ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

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1 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REALIZACIÓN, POSTPRODUCCIÓN, SUBTITULAJE Y COPIADO DE DOS PROMOCIONALES (SPOTS) EN AUDIO Y VIDEO PARA MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIÓN 2013 ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS Siendo las 17:00 horas del día 18 de diciembre de 2013, en México, Distrito Federal, en las oficinas de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, ubicadas en el edificio sito en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, Delegación Álvaro Obregón, se reunieron los siguientes servidores públicos: la C.P. Irma Santillán Lúa, Subdirectora de Adquisiciones, que por instrucciones del Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales y con las facultades que señalan los artículos 22, fracción XIII; 23, fracción IV y último párrafo del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos y el numeral 10 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicadas en el Diario Oficial de la Federación, encargada de la conducción del acto, la realización de los trámites necesarios para llevar a cabo el proceso, así como la revisión de las evaluaciones y el cumplimiento de los aspectos legales y administrativos; asimismo se encuentran presentes: el C. Roberto Alfonso Romero Pimentel, Jefe del Departamento de Adjudicaciones, área encargada de la evaluación económica cualitativa de las proposiciones; la Lic. Ana María de la Piedad Abadie Vázquez, Directora de Comunicación Social, y el C. Vicente Raúl Alberto Hirales Barragán, Subdirector de Operación y Servicios de Apoyo, como representantes del área requirente de los servicios, área encargada de la evaluación técnica cualitativa de las proposiciones y adscritos a la Coordinación General de Comunicación y Proyectos; y el Lic. José Manuel Murillo Cárdenas, omo representante del Órgano Interno de Control, junto con los licitantes invitados que registraron su asistencia a este evento Se procede llevar a cabo el Acto de Presentación y Apertura de propuestas de la Invitación Nacional a cuando Menos Tres Personas (Presencial), relativa a la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REALIZACIÓN, POSTPRODUCCIÓN, SUBTITULAJE Y COPIADO DE DOS PROMOCIONALES (SPOTS) EN AUDIO Y VIDEO PARA MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIÓN DESARROLLO DE LA REUNIÓN: En punto de la hora señalada la C.P. Irma Santillán Lúa, da la bienvenida a los asistentes y manifiesta que a propuesta de la Coordinación General de Comunicación y Proyectos, se invitaron a participar en este procedimiento a las siguientes personas físicas y/o morales: Página 1 de 5

2 MÓNERA COMUNICACIÓN, S.C., HELGER MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD, S.A. DE C.V. y SAN ZHI IMAGEN Y MARKETING, S.A. DE C.V., lo que se constata con los acuses de recibo que forman parte integrante de la presente acta En este acto se hace constar que se recibieron sobres de las siguientes personas físicas y/o morales: MÓNERA COMUNICACIÓN, S.C., HELGER MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD, S.A. DE C.V. y SAN ZHI IMAGEN Y MARKETING, S.A. DE C.V., mismos que fueron entregados previo al horario estipulado en la convocatoria de la presente invitación APERTURA DEL SOBRE ÚNICO DE CADA LICITANTE: Acto seguido se procedió a realizar la consulta en la página de internet de la Secretaría de la Función Pública, en la dirección electrónica a fin de verificar que los licitantes invitados no se encuentraran inhabilitados para efecto de recibir sus proposiciones en la presente invitación, para lo cual ninguno de los licitantes invitados que presentaron propuestas, se encontraron en este supuesto Posteriormente, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se procedió a la apertura del sobre único de cada licitante, mismo que dice contener la documentación legal y administrativa, solicitada en la convocatoria de la invitación como requisitos para participar, así como las propuestas técnica y económica Los resultados preliminares, con relación a la revisión cuantitativa de la documentación legal administrativa y las propuestas técnica y económica, son los siguientes: El licitante: MÓNERA COMUNICACIÓN, S.C., de forma preliminar y no definitiva cumple cuantitativamente con la totalidad de los requisitos legales - administrativos solicitados en la convocatoria de la invitación, sin que ello implique la evaluación cualitativa de su contenido. Se hace constar que su proposición se encuentra foliada de la siguiente manera: la documentación legal-administrativa del folio 1 al 69, y las propuestas técnica y económica del folio 1 al 7, según lo asentado por el licitante. Por lo anterior, se tiene por recibida la documentación presentada misma que será analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnica y económica, lo anterior en términos del artículo 35, fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Se hace constar que el licitante: SAN ZHI IMAGEN Y MARKETING, S.A. DE C.V. ; en lo que se refiere al inciso F) del numeral 2.1. Personas Morales y Personas Físicas: Presentar copia de la declaración anual del ejercicio 2012 o en su caso declaración complementaria que la sustituya, así como las tres últimas declaraciones parciales 2013 conforme a los plazos establecidos en las disposiciones fiscales que les resulten aplicables y que les corresponda presentar, junto con el acuse de recibo y el pago correspondiente en caso de aplicar. Lo anterior para que la Convocante tenga certeza de que los licitantes realizan sus actividades conforme Página 2 de 5

3 a las disposiciones fiscales correspondientes., omitió presentar los acuses de recibo y los comprobantes de pago de los meses agosto de 2013, septiembre de 2013 y octubre de Asimismo, se hace constar que su proposición se encuentra foliada de forma consecutiva y progresiva del folio 1 al 87, según lo asentado por el licitante. Por lo que se refiere a los demás requisitos legales - administrativos, de forma preliminar y no definitiva cumple cuantitativamente. Por lo anterior, se tiene por recibida la documentación presentada misma que será analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnica y económica, lo anterior en términos del artículo 35, fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Se hace constar que el licitante: HELGER MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD, S.A. DE C.V., en lo que se refiere al inciso F) del numeral 2.1. Personas Morales y Personas Físicas: Presentar copia de la declaración anual del ejercicio 2012 o en su caso declaración complementaria que la sustituya, así como las tres últimas declaraciones parciales 2013 conforme a los plazos establecidos en las disposiciones fiscales que les resulten aplicables y que les corresponda presentar, junto con el acuse de recibo y el pago correspondiente en caso de aplicar. Lo anterior para que la Convocante tenga certeza de que los licitantes realizan sus actividades conforme a las disposiciones fiscales correspondientes., omitió presentar los acuses de recibo de los meses agosto de 2013, septiembre de 2013 y octubre de 2013, así como tampoco presentó el comprobante de pago del mes de octubre de Se hace constar que su proposición se encuentra foliada de forma consecutiva y progresiva del folio 1 al 111, según lo asentado por el licitante. Por lo que se refiere a los demás requisitos legales - administrativos, de forma preliminar y no definitiva cumple cuantitativamente. Por lo anterior, se tiene por recibida la documentación presentada misma que será analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnica y económica, lo anterior en términos del artículo 35, fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público La convocante manifiesta que en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 35 fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el representante del licitante invitado MÓNERA COMUNICACIÓN, S.C., rubricó las propuestas de los demás licitantes invitados y el representante del licitante SAN ZHI IMAGEN Y MARKETING, S.A. DE C.V., rubricó la propuesta del licitante invitado MÓNERA COMUNICACIÓN, S.C Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 35 fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se procede a dar lectura al importe de las propuestas económicas presentadas por los licitantes invitados La partida única cotizada y los montos ofertados quedan como sigue: Página 3 de 5

4 EMPRESA MONTO SIN I.V.A. PARTIDA COTIZADA MÓNERA COMUNICACIÓN, S.C. $864, ÚNICA SAN ZHI IMAGEN Y MARKETING, S.A. DE C.V. $884, ÚNICA HELGER MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD, S.A. DE C.V. $876, ÚNICA Las cantidades ofertadas por los licitantes invitados, son sin perjuicio de la evaluación económica cualitativa que se realizará a los precios que cada licitante ofertó en su propuesta económica en la presente etapa En cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del punto 3.2.8, de la Convocatoria de la presente invitación y a efecto de que todos los licitantes invitados al procedimiento de adjudicación se encuentren enterados y notificados, la presente acta se pondrá durante cinco días hábiles en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones, ubicado en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal y en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es que corresponde al vínculo Conócenos / Transparencia / Obligaciones de transparencia / XIII Contrataciones, Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM, quedando a disposición de los interesados, el acta del procedimiento, siendo exclusiva responsabilidad de los licitantes invitados el enterarse de su contenido Acto seguido la C.P. Irma Santillán Lúa, deja a la vista de los representantes encargados de la evaluación técnica de las proposiciones, las propuestas técnicas de los licitantes invitados, con objeto de que pueda realizar la evaluación técnica cualitativa de las mismas y elaborar el acta que contenga los resultados del análisis técnico cualitativo correspondiente, de conformidad con lo señalado en el punto de la convocatoria de esta invitación No habiendo más que hacer constar se da por concluida la presente etapa el día de su inicio, siendo las 18:05 horas y se confirma que a las 14:00 horas del día 19 de diciembre de 2013, previa lectura del acta que contenga los resultados del análisis técnico cualitativo y del análisis económico cualitativo, se dará a conocer el fallo de la invitación de conformidad con lo señalado en el punto de la convocatoria de este proceso En este acto se hace entrega de una copia simple del acta a los licitantes invitados y a los participantes presentes, por lo que con su firma se hace constancia de su recibo Página 4 de 5

5 POR LA COMISION NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS NOMBRE Y CARGO C.P. IRMA SANTILLÁN LÚA SUBDIRECTORA DE ADQUISICIONES FIRMA C. ROBERTO ALFONSO ROMERO PIMENTEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES LIC. ANA MARÍA DE LA PIEDAD ABADIE VÁZQUEZ DIRECTORA DE COMUNICACIÓN SOCIAL C. VICENTE RAÚL ALBERTO HIRALES BARRAGÁN SUBDIRECTOR DE OPERACIÓN Y SERVICIOS DE APOYO LIC. JOSÉ MANUEL MURILLO CÁRDENAS REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL POR LOS LICITANTES INVITADOS NOMBRE Y EMPRESA RICARDO ANDRÉS KLIMEK PAVIA MÓNERA COMUNICACIÓN, S.C. FIRMA MIDORI HONDA DE LEÓN SAN ZHI IMAGEN Y MARKETING, S.A. DE C.V. JORGE CHRISTIAN LEGORRETA ORTIZ HELGER MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD, S.A. DE C.V. Las firmas que aparecen en estas hojas corresponden al acta de presentación y apertura de propuestas de la Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas (Presencial), relativa a la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REALIZACIÓN, POSTPRODUCCIÓN, SUBTITULAJE Y COPIADO DE DOS PROMOCIONALES (SPOTS) EN AUDIO Y VIDEO PARA MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIÓN 2013, celebrada el día 18 de diciembre de Página 5 de 5

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