1.- Numeral DOCUMENTACIÓN FINANCIERA. Solicitamos a la convocante, nos aclare si solo se requieren copias simples.

Transcripción

1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ COMITÉ INSTITUCIONAL DE ADQUISICIONES ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL 003/14 SERVICIO DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE VEHÍCULOS SECRETARÍA ADMINISTRATIVA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ CON PERSONALIDAD JURÍDICA Y PATRIMONIO PROPIO, CONFORME AL DECRETO N 53 DE FECHA 10 DE DICIEMBRE DE 1949, EXPEDIDO POR EL H. CONGRESO DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE SAN LUIS POTOSÍ, A TRAVÉS DEL COMITÉ DE COMPRAS Y EN CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 71, 72 Y 74 DEL ESTATUTO ORGÁNICO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ; 1, 2 FRACCIÓN III, 3 Y 8 DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ, QUE SIENDO LAS 13:00 TRECE HORAS DEL DÍA 20 VEINTE DE MARZO DE 2014, EN LA SALA DE JUNTAS DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA, UBICADA EN PLANTA BAJA DE LA UNIDAD ADMINISTRTIVA UNIVERSITARIA EN CORDILLERA DE LOS ALPES ESQUINA VILLA DE LA PAZ, COLONIA VILLAS DEL PEDREGAL, C.P , EN SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P. SE REUNIERON PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL 003/14, PARA LA ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE VEHÍCULOS, POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., L.E. DAVID VEGA NIÑO; SECRETARIO GENERAL, M.A. MA. MAGDALENA MIRANDA HERRERA; SECRETARIA ADMINISTRATIVA, L.A.E. MIGUEL A. ANAYA LOREDO; REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA GENERAL, C.P. SOCORRO AGUILAR GONZÁLEZ; JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONVENIOS, LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ; JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, LIC. ANA LUISA MONCADA GONZALEZ: JEFE DEL DEPARTAMENTO JURIDICO DE SECRETARIA ADMINISTRATIVA, Y C.P. BENJAMÍN GREGORIO VÁZQUEZ LOREDO POR PARTE DEL ÁREA REQUIRENTE. DESARROLLO DE LA REUNIÓN. EL LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ MENCIONA QUE DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS BASES DE LA LICITACIÓN SE EMITEN ACLARACIONES Y SE RESPONDEN LAS DUDAS PRESENTADAS EN TIEMPO Y FORMA POR LOS PROVEEDORES DEBIDAMENTE INSCRITOS: 1

2 PREGUNTAS LEGALES Y ADMINISTRATIVAS 1.- Numeral DOCUMENTACIÓN FINANCIERA. Solicitamos a la convocante, nos aclare si solo se requieren copias simples. R= Se requieren copias simples. Lo suficientemente legible, de no ser así se tendrán como no presentados los documentos. 2.- Solicitamos amablemente a la convocante nos indique la forma de pago para las pólizas, favor de pronunciarse al respecto. R= En cumplimiento al tercer párrafo del artículo 13 de la LAASSP es procedente efectuar un pago anticipado a la iniciación de la vigencia de la póliza. En un lapso no mayor a 20 días posterior a la entrega de la documentación requerida. 3.- Se solicita amablemente a la Convocante confir R= Una exhibición. PREGUNTAS TÉCNICAS 1.- Solicitamos a la convocante, nos especifique las coberturas a solicitar. R= las coberturas son las mencionadas en el Anexo A que se entregan en el presente acto: Daños materiales. Robo total. Responsabilidad civil de daños a bienes y personas. Gastos médicos ocupantes. Muerte accidental y pérdidas orgánicas del conductor. Asesoría y defensa legal. Asistencia vial. Así como en los casos específicos las unidades que necesiten: Adaptaciones y conversiones. Ayuda para gastos de transporte. Daños ocasionados por la carga. Responsabilidad civil de viajeros. 2

3 2.- Favor de especificar las sumas aseguradas a cotizar, se recomienda separar bienes y personas para una mejor cobertura. R= Se solicita tomarlos en cuenta una sola cantidad total 3.- Favor de proporcionar los valores de los autobuses y motocicletas. R= remitirse al anexo B que se entrega en la junta de aclaraciones 4.- Solicitamos respetuosamente a la convocante nos confirmen si la cantidad de unidades para asegurar son un total de 204, ya que observamos el listado que se repite cada 7 páginas, favor de pronunciarse al respecto. R= se confirma el número total de unidades a asegurar es de 205 y para complementar se facilitara el listado actualizado de las unidades objeto de esta licitación la unidad que se agreda debido a su reciente adquisición es una camioneta Transporter clase Pasajeros marca Volkswagen modelo 2014 con número de serie WV2DLW7H6EH asegurando con la cobertura amplia bajo as especificación del resto de la licitación. 5.- Solicitamos a la Convocante nos indique los valores a considerar como Equipo o Adaptación Especial, en las unidades marcadas (*) o en su caso proporcionar las facturas de las mismas. Favor de pronunciarse al respecto. R= se entrega un anexo A con la información de las unidades específicas que requieren de estas coberturas 6.- Solicitamos los días de Salario Mínimo General Vigente que requieren para la RCO, (suponemos que es Responsabilidad Civil Ocupantes, esto para los Autobuses o unidades de transporte de personal o público en general, favor de pronunciarse al respecto. R= se solicita se asegura la suma única por vehículo de $250, (doscientos cincuenta mil pesos 00/100M.N.) 3

4 7.- Solicitamos nos confirmen que las condiciones del Anexo A, que requieren son las siguientes: ABREVIATURAS DEDUCIBLE COBERTURAS BASICAS 5% DM daños materiales 10% RT robo total RCDTBP responsabilidad civil $ 4,000, responsabilidad civil por Daños a terceros en su persona o en sus bienes (LUC) GMO gastos médicos ocupantes $500, ACDM/ACRT adaptaciones y conversiones AGT ayuda para gastos de transporte MAPOC muerte accidental y perdidas orgánicas del conductor COBERTURAS DE ASISTENCIA ADL asesoría y defensa legal AV asistencia en vial DOC daños ocasionados por la carga EQE EQUIPO ESPECIAL R= si es correcto en las coberturas básicas y las específicas para las unidades que así lo requieran 8.- En el mismo archivo hacen mención a RCO que suponemos es Responsabilidad Civil Ocupantes, nos indican si es correcto, sólo a las unidades de Servicio Público y en caso de ser negativa la respuesta, favor de indicar que Suma Asegurada es la solicitada, para todas las demás unidades (Autos y Camionetas), favor de pronunciarse al respecto. R= es correcto la Responsabilidad Civil Ocupantes aplicada a todos los vehículos a parte de la Responsabilidad civil de daños a bienes según se desglosa en el anexo A 9.- Anexo A, Solicitamos a la convocante nos confirme que la Suma Asegurada de Gastos Médicos sea de 5 millones de pesos, por evento, ya que esta suma esta fuera de lo que se maneja en el Ramo de autos, y requería un Reaseguro y tardan en definir de 2 a 3 semanas y no siempre responden a favor y mi representada no podría ofrecer sin este Reaseguro. Favor de pronunciarse al respecto. R= No, la suma asegurada es por $ 500, es por año. 4

5 10.- Favor de Especificar qué tipo de Carga llevarán las unidades de Carga R= Mobiliarios y equipo para eventos sillas, mesas, estructuras, podios, toldos, así como materiales complementarios para exposiciones y equipo electrónico, en caso de requerir asegurar la carga se hará de manera independiente y a solicitud del interesado Solicitamos a la convocante nos envíe la siniestralidad de los últimos 3 años, y si es posible desglosado por cobertura. Favor de pronunciarse al respecto. R= No se cuenta con el dato Se solicita amablemente a la Convocante proporcionar en archivo de Excel el parque vehicular para el mejor manejo de la información. R= para tal efecto remitirse al anexo A entregado en la junta de aclaraciones 13.- Se solicita amablemente a la Convocante proporcionar marca, submarca, transmisión, modelo y versión de los vehículos objeto de la Licitación de referencia R= Para tal efecto remitirse al anexo A entregado en la junta de - las unidades: autos, pick ups, equipo pesado, motocicletas y autobuses R= si es correcto a aplicar a todas las unidades 15.- Se solicita amablemente a la Convocante confirmar sobre el listado de vehículos el paquete a amparar: RC, Amplia, Limitada R= la cobertura debe ser la Amplia 16.- Se solicita amablemente a la Convocante confirmar que la suma asegurada a considerar como LUC en la cobertura de RC, puede ser separada en RC Bienes y Personas llegando al total solicitado de $4,000, de pesos R= se solicita tomarlos en cuenta una sola cantidad total 5

6 17.- Se solicita amablemente a la Convocante confirmar la suma asegurada a considerar en Gastos Médicos ocupantes, toda vez que $5,000, de pesos sobrevaluaría este riesgo y por ende encarecería la propuesta económica R= Se confirma que la cantidad correcta es de $500,000.00(quinientos mil pesos 00/100 M.N.) 18.- Se solicita amablemente a la Convocante confirmar la suma asegurada a considerar en la cobertura de RC Pasajero para las unidades de uso Transporte de Personal. R= Para tal efecto remitirse al anexo A entregado en la junta de 19. Se solicita amablemente a la Convocante confirmar sobre el parque vehicular el uso de las unidades objeto de la presente Licitación R= Son vehículos de uso en asuntos oficiales para traslado de personal docente administrativo y cuerpo estudiantil, local y foráneo Se solicita amablemente a la Convocante confirmar sobre el parque vehicular el uso las unidades objeto de la presente Licitación R= Son vehículos de uso en asuntos oficiales para traslado de personal docente administrativo y cuerpo estudiantil, local y foráneo Se solicita amablemente a la Convocante confirmar sobre el parque vehicular el valor y fecha de facturación de las adaptaciones y equipo especial en caso de contar con el mismo. R= para tal efecto remitirse al anexo A entregado en la junta de aclaraciones 22.- periodo de cobertura R= No contamos con ella Se solicita amablemente a la Convocante indicar si la indemnización en el caso de las coberturas de daños materiales y Robo Total es a valor comercial o valor convenido R= Se solicitaría a valor comercial. 6

7 24.- Al alcance de la pregunta anterior, si la indemnización es a Valor Convenido, se solicita amablemente a la Convocante proporcionar la suma asegurada a considerar sobre cada unidad del parque vehicular. R= Con la contestación anterior ya no aplica este inciso 25.- En el caso de los autobuses se solicita amablemente a la Convocante proporcionar la suma asegurada a considerar ya que no se cuenta con una guía especializada como referencia para determinar el valor de las unidades. R= Para tal efecto remitirse al anexo A entregado en la junta de 26.- Se solicita amablemente a la Convocante indicar si la cobertura de RC Ocupantes es obligatoria para las motocicletas. R= Para tal efecto remitirse al anexo A entregado en la junta de aclaraciones 27.- Solicitamos amablemente a la convocante aclarar, en cuanto a las coberturas solicitadas, si la suma asegurada de Responsabilidad Civil de daños a bienes y personas de $4,000,000,00 se compone de la siguiente manera: $2,000, para Responsabilidad Civil daños a bienes y personas $2,000, para Responsabilidad Civil por fallecimiento, favor de pronunciarse al respecto. R= La suma se solicita de forma global sin hacer la distinción en cuanto a bienes y personas Solicitamos amablemente a la convocante aclarar, en cuanto a las coberturas solicitados, si la Suma asegurada de gastos médicos ocupantes es correcta por $500, favor de pronunciar al respecto. R= Se confirma que la cantidad correcta es de $500,000.00(quinientos mil pesos 00/100 M.N.) 29.- Solicitamos amablemente a la convocante nos indique las especificaciones de las adaptaciones y/o conversiones (descripción y valor) con las que cuentan las unidades indicadas así como también para el equipo especial con el que cuentan (descripción y valor) de las unidades indicadas, favor de pronunciarse al respecto. R= Para tal efecto remitirse al anexo A entregado en la presente junta de 7

8 30.- Solicitamos amablemente a la convocante nos indique las sumas asegurada para las coberturas de Ayuda para gastos de transporte y para la cobertura de Muerte accidental y pérdidas orgánicas al conductor, favor de pronunciarse al respecto. R= Para tal efecto remitirse al anexo A entregado en la presente junta de 31.- Solicitamos amablemente a la convocante nos indique, para aquellas unidades con la cobertura de Daños ocasionados por la carga, que tipo de carga es la que usan, favor de pronunciarse al respecto. R= Mobiliarios y equipo para eventos sillas, mesas, estructuras, podios, toldos, así como materiales complementarios para exposiciones y equipo electrónico, en caso de requerir asegurar la carga se hará de manera independiente y a solicitud del interesado Solicitamos amablemente a la convocante nos indique los valores correspondientes a las motocicletas y autobuses, así mismo el número de ocupantes para estos últimos, favor de pronunciarse al respecto. R= Para tal efecto remitirse a los anexos A y B entregados en la junta de 33.- Solicitamos amablemente a la convocante nos permita sugerir el inicio de vigencia a partir del 31 de marzo de 2014 a las 12:00 horas (medio día) y concluir el 31 de marzo de 2015 a las 12:00 horas (medio día), favor de pronunciarse al respecto. R= No se acepta, deberán apegarse a la vigencia establecida en la convocatoria/bases. 8

9 SIENDO LAS 15:00 QUINCE HORAS DEL DÍA DE LA FECHA, SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE SESIÓN, FIRMANDO AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON. L.E. DAVID VEGA NIÑO SECRETARIO GENERAL M.A. MA. MAGDALENA MIRANDA HERRERA SECRETARIA ADMINISTRATIVA LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ JEFE DEL DEPTO. DE ADQUISICIONES L.A.E. MIGUEL ANAYA LOREDO REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA C.P. BENJAMIN GREGORIO VAZQUEZ LOREDO REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA LIC. ANA LUISA MONCADA GONZÁLEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO DE SRIA. ADMINISTRATIVA C.P. MA. DEL SOCORRO AGUILAR GONZALEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONVENIOS 9