JTL VALENCIA & IRAGORRI CORREDORES DE SEGUROS S.A.

Transcripción

1 JTL VALENCIA & IRAGORRI CORREDORES DE SEGUROS S.A. 1. PREGUNTA: Numeral Certificado de Existencia y Representación Legal Teniendo en cuenta lo dispuesto en los artículos 117 del Código de Comercio y 74 del estatuto Orgánico del Sistema Financiero y la Circular Externa 007 de 1996 Básica Jurídica (actualizada por la C.E. 020 de 1997), dispone que la prueba de la existencia y representación legal de la entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera corresponde a dicho Ente de control y a su vez, estipulan que las cámaras de Comercio del país certifican exclusivamente el cumplimiento de la obligación de registro de los documentos relacionados con tales cuestiones solamente con el propósito de acreditar su inscripción, es claro que la autoridad competente para acreditar la duración de la sociedad es la Superintendencia Financiera de Colombia para el caso de los corredores de seguros, y el certificado expedido es el único medio de prueba para ello. Por lo anterior respetuosamente solicitamos modificar el requisito exigido en el certificado expedido por la Cámara de Comercio. 2. PREGUNTA: CAPITULO III, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS a. Numeral Administración de Riesgos respetuosamente solicitamos eliminar el requisito de explicar la cobertura de cada póliza y los amparos adicionales, ya que este tipo de explicación sería necesaria en los términos de las coberturas requeridas en el pliego para seleccionar la compañía aseguradora, quien efectivamente debe conocer las condiciones de riesgo que asumirá; además esta actividad es una de las obligaciones que realizará la firma que resulte seleccionada en el proceso que nos ocupa, una vez realice el análisis de los riesgos a que se encuentra expuesta la Entidad, ya que en esta etapa del proceso los proponentes no tienen conocimiento de los mismos Página 1 de 6

2 Por lo anterior reiteramos nuestra solicitud de eliminar la presentación de una explicación de las coberturas y amparos adicionales de cada póliza, y en subsidio de ello sugerimos que se requiera presentar una relación de las mismas, que a juicio del proponente deban contener las pólizas que contrate la Entidad. b. Numeral propuesta de Coberturas y condiciones de las pólizas a contratar, amablemente solicitamos limitar la presentación de los criterios técnicos generales tan solo a las pólizas que conforman el programa de seguros actualmente contratado por la Entidad, teniendo en cuenta que para proponer la adquisición de cualquier otro seguro se debe realizar todo una análisis para identificar los bienes, personas e intereses patrimoniales asegurables así como establecer con certeza la exposición de riesgo de cada uno de ellos y sus necesidades reales de aseguramiento, y para dicha labor es imprescindible llevar a cabo vistas de inspección a los riesgos y desarrollar reuniones con funcionarios de la entidad a fin de obtener una información básica para proponer la adquisición de un nuevo seguro, lo cual adelantará el corredor seleccionado. c. Numeral Programa de Seguridad Industrial para la Prevención de Riesgos, En este sentido, es importante aclarar a la Entidad que un programa de Administración de Riesgos - Prevención de pérdidas, está encaminado a prevenir los riesgos a que se encuentran expuestos los bienes y el patrimonio de las Entidades, y que pueden ser cubiertos bajo pólizas de seguro, materia en la cual claramente el intermediario de seguros debe prestar toda la asesoría en desarrollo de su labor. En cuanto a los programas de Salud Ocupacional que no se encuentran contemplados dentro del anterior, están orientados hacia el bienestar de los trabajadores en cada una de sus ocupaciones, buscando prevenir los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, aspecto regulado por el Decreto 1295 de 1994 y Resolución 1016 de En consecuencia, y teniendo claridad en los dos conceptos, no es competencia de un intermediario de seguros realizar actividades correspondientes al programa de seguridad industrial, que es un subprograma de Salud Ocupacional, y que además le corresponde llevar a cabo a las ARP, quienes reciben los aportes obligatorios correspondientes, respetuosamente solicitamos eliminar el requisito de presentar dicho programa en la propuesta. RESPUESTA: Con el fin de realizar la propuesta de Administración de Riesgos y de cumplir con lo exigido en estos numerales, la entidad recomienda examinar el contenido de la Ley 1002 del 30 de diciembre de 2005 Por medio de la cual se transforma el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior, Mariano Ospina Pérez, Icetex, en una entidad financiera de naturaleza especial y se dictan otras disposiciones, y el Decreto 380 Página 2 de 6

3 del 12 de febrero de 2007 Por el cual se establece la estructura del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior Mariano Ospina Pérez, Icetex, y se determinan las funciones de sus Dependencias, máxime que esta exigencia es de toda la actividad de la Superintendencia Financiera para todas las entidades de carácter financiero privadas o públicas. EL ICETEX, mantiene lo previsto en el pliego de condiciones para este numeral. 3. PREGUNTA: Numeral 4.3 Evaluación de las propuestas, en la tabla de factores de calificación se establece un puntaje máximo de 650 puntos al factor de experiencia, sin embargo la sumatoria de lo puntajes individuales de la experiencia general y específica arroja un resultado de 600 puntos, por lo tanto respetuosamente solicitamos ajustar los puntajes máximos a otorgar en cada ítem. RESPUESTA: Ya se modificó mediante adenda No. 001 del 25 de septiembre de 2009, publicada en la página web del ICETEX, en el siguiente link 4. PREGUNTA: Numeral Certificaciones de experiencia en corretaje de seguros 250 puntos, amablemente solicitamos ajustar los riesgos que se deben identificar en una póliza con denominación diferente a Todo Riesgo Daños Materiales, es decir que incluyan como mínimo los siguientes: Incendio, Sustracción, Equipo Eléctrico y Electrónico y Rotura de Maquinaria. Lo anterior toda vez que Daños por Agua es un cobertura para los bienes que se amparan en los riesgos de Incendio y Equipo Electrónico. 5. PREGUNTA Numeral Certificaciones de manejo de clientes 350 puntos, el pliego de condiciones indica que cada certificación debe cumplir con el requisito de sumar más de $600 millones de pesos en los ramos exigidos por el ICETEX, sin embargo verificando el contenido de dicho numeral no se establecen cuales son los ramos exigidos, por lo tanto respetuosamente solicitamos establecer un límite mínimo de ramos que contendrá cada certificación, para ello Página 3 de 6

4 sugerimos que cada programa de seguros certificado contenga al menos seis (6) ramos indicados en el numeral inmediatamente anterior. Adicionalmente solicitamos modificar el numeral a fin de que las primas generadas por los programas de seguros asesorados no sean exclusivamente anuales, sino que se permita certificar programas de seguros con vigencia superior a un año, ya que la vigencia de las pólizas depende exclusivamente de los recursos del asegurado y las condiciones del mercado asegurador, en consecuencia es frecuente que las Entidades contraten sus programas de seguros por periodos superiores de acuerdo con las condiciones ofrecidas por las compañías, que en muchos caso otorgan descuentos en primas por mayores vigencias. Adicionalmente, la finalidad del criterio es demostrar que se cuenta con la experiencia asesorando procesos de contratación de compañías aseguradoras, por lo que la vigencia no es relevante. RESPUESTA INCISO PRIMERO: De conformidad con lo señalado en el numeral del pliego definitivo de condiciones, CERTIFICACIONES DE MANEJO DE CLIENTES 350 PUNTOS, Se calificará con 350 puntos al proponente que presente cinco (5) certificaciones de clientes privados y/o públicos a quienes haya brindado asesoría en procesos de selección de compañías de seguros y cuya sumatoria en primas por certificación sea superior a $600 millones de pesos en los ramos exigidos por ICETEX. Al respecto y en concordancia con lo señalado en el numeral 1.8 PROGRAMA ACTUAL DE SEGUROS CON QUE CUENTA EL ICETEX, los ramos exigidos por el ICETEX son: CLASES DE SEGURO TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES TRANSPORTE DE VALORES / TRANSPORTE DE MERCANCIAS RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PUBLICOS MANEJO GLOBAL PARA ENTIDADES OFICIALES AUTOMOVILES INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS SEGURO OBLIGATORIO ACCIDENTE DE TRÁNSITO (SOAT). Se aclara que, para este numeral, las certificaciones deben contener todos los ramos que comprende el PROGRAMA ACTUAL DE SEGUROS CON QUE CUENTA EL ICETEX. RESPUESTA INCISO SEGUNDO: En ninguna parte del numeral se señala que los programas de seguros asesorados sean exclusivamente de un año. Solo se señala que la sumatoria de las Página 4 de 6

5 primas, por cada certificación, debe ser superior a los 600 millones de pesos y que las certificaciones deben corresponder a los últimos 5 años. 6. PREGUNTA Numeral 4.4. Procedimiento a seguir en caso de empate, Respetuosamente solicitamos eliminar del segundo párrafo del citado numeral la expresión y que se haya cancelado en el menor tiempo teniendo en cuenta que las indemnizaciones son pagadas directamente por las compañías aseguradoras dentro del término legal establecido en el Código de Comercio y no por el corredor de seguros, además desde el aviso de siniestro hasta el pago del mismo no todas las actividades dependen exclusivamente del intermediario de seguros ya existen otros intervinientes como son: el asegurado, la aseguradora, los ajustadores de seguros, los proveedores, entre otros, por lo que no es lógico que se mida la efectividad del corredor de seguros cuando claramente el trámite de un siniestro no depende de su voluntad, y en subsidio a esto sugerimos establecer que se adjudicará a quien demuestre haber brindado una excelente asesoría en cinco (5) reclamaciones, en cuantía superior a $ ocurridos e indemnizados en los últimos cinco años en cualquiera de los ramos de la Entidad, y de persistir el empate se prosiga con el sorteo. RESPUESTA: Ya se modificó mediante adenda No. 002 del 9 de octubre de 2009, publicada en la página web del ICETEX, en el siguiente link 7. PREGUNTA Anexo No. 2 Relación de Experiencia del oferente, teniendo en cuenta que dicho anexo requiere la firma del Representante Legal del proponente, amablemente solicitamos eliminar el campo denominado FIRMA: indicado en la página 33 del pliego de condiciones, ya que este requisito se encuentra contemplado en la parte final del anexo, así mismo precisar que adicional al formato se debe anexar original o fotocopia de la certificación suscrita por el cliente que certifica. 8. PREGUNTA Anexo No. 003 Minuta de Contrato, la cláusula Octava indica que se debe constituir una garantía que ampare los riesgos de cumplimiento, calidad del servicio y pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, respetuosamente solicitamos disminuir el limite Página 5 de 6

6 asegurado de cada uno de los amparos teniendo en cuenta que como se menciona en la cláusula cuarta este contrato no tiene valor para el ICETEX y la comisión del intermediario es asumida por la compañía aseguradora, por lo tanto sugerimos que el valor asegurado de las coberturas se establezca con base en el valor del ingreso del contratista el cual corresponde a un promedio del 10% del valor del programa de seguros contratado. Página 6 de 6