Acta No. 4. Cuarta Reunión Ordinaria del Año 2010 del Comité de Adquisiciones y Servicios de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México

Transcripción

1 En la ciudad de Toluca de Lerdo, Méx., siendo las diecisiete horas con treinta minutos del día siete de octubre del año dos mil diez, se reunieron en la Sala de Juntas de la Dirección General de Administración y Finanzas de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, sita en el tercer piso del edificio principal ubicado en la Av. Dr. Nicolás San Juan No. 113, Col. Ex Rancho Cuauhtémoc de esta ciudad, los CC. LAE. Sergio A. Olguín del Mazo, Director General de Administración y Finanzas y Presidente del Comité de Adquisiciones y Servicios; LAE. Laura Andrade Rojas, Subdirectora de Recursos Materiales y Secretaria Ejecutiva del Comité; C.P. Julio Ángel Moctezuma Méndez, Representante del Área Financiera y Vocal del Comité; Lic. Miguel Angel Cruz Muciño, Director Jurídico y Consultivo y Vocal del Comité, C.P. Juan Jesús Flores Pérez, Suplente de la Contraloría Interna y Vocal del Comité, C. Gerardo Maya Garduño, Jefe de la Unidad de Informática y A.S. José Luis Mejía Estrada, Jefe del Departamento de Soporte Técnico, como Representantes del Área Usuaria y Vocales del Comité, con el propósito de llevar a cabo la Cuarta Reunión Ordinaria del Comité de Adquisiciones y Servicios, en términos de la Convocatoria emitida con fecha 4 de octubre del año en curso, y de acuerdo con el siguiente: Orden del Día 1. Lista de Asistencia y Verificación de Quórum 2. Lectura y Aprobación del Orden del Día 3. Solicitud de autorización para la renovación de la contratación de la licencia del antivirus y la póliza de servicio y mantenimiento del Firewall, solicitado por la Unidad de Informática 4. Solicitud de autorización para la adquisición del software para el manejo de información y mantenimiento remoto Team Viewer, solicitada por la Unidad de Informática/Departamento de Soporte Técnico 5. Solicitud de autorización para la adquisición de la licencia de actualización de la plataforma tecnológica Symantec Protection Suite (antivirus corporativo), solicitada por la Unidad de Informática/Departamento de Soporte Técnico 6. Solicitud de autorización para la adquisición de herramientas para mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de cómputo y telecomunicaciones, solicitadas por la Unidad de Informática/Departamento de Soporte Técnico 7. Asuntos Generales 1

2 1. Verificación del Quórum Legal LAE. Sergio A. Olguín del Mazo, Director General de Administración y Finanzas y Presidente del Comité LAE. Laura Andrade Rojas, Subdirectora de Recursos Materiales y Secretaria Ejecutiva del Comité C.P. Julio Angel Moctezuma Méndez, Representante del Área Financiera y Vocal del Comité Lic. Miguel Angel Cruz Muciño, Director Jurídico y Consultivo y Vocal del Comité C.P. Juan Jesús Flores Pérez, Suplente de la Contraloría Interna y Vocal del Comité C. Gerardo Maya Garduño, Jefe de la Unidad de Informática, como Representante del Area Usuaria y Vocal del Comité A.S. José Luis Mejía Estrada, Jefe del Departamento de Soporte Técnico, como Representante del Area Usuaria y Vocal del Comité 2. Lectura y Aprobación del Orden del Día La LAE. Laura Andrade Rojas, Secretaria Ejecutiva del Comité, sometió a consideración de los presentes el Orden del Día, por lo que no habiendo observaciones sobre el mismo por parte de los asistentes, se convino el siguiente: Acuerdo CAS 01-4O-2010 Se aprueba por unanimidad, el Orden del Día de la Cuarta Reunión Ordinaria del Año 2010 del Comité de Adquisiciones y Servicios No habiendo otro asunto que agregar, se continuó con el Orden del Día. 2

3 3. Solicitud de autorización para la renovación de la contratación de la licencia del antivirus y la póliza de servicio y mantenimiento del Firewall, solicitado por la Unidad de Informática número 400C140100/169/2010 de fecha 20 de septiembre de 2010 signado por el C. Gerardo Maya Garduño, Jefe de la Unidad de Informática, mediante el cual solicita la renovación de la licencia del antivirus y la póliza de servicio y mantenimiento del Firewall ubicado en el Site de dicha Unidad, por lo que se solicitaron cotizaciones a diversos proveedores. Por tal motivo, se presenta cuadro comparativo de ofertas, en el que se detallan los conceptos que se pretenden contratar, sometiéndolos a consideración del pleno del Comité, para su autorización correspondiente. Es importante mencionar, que se cuenta con suficiencia presupuestal en la partida 5205 Bienes Informáticos por un importe de $100,000.00, de acuerdo al oficio número 400C140400/075/10 de fecha 22 del mes próximo pasado, signado por el C.P. Julio Angel Moctezuma Méndez, Subdirector de Recursos Financieros. Por su parte, el C. Gerardo Maya Garduño, Jefe de la Unidad de Informática, manifiesta que al recibir las cotizaciones de las empresas que presentaron sus propuestas, de inicio únicamente GT Link, S.A. de C.V. cumplía con todos los requerimientos, sin embargo, posteriormente se recibió confirmación vía correo electrónico del proveedor Integración de Soluciones Estratégicas, S.A. de C.V., en el que manifiesta que su cotización sí incluye los puntos 7 y 8. Con base en lo anteriormente expuesto, y toda vez que la diferencia en costo es significativa, se sometió a consideración de los integrantes del Comité, el punto que nos ocupa. Acuerdo CAS 02-4O-2010 El Comité autoriza por unanimidad, que la renovación de la licencia del antivirus y la póliza de servicio y mantenimiento del Firewall ubicado en el Site de la Unidad de Informática, se realice con el proveedor Integración de Soluciones Estratégicas, S.A. de C.V., por un importe total de $41,771.60, por el período comprendido del 19 de octubre de 2010 al 19 de octubre de

4 4. Solicitud de autorización para la adquisición del software para el manejo de información y mantenimiento remoto Team Viewer, solicitada por la Unidad de Informática número 400C140102/006/2010 de fecha 4 de octubre del año en curso, signado por el C. José Luis Mejía Estrada, Jefe del Departamento de Soporte Técnico, mediante el cual manifiesta las bondades de adquirir el software Team Viewer versión 5 Premium, entre las que se destacan que concentra el mantenimiento, asistencia remota, formación en línea y VPN en una sola plataforma, anexándose en las carpetas proporcionadas a los miembros del Comité, la cotización correspondiente así como las características a detalle del producto. Es importante señalar, que se cuenta con suficiencia presupuestal en la partida 5205 Bienes Informáticos por un importe de $187,788.00, de acuerdo al oficio número 400C140400/076/10 de fecha 4 del presente mes, signado por el C.P. Julio Angel Moctezuma Méndez, Subdirector de Recursos Financieros. Por su parte, el C. José Luis Mejía Estrada, manifiesta que es una herramienta con la que ya se tiene trabajando aproximadamente tres meses, se ha utilizado para el mantenimiento de equipo de cómputo a control remoto, particularmente en las Visitadurías foráneas, sin embargo no se cuenta con la licencia correspondiente, y se ha observado que amén de abatir costos, agiliza y optimiza las horas hombre empleadas en ello. De igual forma, el Presidente del Comité manifiesta que ello redunda en la optimización de las actividades, particularmente en el mantenimiento preventivo del equipo de cómputo; asimismo, cuenta con otras funciones, tal como remitir archivos que por la información que manejan se tornan pesado y se puede atender a n usuarios con una sola estación de servicio. Acuerdo CAS 03-4O-2010 El Comité autoriza por unanimidad, la adquisición del software Team Viewer versión 5 premium, por un importe de $15, más I.V.A., el cual será utilizado por el Departamento de Soporte Técnico de la Unidad de Informática 4

5 5. Solicitud de autorización para la adquisición de la licencia de actualización de la plataforma tecnológica Symantec Protection Suite (antivirus corporativo), solicitada por la Unidad de Informática/Departamento de Soporte Técnico número 400C140102/005/2010 de fecha 4 de octubre del año en curso, signado por el C. José Luis Mejía Estrada, Jefe del Departamento de Soporte Técnico, mediante el cual manifiesta que el programa de protección antivirus (Symantec Antivirus versión 10.1 corporativa) está caducado y es prioritario que se actualice a una versión actual que pueda dar una mejor protección de la información institucional en contra de las nuevas amenazas informáticas. Por ello, dentro del mismo escrito manifiesta las razones por las que es necesaria su adquisición. Es importante señalar, que se cuenta con suficiencia presupuestal en la partida 5205 Bienes Informáticos por un importe de $187,788.00, de acuerdo al oficio número 400C140400/076/10 de fecha 4 del presente mes, signado por el C.P. Julio Angel Moctezuma Méndez, Subdirector de Recursos Financieros. Por su parte, el C. José Luis Mejía Estrada, manifestó que aunque se cuenta con un Firewall, su protección es perimetral, nos protege del exterior; sin embargo, es necesario contar con un antivirus que de soporte al interior de la institución, con el soporte del fabricante, y a un costo muy accesible para el Organismo. Amén de lo anterior, la solución que se está proponiendo es mucho más avanzada y robusta que la propuesta de inicio, y aunque la plataforma con la que se cuenta actualmente, está funcionando, ya es obsoleta y es necesario renovarse. Acuerdo CAS 04-4O-2010 El Comité autoriza por unanimidad, la adquisición del software antivirus Symantec Protection Suite, por un importe de $59, más I.V.A., el cual será utilizado por el Departamento de Soporte Técnico de la Unidad de Informática 5

6 6. Solicitud de autorización para la adquisición de herramientas para mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de cómputo y telecomunicaciones, solicitadas por la Unidad de Informática número 400C140102/007/2010 de fecha 4 de octubre del año en curso, signado por el C. José Luis Mejía Estrada, Jefe del Departamento de Soporte Técnico, mediante el cual manifiesta la necesidad de contar con herramientas que permitan efectuar de manera más idónea el mantenimiento de equipo de cómputo y la instalación del cableado de voz y datos con la calidad y rapidez demandada por los usuarios. Por tal motivo, se cuadro comparativo de ofertas, en el que se detallan las herramientas que se pretenden adquirir, sometiéndolo a consideración del pleno del Comité, para su autorización correspondiente. Por su parte, el C. José Luis Mejía Estrada, manifiesta que son siete partidas las que se pretenden adquirir, que son las mínimas necesarias para poder proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo, en virtud de que actualmente no se cuenta con un kit de herramientas. Acuerdo CAS 05-4O-2010 El Comité autoriza por unanimidad, que la adquisición de la herramienta en cita, se realice de conformidad a lo plasmado en el cuadro comparativo correspondiente, adquiriéndose con el proveedor Dispositivos Electrónicos y de Control, S.A. de C.V., las partidas 1,2,3,4,5 y Asuntos Generales En lo referente a este punto, se manifiesta que no se presentaron asuntos generales que tratar 6

7 No habiendo otro asunto que hacer constar, se instruye a la Secretaria Ejecutiva, LAE. Laura Andrade Rojas, para que en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 48 fracción II y 50 fracción VII del Reglamento del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México, se levante el acta de esta sesión a efecto de que sea firmada por los integrantes del Comité, dándose por concluida la reunión, siendo las once horas del día de su inicio, firmando al margen y al calce de conformidad quienes en ella participaron. LAE. Sergio A. Olguín del Mazo Director General de Administración y Finanzas y Presidente del Comité C.P. Juan Jesús Flores Pérez Suplente de la Contraloría Interna y Vocal del Comité LAE. Laura Andrade Rojas Subdirectora de Recursos Materiales y Secretaria Ejecutiva Lic. Miguel Angel Cruz Muciño Director Jurídico y Consultivo y Vocal del Comité C.P. Julio Angel Moctezuma Méndez Subdirector de Recursos Financieros y Vocal del Comité C. Gerardo Maya Garduño Jefe de la Unidad de Informática, Representante del Área Usuaria y Vocal del Comité A.S. José Luis Mejía Estrada Jefe del Departamento de Soporte Técnico Representante del Área Usuaria y Vocal del Comité 7