal oficial 50%, rescate y operación de salvamento 20%, ambulancia aérea 10%, aerofotografía y/o control de tráfico 5%, simulacros y localización de personas extraviadas, persecución de delincuentes, lucha contra el narcotráfico y apoyo a la localización de personas así como de bienes materiales 5%. Extinción de incendios, provisiones y gancho de carga 10%. 5

6 6 Aviones: Año, marca y modelo Serie Matrícula USO DE AERONAVES 1999, BEECH KING AIR B200 BB-1661 XC-CTL Transporte de personal oficial 80%, 2005, PIPER PA T XC-PLP aerofotografía 5%, apoyo a la localización de 2006, LEAR JET 45 (40 XR) EN TRÀMITE personas así como de bienes materiales 5%. Transporte de provisiones 5%, entrenamiento 5%. ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE LOS PORCENTAJES Y LOS USOS ANTERIORES, SON ESTIMADOS, PERO QUE SIN EMBARGO DEPENDIENDO DE LAS CONTIGENCIAS O INSTRUCCIONES SUPERIORES, PUDENDE SER USADAS EN MAYOR PORCENTAJE PARA UNO DE LOS USOS DESCRITOS O ALGÚN USO NO ESPECIFICADO. 2. Solicitamos atentamente a la Convocante nos indique cuáles aeronaves (señalando su matrícula) realizan labores de persecución de delincuentes, lucha contra el narcotráfico, actividades de soporte en la extinción de incendios y carga colgante. R= La respuesta a esta pregunta quedó contestada con la respuesta otorgada a la pregunta anterior. 3. Favor de informar la utilización anual estimada por aeronave (números de horas de vuelo al año). R= Año, marca y modelo Serie Matrícula Utilización estimada al año 2007, EUROCOPTER AS365N XC-GEV 400 hrs 1998, BELL XC-VER 400 hrs 1999, BELL XC-XAL 400 hrs 2003, BELL 407 * XC-SPC 500 hrs 2001, BELL 206 * 4543 XC-SSP 600 hrs 2001,BELL 206 * 4544 XC-CDA 600 hrs 2001,BELL 206 * 4546 XC-PAZ 600 hrs 1999, BEECH KING AIR B200 BB-1661 XC-CTL 600 hrs 2005, PIPER PA T XC-PLP 700 hrs 2006, LEAR JET 45 (40 XR) EN TRÀMITE 400 hrs 6

7 7 4. En caso de que alguna(s) aeronave(s) vuelen a EUA, apreciaremos especificar con qué frecuencia e indicar si transportan ciudadanos estadounidenses como pasajeros. R= SE ESTIMA QUE LA AERONAVE LEAR JET 45 (40 XR) PODRÍA VOLAR A ESTADOS UNIDOS Y TRANSPORTAR CIUDADANOS ESTADOUNIDENSES, EN CASO DE ASÍ REQUERIRSE, ASÍ COMO LOS HELICÓPTEROS BELL 430, EUROCOPTER Y EL AVIÓN KING AIR. SIN EMBARGO, LA FRECUENCIA NO SE PUEDE DETERMINAR, YA QUE ESTÁ SUJETA A LA DISPOSICIÓN DE MANDO SUPERIOR. 5. Agradeceremos a la Convocante señalar las principales áreas de operación de las aeronaves (lugares a los que vuelan). R= PRINCIPALMENTE DENTRO DEL ESTADO DE VERACRUZ, ASÍ COMO DISTINTOS PUNTOS DE LA REPÚBLICA MEXICANA, COMO LUGARES PRINCIPALES. 7

8 8 REGISTRO DE ASISTENCIA A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº LPE/SFP/002/MAR/08, RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA AERONAVES. NOMBRE COMPLETO DE LA COMPAÑIA, DEL REPRESENTANTE Y LA FIRMA Representada por: Representada por: Representada por: Representada por: Representada por: 25/MAR/08 8

9 9 ACUSE DE RECIBIDO DEL ACTA DE REGISTRO DE ASISTENCIA A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº LPE/SFP/002/MAR/08, RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA AERONAVES. NOMBRE COMPLETO DE LA COMPAÑIA, DEL REPRESENTANTE Y LA FIRMA Representada por: Representada por: Representada por: Representada por: Representada por: 25/MAR/08 9