IEDF-LPN-08/06. ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-08/06

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1 En la ciudad de México, Distrito Federal, siendo las 11:00 horas del día 22 de noviembre de 2006, se reunieron en la sala de juntas del Instituto Electoral del Distrito Federal ubicada en la planta alta del edificio marcado con el número 25 de la calle de Huizaches, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, C.P , los servidores públicos y los licitantes que se citan a continuación, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaración de bases de la Licitación Pública Nacional No., Contratación del Servicio de limpieza para los inmuebles propios y arrendados del Instituto, para los meses de enero-diciembre de 2007, autorizada por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales del Instituto, en su sesión ordinaria No. 16/2006, celebrada el 06 de noviembre del POR EL INSTITUTO ELECTORAL DEL D.F. JORGE LUIS SERRATO SALAZAR MANUEL IVÁN DÍAZ DE LEÓN Y SANDOVAL ROGELIO MIRANDA BALLESTEROS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES. MIGUEL GUZMÁN VICTORIA REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES. GABRIEL LÓPEZ Y LÓPEZ DE COORDINACIÓN Y APOYO A ÓRGANOS DESCONCENTRADOS. ENRIQUE GARCÍA FIGUEROA REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA. KARINA SALGADO LUNAR DE ASUNTOS JURÍDICOS. 1

2 POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES: MARISOL CHÁVEZ JAIME IMAGEN DE INMUEBLES, S.A. DE C.V. CARLOS DÍAZ SALDAÑA MANTENIMIENTO Y TERMINADOS DE INMUEBLES MILLENIUN, S.A. DE C.V. RAMÓN VIRAMONTES VILLAR VIMAR LIMPIEZA Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. El Lic. Jorge Luis Serrato Salazar, en nombre del Instituto Electoral del Distrito Federal, dio la bienvenida a los presentes agradeciendo su participación ACLARACIÓN DE LA CONVOCANTE PUNTO 16 Dice: Conforme lo establecido en el numeral 82 de los Lineamientos, el representante legal del licitante ganador deberá presentarse a formalizar el contrato correspondiente en un término no mayor de 15 días hábiles contados a partir de la fecha en que se hubiere notificado al proveedor el fallo, en la del Instituto, sita en la planta baja del edificio marcado con el número 25 de la calle de Huizaches, colonia Rancho los Colorines, delegación Tlalpan, C. P , en horario de 10:00 a 14:00 horas y de 16:00 a 17:30 horas; el proveedor que al término mencionado no se presente perderá su derecho, pudiendo el Instituto adjudicar el contrato al licitante que presente la segunda oferta solvente más baja y el diferencial en precio entre ésta y la primera no rebase el 10%. PUNTO 16 Debe decir: De conformidad con el acuerdo ACU del Consejo General del Instituto en su punto tercero, la formalización del contrato, será a partir del 2 de enero de 2007, atendiendo el contenido del numeral 82 de los Lineamientos, el representante legal del licitante ganador, deberá presentarse a formalizar el contrato hasta dentro de los 15 días hábiles siguientes, en la del Instituto, sita en la planta baja del edificio marcado con el número 25 de la calle de Huizaches, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, C. P , en horario de 10:00 a 14:00 horas y de 16:00 a 17:30 horas; el proveedor que al término mencionado no se presente perderá su derecho, pudiendo el Instituto adjudicar el contrato al licitante que presente la segunda oferta solvente mas baja y el diferencial en precio entre ésta y la primera no rebase el 10%. 2

3 Página 20 Dice: Lavado de escaleras Una vez a la quincena Después de las 18:00 horas Debe decir: Lavado de escaleras Una vez a la quincena De 7:00 a 8:30 horas Acto seguido se dio inicio a la junta de aclaración de las bases Licitación Pública Nacional No., cuya convocatoria fue publicada el día 14 de noviembre de 2006, en el Diario Oficial de la Federación, por lo que con la presencia del licitante interesado, los representantes de la Dirección de Servicios Generales, la Unidad de Coordinación y Apoyo a Órganos Desconcentrados, la, la Contraloría Interna y la Unidad de Asuntos Jurídicos, con fundamento en el numeral 59 de los Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto, se procede a dar lectura a las respuestas de las preguntas formuladas por los licitantes: MANTENIMIENTO Y TERMINADOS DE INMUEBLES MILLENIUM, S. A. DE C.V A finales de diciembre y principios de enero normalmente hay incrementos en el salario y materiales consideramos estos incrementos? R. APEGARSE A BASES En referencia a los materiales y de acuerdo a nuestra experiencia en el servicio se están solicitando demás en material excedente para la correspondencia de los elementos en las áreas a atender y esto repercute en la propuesta por tal motivo solicito se reconsideré lo referente al suministro de materiales para tal efecto podemos poner un ejemplo para los distritos se solicitan 97 litros de cloro por mes siendo que con 20 litros seria lo adecuado. Así mismo el dejar 5 días hábiles en la entrega de materiales es poco tiempo se solicita que fueran 4 días más por las distancias, necesario un material excedente para la correspondencia de un elemento en las áreas de atender R. APEGARSE A BASES VIMAR LIMPIEZA Y SERVICIOS S.A DE C.V Nos podrían proporcionar la cantidad de personal que realizara el servicio de pulido por inmueble y si esta considerado dentro de la distribución mencionada en las bases? R. APEGARSE A BASES 3

4 2. Que tipo de pisos se encuentran en los 40 distritos (tipo de materiales, ejemplo loseta vinílica, alfombras, cerámica, etc)? R. LOS PISOS EN DISTRITOS SE DISTRIBUYEN DE LA SIGUIENTE MANERA: ALFOMBRA 5 DISTRITOS, MOSAICO DE PASTA 3 DISTRITOS, LOSETA DE CERÁMICA EN EL RESTO.- Se hace mención que los representantes de la Contraloría Interna y la Unidad de Asuntos Jurídicos únicamente asisten para verificar que el procedimiento se lleve de conformidad con lo establecido en la normatividad aplicable, siendo responsables de las respuestas a las preguntas formuladas la Dirección de Servicios Generales y la Dirección de Adquisiciones y Control Patrimonial Una vez atendidas a su entera satisfacción todas las preguntas formuladas, se firma de conformidad, al margen y al calce, la presente acta por todos los que intervinieron en el evento, entregándose copia de la misma a los licitantes y participantes, e incorporando el original en el expediente de la licitación Se invita a los asistentes a la primera etapa del acto de presentación de ofertas el 29 de noviembre de 2006 a las 11:00 horas siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto ubicada en la planta baja del inmueble localizado en el número 25 de la calle de Huizaches, colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, código postal 14386, en punto de la hora establecida, el personal designado por la Dirección de Adquisiciones y Control Patrimonial trasladará a los licitantes al área que se designe para este evento No existiendo otro asunto que tratar, se da por concluido el acto siendo las 12:00 horas del mismo día que se celebró POR EL INSTITUTO ELECTORAL DEL D.F. JORGE LUIS SERRATO SALAZAR MANUEL IVÁN DÍAZ DE LEÓN Y SANDOVAL ROGELIO MIRANDA BALLESTEROS SERVICIOS GENERALES. MIGUEL GUZMÁN VICTORIA SERVICIOS GENERALES. 4

5 GABRIEL LÓPEZ Y LÓPEZ DE COORDINACIÓN Y APOYO A ÓRGANOS DESCONCENTRADOS ENRIQUE GARCÍA FIGUEROA REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA. KARINA SALGADO LUNAR DE ASUNTOS JURÍDICOS. POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES: MARISOL CHÁVEZ JAIME IMAGEN DE INMUEBLES, S.A. DE C.V. CARLOS DÍAZ SALDAÑA MANTENIMIENTO Y TERMINADOS DE INMUEBLES MILLENIUN, S.A. DE C.V. RAMÓN VIRAMONTES VILLAR VIMAR LIMPIEZA Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. 5

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