COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR

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1 ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO PARA LOS DIFERENTES INMUEBLES DE LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS JUNTA DE ACLARACIÓN AL CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA Siendo las 17:30 horas del día 12 de octubre de 2012, en la ciudad de México, D.F., en las oficinas de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, ubicada en el edificio sito en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, se reunieron los siguientes Servidores Públicos: la C.P. Irma Santillán Lúa, Subdirectora de Adquisiciones; con las facultades que señalan los artículos 22 fracción XIII, 23 fracción IV y último párrafo del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos y el numeral 10 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicadas en el Diario Oficial de la Federación, encargada de la conducción del acto, la revisión de las evaluaciones y del cumplimiento de los aspectos legales y administrativos; el Lic. Raymundo Pavel Alvarado Palma, Jefe del Departamento de Adjudicaciones encargado de la evaluación económica cualitativa de las proposiciones; la Dra. Yuriria Soledad Méndez Cruz, Jefe de Departamento de Contrataciones, encargada de la elaboración de los instrumentos jurídicos que correspondan; el Ing. Julio César Leyva Cervantes, Subdirector de Almacén e Inventarios y el Lic. Oscar Eduardo Ayón García, Jefe del Departamento de Inventarios, ambos como representantes del área requirente de los bienes, área encargada de la evaluación técnica de las proposiciones; el C.P. José Hoyos Ibarra, Titular del Área de Control y Auditorías del Órgano Interno de Control, y el Lic. Diego Geovanni Pérez Boquer, como representante del Órgano Interno de Control; junto con los licitantes invitados que registraron su asistencia al presente procedimiento Se procede a llevar a cabo la Junta de Aclaración al contenido de la convocatoria de la Invitación Nacional a cuando menos tres personas (Presencial), relativa a la ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO PARA LOS DIFERENTES INMUEBLES DE LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS DESARROLLO DE LA REUNIÓN En uso de la palabra la C.P. Irma Santillán Lúa, da la bienvenida a los asistentes y participantes, manifestando que esta reunión se realiza de acuerdo al calendario de eventos de la invitación antes citada que lleva a cabo la Comisión Nacional de los Derechos Humanos Se informa a los asistentes que se recibieron cuestionamientos de manera previa de las siguientes empresas invitadas participantes INDUSTRIAS JAFHER S.A. DE C.V., EVOLUTION MX, S.A. DE C.V., ADAN QUEZADA MOLINA (mobilier ADN), BONHE DISEÑOS, S.A. DE C.V., y DS MOBILIARIO, S. DE R.L. DE C.V., conforme lo señala el artículo 33 Bis párrafo tercero de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, relacionado con el numeral de la Convocatoria de esta invitación En primer término la convocante desea manifestar que el domicilio donde se llevarán a cabo los eventos de la presentación y apertura de proposiciones, emisión de fallo y firma del instrumento 1 de 10

2 jurídico que corresponda, será en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la ciudad de México, Distrito Federal, en tanto que el domicilio fiscal que deberán considerar para emitir la facturación que corresponda, será el de Av. Periférico Sur No. 3469, colonia San Jerónimo Lídice, código postal 10200, delegación La Magdalena Contreras, en la Ciudad de México, Distrito Federal, de conformidad con lo señalado en la convocatoria de la presente Invitación Con la finalidad que todos los licitantes invitados se encuentren en igualdad de condiciones para preparar sus proposiciones, la convocante estará en aptitud de enviar por correo electrónico en formato de Word, la convocatoria del presente procedimiento a todos los licitantes invitados que lo soliciten a las direcciones siguientes: isantillan@cndh.org.mx, rpalvarado@cndh.org.mx y sgaribay@cndh.org.mx, sin perjuicio que dicha convocatoria se encuentra consultable en formato PDF en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es que corresponde al vínculo Conócenos / Transparencia / Obligaciones de transparencia / XIII Contrataciones / Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM LECTURA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS FORMULADAS POR LOS LICITANTES INVITADOS Y LA COMISIÓN De conformidad con lo dispuesto en los artículos 29 fracción III, 33 último párrafo y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el punto de la convocatoria de esta invitación, se procede a dar lectura a las preguntas formuladas por los licitantes invitados y las respuestas correspondientes: El licitante: INDUSTRIAS JAFHER S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: Pregunta 1: SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE TENGA A BIEN ACEPTAR UNA TOLERANCIA DE (+ - 3CM) EN DIMENSIONES GENERALES medidas y especificaciones descritas en el anexo técnico correspondiente Pregunta 2: SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS PROPORCIONE IMÁGENES O ISOMÉTRICOS DE LAS DIFERENTES PARTIDAS A FIN DE TENER UNA MEJOR IDEA DE LOS BIENES QUE SOLICITAN Para el presente concurso el licitante ganador deberá proporcionar el isométrico de cada espacio a amueblar para su visto bueno previa entrega del bien adjudicado de 10

3 El licitante: EVOLUTION MX, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: Pregunta 1: EN LA PARTIDA 1 SE SOLICITA UN ARCHIVERO HORIZONTAL DE 3 GAVETAS DE 100 CMS DE FRENTE X 60 CMS DE FONDO X 110 CMS DE ALTO. CON EL OBJETIVO DE DAR UN MEJOR PRECIO SE PUEDE OFERTAR UNA MEDIDA DE 100 CMS DE FRENTE X 50 CMS DE FONDO Y 110 CMS DE ALTURA YA QUE EL 50 CMS DE FONDO ES UNA MEDIDA ESTANDAR ENTRE TODOS LOS FABRICANTES Y LA MEDIDA DE 60 CMS DE FONDO ENCARECERIA EL ARCHIVERO medidas y especificaciones descritas en el anexo técnico correspondiente Pregunta 2: EN LA PARTIDA 2 SE SOLICITA UN ARCHIVERO HORIZONTAL DE 4 GAVETAS DE 100 CMS DE FRENTE X 60 CMS DE FONDO X 130 CMS DE ALTO. CON EL OBJETIVO DE DAR UN MEJOR PRECIO SE PUEDE OFERTAR UNA MEDIDA DE 100 CMS DE FRENTE X 50 CMS DE FONDO Y 130 CMS DE ALTURA YA QUE EL 50 CMS DE FONDO ES UNA MEDIDA ESTANDAR ENTRE TODOS LOS FABRICANTES Y LA MEDIDA DE 60 CMS DE FONDO ENCARECERIA EL ARCHIVERO medidas y especificaciones descritas en el anexo técnico correspondiente Pregunta 3: EN LA PARTIDA 3 SE SOLICITA UN ARCHIVERO HORIZONTAL DE 4 GAVETAS Y 1 PUERTA RETRACTIL DE 100 CMS DE FRENTE X 60 CMS DE FONDO X 172 CMS DE ALTO. CON EL OBJETIVO DE DAR UN MEJOR PRECIO SE PUEDE OFERTAR UNA MEDIDA DE 100 CMS DE FRENTE X 50 CMS DE FONDO Y 172 CMS DE ALTURA YA QUE EL 50 CMS DE FONDO ES UNA MEDIDA ESTANDAR ENTRE TODOS LOS FABRICANTES Y LA MEDIDA DE 60 CMS DE FONDO ENCARECERIA EL ARCHIVERO medidas y especificaciones descritas en el anexo técnico correspondiente de 10

4 Pregunta 4: EN LA PARTIDA 4 SE SOLICITA UN ARCHIVERO HORIZONTAL DE 4 GAVETAS Y 2 PUERTA RETRACTIL DE 100 CMS DE FRENTE X 60 CMS DE FONDO X 215 CMS DE ALTO. CON EL OBJETIVO DE DAR UN MEJOR PRECIO SE PUEDE OFERTAR UNA MEDIDA DE 100 CMS DE FRENTE X 50 CMS DE FONDO Y 215 CMS DE ALTURA YA QUE EL 50 CMS DE FONDO ES UNA MEDIDA ESTANDAR ENTRE TODOS LOS FABRICANTES Y LA MEDIDA DE 60 CMS DE FONDO ENCARECERIA EL ARCHIVERO. Y ADEMAS LA ALTURA DE 172 CMS NO CORRESPÒNDE CON LA DESCRIPCION YA QUE LA ALTURA CORRECTA ES CMS Se deshecha la pregunta por no referirse a las medidas correctas de la Partida 4 del Anexo Técnico del presente concurso Pregunta 5: EN LAS PARTIDAS 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 Y 69 SE PIDE CANTOS BOLEADOS INTEGRALES A LA CUBIERTA Ò EN LAGUNO CASOS SE SOLICITA EN CANTO CASCADA, SE PUEDE COTIZAR, PARA TODAS LAS PARTIDAS UN CANTO EN PVC RIGIDO TERMOFUSIONADO A LA CUBIERTA DE 2MM DE ESPESOR. ESTA PETICION ES CON LA FINALIDAD DE DAR UN ACABADO MAS DURADERO Y DE MEJOR CALIDAD, YA QUE EL ACABADO QUE SOLICITAN EMPIEZA A DESPEGARSE DESPUES DE UN TIEMPO Y NO TIENE ARREGLO Y EL ACABADO PROPUESTO POR NUESTRA EMPRESA LE GARANTIZA MAYOR DURABILIDAD Y CALIDAD Se acepta su propuesta toda vez que el bien a cotizar deberá ser de igual o mayor calidad, respetando las especificaciones técnicas del Anexo Técnico correspondiente, precisando que la moldura deberá ser del mismo color de la cubierta del mueble Pregunta 6: EN LAS PARTIDAS 56,57,69,70,72,75,76 Y 77 CON EL OBJETIVO DE ESTANDARIZAR ESAS PARTIDAS SE PUEDEN OFERTAR MOLDURA EN T EN LOS CANTOS Ò PVC RIGIDO DE 2MM SEGÚN SE EL CASO, YA QUE EN ALGUNAS PARTIDAS ANTERIORES DEL MOBILIARIO ESPECIAL SOLICITAN PVC EN T Se acepta su propuesta toda vez que el bien a cotizar deberá ser de igual o mayor calidad, respetando las especificaciones técnicas del Anexo Técnico correspondiente, precisando que la moldura deberá ser del mismo color de la cubierta del mueble de 10

5 El licitante: ADAN QUEZADA MOLINA (mobilier ADN), pregunta lo siguiente: Pregunta 1: Se tiene que presentar el representante legal a la entrega de propuestas? No es necesario que se presente el representante legal, podrá presentarse un representante a nombre de la empresa, con carta poder simple firmada por el representante legal Pregunta 2: En el inciso nuestra empresa se encuentra en el Estado de México, en que momento tendremos que señalar el domicilio en el D.F. y esto es requisito indispensable para la presentación de propuestas? La convocante precisa que el documento en el que señale el domicilio para recibir notificaciones dentro del Distrito Federal, deberá presentarlo dentro del sobre que contenga la propuesta económica Pregunta 3: Del 2.1 inciso J se solicita el formato 32D nuestra pregunta es originada por el tiempo tan corto en el que se solicitan las propuestas solicitamos que acepten solo el acuse de la solicitud del formato 32D y en caso de ser adjudicados presentar la opinión positiva del SAT? No se acepta su solicitud, es requisito indispensable la presentación de la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales vigente en sentido positivo o favorable y deberá integrarse en la propuesta conforme al numeral 2.1 inciso J), la no presentación del documento será motivo de desechamiento Pregunta 4: En el caso de las partidas 1,2,3 y 4 podríamos cotizar una medida de fondo de 50 cms.? medidas y especificaciones descritas en el anexo técnico correspondiente Pregunta 5: Partida 4 se solicita un archivero de 172 cms de alto sin embargo, en la partida 3 se solicita la misma altura de 172 cms, y en la partida 4 tiene una puerta mas, por lo que sugerimos se ajuste la altura a 220 cms.? de 10

6 Se acepta su propuesta, toda vez que para el presente concurso se podrá cotizar siempre y cuando la medida de la altura no tenga una variación mayor al 10% Pregunta 6: Partida 7. Se puede cotizar un librero de 90x40x190 cms esta medida porque se ajusta mas a las medidas estándares del mercado.? medidas y especificaciones descritas en el anexo técnico correspondiente El licitante: BONHE DISEÑOS, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: Pregunta 1: Se puede cotizar en las partidas 1,2,3 y 4 un fondo de 50 cms que es de nuestras medidas de línea? medidas y especificaciones descritas en el anexo técnico correspondiente Pregunta 2: Para los módulos operativos, ejecutivos y semi-ejecutivos se pide una pata tubular de 3 apoyos, se puede cotizar una pata de tubular cilíndrico de 20 cms de diámetro.? No se acepta su propuesta toda vez que para el presente concurso se pretende unificar el mobiliario de los diferentes inmuebles de la CNDH, el cual no cuenta con pata tubular cilíndrica. --- Pregunta 3: En nuestra visita a las instalaciones de la CNDH nos percatamos que los cantos de mobiliario existente se esta levantando y es el mismo que solicitan en las presentes bases, con el objeto de otorgar una mayor calidad podríamos cotizar un canto de ABS de 2mm de espesor ò T moulding.? Se acepta su propuesta toda vez que el bien a cotizar deberá ser de igual o mayor calidad, respetando las especificaciones técnicas del anexo técnico correspondiente, precisando que la moldura deberá ser del mismo color de la cubierta del mueble de 10

7 Pregunta 4: Para las partidas de sillería se tiene que cotizar la marca REQUIEZ ò podemos cotizar otra marca que cumpla con las especificaciones requeridas? Se acepta su propuesta, toda vez que para el presente concurso se especifica que el tipo de calidad sea tipo REQUIEZ, se puede cotizar otra marca que cumpla con las especificaciones técnicas del anexo técnico correspondiente, sin menoscabo de la calidad y uniformidad del mismo.- Pregunta 5: Es necesario cotizar todas las partidas? No es necesario cotizar la totalidad de las partidas, ya que el modo de adjudicación será por partida conforme lo marca el numeral de la presente convocatoria Pregunta 6: En la presente invitación puede haber anticipos? No habrá anticipos conforme lo marca el numeral 4.2 de la presente convocatoria El licitante: DS MOBILIARIO, S. DE R.L. DE C.V., pregunta lo siguiente: Pregunta 1: Se puede ampliar el tiempo de entrega para el día 10 de Diciembre del presente año?- --- No se acepta su solicitud, se deberán de entregar los bienes conforme a lo establecido en el anexo técnico de la convocatoria. Por lo que la entrega deberá de realizarse a más tardar el 3 de diciembre del presente año Pregunta 2: En caso de contestar negativamente la pregunta 1.- Se podría adelantar el día de adjudicación al día 19 ò 22 del presente mes para poder entregar en tiempo y forma el mobiliario solicitado en caso de resultar favorecidos? No se acepta su solicitud, los términos establecidos en la convocatoria son inamovibles en virtud de la calendarización de la misma de 10

8 Pregunta 3: El color de los muebles puede ser de acuerdo al muestrario de línea del participante que resulte ganador? Se acepta su propuesta, toda vez que para el presente concurso el licitante ganador deberá presentar el muestrario de colores correspondiente para su aprobación, previa entrega del bien adjudicado. Cabe mencionar que dicho muestrario deberá contener una amplia gama de colores en distintas tonalidades Pregunta 4: Para el inciso J de las bases es necesario la impresión positiva ya que por la fecha del concurso la impresión no nos da resultado positivo sin embargo si vamos al corriente con nuestros pagos. En otras licitaciones y concursos se nos han aceptado solo la solicitud de dicho formato Es requisito indispensable la presentación de la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales vigente en sentido positivo o favorable y deberá integrarse en la propuesta conforme al numeral 2.1 inciso J); la no presentación del documento será motivo de desechamiento La convocante desea manifestar a todos los licitantes invitados participantes, que será requisito de participación que en las propuestas de los bienes a adquirir, se deberá contener el nombre de la marca, esto con la finalidad de no limitar la participación de ningún licitante, pudiendo tratarse de marcas propias de fabricación nacional, etc.; esto con el objeto de asegurar la legítima procedencia de los mismos Asimismo, se precisa que para las partidas 18, 19, 22, 23, 76 y 77, se menciona que los sillones deberán ser acordes a la partida 53, debiendo ser la partida La convocante desea precisar que todas las preguntas formuladas por escrito por los licitantes invitados participantes, fueron contestadas a satisfacción de los mismos, no quedando pendiente ninguna por contestar En cumplimiento al artículo 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del punto 3.2.8, de la convocatoria de la presente invitación y a efecto de que todos los licitantes invitados al procedimiento de adjudicación se encuentren enterados y notificados de las precisiones realizadas, la presente acta se pondrá durante cinco días hábiles en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones, ubicado en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal y en la página de internet de la Convocante, cuya dirección 8 de 10

9 electrónica es que corresponde al vínculo Conócenos / Transparencia / Obligaciones de transparencia / XIII Contrataciones / Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM, quedando a disposición de los interesados, el acta del presente evento, siendo exclusiva responsabilidad de los licitantes el enterarse de su contenido y obtener copia de la misma, para lo cual la Convocante pondrá a disposición todas las actas para su entrega, lo anterior, sustituye la notificación personal, en términos de lo dispuesto por el artículo 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Como lo establece el numeral de la convocatoria de la presente invitación, se reitera a los licitantes invitados y participantes presentes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones tendrá verificativo el día 17 de octubre de 2012, en punto de las 12:30 horas CIERRE DE LA REUNIÓN No habiendo más que hacer constar se da por concluida la presente etapa, a las 19:00 horas, del mismo día de su inicio firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron En este acto se hace entrega de una copia simple del acta a los licitantes invitados y participantes presentes, por lo que con su firma se hace constancia de su recibo POR LA COMISION NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS NOMBRE Y CARGO C.P. IRMA SANTILLÁN LÚA SUBDIRECTORA DE ADQUISICIONES FIRMA LIC. RAYMUNDO PAVEL ALVARADO PALMA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES DRA. YURIRIA SOLEDAD MENDEZ CRUZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES ING. JULIO CÉSAR LEYVA CERVANTES SUBDIRECTOR DE ALMACÉN E INVENTARIOS LIC. OSCAR EDUARDO AYÓN GARCÍA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS C.P. JOSÉ HOYOS IBARRA TITULAR DEL ÁREA DE CONTROL Y AUDITORÍAS DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL 9 de 10

10 NOMBRE Y CARGO LIC. DIEGO GEOVANNI PÉREZ BOQUER REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL FIRMA POR LOS LICITANTES INVITADOS NOMBRE Y EMPRESA RICARDO ROSAS ORTIZ BONHE DISEÑOS, S.A. DE C.V. FIRMA ALFONSO FLORES PONCE EVOLUTION MX, S.A. DE C.V. ADAN QUEZADA MOLINA POR SU PROPIO DERECHO Las firmas que aparecen en esta hoja corresponden al acta de Junta de Aclaración al contenido de la convocatoria de la Invitación Nacional a cuando menos tres personas (Presencial), relativa a la ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO PARA LOS DIFERENTES INMUEBLES DE LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS, celebrada el día 12 de octubre de de 10

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